Intuit rýchle knihy online hodnotenie a hodnotenie

Budovanie nadácie

Ak zadávate a ukladáte údaje v inom účtovnom riešení, ktoré je možné exportovať vo formátoch CSV alebo Excel, môžete importovať súbory zákazníkov, predajcov, produkty a služby a svoju účtovnú osnovu do aplikácie QuickBooks online. Import údajov z jednej účtovnej aplikácie do druhej - alebo dokonca z Excelu - môže byť náročný proces, ktorý môže vyžadovať pomoc finančného poradcu.

Dni zdĺhavých sprievodcov nastavením viacerých otázok, ktoré vám softvér na správu účtov pre stolné počítače použil, sú už dávno preč. Ak ste tieto počiatočné kroky dokončili v sprievodcoch nastavením, boli ste skoro pripravení začať pracovať. To už neplatí. QuickBooks Online kladie dosť otázok na vykonanie niektorých z nich nastaviť na pozadí mení nastavenie, ktoré vyhovuje vášmu konkrétnemu typu podnikania.

Môžete samozrejme iba skočiť a začať vyrábať transakcie. V takom prípade musíte počas postupu zadávať informácie o zákazníkoch, záznamy o položkách atď. Môžete tiež zistiť, že požadovaná funkcia nebola aktivovaná. Najlepšie je kliknúť na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte položku Účet a nastavenia. Aplikácia QuickBooks Online potom vľavo zobrazuje sériu sekcií kariet (Spoločnosť, Fakturácia a predplatné, Predaj, Výdavky, Platby a Pokročilé), ktorá je podobná obrazovkám Predvoľby vo verzii QuickBooks pre stolné počítače.

Odtiaľto môžete zapínať a vypínať funkcie, ako sú triedy, fakturácia pokroku, sledovanie zásob a objednávky, ako aj výnimočne flexibilné možnosti prispôsobenia formulárov. Obrazovka Spresnenie obsahuje ďalšie možnosti účtovníctva, ako je váš fiškálny rok, určený poštový účet a možnosť zatvoriť knihy.

Každé účtovné riešenie založené na cloude ponúka tieto možnosti pod kapotou. V niektorých prípadoch sú súčasťou vyhradenej sekcie Nastavenia a v iných sa zobrazujú inde na webe. Každá z nich má na začiatku inú funkciu zapnutú alebo vypnutú. Tieto predvolené hodnoty môžete zmeniť nastavenie, a mali by ste tak urobiť v prvých hodinách aplikácie.

Možnosti nastavenia spoločnosti QuickBooks Online a ďalšie nástroje vrátane zoznamov produktov a služieb a správy oprávnení používateľov sú prístupné kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v hornej časti správny, a sú koncipované a prezentované zrozumiteľným, flexibilným a dôkladným spôsobom. Niektorí konkurenti vrátane spoločností Kashoo, FreshBooks a Zoho Books však začali tieto nastavenia sprístupňovať podľa potreby.

Používateľské rozhranie, navigačné nástroje

Keď sa prihlásite, ako prvá uvidíte domovskú stránku služby QuickBooks Online. Takmer všetky cloudové účtovné riešenia nazývajú tieto informačné panely, pretože ponúkajú prehľad o zostatkoch na účtoch, celkových výnosoch a nákladoch a grafoch a úlohách, ktoré je potrebné vykonať. Obsahujú tiež odkazy na súvisiace činnosti, ako napríklad vytváranie faktúr a vedenie účtu. QuickBooks Online zobrazuje grafy stavu faktúr a výdavkov, zisku a straty a celkových tržieb, ako aj zostatky na účtoch a odkaz na váš audit trail. Zistil som, že Xeroov prístrojový panel je o niečo efektívnejší; uľahčuje okamžité zistenie toho, čo je potrebné urobiť.

QuickBooks Online zobrazuje vľavo zvislú tablu, ktorá obsahuje karty predstavujúce každú hlavnú časť webu. Táto organizácia funkčných oblastí bola znovu usporiadaná, aby lepšie zdôrazňovala úlohy, ktoré malé podniky zvyčajne vykonávajú najčastejšie. Teraz obsahuje odkazy na bankovníctvo, predaj, výdavky, projekty, pracovníkov, správy, dane, účtovníctvo, môjho účtovníka, kontroly tlače a aplikácie.

Štyri ikony v pravom hornom rohu otvoria zoznam dostupných činností, vrátane tlačidla, ktoré otvorí pole Vytvoriť pre nové transakcie, vyhľadávací nástroj, zoznam nastavení a pomocných programov a odkaz na pomocníka. Keď sa nachádzate na pracovnej obrazovke, QuickBooks Online používa na svoju činnosť kombináciu zoznamov, grafov, rozbaľovacích ponúk a odkazov. Aj keď je aplikácia QuickBooks Online určená pre účtovníkov, používatelia pravdepodobne budú mať príležitostné otázky. Súbory online pomocníka sú v porovnaní s Xero malé, ale Intuit ponúka webovú komunitu a chat / e-mailovú podporu.

Jednotlivé moduly

Funkcie stránok sú logicky a užívateľsky príjemné. Ak napríklad kliknete na položku Predaj, na obrazovke sa v hornej časti zobrazí viacfarebný pruh, ktorý vám poskytne okamžité informácie o stave vašich pohľadávok. Vysvetľuje, koľko čakajúcich odhadov ste vydali, spolu s celkovou čiastkou v dolároch. To isté platí pre nevyfakturované činnosti, otvorené a oneskorené faktúry a faktúry zaplatené za posledných 30 dní. Váš zoznam zákazníkov sa zobrazuje nižšie, ale keď kliknete na kartu na farebnom paneli, zmení sa tak, aby odrážal iba transakcie predstavované týmito súčtami.

Môžete si vybrať podskupinu zákazníkov a dokončiť dávkové akcie, ako napríklad tlačenie baliacich listov alebo zasielanie upomienok. Môžete tiež filtrovať zoznam zákazníkov a pristupovať k podkladovým transakciám. Posledné dva stĺpce v tabuľke zobrazujú stav záznamu a odkaz na všetky súvisiace akcie, ako je Prijať platbu alebo Poslať pripomenutie. Zoznam môžete exportovať do Excelu alebo vytlačiť a upraviť jeho stĺpce. Odkazy v hornej časti obrazovky otvárajú zoznamy zákazníkov a produktov / služieb.

Oblasť výdavkov / dodávateľov funguje podobne, hoci sa týka transakcií, ako sú objednávky a faktúry. A, samozrejme, sú rôzne možnosti akcie.

Súčasťou mixu je aj rozšíriteľnosť QuickBooks Online: Oboje a Xero, môžu byť integrované so stovkami aplikácií tretích strán, ktoré rozširujú svoju zabudovanú funkciu. Šanca je dobrá, že ak existuje nejaká súvisiaca úloha, ktorú moduly QuickBooks nemôžu robiť, existuje doplnková aplikácia, ktorá môže.

Záznamy a správy

Jednou z výhod používania online účtovníckej aplikácie je to, že keď zadáte trochu informácií, zriedka ich musíte zadať znova. Ak napríklad vytvoríte záznamy obsahujúce podrobnosti o zákazníkoch a predajcoch, produktoch a službách, budete mať prístup k zoznamom týchto záznamov pri vytváraní transakcií a prehľadov.

Formáty záznamu v QuickBooks Online sú dôkladné a jasné. Okrem polí základných kontaktných informácií, ktoré sú súčasťou všetkých, šablóny zákazníkov obsahujú polia pre poznámky, daňové informácie, preferencie platby / fakturácie a prílohy. Záznamy dodávateľa môžu obsahovať čísla účtov, podmienky, fakturačné sadzby a počiatočné zostatky. Záznamy zamestnancov zachytávajú ďalšie podrobnosti, ako sú zrážky, mzdy a odpočty.

QuickBooks Online má konkurenciu, pokiaľ ide o sledovanie zásob, čo nebolo vždy tak. Zoho Books má niektoré ďalšie funkcie, ktoré QuickBooks Online postrádajú. Xero má tiež skvelé nástroje inventára.

V QuickBooks Online môžete vytvárať záznamy pre produkty aj služby. Stránka podporuje vytváranie fakturovateľných časových záznamov, ako aj týždenných rozvrhov. Šablóny záznamu o produkte obsahujú polia pre informácie o predaji aj nákupe tovaru, s príslušnými nákladmi a účtami. Ak chcete sledovať inventár, môžete do záznamu zadať počiatočné množstvo a program QuickBooks Online ho bude naďalej sledovať, takže viete, kedy zmeniť poradie (alebo zastaviť skladovanie konkrétnych položiek).

Žiadna iná účtovná služba nevytvára správy ani QuickBooks Online, hoci spoločnosť Xero pridala potrebnú prispôsobiteľnosť do niektorých svojich šablón prehľadov. QuickBooks Online má desiatky výnimočne prispôsobiteľných šablón prehľadov. Súťažiaci ponúkajú najmenej niekoľko správ. Zoho Books má zhruba rovnaký počet správ, ale nie sú tak prispôsobiteľné.

QuickBooks Online aj Xero ponúkajú integrované mzdové aplikácie. Obidve sú vynikajúcimi službami, hoci Xero pri tomto písaní pokrýva iba 37 štátov (s elektronickým podaním a platbou k dispozícii iba v deviatich), zatiaľ čo QuickBooks Online ich pokrýva všetky.

Stále šampión

Existuje veľa silných uchádzačov o najlepšie ocenenie online účtovníctva, z ktorých každý má svoje silné stránky. Napríklad knihy Xero a Zoho Books ponúkajú nástroje na vedenie účtovníctva, ktoré sú zhruba porovnateľné s nástrojmi QuickBooks Online. V niektorých prípadoch dokonca ponúkajú väčšiu flexibilitu alebo silu v jednej alebo druhej oblasti. Sage One Accounting robí niečo, čo nikto nerobí: Naplňuje stránky používateľov svojimi vlastnými sadzbami dane z obratu. Program ZipBooks poskytuje výnimočnú používateľskú skúsenosť - lepšiu ako QuickBooks Online, ktorá si túto česť zvykla - a dobré nástroje na sledovanie času, úloh a projektov.

Je zrejmé, že QuickBooks Online má impozantný konkurencia prichádzajúca z viacerých smerov. A cena nálepky pre jej špičkovú webovú stránku QuickBooks Online Plus sa za posledný rok zvýšila o 10 dolárov na 60 dolárov mesačne. To je viac ako 700 dolárov ročne - viac ako dvojnásobok nákladov na verziu pre počítače. Zdá sa, že Intuit ponúka trvalé zľavy vo svojej rade aplikácií: V súčasnosti sú polovičné. Jemná tlač však uvádza, že ceny sa môžu zmeniť bez predchádzajúceho upozornenia.

Napriek tejto cene získava QuickBooks Online cenu Editors 'Choice Award za ponuku najúčinnejších, najkomplexnejších, najužitočnejších a najužitočnejších nástrojov. Okrem toho jej hĺbka, flexibilita a rozšíriteľnosť predstihujú možnosti jej konkurentov. Závod je tesnejší, ako tomu bolo predtým, ale QuickBooks je stále jasným víťazom.

Aj keď uvažujete o tom, ako svoje financie usporiadať, môžete si prečítať naše prehľady najlepších mzdových služieb a najlepších daňových služieb.