Rozhovor: mailbox ceo gentry underwood o produktivite

Spoluzakladateľ poštovej schránky Gentry Underwood nemal veľa čo povedať o prepustení produktu, o ktorom sme mali diskutovať, keď prišiel do kancelárie PCMag začiatkom tohto týždňa. „Je to poštová schránka na iPade, “ povedal.

„Znie to celkom jednoducho, “ odpovedal som.

Preto som sa ho namiesto toho spýtal na filozofiu poštovej schránky: Čo je to vlastne určené a pre koho je určené? To sú druhy otázok, ktoré ma vzbudzujú, najmä ako krmivo pre môj týždenný stĺpec Usporiadané o organizácii v digitálnom svete. V inak pokojnom prostredí vyvolali určité nadšenie a tiež zložili Underwood.

Gentry Underwood: Ak sa spýtate Davida Allena, o čom je filozofia GTD [filozofia a kniha s rovnakým názvom], hovorí, že to nie je ani tak o tom, aby sa veci urobili, ako o primeranom nasadení. Nejde o to urobiť viac, ale o to, aby všetko bolo na svojom mieste.

Tento psychologický princíp sa nazýva Zeigarnikov efekt. Pravdepodobne ste s tým oboznámení - možno to nepoznáte podľa mena, ale určite ste to zažili. Vieš, keď máš v hlave uviaznutú skladbu a je to ako opakovať znova a znova? Naše mysle sú zapojené, aby držali v našej krátkodobej pamäti súbor vecí, ktoré musíme uzavrieť, aby sme skončili. Pieseň sa tak môže chytiť do pasce - ale aj hrsť vecí, ktoré musíme urobiť, a stále hovoríme, aby sme nezabudli. Máme tendenciu načítať tieto veci do našej krátkodobej pamäte a stáva sa to akousi stavom úzkosti, ktorý so sebou nosíme, keď ideme okolo dňa.

Základnou filozofiou, ktorá stojí za niečím ako Získanie vecí hotových, je to, že beriete všetko, čo by ste inak mohli mať v hlave, ako otvorenú slučku a urobíte s tým niečo. To robíte. Alebo požiadate niekoho iného, ​​aby to urobil alebo ho delegoval. Zahodíte to, čo znamená, že sa rozhodnete, že to neurobíte. Alebo to odložte na ľubovoľný počet miest. Vo svete GTD by ste ho mohli zajtra uložiť do priečinka alebo ho môžete odložiť do projektu, ku ktorému sa v určitom okamihu dostanete. Keď to urobíte, dostanete sa na miesto, kde sa váš zoznam vyprázdni tak, ako bol, a ktorý prichádza s úžasným, takmer euforickým pokojom mysle. Zrazu všetky tie malé hlasy, všetky tie malé taniere, ktoré ste točili takmer nevedome v zadnej časti svojej mysle - už ich viac neotáčate. Tento hluk je nahradený akýmsi tichým zvukom.

JD: Máte iné aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré sa vám páčia?

GU: Ja nie. Stále používam žltú aplikáciu Notes [pre iPhone a iPad]. Niekedy používam Clear. Veľmi ma ohromili gestické veci, ktoré navrhli chlapci Real Mac [vývojári aplikácie Clear].

Nepoužívam Evernote. Ironicky používam Dropbox.

E-mail je pre mňa celkom pochopiteľný. Zistil som, že píšem e-maily, ako viem veľa ďalších ľudí. Funguje ako určitý de facto zoznam úloh.

Asanu teraz používame v práci, ktorú sa snažím dostať do zvyku. Trochu som s tým zápasil. Ich mobilný zážitok je o niečo drsnejší ako ich webový obsah a snažím sa žiť iba na zariadeniach iOS, aby som sa stal aktívnejším testerom aplikácie iPad.

JD: Takže vôbec nepoužívate stolové počítače?

GU: Snažím sa, áno. Mám pocit, že je to pre mňa najlepší spôsob, ako sa naučiť, čo bude fungovať a nebude fungovať vo svete iPadu a aké sú príležitosti.

JD: Ako to, že to zatiaľ zistíš?

GU: Bojujem bez klávesnice. Veľmi sa mi páči iPad mini. Mám jednu z tých [ukazujúcich na nový iPad] s displejom sietnice, a hoci je krásna, v librách a pol je to naozaj príliš ťažké na to, aby ste ju držali v ruke na akékoľvek množstvo času. Táto vec [iPad Mini] je niečo vyše pol libry a pri tretine hmotnosti je to úplne iný zážitok. Stopa je však taká malá, že píšete buď na sklenený povrch alebo na klávesnicu, ktorá má podobnú veľkosť - všetky prsty sú stlačené dokopy. A nemôžem celkom obísť ten kus.

JD: Používate vôbec diktát?

GU: Robím na telefóne. Tu som to vôbec ťažko nepoužíval [na iPad mini]. Neviem, či ste videli posledný diktát spoločnosti Google…

JD: Ide o službu Asistent Google?

GU: Skutočne áno. Je to naozaj úžasné, ako auto dokončuje vaše vety. Môžete ju skutočne sledovať v reálnom čase. [Aktivuje službu Asistent Google] „Toto je test. Počas hovoru sa mení.“ [Aplikácia spustí zvonenie, čo znamená, že reč na text je dokončená.] Je to super. Je to naozaj skvelé.

Výzvy týkajúce sa diktátu sú spoločenskejšie. Tieto veci (napríklad iPad mini a iPhone) idú so mnou na svet. Nie je to to isté ako sedieť pri stole v miestnosti. V skutočnosti, ak sedím pri stole v miestnosti, pravdepodobne som na tradičnejšom stroji. Takže ak som na jednej z týchto vecí, som mimo sveta, kde je pre mňa často trápne hovoriť so svojím mobilným telefónom, buď preto, že to vyrušuje ostatných ľudí, alebo mi je nepríjemné nechať ich počuť, m diktuje.

Je to ťažké. Je ťažké nájsť prekrývanie miest, kde používate jedno z týchto zariadení, a napriek tomu s nimi hovoriť, nie je to nepríjemné. Prispôsobivé automatické dopĺňanie a korekcia a hádanie pravopisu, to všetko pomáha. Stále je to však ďaleká sekunda na to, aby ste mohli písať na klávesnici.

JD: Včera sme v kancelárii viedli rozhovor o tom, kto by sa mohol dotknúť typu. Väčšina z nás môže, ale stále existuje niekoľko ľudí, ktorí zúrivo lovia a čúrajú.

GU: Musí existovať nejaký spôsob, ako využiť toto mobilné zariadenie. Stále existuje príležitosť, že nikto celkom nerozlúskol. Premýšľajte o tých mnohokrát, keď ste na verejnom mieste, napríklad vo vlaku alebo keď na niečo čakáte a nechcete hovoriť s telefónom. Toto je smiešne. Zrejme nebudete nosiť veľkú klávesnicu a ľudia stále viac nechcú nosiť notebooky. Najmä vo svete, v ktorom práve máte túto [vyzdvihuje iPad mini], ako sa tam dostanete k tomu, že sa „prsty pohybujú rýchlejšie ako môj mozog“?

JD: Neviem.

GU: Ani ja. Ale je to príležitosť.