Video: These Are the Weapons America's Enemies Fear the Most (November 2024)
Na prvý pohľad nemá bezpečnosť jazdy a e-mailu veľa spoločného. Poskytovateľ infographic spoločnosti CloudSky SilverSky vám však ukáže, že ak kopáte trochu hlbšie, tieto dve zdieľajú dôležité podobnosti. Štúdia spoločnosti, ktorá skúmala zvyky a vnímanie podnikovej e-mailovej bezpečnosti, zistila, že používatelia boli príliš presvedčení, že veria, že sú bezpečnejší a opatrnejší ako ich kolegovia. Táto nadmerná dôvera sa prejavuje aj v tom, ako vodiči vnímajú seba v porovnaní s ostatnými na cestách.
Odpojené od matice: vnímanie verzus realita
Deväťdesiatdeväť percent jednotlivcov tvrdí, že sú dobrými a bezpečnými vodičmi na cestách. Takmer rovnaký počet zamestnancov tvrdí, že v porovnaní so svojimi spolupracovníkmi praktizujú rovnako alebo bezpečnejšie e-mailové správanie. V skutočnosti 43 percent respondentov v štúdii uviedlo, že pri ochrane svojej obchodnej komunikácie idú nad rámec podnikových postupov. Možno ste presvedčení, že ste dobrým vodičom alebo si viac uvedomujete bezpečnosť e-mailov, ako váš spolupracovník, ale je pravdepodobné, že ohrozíte seba aj svoje údaje viac, ako si myslíte.
Sedemdesiatšesť percent vodičov jesť alebo piť za volantom a viac ako 50 percent rýchlosti alebo hovoriť pomocou vreckového telefónu. Nižšie, ale nemenej alarmujúce, 25 percent vodičov si počas jazdy zdvihne telefón a vyhľadá kontakty.
Čo majú tieto štatistiky spoločné so zabezpečením e-mailu? V obidvoch prípadoch vnímanie jednotlivca nie je realitou. Napriek dôvere, že zamestnanci majú bezpečné e-mailové správanie, viac ako 55 percent zaslalo e-mail nesprávnemu jednotlivcovi a viac ako 50 percent dostalo nezašifrované e-maily, ktoré obsahujú citlivé informácie, ako sú čísla kreditných kariet alebo čísla sociálneho zabezpečenia.
Ďalších 20 percent pracovníkov pozná niekoho v spoločnosti, ktorého chytili a posielali citlivé informácie bez dodržiavania podnikového protokolu. Niekoľko zamestnancov bolo ochotných vyčleniť kolegov za zasielanie rizikových informácií prostredníctvom e-mailov, ale iba 17 percent pripustilo, že samotné zasielali citlivé údaje.
Napriek riziku straty osobných údajov alebo nesprávnych rúk používa menej ako 50 percent organizácií riešenie na prevenciu straty údajov v e-mailoch alebo riešenie na šifrovanie e-mailov.
Spôsoby, ako zabrániť úniku informácií
Keď premýšľate o svojich e-mailových návykoch, existuje niekoľko vecí, na ktoré môže vaša spoločnosť v budúcnosti pamätať, aby sa zabránilo úniku citlivých údajov. Spoločnosti by mali merať porušenia a stanovovať ciele na zlepšenie. Mali by jasne a efektívne informovať zamestnancov o firemnej politike. Poctivosť zamestnancov by sa však nemala spochybňovať; verte, že vaši zamestnanci vedia, čo je legitímne a čo nie. Môžu pomôcť poukázať na problémy alebo ponúknuť dobré riešenia.
Váš IT personál by mal tiež nainštalovať riešenia filtrovania odchádzajúceho obsahu alebo predchádzať strate údajov prostredníctvom e-mailu. Môžu vám pomôcť odfiltrovať, karantény alebo blokovať toxíny, ktoré zahŕňajú krstné meno alebo priezvisko kombinované s vecami, ako sú chránené informácie o zdraví alebo čísla finančných účtov, z vášho odchádzajúceho e-mailu. Odosielateľom by mali byť oznámené šifrované odchádzajúce správy, ktoré môžu obsahovať citlivé informácie.
Je lepšie pripustiť k nebezpečným postupom pri používaní e-mailov a robiť to, čo môžete, aby ste predišli ďalším škodám namiesto toho, aby ste nevedeli a nestrážili sa proti hrozbám.
