Kontrola a hodnotenie četu

Od posledného preskúmania služby Huddle došlo v nástroji pre spoluprácu v cloude k zásadným zmenám. Teraz je umiestnená nie ako nástroj na riadenie projektov, ale iba ako doplnok k softvéru PM, čo je alternatíva k SharePoint najmä pre spoluprácu na podnikovej úrovni. Webové čety poskytujú nástroje na zdieľanie súborov a spoluprácu s kolegami a partnermi. Ponúka správu riadenia verzií, čo znamená, že vy a vaši spoluhráči spolupracujete na súboroch, Huddle ukladá celú históriu práce a minulých verzií dokumentov - a môže riadiť obmedzenia, ktoré majú rôzni používatelia, ako aj pracovné postupy a schvaľovacie procesy.

Zatiaľ čo spoločnosť Huddle predtým ponúkala bezplatnú verziu, už tomu tak nie je (niektoré existujúce účty mohli byť pôvodne známe, podľa zástupcu spoločnosti však nedostávajú podporu) a ceny sa líšia v závislosti od mnohých faktorov, napríklad čísla používateľov. Základné ceny začínajú pri malých podnikoch od 20 dolárov za používateľa za mesiac a pre podniky za 40 dolárov za používateľa za mesiac. Stále môžete získať bezplatnú 90-dňovú skúšobnú verziu, ktorá zahŕňa 100 MB úložného priestoru online a niekoľko ďalších obmedzení.

Zatiaľ čo služby ako Zoho Projects a AceProject fungujú ako švajčiarske nože online nástrojov, Huddle je skôr skalpel. Tam, kde spoločnosť Huddle pôsobí, je to efektívne: správa súborov je výnimočná a spolupráca online je dokonale vyladená. Nečakajte, že to bude váš komplexný projektový manažérsky balík.

Zvážte Huddle ako sprostredkovateľa medzi viac zameraným prístupom Basecampu a širšími ambíciami Zoho Projects. Aj keď jeho funkcia v porovnaní so Zoho je bledá, Huddle ponúka plány s dostatkom úložiska online (od 1 GB do 25 GB) a skvelé návody. Majitelia malých podnikov, ktorí chcú investovať do sady produktov na dlhé vzdialenosti, zistia, že Huddle príde krátko. Ak však všetko, čo potrebujete, je ústredné miesto pre spoluprácu, nie je to zlá možnosť.

Prvý pohľad

Na prvý pohľad sa Huddle nemohol líšiť od Zoho Projects. Čet má menej, robí menej a snaží sa robiť menej. Rozhranie je však čisté, jasné a vysoko modulárne. Váš online informačný panel Čet zobrazuje rôzne boxy na správu úloh alebo widgety - Súbory čakajúce na schválenie, Moje úlohy, Súbory, na ktorých pracujem, Môj kalendár, Moje upozornenia atď. - ktoré môžete pretiahnuť po obrazovke a usporiadať, zbaliť alebo vyberte z rozmaru. Flexibilitu nemožno poraziť.

Čet tiež umožňuje platiacim zákazníkom odovzdávať svoje obchodné logá, aby si ich zamestnanci mohli ešte viac prispôsobiť (s bezplatnou skúšobnou verziou vás pozdravia iba čety loga).

„Pracovné priestory“ vám pomôžu rozdeliť vašu prácu podľa projektu alebo odvetvia podnikania alebo skutočne, čo chcete. Každý pracovný priestor má svoje vlastné zobrazenie dashboardu a môžete medzi nimi prepínať pomocou rozbaľovacej ponuky v ľavej hornej časti obrazovky.

Aj keď má Huddle zjednodušené a intuitívne rozhranie, v prípade potreby poskytuje aj trochu držania. Videonávody, online interaktívne ukážky a živé webové semináre vás môžu naučiť, ako používať rôzne oblasti webu. Výber učebných nástrojov je rozsiahly a obsah, ktorý stojí za to preskúmať.

Zhluknúť sa

Huddle meno pochádza z konceptu schúľať sa okolo niečoho na tom spolupracovať, a vzhľadom na túto skutočnosť je väčšina základných čŕt a funkcií Huddlea samovysvetľujúca. Niektoré z hlavných oblastí zahŕňajú tabule, diskusie a stretnutia. Typy vecí, ktoré môžete zdieľať a spolupracovať, sú úlohy a súbory a súbory môžu byť samozrejme vnorené do priečinkov s podpriečinkami.

Učebnice sú najuniverzálnejším spôsobom spolupráce na projekte s menšou štruktúrou ako niektoré iné systémy. Premýšľajte o Whiteboardoch ako o wiki stránkach. Môžete urobiť toľko, koľko len chcete, vložiť obrázky a pripojiť odkazy. Upravte ľubovoľnú tabuľu a Huddle si zachová informácie o verzii, aby ste mohli vrátiť hodiny späť, ak vy alebo niekto iný zaviníte chyby alebo omylom vymažete informácie, ktoré chcete uložiť.

Ďalším pekným zaradením je sekcia Ľudia, ktorá slúži ako adresár, ale umožňuje vám tiež rýchlo zistiť, kto čo robí. Profil používateľov obsahuje jeho mená, tituly, spoločnosti, kontaktné informácie a to, či boli v poslednom čase v službe Huddle aktívny (neaktívny používateľ môže byť rýchlym ukazovateľom toho, že osoba už nie je v organizácii alebo je mimo kancelárie na nečakaná dovolenka). Pre väčšie organizácie, kde nie každý pozná svojich zamestnancov podľa svojich tvárí, môže funkcia pre ľudí pridať veľkú hodnotu.

Správa súborov

Skutočná sila spoločnosti Huddle spočíva v jej funkciách správy súborov, ktoré sú prekvapivo schopné. Okrem podporných priečinkov a podpriečinkov sa vám zobrazia aj možnosti pridania komentárov k súborom a poznámkam alebo dokonca vyžiadanie schválení špecifických pre používateľa.

Najlepšie je však to, že vás Huddle povzbudzuje k práci s mnohými súbormi naraz. Po nahraní súborov - ktoré som zistil prekvapivo rýchlo - môžete začiarknutím políčok vykonať dávkové zmeny: Vyberte viac súborov, ktoré chcete uzamknúť na úpravu; zips, stiahnuť alebo odstrániť. Súbory nemusia zostať v Huddle. Jeden alebo viac súborov môžete poslať e-mailom používateľom mimo systému, aby už nikdy nepotrebovali účty. Pre tých, ktorí pracujú v čete, môžete vytvárať dokumenty a tabuľky online prostredníctvom kancelárskeho vybavenia Citrix. Aj keď Huddle poskytuje veľkorysých 100 megabajtov online úložiska zadarmo, pretože pridávanie súborov bolo také jednoduché, podarilo sa mi ho takmer za dva dni testovania naplniť.

Stretnutia a úlohy

Sekcia Stretnutia funguje väčšinou ako štandardný online kalendár. Môžete nastaviť opakujúce sa stretnutia, pridávať členov a zahrnúť e-mailové adresy pre používateľov mimo systému. Keď je schôdzka naplánovaná, pozvaní dostanú žiadosť o kalendár, ktorú môžu pridať do svojho kalendára Outlook (táto integrácia prichádza popri nezávislom informačnom kanáli iCal). Doteraz dosť bežné. Whatdifferentiates Huddles sú jeho možnosti. Čet vám ponúka možnosť zahrnúť konferenčné vytáčanie, ktoré je pripravené na používanie viacerých medzinárodných telefónnych čísel. K dispozícii je tiež sekcia na pridanie podrobností o webinári na schôdzku (Čet poskytujú systém voliteľne za poplatok, alebo môžete do poľa zahrnúť svoje vlastné podrobnosti o webinári, ak používate vlastný systém). Všetky tieto doplnky vás budú stáť, ale spoločnosť Huddle je zatiaľ jediným softvérom na správu projektov, ktorý integruje všetku túto komunikáciu priamo do svojej kalendárovej funkcie.

Nakoniec si Úlohy zaslúžia stručnú zmienku. Pekná vec na úlohe je, že ju môžete prepojiť s dokumentmi v inventári súborov četu. Kedykoľvek môžete exportovať všetky svoje úlohy do súboru CSV pripraveného pre Excel na účely vedenia účtovníctva.

Chýbajú nástroje na podávanie správ o projektoch, ktoré nájdete vo väčších balíkoch na riadenie projektov a online chatovacie boxy dostupné na podnikových platformách sociálnych médií, ako je Yammer.

Keď ustúpite a pozeráte sa na funkčnosť Huddle, zdá sa, že softvér je najlepšie prispôsobený nadnárodným spoločnostiam alebo obchodníkom, ktorí intenzívne spolupracujú s rôznorodým tímom. Veľa pozornosti sa venuje časovým pásmam a rôznym prostriedkom elektronickej komunikácie, či už ide o web, zvuk alebo video.

Zhluknúť sa

Čet nie je tak plnohodnotný ako projekty Zoho. Nemá užívateľskú základňu Basecamp. A nežije vo väčšom ekosystéme. V istom zmysle sa pokúsila o diferenciáciu prostredníctvom špecializácie a stala sa veľmi špecifickým nástrojom pre spoluprácu a správu súborov.

Napriek týmto nedostatkom, čo robí Huddle, sa darí dobre. Rozhranie je štíhle: jednoduché ponuky, konzistentné používateľské rozhranie a bohaté návody uľahčujú ovládanie tohto softvéru. Správa súborov spoločnosti Huddle je celkom jednoducho najlepšia skupina - a množstvo bezplatného online úložiska je na druhom mieste v porovnaní s tým, ktoré poskytuje AceProject. Okrem toho, ak hľadáte nástroj na spoluprácu pre geograficky rozptýlených zamestnancov alebo nezávislých pracovníkov, prostredníctvom voliteľnej webovej, zvukovej a videokonferencie spoločnosti Huddle sa môžete pripojiť bez toho, aby ste opustili službu.

Viac softvéru pre malé firmy:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Nakupujte

• Zoho Cliq

• Twist

• viac