Hubstaff verzus tsheet: časové sledovanie sledovania

Softvér na sledovanie času sa dodáva v mnohých variantoch, v mnohých prípadoch použitia. Spoločnosti a nezávislí pracovníci, ktorí sa primárne zameriavajú na zabezpečenie toho, aby sa zmeny vykonávali, boli zaznamenávané príslušné hodiny, a úlohy by mali dostať dostatok vyhradených manévrov, ak by mali hľadať riešenia, ako sú Hubstaff a TSheets.

Tieto riešenia na sledovanie času sú navrhnuté tak, aby boli ľahké, ľahko použiteľné, lacné a vhodné pre väčšinu prípadov použitia., preskúmame rozdiel medzi oboma riešeniami vrátane vecí, ako sú cena a balík, jedinečné funkcie a prispôsobenie. Na konci článku vám odporučíme riešenie založené na našich interných testoch a výskume. Je však dôležité si uvedomiť, že naše preferencie sa nemusia vzťahovať na potreby vašej spoločnosti. Preto odporúčame vyskúšať obidve riešenia pred konečným rozhodnutím o kúpe.

1 1. Cena a balíky

Hubstaff aj TSheets ponúkajú zadarmo plán pre jednotlivých používateľov. Je to ideálne opatrenie na sledovanie toho, koľko času trávite na konkrétnych úlohách, ktoré vám umožnia lepšie spravovať svoj vlastný čas, ako aj na určenie toho, čo by ste mali účtovať zamestnávateľom, ktorí platia za projekty každú hodinu. Hubstaff začína základným plánom 5 dolárov mesačne. S ním získate základné nástroje na sledovanie času, manažéra plánovania platieb zamestnancov, podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni a užívateľské nastavenia, ktoré je možné spravovať podľa jednotlivých zamestnancov. Prémiový plán vo výške 9 dolárov na používateľa za mesiac obsahuje všetko, čo nájdete v základnom pláne, ale získate aj prístup k rozhraniu API na programovanie aplikácií Hubstaff (API) na integráciu nástroja s iným softvérom tretích strán. Súčasťou plánu Premium je aj ľahký plánovací nástroj, ktorý umožňuje správcom priraďovať zmeny a delegovať úlohy z konzoly. Zákazníci prémiového plánu môžu tiež použiť tento nástroj na vytváranie faktúr a automatické platby prostredníctvom služby PayPal. Zákazníci, ktorí platia ročne, dostanú dva mesiace zadarmo (pre obe cenové úrovne). TSheets ponúka plán až pre 99 používateľov, ktorí stoja 4 doláre na používateľa mesačne, so základným poplatkom 16 dolárov mesačne plus 4 doláre na užívateľa mesačne. Spoločnosti s viac ako 100 používateľmi zaplatia mesačný poplatok vo výške 80 dolárov a 4 doláre na používateľa. Za 1 dolár na používateľa mesačne získate prístup k ľahkému nástroju na plánovanie, ktorý umožňuje administrátorom priraďovať zmeny a delegovať úlohy z konzoly. Základný poplatok, ktorý spoločnosť Hubstaff neúčtuje, spôsobuje, že TSheets sú o niečo drahšie, a to aj na prémiovej úrovni spoločnosti Hubstaff. Okraj: Hubstaff.



2 2. Funkcie a rozhranie

TSheets obsahuje nádherné používateľské rozhranie navigácie ľavým koľajiskom (UI). Systém je rozdelený do štyroch kategórií: Track, Report, Manage a Set Up. V rámci nich sú vždy viditeľné podkategórie, vrátane časových záznamov, úloh a harmonogramu. Bez ohľadu na to, na ktorej stránke sa nachádzate, všetky vaše karty sú viditeľné a prístupné, čo je lepšie nastavenie ako Hubstaff's, čo si vyžaduje aplikáciu pre stolné počítače na zaznamenávanie snímok obrazovky a stlačenia klávesov (viac o tom neskôr). Povolenia spadajú pod štyri úrovne: správca, mzdový manažér, colný úrad a zamestnanec. V časti Zamestnanec (ktorá je najbežnejšou úrovňou povolení) máte deväť úrovní povolení vrátane mobilného zadávania času, správy časových výkazov pre všetkých zamestnancov, správy úloh a spravovania ďalších používateľských účtov. Môžete pridať vlastné pravidlá pre každého zamestnanca vrátane vecí, ako sú nadčasy, kódy PTO, možnosti mobilného telefónu, alebo môžete urobiť obmedzenia, ako napríklad vypnúť mobilné aplikácie pre určitých pracovníkov. To isté platí pre všetky úrovne vrátane mzdového manažéra, ktorý je primárne v systéme na schvaľovanie a zamietnutie časových rozvrhov a platieb. Služba TSheets vám tiež umožňuje vopred naplánovať prácu, skontrolovať voľbu miestneho telefónneho čísla, používať sledovanie GPS pre používateľov mobilných aplikácií, aktivovať obmedzovanie IP adries (používa sa na odradenie od práce na diaľku) a používať nahlásenie fotografií (na preukázanie polohy), TSheets vám tiež poskytuje mobilné aplikácie pre Android a iOS.

UI Hubstaffu je navrhnuté s atraktívnym modrým navigačným pruhom na ľavej koľaji, ktorý na pravej strane obrazovky ponecháva dostatok miesta na zadávanie a analýzu údajov. Keď sa prvýkrát prihlásite do systému, dostanete sa na hlavný panel, ktorý vám poskytne prehľad o tom, koľko hodín odpracovali vaši zamestnanci v ten deň a koľko hodín odpracovali za posledných sedem dní. Uvidíte tiež zoznam každého člena, jeho najnovšie úlohy a mieru jeho aktivity za posledný týždeň. V službe Hubstaff existujú ďalšie spôsoby, ako pridať čas: Môžete si vytvoriť manuálne časové rozvrhy s odpracovanými hodinami alebo môžete použiť funkciu stopiek v natívnej aplikácii pre stolné počítače spoločnosti Hubstaff. Pomocou funkcie časového rozvrhu zaznamenávate svoje hodiny tak, ako ste to pravdepodobne robili perom a papierom počas analógovej éry sledovania času. V podstate pracujete na smeny, pridáte čas do časového rozvrhu a odhlásite sa. Je to celkom štandardná metóda sledovania času. Bohužiaľ, pretože Hubstaff vám nedovolí pridať budúci čas, nemôžete platformu používať ako plánovač smeny.

Celkovo TSheets poskytuje zážitok bohatší na funkcie (okrem sledovania zamestnancov, ku ktorému sa dostanem v nasledujúcej časti). Pretože ide o aplikáciu typu cloud, TSheets nevyžaduje počas práce žiadnu inštaláciu a striedanie z aplikácie do aplikácie. Tým, že sa používateľom umožní naplánovať si dopredu, môžu byť TSheets použité ako nástroj na plánovanie zmien, ako aj na sledovanie času, ktorý Hubstaff neponúka. Dial-in dial-in je tiež príjemná funkcia, najmä pre pracovníkov s nízkym príjmom, ktorí nemusia mať prístup k smartfónom; toto je ďalší prvok, ktorý v súbore nástrojov spoločnosti Hubstaff chýba. Monitorovanie IP adries umožňuje administrátorom obmedziť a povoliť vzdialené miesta pre prácu zamestnancov. Ak táto funkcia nebude fungovať, nebude to znamenať prerušenie obchodu, ale znamená to, že vaši zamestnanci sa môžu prihlásiť z rybárskej lode, keď majú pracovať vo svojich stoloch. Hrana: TSheets.



3 3. Unikátne funkcie

Zakaždým, keď nástroj na sledovanie má jednu funkciu, ktorá ho odlišuje od poľa. TSheets ponúka vlastné sledovanie. Hubstaff ponúka dohľad na úrovni Veľkého brata. Porozprávame sa o tom, ako každý funguje, a povieme vám, čo považujeme za užitočnejší nástroj pre organizácie.

Väčšina sledovacích riešení zakladá svoj počet takmer výlučne na čase. Existuje 24 hodín denne, vynásobených siedmimi dňami, vynásobené približne štyrmi týždňami, vynásobené 12 mesiacmi. Vezmite všetky údaje zozbierané v rámci týchto parametrov a vytlačte ich do faktúr, platieb, projekcií pracovnej záťaže pri riadení projektu, správ atď. Toto je logika, ktorá riadi ostatné systémy sledovania času. Čo TSheets robí mimoriadne dobre, je uznanie, že práca sa môže robiť a merať mimo počtu hodín / dňa / týždňa / mesiaca / roka. Tento nástroj ponúka pokročilé sledovanie množstiev, ktoré, ak ste vodič nákladného automobilu alebo remeselník, môžu byť v skutočnosti výhodnejšie ako sledovanie odpracovaných hodín. V rámci TSheets môžete vytvoriť šesť plne prispôsobiteľných polí, ktoré môžete pridať ako výzvu pre každé vyradenie. Ak prevádzkujete stavebnú spoločnosť, môžete sa okamžite opýtať: „Bol nejaký incident? Áno. Nie.“ Ak pracovníci neodpovedajú, nebudú sa môcť vystríhať. Môžete sa opýtať vodičov, koľko míľali. Tieto polia sa potom prenesú do správ, ktoré vám poskytnú viacrozmerný pohľad na to, ako sa vykonáva práca, ako sú produktívne tímy a akékoľvek ďalšie relevantné údaje na pracovisku, ktoré by ste mohli potrebovať na vytvorenie úplného obrazu o pracovnom dni alebo zmene.

Hubstaff umožňuje správcom monitorovať zamestnanecké webové stránky, aplikácie a aktivitu myši, keď sú nepretržite. Pre používateľov to znamená, že musíte stiahnuť natívnu aplikáciu pre stolné počítače, ktorá žije v samostatnom okne. V ňom si môžete vybrať svoj projekt, stlačte Štart a váš časovač začne počítať. Po dokončení sa vaša aktivita a snímky obrazovky odošlú do hlavného centra. Natívna aplikácia urobí fotografiu v náhodných intervaloch - až tri snímky za hodinu v závislosti od toho, ako často chce správca špehovať pracovníkov. Screenshoty môžu byť čiastočne rozmazané, aby sa predišlo zaznamenávaniu citlivých informácií pri každom uchopení, ale dostatok obrazovky ostáva nepoškodený, stále budete mať pocit, či je obrazovka zameraná na pracovný alebo prehrávací obsah. Je to nepríjemný komplikovaný a spletitý spôsob manuálneho sledovania času, najmä ak počas celého dňa preskočíte z úlohy na úlohu. Okrem toho by táto úroveň dohľadu mohla odradiť najlepších talentov. Naozaj chcete, aby váš zamestnávateľ vedel, ako často počas pracovného dňa kliknete na Facebook alebo Twitter?

V konečnom dôsledku je určenie víťaza pre túto kategóriu porovnaním jabĺk k pomarančom. Ak vaša spoločnosť potrebuje na svoju činnosť drastické úrovne spywaru, mali by ste si za každých okolností zvoliť Hubstaff. Zistil som však, že vlastná funkcia sledovania TSheets je užitočnejšia a použiteľnejšia na poliach mimo kancelárskych úloh 9 - 5. Sledovaním množstiev a pridaním povinných výziev sa TSheets otvára až do vertikál, ktoré s Hubstaffom nebudú dobre fungovať. Hrana: TSheets.



4 Zrátané a podčiarknuté

Vďaka cenovo dostupnejšej cenovej ponuke a funkcii monitorovania obrazovky spoločnosti Hubstaff sa z neho stáva solídny uchádzač v priestore na sledovanie času. Ak nemáte dostatok rozpočtu alebo ak potrebujete, aby ste každú minútu vytlačili zo svojich zamestnancov, Hubstaff je ideálnym riešením pre vašu spoločnosť. Vďaka flexibilite plánovania TSheets, zberu vlastných údajov a možnosti prihlásenia sa však stáva prístupnejším nástrojom pre funkcie zákaziek mimo spoločnosti. Vďaka kombinácii aplikácie Hubstaff pre počítače a cloudu je táto práca ťažšia ako TSheets, čo je jednoduchá cloudová aplikácia, ktorá žije vo vašom prehliadači. Kvôli týmto problémom odporúčame TSheets over Hubstaff. Ako som už spomenul, na základe toho, čo od neho potrebujete, vyberte nástroj, ktorý je pre vás najvhodnejší. Odporúčanie: TSheets.