Ako používať tímy spoločnosti Microsoft zadarmo

Ak prevádzkujete vlastný podnik alebo ste súčasťou pracovnej skupiny vo väčšej spoločnosti, je potrebné, aby ste niekde komunikovali a spolupracovali s ľuďmi vo vnútri a mimo vašej organizácie. Už nemusíte mať obavy z drahých nástrojov na spoluprácu, ako sú Office 365 a SharePoint, keď sú tímy spoločnosti Microsoft zadarmo.

V minulosti spoločnosť Microsoft ponúkala iba predplatné tímov zameraných na podnikanie, ktoré obsahovali mesačnú cenovú značku. V snahe konkurovať službám ako Slack však spoločnosť Microsoft v roku 2018 predstavila bezplatnú verziu tímov, ktorá ponúka celý rad výhod.

Vďaka bezplatnej chuti tímov spoločnosti Microsoft získate neobmedzený počet rozhovorov, zvukových a obrazových hovorov a 10 GB ukladania súborov pre celý tím plus 2 GB osobného úložiska pre každého jednotlivca. Programy Microsoft Teams sa integrujú do všetkých aplikácií balíka Office Online vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a OneNote a do viac ako 140 obchodných aplikácií. Pridajte do svojej siete kontaktov až 300 ľudí, ktorí môžu byť vo vašej organizácii alebo mimo nej.

Upozorňujeme, že bezplatná verzia tímov spoločnosti Microsoft je k dispozícii iba tým, ktorí nemajú platené komerčné predplatné balíka Office 365. Odberatelia Office 365, ktorí sa pokúšajú prihlásiť do tímov, sú presmerovaní na spravovaný účet pre svoj existujúci plán. Zákazníci, ktorí nemajú licenciu na tímy v rámci predplatného balíka Office 365, sa môžu zaregistrovať na bezplatnú jednoročnú skúšobnú verziu.

Ak máte predplatné balíka Office 365 a stále chcete používať tímy zadarmo, môžete sa jednoducho zaregistrovať pomocou inej e-mailovej adresy. Stačí použiť e-mailovú adresu, ktorá je zaregistrovaná ako účet Microsoft.

Zaregistrujte sa do tímov spoločnosti Microsoft

Ak chcete bezplatne začať používať službu Teams, prejdite na webovú stránku spoločnosti Microsoft Teams a zaregistrujte sa na účet. Tu môžete porovnať bezplatnú službu s plateným programom a pred registráciou urobiť konečné rozhodnutie.



Inovujte na aplikáciu pre počítače

Webová aplikácia Teams je vhodná pre väčšinu základných funkcií, ale ak chcete využiť všetky výhody tejto služby, musíte nainštalovať aplikáciu pre stolné počítače. Ak ho nestiahnete počas počiatočného nastavenia, získajte ho z webovej stránky Download Teams a vyberte verziu systému Windows 7+ (ktorá obsahuje Window 10) alebo Mac OS X 10.10+, ktorá vám umožní používať všetky funkcie pre virtuálne stretnutia, napríklad zdieľanie obrazovky a tabuľa.



Stiahnite si mobilnú aplikáciu

Mali by ste nainštalovať aj mobilnú verziu tímov Microsoft (iOS, Android), ktorá ponúka mnoho rovnakých funkcií, aké sa nachádzajú v aplikácii pre stolné počítače, a pomôže vám zostať v kontakte so svojím tímom aj na cestách.



Nastavte si svoj tímový účet

Ak sa však rozhodnete zaregistrovať, budete musieť zadať e-mailovú adresu, ktorú chcete použiť vo svojom účte. Aby to fungovalo, musí byť prepojené s účtom Microsoft. Pokračujte v registračnom procese zadaním hesla a názvu spoločnosti, ku ktorej ste pridružení. Dostanete tiež možnosť používať aplikáciu Teams Windows alebo držať sa webovej verzie. Pre jednoduchosť použijeme webovú aplikáciu tu.



Vytvorte svoju organizáciu

V úvodnom okne Tímy si môžete vybrať svoje zobrazované meno a nahrať svoju fotku. Potom pozvite ostatných, aby sa pripojili k svojmu tímu zadaním ich e-mailových adries. Do pravého stĺpca môžete pre každú osobu pridať zobrazované meno. Ak potrebujete priestor pre viac adries, kliknite na odkaz Pridať ďalšie. Kliknutím na tlačidlo Odošlite pozvánky a potom zatvorte okno s pozvánkami.

Ľudia, ktorých ste pozvali, dostanú e-mailom oznámenie o pozvánke a môžu sa pripojiť k vášmu tímu kliknutím na priložený odkaz. Potom budú presmerovaní do tímov spoločnosti Microsoft, kde si môžu tiež zvoliť zobrazovaný názov a pridať fotografiu. Teraz môžete začať využívať všetky funkcie obsiahnuté v bezplatnej verzii tímov.



Začať konverzáciu

Prvou úlohou, ktorú by ste mohli chcieť vyriešiť, je začať konverzáciu privítajúcu všetkých do vášho tímu. Karta Tímy umožňuje interakciu so všetkými členmi vašej organizácie. Klepnite na textové pole na tejto karte a napíšte uvítacie slová. Ak chcete formátovať text, pridať ikonu emodži alebo GIF a ďalšie, pozrite si ikony pod poľom. Ktokoľvek iný v tíme potom môže na vašu správu odpovedať a začať konverzáciu.



Zdieľajte súbory

Môžete zdieľať súbor so všetkými vo vašom tíme. Kliknite na ikonu Pripojiť sponky a vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať. Môžete si vybrať súbor z lokality Microsoft Teams, z OneDrive alebo z počítača.



Otváranie súborov balíka Microsoft Office

Ak zdieľate súbor balíka Microsoft Office (dokument Word, tabuľka Excel, prezentácia programu PowerPoint alebo notebook OneNote), každá osoba v tíme môže kliknutím na súbor zobraziť a zobraziť ho v rozhraní Tímy.

Ak chcete súbor upraviť, kliknite na tlačidlo Upraviť a vyberte možnosť úpravy v príslušnej aplikácii Office Online. V aplikácii Office Online môžu členovia tímu teraz upravovať súbor v prehliadači alebo v plnej verzii aplikácie Office, ak sú načítané do ich počítačov.



Začať súkromný rozhovor

Namiesto rozhovoru s celým tímom môžete súkromne chatovať s inou osobou alebo skupinou. Ak chcete začať, kliknite na ikonu Rozhovor na ľavom paneli nástrojov. Kliknutím na odkaz Súkromný čet a volanie môžete prehrať krátke video o funkcii rozhovoru. Potom kliknite na ikonu Nový rozhovor v hornej časti obrazovky.

Pri začatí úplne nového rozhovoru zadajte do poľa Komu v hornej časti obrazovky osobu alebo osoby, s ktorými chcete hovoriť. Zadajte svoju správu do poľa Nová správa dole a kliknite na Odoslať. Existujúce rozhovory sa pre ľahký prístup uložia na ľavú stranu obrazovky.



Spustite živé virtuálne stretnutie

Na rozdiel od iných digitálnych pracovísk má Teams vstavaný nástroj pre audio a video konferencie. Ak chcete používať túto funkciu, musíte pracovať v prehliadači Google Chrome, Microsoft Edge alebo spustiť aplikáciu Windows Teams.

Na stránke Tímy kliknutím na tlačidlo Zoznámiť sa hneď vedľa textového poľa spustíte živé virtuálne stretnutie. Keď to urobíte prvýkrát, požiadame tímy spoločnosti Microsoft, aby mohli používať váš mikrofón a fotoaparát.

Pred začatím schôdze máte možnosť zmeniť niektoré podrobnosti. Môžete pridať predmet pre svoju schôdzku. Rozhodnite sa, či chcete usporiadať audio alebo video stretnutie. Schôdzu oficiálne spustíte kliknutím na tlačidlo Zoznámiť sa.



Vo virtuálnom mieste stretnutia

V okne stretnutia kliknite na mená ďalších ľudí, ku ktorým sa chcete pripojiť. Potom môžete uskutočniť stretnutie. Na obrazovke Virtuálne stretnutie máte možnosti ovládať obraz a zvuk, prenášať na inú obrazovku, upravovať ďalšie nastavenia a ukončiť hovor.

Aplikácia Microsoft Edge a tímové počítače pre stolné počítače podporujú obrazové aj zvukové rozhovory, prehliadač Chrome však zatiaľ podporuje iba zvukové rozhovory.



Integrácia aplikácií

Do tímov môžete pridať a integrovať rôzne aplikácie a služby, aby ste rozšírili jeho funkčnosť. Kliknite na ikonu Obchod v dolnej časti lišty ponuky naľavo. Vyberte aplikáciu, ktorú chcete nainštalovať. Na obrazovke nastavenia vyberte svoj tím a potom kliknite na tlačidlo Inštalovať.



Používanie integrovaných aplikácií

Tímy sa môžu integrovať s mnohými rôznymi službami spoločnosti Microsoft a tretích strán, ako sú napríklad aplikácie na riadenie projektov Trello a Asana, produkčné aplikácie ako Evernote a SurveyMonkey, ďalšie nástroje ako Polly a GitHub a ešte oveľa viac.

Po integrácii aplikácie do tímov budete mať prístup k aplikácii priamo zo stránky Tímy. Napríklad, ak nainštalujete aplikáciu Správy, zobrazí sa tlačidlo pre ňu, ktoré vám umožní pridať obsah z aplikácie priamo do vašich konverzácií.