Ako zdieľať súbory na disku Google

Na Disk Google ste vytvorili súbor, ktorý chcete zdieľať s ostatnými ľuďmi. Žiaden problém. Jednou zo silných stránok softvéru je jeho schopnosť hrať pekne s ostatnými.

V skutočnosti existuje veľa spôsobov, ako zdieľať Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, že tento proces môže byť mätúci. Chcete, aby ostatní ľudia mohli upravovať váš súbor alebo si ho len prezerať? Potrebujete im umožniť prístup k živej alebo statickej verzii dokumentu? Možnosti zdieľania sa budú líšiť v závislosti od odpovedí na tieto otázky.

Disk Google sa skladá z niekoľkých programov vrátane Dokumentov na spracovanie textu, Tabuliek pre tabuľky a Prezentácií. Proces zdieľania v rámci každého programu je dosť podobný; nižšie sa zameriame na Dokumenty Google.

K Dokumentom Google môžete pristupovať niekoľkými spôsobmi: na webovú stránku Dokumentov Google v prehliadači; program Google Backup and Sync vo vašom počítači; alebo aplikácie Dokumenty Google pre iOS alebo Android.

Zdieľajte živý dokument

Práve ste vytvorili a vyplnili dokument a teraz ho chcete zdieľať. V takom prípade by ste chceli zdieľať živý dokument s jednou alebo viacerými ľuďmi. Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu (alebo kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť Zdieľať).



Pridať príjemcov

Zadajte kontakt Google alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať súbor; môžete zdieľať súbor až s 200 ľuďmi alebo skupinami. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte, či chcete, aby osoba alebo ľudia mohli dokument upravovať, vkladať do neho komentáre alebo iba zobrazovať dokument. K e-mailovej pozvánke môžete tiež pridať poznámku. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ak daná osoba má účet Google, váš e-mail sa odošle. Ak váš príjemca nemá účet Google, dostanete dve možnosti. Môžete poslať pozvánku. V takom prípade má daná osoba 14 dní na prihlásenie pomocou účtu Google na úpravu, komentár alebo zobrazenie dokumentu.

Prípadne môžete vytvoriť a poslať odkaz na svoj dokument. V takom prípade môže váš príjemca dokument zobraziť bez účtu Google, ale nemôže ho upravovať ani komentovať.



Prijímanie pozvania

Na druhej strane váš príjemca otvorí váš e-mail a klikne na tlačidlo Otvoriť v dokumentoch. Ak má daná osoba účet Google, zobrazí sa výzva na jej prihlásenie, aby ste mohli dokument upravovať, komentovať alebo zobraziť v dokumentoch Google.

Ak daná osoba nemá účet Google a vy ste si vybrali možnosť odoslať odkaz, dokument sa otvorí v službe Dokumenty Google, kde ho osoba môže prečítať, ale nie komentovať ani upravovať. Táto osoba nemôže požiadať o prístup k komentáru ani k úpravám, pokiaľ nemá účet Google.

Ak má daná osoba účet Google a má prístup k dokumentu so súhlasom na jeho úpravu, môže kliknúť na tlačidlo s textom Úpravy v pravom hornom rohu a zmeniť možnosť na možnosť Navrhovať alebo prezerať. Ak osoba pristupuje k dokumentu s povolením na komentovanie, môže kliknúť na tlačidlo s nápisom Navrhovanie a zmeniť možnosť Zobraziť.



Získajte zdieľateľný odkaz

Ak chcete distribuovať priamy odkaz na dokument namiesto odosielania pozvánok, znova kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom kliknite na možnosť „Získať odkaz, ktorý je možné zdieľať“. Táto voľba je užitočná, ak chcete dokument kedykoľvek zdieľať s viacerými ľuďmi, napríklad ak ho chcete presunúť na kanál Slack.



Vyberte možnosť Povolenia

Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku „Ktokoľvek s odkazom môže…“ vyberiete správne povolenia. Tu môžete dať príjemcom možnosť upravovať, komentovať alebo prezerať.



Kopírovať odkaz na zdieľanie

Kliknutím na tlačidlo skopírujte odkaz. Teraz môžete vložiť odkaz do inej aplikácie a zdieľať dokument. Príjemcovia musia iba kliknúť na odkaz, aby získali prístup k dokumentu, ale znova sa musia do 14 dní prihlásiť, aby mohli upraviť alebo komentovať.



Žiadne prihlásenie Google

Čo ak chcete, aby ľudia mohli dokument upravovať alebo komentovať bez toho, aby sa museli prihlasovať do spoločnosti Google? Znova kliknite na tlačidlo Zdieľať. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Ktokoľvek s odkazom môže…“ a kliknite na Viac.



Možnosti zdieľania odkazov

Teraz môžete hrať s tromi možnosťami zdieľania odkazov. Prvá možnosť pre verejnosť na webe umožňuje komukoľvek prístup k vášmu dokumentu na webe pomocou správneho odkazu. Môžete nastaviť povolenia, aby ste obmedzili ostatných používateľov na úpravu, komentovanie alebo jednoduché zobrazenie dokumentu. V závislosti od toho, aké povolenia si vyberiete, môžu príjemcovia dokument skutočne upravovať, komentovať alebo prezerať bez toho, aby sa museli prihlasovať do spoločnosti Google.

Druhá možnosť pre kohokoľvek s odkazom umožňuje ľuďom prístup k vášmu dokumentu, ak vedia jeho adresu URL. Táto možnosť je o niečo bezpečnejšia ako prvá v závislosti od toho, do akej miery predpokladáte zdieľanie odkazu.

Treťou možnosťou vypnutia je vypnutie zdieľania odkazov, takže k dokumentu majú prístup iba ľudia, ktorých priamo pozvete.



Rozšírené možnosti zdieľania

Ako ďalej môžete ľahšie zdieľať odkaz na dokument alebo zdieľanie úplne odstrániť? Kliknite na odkaz pre pokročilých.



Možnosti zdieľania a povolení

Tu môžete zdieľať odkaz cez Gmail, Google+ (zatiaľ), Facebook alebo Twitter. Povolenia pre všetkých, s ktorými zdieľate súbor, môžete opraviť, alebo môžete zo zdieľania súborov úplne odstrániť akúkoľvek osobu. Môžete tiež skontrolovať možnosť, ako zabrániť editorom meniť prístup a pridávať nových ľudí, a deaktivovať možnosti sťahovania, tlače a kopírovania pre komentárov a divákov.



Publikovať na webe

Ešte sme neskončili. Existuje viac trikov na zdieľanie rukávov Google. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť Publikovať na web.



Nastavenie na publikovanie

V okne Zverejniť na webe kliknite na šípku nadol pre položku Publikovaný obsah a nastavenia. Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby sa váš verejný dokument aktualizoval vždy, keď vykonáte zmenu. V predvolenom nastavení bude váš dokument publikovaný ako vlastná vyhradená webová stránka. Keď sa spoločnosť Google spýta, či ste si istí, kliknite na tlačidlo Zverejniť a odpovedzte áno.

Môžete si tiež zvoliť vloženie dokumentu, ak chcete vygenerovať kód, ktorý vám umožní vložiť ho na existujúcu webovú stránku. Potom skopírujte vložený kód.



Publikovaná webová stránka

Váš dokument je publikovaný ako webová stránka prístupná každému, kto má odkaz.



Zastaviť publikovanie

Ak chcete dokument vypnúť ako webovú stránku, kliknite na tlačidlo Zastaviť publikovanie.



E-mail ako príloha

Nakoniec môžete svoj dokument poslať e-mailom v ľubovoľnom z mnohých formátov. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť E-mail ako prílohu.



Zmena formátu súboru

V okne E-mail ako príloha kliknite na rozbaľovaciu ponuku Pripojiť ako. Môžete sa rozhodnúť poslať dokument vo formáte PDF, Word, RTF, HTML stránku, obyčajný textový súbor alebo Open Document. Môžete sa tiež rozhodnúť vložiť dokument do samotného e-mailu.