Domov Securitywatch Ako bezpečne zlikvidovať tlačiareň

Ako bezpečne zlikvidovať tlačiareň

Video: Zakázané lieky na rakovinu (Septembra 2024)

Video: Zakázané lieky na rakovinu (Septembra 2024)
Anonim

Inokedy sa ma čitateľ opýtal na niečo, čo som nemohol okamžite odpovedať. „Viem, že keď vyhodíte mŕtvy počítač, mali by ste dať osobe informácie, ktoré sa nachádzajú na pevnom disku, neprístupné pre vonkajší svet, “ povedal. „Zaujímalo by ma, či k rovnakému problému dôjde, keď hodíš mŕtvu tlačiareň?“

Už roky vieme, že niektoré drahé tlačiarne vyššej kategórie a digitálne kopírovacie stroje si môžu uchovávať digitálne kópie dokumentov. Jeden vedec varoval, že to isté sa môže stať aj pri osobných tlačiarňach, hoci neidentifikoval konkrétne modely. Aby som získal odpoveď na túto otázku, obrátil som sa na M. Davida Stonea, hlavného analytika PCMag pre tlačiarne a skenery.

Aký druh údajov?

„Najprv musíte rozlišovať medzi druhmi údajov, “ povedal Stone. „Pre väčšinu ľudí by bolo dôležité, aby ste tlačili, faxovali alebo kopírovali. Zavolajte na skutočné údaje. Menej dôležitými informáciami by boli uložené e-mailové adresy a faxové čísla. Zavolajte na tieto kontaktné informácie.“

„Jediným problémom môžu byť problémy s informáciami uloženými v tlačiarni, ak má tlačiareň interný disk alebo energeticky nezávislú pamäť, “ pokračoval. „Pochybujem tiež, že existujú nejaké s energeticky nezávislou pamäťou pre skutočné údaje, ale nemôžem im prisahať. Niektorí môžu uchovávať kontaktné informácie v energeticky nezávislej pamäti.“

Kontrolné značky

Stone poukázal na to, že prítomnosť určitých funkcií môže naznačovať prítomnosť vnútorného úložného priestoru v tlačiarni. Zdá sa, že pri súkromnej tlači, v ktorej tlačiareň drží váš dokument, až kým nebudete fyzicky prítomní, sa vyžaduje miestne úložisko, ako aj schopnosť znova vytlačiť súbor, ktorý ste predtým vytlačili. Schopnosť spravovať a znova usporiadať tlačový front prostredníctvom zabudovanej webovej stránky tlačiarne je ďalším znakom, ako aj možnosť zadržania alebo preposlania prichádzajúcich faxov.

Ak skutočne chcete skontrolovať uložené dáta, spoločnosť Stone navrhuje odpojiť tlačiareň, nechať ju chvíľu sedieť a znova ju pripojiť. Žiadne miestne úložisko? Potom budú dáta pravdepodobne preč. „Všimnite si, že v niektorých prípadoch môže tlačiareň využívať zálohovanú pamäť so zálohou batérie, “ dodal Stone. „Ak áno, malo by sa to uviesť v používateľskej príručke.“ V takom prípade navrhuje ponechať zariadenie odpojené od napájania, hoci používateľská príručka hovorí, že je príliš dlhá.

Aj keď vaša tlačiareň obsahuje niektoré z vyššie uvedených funkcií oznamovača, stále nemusí ukladať vaše tlačové úlohy. Napríklad moje zariadenie all-in-one má možnosť ukladať faxy a nie ich tlačiť, ale nastavenie tejto možnosti vyžaduje, aby ste identifikovali umiestnenie sieťového úložiska, ktoré ich bude držať.

Chráňte svoj e-mail

Kameň varuje pred nebezpečenstvom, na ktoré som nepremýšľal. „Multifunkčné tlačiarne, ktoré obsahujú funkciu priameho e-mailu (na rozdiel od tlačiarní, ktoré volajú klienta na vašom počítači), zvyčajne nastavujú informácie SMTP vrátane hesla, takže môžete odosielať e-maily z predného panela tlačiarne, „varoval. „Ak ste to nastavili, nezabudnite pred odovzdaním tlačiarne niekomu inému vymazať heslo.“

Poukázal tiež na to, že v súčasnosti väčšina drahých modelov tlačiarní, ktoré obsahujú diskovú jednotku, zohľadňuje ochranu súkromia. „Takmer všetky nové modely obsahujú funkciu vymazania disku na vyradenie tlačiarne z činnosti a väčšina zahŕňa šifrovanie disku, takže ak vyberiete disk z tlačiarne, nebudete môcť prečítať informácie na ňom uložené, “ vysvetlil.

Posledná možnosť

Ak sa zbavíte tlačiarne, je to pravdepodobne preto, že je tlačiareň poškodená alebo príliš zastaraná. Je nepravdepodobné, že sa vo vnútri nachádza pevný disk, ale ak zariadenie skutočne nezdravujete, môžete podniknúť určité fyzické opatrenia. Otvorte to, strkajte sa okolo a hľadajte niečo vzdialene pripomínajúce pevný disk. Ak ju nájdete, vytiahnite ju z tlačiarne, vyberte ju na ulicu a rázne na ňu kladivom poklopte pekne dovnútra. (To je veľmi uspokojivé!). Teraz môžete tlačiareň odoslať na recykláciu bez obáv z ochrany súkromia.

Ako bezpečne zlikvidovať tlačiareň