Ako spravovať, synchronizovať a zdieľať súbory v aplikácii Microsoft

Svoje súbory môžete ukladať v cloude na rôznych weboch úložiska online vrátane Dropbox, Box, Google Drive a iCloud, ale iba Microsoft OneDrive je zabudovaný priamo do Windows 10. Pomocou OneDrive môžete ukladať svoje dokumenty, fotografie a ďalšie súbory online a synchronizovať ich na viacerých počítačoch a zariadeniach. Môžete tiež ľahko zdieľať akýkoľvek súbor na OneDrive s ostatnými ľuďmi.

Ak chcete používať OneDrive, budete potrebovať účet Microsoft, ktorý si môžete nastaviť prostredníctvom webovej stránky účtu Microsoft. Budete tiež potrebovať správny typ plánu úložiska pre svoje potreby. Základný bezplatný plán vám ponúka 5 GB priestoru OneDrive. Za $ 1, 99 mesačne môžete získať 100 GB nehnuteľností. Predplatné balíka Office 365 Personal (6, 99 dolárov mesačne alebo 70 dolárov ročne) vám poskytuje robustný 1 TB priestoru OneDrive, zatiaľ čo kancelária Office 365 Home (9, 99 dolárov mesačne alebo 99, 99 dolárov ročne) dolieha 1 TB každý až pre šesť používateľov.

Nastaviť OneDrive

Aplikácia OneDrive je automaticky dostupná a pripravená na použitie vo Windows 10. V skutočnosti, keď prejdete nastavením systému Windows 10, zobrazí sa otázka, či chcete používať OneDrive. Ak ste túto príležitosť nevyužili, mala by sa v systémovej lište stále zobraziť ikona OneDrive. Ak sa ikona nezobrazí, musíte ju spustiť ručne zo súboru OneDrive exe.

Ak to chcete urobiť, otvorte program Prieskumník. Uistite sa, že sú povolené skryté položky (kliknite na ponuku Zobraziť a začiarknite políčko Skryté položky). Potom prejdite na nasledujúce miesto:

V tomto priečinku dvakrát kliknite na súbor OneDrive.exe a potom sa na systémovej lište zobrazí ikona. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto ikonu a vyberte položku Nastavenia. Kliknite na kartu Nastavenia a skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Spustiť program OneDrive automaticky, keď sa prihlásim do systému Windows“.



Prihláste sa do služby OneDrive

Na obrazovke Nastavenia kliknite na kartu Účet a potom vyberte tlačidlo na pridanie účtu. Na obrazovke Nastaviť jeden disk zadajte e-mailovú adresu pre váš účet Microsoft a kliknite na Prihlásiť sa. Vyberte si typ účtu OneDrive - osobný alebo pracovný alebo školský. Zadajte heslo a kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa. Potvrďte umiestnenie, ktoré spoločnosť Microsoft nastavila pre váš priečinok OneDrive.

Miesto môžete podľa potreby zmeniť. V opačnom prípade prijmite predvolené nastavenie a kliknite na Ďalej. Prečítajte si obrazovky s pokynmi, ktoré vysvetľujú, ako nastaviť OneDrive. Potom kliknutím na tlačidlo otvorte priečinok OneDrive.



Pridať súbory do OneDrive

Vašou ďalšou úlohou je vybrať priečinky a súbory, ktoré chcete pridať a synchronizovať s úložiskom OneDrive. V aplikácii Prieskumník presuňte všetky priečinky a súbory, ktoré chcete synchronizovať, do svojho umiestnenia v OneDrive. Napríklad, ak pre svoje súbory programu Microsoft Word použijete priečinok s názvom Word Documents, presuňte celý priečinok do OneDrive (tj by to bol C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Rovnaký krok urobte pre všetky ostatné priečinky, ktoré chcete zahrnúť do synchronizácie OneDrive. V tomto okamihu môžete tiež vytvoriť nové priečinky, ktoré chcete synchronizovať v OneDrive.



Synchronizácia súborov v OneDrive

Ďalším spôsobom, ako vybrať priečinky a súbory na synchronizáciu v OneDrive, je prostredníctvom nastavení programu. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Systémová lišta pre OneDrive a vyberte Nastavenia. Kliknite na kartu Účet a potom vyberte možnosť Vybrať priečinky. Tu uvidíte súbory a priečinky, ktoré ste presunuli do svojho priečinka OneDrive. Ak chcete synchronizovať všetko uložené v priečinku OneDrive, začiarknite políčko Sprístupniť všetky súbory.

V opačnom prípade skontrolujte jednotlivé priečinky, ktoré chcete synchronizovať, a zrušte začiarknutie všetkých priečinkov, ktoré nechcete synchronizovať. Nekontrolované priečinky zostanú na OneDrive, ale budú odstránené z vášho súčasného počítača a už nebudú synchronizované online ani na iných zariadeniach OneDrive. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.



Zálohujte sa pomocou OneDrive

Keď je OneDrive spustený, môžete ho tiež použiť na zálohovanie dôležitých priečinkov. V okne programu OneDrive kliknite na kartu Zálohovanie. Kliknite na tlačidlo Spravovať zálohu. Môžete sa rozhodnúť zálohovať pracovnú plochu, priečinok s obrázkami a priečinok s dokumentmi. Začiarknite položky, ktoré chcete zálohovať, a kliknutím na tlačidlo Spustiť zálohovanie.

Môžete sa tiež rozhodnúť automaticky ukladať fotografie a videá do OneDrive vždy, keď pripojíte fotoaparát, telefón alebo iné zariadenie na fotografovanie. Navyše si môžete automaticky ukladať snímky obrazovky do OneDrive. Ak chcete povoliť niektorú z týchto možností, začiarknite políčko vedľa nej.



Zobraziť miestne priečinky a súbory OneDrive

Svoje miestne priečinky a súbory OneDrive môžete zobraziť v Prieskumníkovi súborov. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu systémovej lišty OneDrive a vyberte možnosť Otvoriť priečinok.



Zobraziť súbory OneDrive z webu

Môžete si tiež prezerať priečinky a súbory OneDrive uložené online. Opäť kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu systémovej lišty a vyberte položku Zobraziť online. Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft. Hore sa objaví stránka zobrazujúca súbory a priečinky obsiahnuté v online priestore OneDrive.

Na tejto stránke môžete otvoriť priečinok kliknutím naň. Kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok alebo súbor otvoríte rozbaľovaciu ponuku s príkazmi ako Stiahnúť, Odstrániť, Presunúť do, Kopírovať do a Premenovať.



Vytvorte fotoalbum

Z vybraných fotografií uložených v aplikácii OneDrive si môžete vytvoriť vlastné albumy fotografií. Na svojej online stránke OneDrive kliknite v ľavom okne na položku Fotografie. Kliknite na nadpis albumu a potom kliknutím na tlačidlo v prvej miniatúre vytvorte nový album. Pomenujte svoj album. Vyberte fotografie, ktoré chcete pridať. Kliknite na Pridať album a album sa vytvorí.



Zdieľajte súbory z Prieskumníka súborov

Svoje priečinky alebo súbory OneDrive môžete zdieľať s ostatnými ľuďmi buď z Prieskumníka súborov, alebo z vášho online servera OneDrive. V programe Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zdieľať, a v rozbaľovacej ponuke vyberte odkaz Zdieľať disk OneDrive. Takto sa vytvorí odkaz, ktorý môžete poslať e-mailom alebo zdieľať s niekým iným, čo danej osobe umožňuje čítať a upravovať tento súbor.



Zdieľajte súbory z webu

Ak chcete zdieľať súbor z OneDrive online, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte príkaz Zdieľať. Potom môžete e-mailom odoslať odkaz na zdieľaný súbor konkrétnej osobe alebo ľuďom alebo ho skopírovať a zahrnúť do e-mailu alebo iného príspevku.



Nastavenie načítania

Prostredníctvom služby OneDrive môžete pristupovať k zložkám a súborom na inom počítači, pokiaľ je spustený a pripojený k internetu. Na vzdialenom počítači musíte povoliť „načítanie“ so súbormi, ku ktorým chcete získať prístup. Ak to chcete urobiť na vzdialenom počítači, otvorte ikonu systémovej lišty OneDrive a vyberte položku Nastavenia. Na karte Nastavenia v okne OneDrive kliknite na možnosť Umožniť mi používať OneDrive na načítanie všetkých mojich súborov na tomto počítači a potom kliknite na OK.



Vyberte možnosť Načítať súbory

Prihláste sa na svoju webovú stránku OneDrive v počítači, ktorý chcete načítať. V ponuke naľavo kliknite na položku pre počítače a zobrazí sa zoznam všetkých vašich zariadení OneDrive. Kliknite na názov počítača so súbormi, ktoré chcete načítať.

Teraz by ste mali vidieť miniatúry pre kľúčové priečinky na vzdialenom počítači, ako aj pre jednotku C: a všetky jednotky pripojené k sieti. Kliknite na umiestnenie, ktoré obsahuje súbor, ku ktorému chcete získať prístup, a kliknutím na súbor ho zobrazte.



Ako ukončiť program OneDrive

Povedzme, že chcete odstrániť počítač z aplikácie OneDrive z akéhokoľvek dôvodu. Najprv sa uistite, že všetky súbory, ktoré potrebujete z aplikácie OneDrive, sa synchronizujú s týmto počítačom. Ak to chcete urobiť, otvorte ikonu systémovej lišty OneDrive a vyberte položku Nastavenia. Na obrazovke Nastavenia kliknite na kartu Účet a potom na tlačidlo Vybrať priečinky. Začiarknite políčko na synchronizáciu všetkých súborov a priečinkov v OneDrive, najmä ak ste predtým zrušili začiarknutie všetkých priečinkov. Táto akcia stiahne všetky súbory z OneDrive, ktoré ešte na vašom počítači neexistujú.

Venujte tento proces nejaký čas. Ak chcete skontrolovať priebeh, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu systémovej lišty OneDrive a počkajte, kým sa nesynchronizujú všetky súbory.

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Systémová lišta a vyberte položku Nastavenia. Na karte Nastavenia na obrazovke Nastavenia zrušte začiarknutie políčka „Spustiť program OneDrive automaticky, keď sa prihlásim do systému Windows“. Potom kliknite na kartu Účet a potom na odkaz Zrušiť prepojenie tohto počítača. Na výzvu kliknite na tlačidlo Zrušiť prepojenie účtu. Váš počítač sa už nebude synchronizovať s programom OneDrive.