Ako šifrovať dokument uložený na disku Google

Ak chcete svoje súbory chrániť pred zvedavými očami, šifrovanie je vaša najlepšia stávka - najmä ak tieto súbory budete ukladať v cloude, kde ich narušenie údajov a ďalšie problémy so zabezpečením môžu vystaviť vonkajšiemu svetu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť svoje dokumenty viazané na cloud pomocou hesla. Spoločnosť Google, žiaľ, zatiaľ nemá k dokumentom Google pridať skutočnú funkciu ochrany heslom. Existujú skripty tretích strán, ktoré sľubujú „hacknúť“ ochranu heslom do služby, ale je to skôr zapojený proces, ktorý nie je zaručený (a, úprimne povedané, veľmi chybný, pokiaľ ide o bezpečnosť).

Existujú aj rozšírenia prehľadávača, ktoré tvrdia, že slúžia na podobný účel - aj keď presne neodporúčame dôverovať vaše citlivé súbory náhodným vývojárom neznámych rozšírení. Existuje však niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť pre uzamknutie dokumentov, ktoré ste uložili na Disk Google.

Zabezpečte svoje zariadenia

Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie nemusia mať možnosť individuálnej ochrany heslom, ale stále sú chránené na serveroch Google. Pokiaľ ich nezdieľate, ostatní používatelia neuvidia vaše súbory bez používateľského mena a hesla účtu Google.

Ak chcete chrániť svoje dokumenty pred cudzími osobami, uistite sa, že je váš účet čo najbezpečnejší: použite silné heslo, povoľte dvojfaktorové overenie a - pre dosiahnutie najlepších výsledkov - použite hardvérový bezpečnostný kľúč, ako je Titan alebo YubiKey, pre najlepšiu možnú ochranu. Ak sú tieto zavedené, je veľmi nepravdepodobné, že by sa niekto mohol dostať do vášho účtu.

Ak sa obávate, že niekto vo vašom notebooku alebo telefóne kolíše, budete chcieť tieto zariadenia chrániť heslom alebo kódom PIN, ak ste tak ešte neurobili - a zašifrovať úložný priestor. Váš telefón je pravdepodobne už šifrovaný, ale v prenosnom počítači musíte v nastaveniach počítača povoliť funkciu BitLocker (Windows) alebo FileVault (Mac), aby ste zabránili zlodejom.



Pred ich odovzdaním šifrujte dokumenty

Vďaka týmto bezpečnostným opatreniam sa budete cítiť celkom bezpečne, že vaši priatelia, rodina alebo zlodeji laptopov budú uzamknutí z akýchkoľvek dokumentov Google, ktoré ste uložili online. Nechráni vás však, ak sa na konci spoločnosti Google niečo stane.

Ak sú servery spoločnosti Google napadnuté hackermi alebo ak nedôverujete spoločnosti Google, aby vaše dokumenty uchovávali v bezpečí pred vlastnými zamestnancami, budete potrebovať ďalšiu vrstvu šifrovania - čo znamená, že sa budete musieť vzdať online úprav služby Dokumenty Google.

Najbezpečnejšie cloudové úložisko je úložisko, ktoré kontrolujete - alebo prinajmenšom úložisko, v ktorom kontrolujete šifrovanie. Ak chcete ukladať mimoriadne citlivé dokumenty na Disk Google, môžete dokument ľahko zašifrovať do svojho počítača a potom ho nahrať pomocou programu Google Desktop and Sync pre stolné počítače.

Nebudete môcť tieto súbory upravovať v službe Dokumenty Google, ale budete si ich môcť stiahnuť na iných počítačoch, dešifrovať ich a upravovať pomocou programu podľa vášho výberu. Pre niekoľko skutočne citlivých dokumentov, ktoré máte, pravdepodobne stojí za kompromis.



Šifrovanie dokumentov pomocou programu Word

Existuje niekoľko spôsobov, ako šifrovať jednotlivé dokumenty pred ich odovzdaním. Ak máte v počítači nainštalovaný balík Microsoft Office, jeho najjednoduchšou možnosťou je pravdepodobne jeho vstavaná funkcia šifrovania. Otvorte príslušný dokument a choďte na Súbor> Chrániť dokument> Šifrovať pomocou hesla. Vyberte heslo pre súbor a nezabudnite si ho zapamätať - ak zabudnete, tento súbor bude navždy stratený. Potom tento súbor nahrajte na Disk Google.

Google nebude môcť súbor prečítať, ale budete si ho môcť stiahnuť a otvoriť na ľubovoľnom počítači s nainštalovaným balíkom Microsoft Office. (Bohužiaľ to nebude fungovať v iných kancelárskych balíkoch, ako je LibreOffice - iba oficiálna ponuka spoločnosti Microsoft.)



Zašifrujte dokumenty pomocou Boxcrypt

Ak potrebujete šifrovať dokumenty mimo kancelárie alebo nevlastníte kópiu balíka Microsoft Office, Boxcryptor je všestrannejšou voľbou. Je veľmi podobný Dropboxu, Disku Google a ďalším službám cloudového ukladania, aj keď namiesto použitia vlastnej cloudovej služby sa pripojí k programom na synchronizáciu s cloudom už nainštalovaným v počítači.

Takže môžete nainštalovať Boxcryptor, povoliť Disk Google v nastaveniach Boxcryptora potom pristupovať k Boxcryptor z bočného panela Prieskumníka Windows. Pravým tlačidlom myši kliknite na všetky súbory, ktoré chcete zabezpečiť, vyberte možnosť Boxcryptor> Encrypt a začiarknite políčko začiarknuté na zeleno. Keď to urobíte, súbory sa budú stále zobrazovať na Disku Google, ale nebudú prístupné, pokiaľ nemáte nainštalovaný a prihlásený Boxcryptor.

(Všimnite si, že Boxcryptor je zadarmo na synchronizáciu jednej služby cloudového úložiska medzi dvoma počítačmi, ale ak chcete používať viac služieb - alebo viac zariadení - budete potrebovať platený plán za 48 dolárov ročne.)



Zašifrujte dokumenty pomocou Veracrypt

Ak chcete niečo úplne zadarmo, ktoré môžete použiť s akoukoľvek službou cloudového ukladania a akýmkoľvek zariadením, Veracrypt je neuveriteľne výkonný. Je k dispozícii pre systémy Windows, MacOS a Linux a môže vytvoriť šifrovaný kontajner, do ktorého môžete uložiť ľubovoľné súbory, ktoré chcete, a potom ich umiestniť kamkoľvek na bezpečné uloženie.

Pre začiatočníkov to nie je najprijateľnejší program, ale urobí trik bez akýchkoľvek nákladov. Stačí nainštalovať program, vytvoriť nový kontajner so šifrovaným súborom v priečinku Disk Google a pripojiť tento súbor z hlavného okna Veracrypt.

Bude to vyzerať, akoby išlo o externý pevný disk. Potom tam môžete pretiahnuť citlivé súbory, odpojiť zväzok a šifrovaný kontajner sa bezpečne uloží do vášho účtu Google. Stačí vedieť, že budete potrebovať nainštalovaný Veracrypt na každom počítači, ktorý používate na prístup k dokumentom vo vnútri tohto kontajnera.

Je poľutovaniahodné, že spoločnosť Google ešte nepridala jednoduchú funkciu na ochranu heslom k Dokumentom Google, ale zatiaľ máte aspoň niekoľko rôznych možností.



Najlepšie správcovia hesiel

Medzitým sme vyhodnotili dve desiatky najlepších správcov hesiel. Tiež si pozrite jednoduché triky, ktoré si zapamätajú šialene bezpečné heslá a prečo by heslá mohli (konečne) ísť preč.