Ako vytvoriť Microsoft Office, Google Docs súbory z Dropbox

Vytvárate dokumenty v Microsoft Office a Dokumentoch Google a potom pomocou Dropbox zálohujte a ukladajte tieto súbory online. Skákanie medzi týmito rôznymi službami na vytváranie, ukladanie a zdieľanie môže byť pomalé a nemotorné, a preto Dropbox teraz ponúka spôsob, ako vytvárať súbory Office a Dokumenty Google bez opustenia svojich stránok.

Vďaka novej integrácii môžu používatelia Dropboxu priamo vytvárať súbory Word, Excel, PowerPoint, Dokumenty Google, Tabuľky alebo Prezentácie. Dropbox vás zavedie na správnu webovú stránku na vytvorenie každého typu súboru a odtiaľ ju môžete zostaviť, upraviť a uložiť do jedného plynulého procesu. Pozrime sa na to.

Vytvorenie súboru z Dropboxu

Ak chcete používať službu Office na webe, budete potrebovať účet Microsoft alebo účet Google, ak chcete používať Dokumenty Google a ďalšie aplikácie Google. Prejdite na webovú stránku Dropbox a na hlavnej obrazovke kliknite na položku Vytvoriť nový súbor. Potom si môžete vybrať medzi typmi súborov Microsoft a Google.



Vytvorte dokument programu Word

Ak vyberiete program Microsoft Word z rozbaľovacej ponuky, Dropbox vás pripojí k bezplatnej online verzii programu Word, kde môžete teraz vytvoriť svoj dokument pomocou všetkých nástrojov, funkcií a príkazov programu Word.

Pomenujte dokument kliknutím na predvolený názov v hornej časti stránky a napísaním nového názvu. Po pomenovaní dokumentu sa súbor automaticky uloží do Dropboxu. Po dokončení dokumentu a jeho zatvorení kliknite na odkaz v hornej časti a uložte ho a vráťte sa do Dropboxu.



Vytvorte tabuľku Excel

Kliknite na položku Microsoft Excel a Dropbox vás prepojí na webové vydanie programu. Vytvorte tabuľku a nezabudnite jej dať iný názov, ktorý ju automaticky uloží. Kliknite na predvolený názov v hornej časti stránky a vytvorte popisnejší názov. Po dokončení kliknite na odkaz Uložiť a vrátiť sa do Dropboxu.



Vytvorte prezentáciu v PowerPointe

Vytvorte prezentáciu výberom programu PowerPoint. Premenujte ho kliknutím na predvolený názov a napísaním nového názvu. Po pomenovaní prezentácie sa dokument automaticky uloží. Po dokončení kliknite na odkaz Uložiť a vrátiť sa do Dropboxu.



Presunúť dokumenty do schránky

V predvolenom nastavení je dokument uložený v koreňovom priečinku Dropboxu. Môžete ho však ľahko presunúť do iného priečinka jedným z dvoch spôsobov: Presuňte dokument do priečinka, do ktorého ho chcete uložiť, alebo kliknite na ikonu elipsy ( ) vedľa dokumentu vyberte možnosť Presunúť a potom vyberte cieľový priečinok. Dokončite kliknutím na tlačidlo Presunúť.



Vytvoriť nový priečinok Dropbox

Povedzme, že v Dropboxe nemáte priečinok na ukladanie čerstvo vytvorených dokumentov. Kliknite na ikonu elipsy ( ) vedľa novej tabuľky a vyberte možnosť Presunúť. V okne Presunúť kliknite na odkaz Vytvoriť nový priečinok. Pomenujte priečinok a kliknite na tlačidlo Vytvoriť. V okne „Presunúť položku do“ vyberte nový priečinok a kliknite na tlačidlo Presunúť.



Otvorte dokument v Microsoft Office

Teraz máte v Dropboxe uložené nejaké dokumenty Microsoft Office. Ak chcete otvoriť a upraviť jednu z nich vo webovej verzii príslušnej aplikácie balíka Office, vyberte súbor v Dropbox, ktorý chcete upraviť. Kliknite na tlačidlo „Open With“ (Otvoriť v) a potom vyberte Word, Excel alebo PowerPoint, v závislosti od typu súboru.



Automaticky otvárať typy súborov

V tomto okamihu sa môže zobraziť hlásenie s otázkou, či chcete priradiť tento typ súboru k aplikácii balíka Office. To znamená, že každý súbor Word, Excel alebo PowerPoint, ktorý spustíte v Dropbox, sa automaticky otvorí s príslušnou aplikáciou Office.

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Áno, nastavené ako predvolené. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Teraz nie. V otvorenom súbore vykonajte všetky potrebné zmeny alebo úpravy a zatvorte ho kliknutím na Uložiť a návrat do Dropboxu.



Vytvorte dokument Google

Ak si vyberiete niektorú z aplikácií spoločnosti Google, možno budete musieť pokračovať pomocou svojho účtu Google. Na obrazovke Dokumenty Google vytvorte dokument. Ak chcete súbor pomenovať, v ľavom hornom rohu kliknite na políčko Untitled (Bez názvu) a zadajte nový názov dokumentu. Po dokončení zatvorte kartu tabuľky a vráťte sa do Dropboxu.



Vytvorte tabuľku Tabuľky Google

Vyberte Tabuľky Google a vytvorte tabuľku so spoločnosťou Google. Vytvorte a pomenujte svoju tabuľku kliknutím na predvolený názov v ľavom hornom rohu a napísaním nového názvu. Vaše zmeny sa potom automaticky uložia. Po dokončení kartu tabuľky jednoducho zavrite.



Vytvorte prezentáciu Prezentácií Google

Vytvorte novú prezentáciu výberom Prezentácií Google z ponuky Dropbox. Uistite sa, že ste dokument premenovali kliknutím na názov v ľavom hornom rohu a zadaním nového názvu. Dokument sa potom uloží. Po dokončení zatvorte kartu a vráťte sa do Dropboxu.



Ukladajú sa súbory Google

Všetky súbory Dokumentov, Tabuľiek alebo Prezentácií Google sa automaticky uložia do Dropboxu. Po dokončení môžete jednoducho zavrieť kartu dokumentu a vrátiť sa do Dropboxu, kde uvidíte uloženie nového súboru. Akonáhle sú súbory uložené do Dropboxu, môžu byť kedykoľvek znovu otvorené v ich príslušných programoch.



Nastaviť predvolené aplikácie

Nakoniec môžete ovládať, ktoré aplikácie otvárajú, ktoré súbory. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu svojho profilu na obrazovke Dropbox a vyberte Nastavenia> Pripojené aplikácie. Prejdite nadol po obrazovke do sekcie Predvolené úpravy aplikácií. Kliknite na rozbaľovacie pole Otvoriť pomocou vedľa každej z troch aplikácií balíka Microsoft Office. Teraz môžete nastaviť predvolený editor na Dropbox, Microsoft Office alebo Google Docs.