Recenzie a hodnotenie výhod softvérovej zmluvy spoločnosti Great minds

Nenechajte sa odradiť webovými stránkami, ak sa rozhodnete preskúmať výhodu softvérovej zmluvy spoločnosti Great Minds. Áno, navigácia je pomalá a obtiažna, ale ak ju prechádzate, nájdete informácie o veľmi dobre vybavenej a vysoko prispôsobiteľnej platforme správy zmlúv. Webové stránky, bohužiaľ, do istej miery odzrkadľujú aplikáciu, v ktorej spoločnosť Great Minds vytvorila značnú prekážku v učení krivky medzi vami a plným využitím zmluvy Advantage. Spoločnosť však pokračuje v zdokonaľovaní produktu, čoho dôkazom je skutočnosť, že od nášho prvotného preskúmania spoločnosť Contract Advantage pridala vylepšenia používateľského rozhrania (UI), nové integrácie, automatizáciu pracovných postupov a ďalšie; a to znamená, že prekročenie tejto prekážky vo vzdelávaní by pre mnohých mohlo stáť za to.

Táto platforma pre správu zmluvných veteránov začína na 75 $ na menovaného používateľa mesačne a nezameriava sa na žiadny aspekt procesu správy zmlúv. Skôr poskytuje rad funkcií naprieč ukladaním a kategorizáciou kontraktov, vytváraním a úpravami kontraktov, pracovnými postupmi a elektronickým podpisom, ako aj podávaním správ a výstrah. Najväčšie problémy, ktoré sme mali s týmto produktom, sa týkali použiteľnosti a kompatibility na počiatočné uvedenie do prevádzky. Spoločnosť poskytuje množstvo vyčerpávajúcich komplexných sprievodcov, pomocných dokumentov a zdrojov, ktoré vám pomôžu pri navigácii a prispôsobovaní systému. Samotné množstvo prispôsobenia však môže byť skľučujúce a aj napriek zlepšeniam od nášho počiatočného preskúmania a materiálov Pomocníka je používateľské rozhranie používateľsky prívetivé až potom, ako sa dostanete na kĺb produktu. Spoločnosť tvrdí, že jej zdroje pomoci nenahrádzajú formálne vzdelávanie. Spoločnosť poskytuje ukážky a školenia vrátane 3-5 dní školenia a nastavenia na mieste v závislosti od zvoleného plánu.

Editors 'Choice Updraft poskytuje lepšiu tvorbu zmlúv a Editors' Choice Agiloft sa ľahšie používa s rovnakou schopnosťou prispôsobenia. V tomto kole je tiež preskúmaných niekoľko intuitívnejších produktov typu cloud, ktoré sú omnoho ľahšie použiteľné, ale bez takmer rovnakej funkčnosti na podnikovej úrovni. Avšak pre stredne veľké podniky a organizácie, ktoré môžu venovať čas na nastavenie systému a prispôsobenie používateľského rozhrania, šablón zmlúv a možností správy a automatizácie pracovných postupov, je Advance Advantage jedným z najúčinnejších nástrojov na trhu.

Edície a ceny

Zmluvná výhoda je k dispozícii v troch rôznych verziách: WebEssentials, WebPro a WebElite. Ceny sa líšia v závislosti od toho, či chcete, aby hostovaný produkt bol dostupný prostredníctvom webového portálu alebo nainštalovanej verzie zmluvy Advantage, ktorá by žila na serveri za bránou firewall. Blueridge Software Contract Assistant je jediný ďalší produkt testovaný v tomto kole, ktorý ponúka možnosť priamo na mieste.

Plán WebEssentials začína na 75 $ na menovaného používateľa mesačne a 90 USD na súčasné miesto mesačne. V prípade nainštalovanej verzie predstavuje cena jednorazový licenčný poplatok vo výške 500 USD za pomenovaného používateľa a 875 USD za súbežného používateľa. Ďalším plánom je WebPro, ktorý začína na 83 dolárov za jedného používateľa a 99 dolárov za súbežného používateľa za mesiac. Nainštalovaná verzia stojí 550 dolárov za vymenovaného používateľa a 963 dolárov za súbežného používateľa za jednorazovú licenciu.

Nakoniec je k dispozícii edícia WebElite, ktorá začína na 95 dolárov za jedného používateľa a 114 dolárov za súbežného používateľa za mesiac. Nainštalovaná verzia servera WebElite stojí jednorázovú licenciu 633 dolárov za jedného používateľa a 1 108 dolárov za súbežného používateľa. Spoločnosť Great Minds Software ponúka aj sedadlá určené len na prezeranie kontraktov v rozsahu od 15 do 20 USD mesačne pre hostované systémy a licenčný poplatok od 150 do 175 USD pre nainštalované systémy. Ako už bolo spomenuté, spoločnosť ponúka aj školenie na mieste s každým plánom, ktorý má pomôcť pri významnej krivke učenia. Zahrnuté školenie je tri dni pre WebEssentials, štyri dni pre WebPro a päť dní pre WebElite.

Aj keď všetky tieto vydania majú vo svojich názvoch „Web“, neznamená to, že fungujú iba ako hostované cloudové služby. Namiesto toho to znamená, že používatelia s nimi interagujú prostredníctvom webového prehľadávača, ktorý je zameraný na softvér bežiaci buď na serveroch hostovaných softvérom Great Minds, alebo na serveroch prevádzkovaných v zákazníckych dátových centrách. Voľba je na vás. Zmluva Advantage má viac možností nasadenia a stanovenia cien, preto si pred nákupom určite uvedomte úplný obraz. Nezabudnite, že lokálne spustenie softvéru znamená investovanie do servera Microsoft SQL Server (vydanie 2008, 2012, 2014 alebo 2016) alebo Windows Server (2008 R2, 2012 R2 alebo 2016 R2 server).

Táto pridaná infraštruktúra back-end znamená dodatočné náklady nad základnú licenčnú cenu zmluvy Advantage: licencie na prístup k serverom a klientom pre obe platformy Microsoft, ako aj náklady na vyhradený serverový stroj, či už fyzický alebo virtuálny. Znamená to tiež potenciálne dodatočnú komplikovanosť malých operácií bez interných odborných znalostí pracovníkov IT pre správu serverov a databáz. To by sa mohlo premietnuť do ďalších nákladov na IT poradenstvo tretích strán. Pre niektoré podniky by to všetko mohlo byť príliš komplikované, najmä pre veľmi malé operácie, ako sú napríklad samotní majitelia. Ak chcete ušetriť stredne veľké operácie s fyzickým alebo virtuálnym serverom a niektoré IT cykly otvorené pre správu, zmluva Advantage ponúka flexibilné licencovanie, všetky základné komponenty a obrovské množstvo prispôsobiteľnosti.

Zákazníci by však mali dôkladne preskúmať možnosti jednotlivých vydaní, pretože existujú výrazné rozdiely. Napríklad existuje niekoľko funkcií, ktoré nie sú dostupné vo vydaní WebEssentials alebo WebPro. Vydania WebElite a WebPro ponúkajú knižnicu klauzúl a duševné vlastníctvo (IP), finančné a špeciálne sledovacie schopnosti. Vydanie WebElite tiež ponúka užívateľom definované prehľady, pracovný postup s automatickým oznamovaním, používateľom definované a predplnené šablóny dokumentov a sledovanie faktúr. Počet dostupných správ sa tiež zvyšuje podľa vydania. Získate 60 správ s WebEssentials, 70 s WebPro a prístup k 115+ správam s WebElite. Rovnako ako u mnohých systémov riadenia zmlúv existuje široká škála funkcií a vysoká úroveň individualizácie. Tento prehľad sa zameriava najmä na funkčnosť out-of-the-box - základné vlastnosti správy zmlúv - a ďalšie početné funkcie v menšej miere.

Začíname

Rovnako ako mnoho iných vysoko prispôsobiteľných systémov správy zmlúv, ktoré sme preskúmali, vrátane správy zmlúv so životným cyklom spoločnosti Agiloft a Coupa, aj v prípade kontraktu Advantage je spočiatku ťažké navigovať. Široká funkčnosť zahrnutá v zmluve Advantage znamená, že musíte čeliť preplnenému používateľskému rozhraniu tlačidiel, kariet, dátových polí a ponúk, aby ste si prispôsobili svoj zážitok.

V porovnaní s zjednodušeným používateľským rozhraním Concord v Gmaile alebo jednoduchými dashboardmi založenými na cloude, ktoré sa nachádzajú v menej výkonných nástrojoch SaaS, ako sú ContractSafe a Contract Hound, nie je Advantage Advantage nástrojom, do ktorého sa môžete jednoducho prihlásiť a začať používať. Okrem demonštrácie namiesto formálnych školení, softvér Great Minds Software poskytol množstvo používateľských príručiek potrebných na rozbehnutie sa. Ozbrojený Príručkou Začíname, Sprievodca pracovnými postupmi, mini príručka Sprievodca zmenami zobrazení a premenovania polí a Mini sprievodca Nastavenia webového prehľadávača začal proces nastavenia tým, že môj testovací účet bol prepojený s ukážkovou databázou.

Great Minds Software hovorí, že systém pracuje s prehliadačmi Google Chrome, Microsoft Edge a Safari a Internet Explorer (IE) pre rôzne ponúkané portály. Základný systém však v súčasnosti beží iba na IE a vyžaduje nepríjemný stupeň vyladenia nastavení, aby to fungovalo. Na naše aktualizované testovanie recenzií som použil počítač so systémom Windows 10 s nainštalovaným programom Microsoft Edge a Google Chrome. Aby som však fungoval webový portál Contract Advantage, musel som otvoriť IE a prejsť pomocou sprievodcu prehliadačom, aby som zapol správne nastavenia kompatibility. Zmluvná výhoda je optimalizovaná pre IE 6, 7, 8 a 9, všetky sú zastarané. Aby novšie počítače so systémom IE11 fungovali, musia v prehliadači nakonfigurovať množstvo internetových a pokročilých bezpečnostných možností. V prípade produktu založeného na webe v roku 2017 predstavuje tento stupeň práce s nastavením navyše, aby sa umožnila spätná kompatibilita, výrazný úder proti produktu pre akúkoľvek organizáciu, ktorá ešte nepoužíva starý softvér. Spoločnosť uviedla, že v prvom štvrťroku 2018 očakáva, že celý základný systém bude mať viac prehliadačov.

Prispôsobený životný cyklus správy

Takmer všetky aspekty zmluvy Advantage sú vysoko prispôsobiteľné. Zmluvnú výhodu je možné nastaviť tak, aby sa otvárala buď na hlavnom paneli používateľa, alebo iba v hlavnom menu (ktoré je tiež umiestnené na informačnom paneli). Informačný panel sa skladá z rôznych okien alebo dlaždíc nazývaných „widgety“. Tieto widgety môžu byť nakonfigurované tak, aby zobrazovali takmer akýkoľvek typ informácií, vrátane akcií po termíne splatnosti, nadchádzajúcich akcií, aktívnych úloh používateľa a vypršania platnosti zmluvy. Všetky miniaplikácie Dashboard je možné presunúť a presunúť na nové miesto a pridať ďalšie miniaplikácie. Dokonca aj farebnú schému je možné zmeniť tak, aby používatelia mohli napríklad pri bežných zmluvách, subdodávkach alebo kmeňových zmluvách priraďovať rôzne farby na ľahšiu vizuálnu identifikáciu. Informačný panel môže byť tiež nakonfigurovaný tak, aby zobrazoval oznámenia spoločnosti alebo graf zobrazujúci správy, ako je napríklad porovnanie počtu zmlúv medziročne. Každý používateľ si môže prispôsobiť svoj informačný panel pomocou farebných schém a widgetov v ponuke nastavení, ale hlavné menu je vždy prístupné z ľavej dolnej strany.

Zmluvná výhoda vám tiež poskytuje centrálny archív dokumentov s množstvom ďalších modulov, ktoré môžete pridať v závislosti od vašich obchodných potrieb (napríklad finančný alebo nehnuteľný modul). V tomto ohľade je systém riadenia kontraktov takmer podobný systému podnikového plánovania zdrojov (ERP) v jeho konfigurovateľnosti. K dispozícii je tiež portál so žiadosťou o zmluvy pre používateľov, ktorí nepotrebujú funkcie správcu. Podnikovým používateľom a orgánom dohľadu to poskytuje používateľské rozhranie, prostredníctvom ktorého môžu predkladať zmluvy na schválenie, schvaľovať alebo odmietať dokumenty a riadiť pracovné toky. Správca si môže všetky formuláre a polia prispôsobiť, takže tento druh portálu je užitočný pre podnik, v ktorom rôzne oddelenia musia predkladať a spravovať rôzne typy zmlúv.

Hoci zmluva Advantage nemá na Dashboarde rovnaké grafické funkcie ako Agiloft, používatelia zmluvy Advantage majú do istej miery jedinečnú schopnosť vybrať si svoje vlastné farebné schémy na niekoľkých stránkach - najmä na stránkach Dashboard a Contracts. Je trochu prekvapujúce, že táto funkcia nie je ľahšie dostupná v iných systémoch. Výhodou zmluvy je jedna z mála, ktorú sme s takýmito schopnosťami videli. Vďaka dostupnej plnej palete môžu používatelia obliekať zmluvnú výhodu podľa svojich predstáv.

Hlavný nadpis (v hornej časti stránky) je možné prispôsobiť logom spoločnosti a farbami. Existujú dva základné spôsoby, ako sa používatelia môžu pohybovať v kontraktačnej výhode: cez lištu menu a cez hlavné menu. Hlavné menu je widgetom podobný zoznam rôznych aspektov základnej funkčnosti zmluvy Advantage vrátane zmlúv, strán, kontaktov a archívu dokumentov. Lišta ponuky prechádza horným okrajom každej stránky; Poskytuje rýchly prístup k mnohým oblastiam na stránkach hlavnej ponuky, ako aj k modulom a správam.

Jedným zo zaujímavých aspektov používateľského rozhrania je skutočnosť, že mnoho obrazoviek na výber zmlúv má pocit z tabuľky programu Microsoft Excel, dokonca viac ako mnoho iných produktov, ktoré som preskúmal. Toto by pravdepodobne poskytlo určitú úroveň pohodlia pre používateľov, ktorí sú dobre oboznámení s programami Microsoft Excel alebo tabuľkovými procesormi. To sa však nemusí týkať používateľov, ktorí dávajú prednosť prístupu typu virtuálny súborový kabinet k správe zmlúv, ktorý možno nájsť v systémoch ako ContractWorks a ContractSafe.

Pridanie zmluvy do systému je pomerne bezbolestné; je to iba otázka kliknutia na novú zmluvu a zadanie príslušných informácií, aby sa proces zadávania údajov začal. Po zadaní základných informácií o zmluve na vytvorenie profilu sa môžu doplniť ostatné relevantné informácie. V edícii WebElite môžete tiež načítať zmluvu zo šablóny. Táto stránka vám tiež umožňuje pridať podrobnejšie informácie o zmluvnej strane a rokovaniach vrátane „zodpovednej osoby“ pre každú spoločnosť, ktorá sa zúčastňuje na dohode. Môžete tiež pridať názvy všetkých strán, ktoré sú na každej strane prípadu, ako aj mená používateľov, ktorí sú označení za signatárov.

Profily kontraktov majú na ľavej strane navigačný index stránok na presun medzi súhrnom, akciami, zmenami a doložkami. V edícii WebElite je možné pridať vlastné zmluvné strany. Stránka Súhrn obsahuje záhlavie, ktoré zobrazuje najzákladnejšie informácie (ako napríklad typ, termín, doba platnosti a stav). Je možné zadať informácie týkajúce sa strán, kontaktov, podrobností a stavu. Okrem toho, ak má používateľ povolenie, takmer všetko na stránke sa dá podľa potreby individualizovať alebo meniť v rámci celého systému.

Strany a kontakty môžu byť buď pridané zo zoznamu existujúcich zainteresovaných strán, alebo môžu byť pridané, ak ide o novú spoločnosť. Táto funkcia umožňuje rýchle zadávanie údajov a efektívnejšie vykazovanie. Ak neexistuje centrálny zoznam strán, používatelia môžu meniť presné znenie spoločnosti (napr. Medzi spoločnosťami XYZ Incorporated, XYZ Inc. a XYZ), čo môže viesť k vyhľadávaniu a vykazovaniu chýb. Zmluvná výhoda má ďalšiu užitočnú funkciu, ktorú som predtým na karte História FKA nevidel. FKA je skratka „Doteraz známa ako“ a táto užitočná funkcia umožňuje dokumentáciu bývalých mien spoločnosti priamo v profile, čo pomáha sledovať zmeny názvov spoločností.

Ďalej sú uvedené podrobnosti zmluvy a kľúčové dátumy. V týchto oblastiach bude zadaná väčšina údajov o zákazke. Sekciu Podrobnosti zmluvy môže administrátor nakonfigurovať tak, aby prezentovala určité dátové polia na základe typu zmluvy pôvodne vybranej používateľom alebo vo všetkých typoch zmluvy. Je možné vytvoriť akýkoľvek typ poľa: začiarkavacie políčka, textové polia, rozbaľovacie zoznamy, zoznamy viacerých vstupov, polia meny a dátumy. Okrem toho je možné nastaviť niekoľko kľúčových dátumov vrátane dohody, účinnosti, ukončenia, uplynutia platnosti a dátumu obnovenia.

Z kľúčových dátumov je možné rýchlo vytvoriť akcie, ktoré pripomenú zodpovedným dôležité dôležité udalosti v budúcnosti. Je možné nastaviť včasné varovania. Automatické e-maily sa posielajú príslušným ľuďom na ľubovoľný počet dní pred udalosťou. Ak sa udalosť týka finančných informácií, môžu sa tieto informácie pridať. Upozornenia sa môžu posielať nepretržite, až kým sa nezmení stav akcie. Oznámenia môžu byť zasielané aj protistrane.

Ak máte modul na podpisovanie dokumentov, ktorý je k dispozícii iba s edíciou WebElite, môžete tento proces integrovať aj do DocuSign pre elektronické podpisy. Ak je táto možnosť povolená, ak kliknete na meno kontaktu na stránke zmluvy, môže si svoje poverenia uložiť priamo do DocuSign. Po vygenerovaní dokumentu so všetkými relevantnými dátumami môžete priradiť voliteľného podpisu. Ak používate šablónu, bude už mať špecifický jazyk zmluvy a môžete jednoducho vyplniť príslušné polia. Môžete vygenerovať súbor Microsoft Word alebo PDF s blokmi podpisu vloženými do určených oblastí zmluvy. Každá zmluva má svoj vlastný archív dokumentov, v ktorom môžete prispôsobiť štruktúru priečinkov. Systém automaticky uloží zmluvu do pracovného postupu schválenia. Takže, ak ide o kúpnu zmluvu, neuvidíte priečinky pre financie alebo poistenie atď. Neexistuje žiadny natívny elektronický podpis, takže ak máte účet, môžete povoliť integráciu DocuSign, alebo budete musieť vytlačiť dokumenty, podpísať ručne a nahrať podpísanú verziu späť do pracovného postupu schvaľovania.

Pokročilé pracovné postupy, vyhľadávanie a podávanie správ

Pre pokročilejších používateľov v edícii WebElite môžu byť informácie o pracovnom postupe tiež pridané o zmluve v časti Stav zmluvného procesu. Pre manažérov je možné vytvoriť konfigurovateľný zoznam krokov na sledovanie priebehu zmluvy. Tlačidlá voľby Áno / Nie je možné nastaviť vedľa rôznych stavov (napr. Odoslané na právne účely, Vykonané, Odoslané na účet, Odoslané zmluvnej strane a Prijaté žiadosti) s dátumovými oknami na zdokumentovanie časovej osi.

Funkcie automatizácie pracovných postupov sa od nášho počiatočného preskúmania vylepšili o ďalšie šablóny pracovných postupov a úlohy po ukončení pracovných postupov. Po uzavretí zmluvy môžete priradiť následné činnosti, ako je zaslanie podpísaného dokumentu e-mailom, vygenerovanie správy atď. Všetky tieto následné činnosti sa vykonajú automaticky. Šablóny pracovného toku je možné modifikovať tak, aby označovali úlohu, ktorá je za ňu zodpovedná, jej trvanie a upozornenia na nový krok v pracovnom toku. Súhrnné výstrahy je možné nastaviť aj vo vlastných časových intervaloch.

Zmluva Advantage má tiež pokročilé funkcie vyjednávania zmluvy a sledovania. Umožňujú vám sledovať zmeny zmluvy pripojené k záznamu o zmene v úložisku dokumentov zmluvy. Systém má tiež funkciu porovnávania verzií a obsahuje kontrolu vrátenia a úplné protokoly auditu všetkých zmien a aktualizácií. Úpravy zmlúv spustia program Microsoft Word priamo a umožňujú vám vykonať zmeny priamo v dokumente. Systém však naskenuje a spracuje aktualizovanú verziu s optickým rozpoznávaním znakov (OCR), aby zaregistroval zmeny.

Rovnako ako mnoho systémov správy zmlúv existuje aj funkcia Note. V rámci výhod kontraktu sa táto funkcia nazýva „zmluvný denník:“ a umožňuje používateľom pripojiť komentáre k zmluvnému profilu vytvorením záznamov denníka, ktoré sú označené dátumom a časom. Rovnako ako mnoho systémov je možné kopírovať profily kontraktov, ale Advantage Advantage pridáva možnosť kontroly toho, ktoré jednotlivé informácie v profile sa kopírujú.

Zmluvná výhoda má trochu odlišný prístup k dokumentovej alebo dokumentačnej strane organizácie. Každý profil zmluvy sa dodáva s archívom dokumentov, ktorý uznáva, že k niektorým zmluvám môže byť pripojených množstvo dokumentov alebo podzmluv. Každé úložisko má skupiny dokumentov, ktoré používateľom umožňujú umiestniť súbory do rôznych kategórií. Mnoho systémov na trhu umožňuje používateľom pripojiť viac súborov alebo dokumentov k jedinému zmluvnému profilu. Väčšina z nich však neposkytuje rovnakú úroveň organizácie, akú poskytuje Advantage. Je možné vytvárať priečinky a štruktúru je možné upravovať. Dokumenty je možné uzamknúť, aby sa predišlo problémom s kontrolou verzií. E-maily odoslané prostredníctvom zmluvy Advantage sa tiež ukladajú do úložiska.

Pre správcov, ktorí sa obávajú o bezpečnosť, môžu byť používatelia priradení do skupín, aby sa ľahšie kontrolovali prístup a úpravy. Používatelia môžu byť chránení pred celými oblasťami systému alebo im len môžu zabrániť v editácii určitých polí, čo poskytuje nulovaný prístup k bezpečnosti.

Rovnako ako všetky ostatné aspekty zmluvy Advantage, funkcia Search je vysoko prispôsobiteľná. Môžete vyhľadávať akékoľvek dátové pole, čo poskytuje takmer neobmedzené možnosti vyhľadávania. Parametre vyhľadávania sú usporiadané do záložiek. To udržuje najzákladnejšie informácie vpredu a v strede, pričom je stále možné prehľadávať akékoľvek polia. Vyhľadávania je možné uložiť na neskoršie použitie.

Ako už bolo uvedené, zmluva Advantage prichádza s OCR pre odovzdané dokumenty. Táto funkcia umožňuje textové vyhľadávanie dokumentov a súborov v systéme. Funkcia textového vyhľadávania podľa zmluvy Advantage je užitočnejšia ako väčšina, pretože zobrazuje počet prístupov v každom dokumente. Prepracované možnosti vyhľadávania sa premietnu do robustného výkazníctva. Akékoľvek vyhľadávanie alebo zoznam zmlúv možno exportovať do programu Microsoft Excel a stĺpce informácií je možné úplne prispôsobiť. Okrem exportu akéhokoľvek vyhľadávania obsahuje kontrakt Advantage množstvo predpripravených zostáv, ktoré je možné prispôsobiť jednotlivým používateľom. Tieto správy poskytujú o niečo estetickejší produkt a možno ich exportovať do programu Microsoft Excel alebo prezerať v systéme.

Okrem mnohých zaujímavých funkcií, o ktorých sa už diskutovalo, stojí za zmienku aj niekoľko ďalších. Napríklad Contract Advantage je jedným z mála systémov, ktoré umožňujú globálnu aktualizáciu systému. Toto umožňuje manažérovi aktualizovať informácie naprieč rôznymi kontaktmi, spoločnosťami alebo dátovými poľami naraz. Táto funkcia by mohla ušetriť obrovské množstvo času a energie pri implementácii nových polí alebo aktualizácii a zmene starých polí.

Na pomoc s organizáciou je možné archivovať zmluvy. Zmluva Advantage má množstvo ďalších funkcií, napríklad import kontaktov programu Microsoft Outlook, vytváranie šablón a knižnice klauzúl. K plánu WebElite existuje aj integrácia Active Directory (AD) a podpora jednotného prihlásenia (SSO).

Platforma pre správu zmlúv pre vysoké zaťaženie

Zmluvnú výhodu je možné prispôsobiť tak, aby vyhovovala potrebám takmer každého zákazníka. Požiadavky a nastavenie systému však môžu byť pre jednotlivcov a menšie spoločnosti neúnosné. Zmluvná výhoda ponúka množstvo užitočných funkcií, ako sú OCR a globálne aktualizácie, plus jedinečný prístup k ukladaniu dokumentov. Pre používateľov, ktorí dávajú prednosť okamžitému fungovaniu s prirodzenejšími skúsenosťami so spravovaním zmlúv, by mohli byť víťazi editorov Agiloft a Updraft vhodnejší. A pre jednoduchú možnosť založenú na cloude s intuitívnou spoluprácou by sa Concord mohol hodiť lepšie.

Pokiaľ však ide o skutočne nekonečné prispôsobenie a pokročilé funkcie automatizácie a riadenia pracovných postupov, ktoré sa vyžadujú pre správu zmlúv na úrovni podniku, je zmluva Advantage jedným z najschopnejších nástrojov na trhu. Keď prejdete inštaláciou a školeniami, aby ste sa s týmto komplexným produktom dostali pohodlne, ide o taký komplexný a prispôsobený systém, aký nájde vaša firma.