Recenzia a hodnotenie účtovníctva Godaddy

Pred niekoľkými rokmi mal nápad niekoľko mladých podnikateľov. Chceli vytvoriť jednoduchú webovú stránku, ktorá by pomohla samostatne zárobkovo činným osobám - predovšetkým nezávislým pracovníkom a zmluvným dodávateľom - vypočítať, čo by každý mesiac dlhovali odhadovaným daniam. Táto myšlienka ich viedla k vytvoreniu služby Outright, služby, ktorú nakoniec kúpila populárna webhostingová služba GoDaddy a ktorá sa vyvinula v účtovníctvo GoDaddy (9, 99 dolárov mesačne). Cloudová účtovná služba zostáva verná svojim jednoduchým úplným začiatkom, ale v celej svojej hĺbke a flexibilite zlepšila najmä svoje nové fakturačné funkcie.

Táto stránka bola pôvodne predstavovaná ako domáca základňa, ktorá sa pripojila k externým aplikáciám, ako je FreshBooks, aby sa stala komplexnejšou stránkou pre malé podniky. V súčasnosti GoDaddy Bookkeeping priamo konkuruje FreshBooks. A to má výhodu v FreshBooks jedným z hlavných spôsobov: Má integrovanú integráciu s eBay, Etsy a Amazon, čo uľahčuje malým obchodníkom a obchodníkom na čiastočný úväzok a výhradným majiteľom prepojiť svoje tržby na týchto stránkach so svojím účtovným motorom., Jednoduché nastavenie

Softvér a webové stránky pre malé podniky - najmä tie, ktoré používajú metódu podvojného účtovníctva - sa vás snažia rýchlo uviesť do chodu, ale zvyčajne je potrebné vykonať nejaké práce pri spúšťaní. Účtovníctvo GoDaddy, rovnako ako jeho konkurenti, vyžaduje veľmi málo. Na svojej domovskej stránke zobrazuje kontrolný zoznam Začíname, ktorý obsahuje návrhy ako „Prispôsobenie kategórií prehľadov“ a „Pridať manuálnu transakciu“, ale najlepším spôsobom, ako začať, je urobiť prvú vec v zozname: „Prepojte banku alebo kredit card ".

Zadajte svoje prihlasovacie údaje pre web svojej finančnej inštitúcie a GoDaddy sa nadviaže na pripojenie a stiahne si tam svoje posledné transakcie (väčšina bánk pripúšťa iba 90 dní, ale môžete získať viac). Týmto spôsobom fungujú všetky účtovné webové stránky založené na cloude.

Môžete importovať existujúci súbor kontaktov vo formáte.CSV, ale pre každý kontakt nebudete môcť priniesť veľa informácií, pretože formáty záznamov v účtovníctve GoDaddy Bookkeeping obsahujú iba polia pre meno, adresu, e-mailovú adresu, telefón a typ firmy. FreshBooks ponúka viac.

Účtovníctvo podvojného účtovníctva vyžaduje účtovnú osnovu, zoznam mien a čísel pre nespočetné účty potrebné na vedenie účtovníctva. Účtovníctvo GoDaddy, rovnako ako jeho drobní konkurenti, má namiesto toho kategórie príjmov a výdavkov. Môžete ich upraviť a pridať ďalšie, ale neodporúča sa. Kategórie stránok boli vytvorené tak, aby sa zhodovali s kategóriami príjmov a výdavkov uvedenými v zozname IRS C a používajú sa na výpočet odhadovaných súm pre vaše štvrťročné platby daní.

Jednoduché operácie

Účtovníctvo GoDaddy bolo jasne navrhnuté s ohľadom na samostatne zárobkovo činné obyvateľstvo. Používa jednoduchý jazyk a zrozumiteľné postupy. Na hlavnom paneli domovskej stránky (alebo v prehľade) sa zobrazuje dosť informácií, ktoré vás rýchlo informujú o tom, či ste mali pracovať, a GoDaddy Bookkeeping vás zavedie na príslušné stránky. Uvidíte grafy ilustrujúce váš ročný zisk a stratu k dnešnému dňu, výdavky za aktuálny mesiac a otvorené faktúry. Zostatky na účte sú uvedené, rovnako ako vaše súčasné odhadované a splatné dane z obratu a odpočty najazdených kilometrov.

GoDaddy Bookkeeping aj FreshBooks používajú štandardnú štruktúru používateľského rozhrania, ktorú používa väčšina konkurentov. Táto stránka je rozdelená do niekoľkých oblastí reprezentovaných kartami, ktoré bežia vodorovne v hornej časti, napríklad Výdavky, Faktúry, Čas a Dane. Po kliknutí na jednu z nich sa tam spravované činnosti zobrazia ako podkarty. Napríklad faktúry majú menšie karty pre klientov, platby, odhady, položky a opakujúce sa plány. Keď sa nachádzate v pracovnej oblasti, budete pracovať so štandardnými konvenciami Windows, ako sú rozbaľovacie zoznamy, tlačidlá a ikony, vyhľadávacie polia a vyplnené polia.

Používal by som GoDaddy Bookkeeping trochu jednoduchšie ako FreshBooks, ale to je len preto, že FreshBooks je vyspelejšia a robustnejšia aplikácia. A GoDaddy má dva hlavné atribúty, ktorým FreshBooks chýba. Po prvé, jeho priama integrácia s Etsy, eBay a Amazon. V tomto veku malých a stredných podnikateľov, ktorí zobrazujú produkty na týchto stránkach, je to obrovské. A po druhé, jeho schopnosť odhadnúť štvrťročné dane a vytvoriť pracovný list Schedule C. Je to tiež lacnejšie.

Nastavenia faktúry

Nastavenia fakturácie sú dôkladné a správa faktúr umožňuje súperom FreshBooks. Okrem štandardných predvolených hodnôt, ktoré môžete zistiť, ako je počet dní pred očakávaním platby a text správy zákazníka, vám GoDaddy Bookkeeping umožňuje sledovať vaše faktúry počas celého ich „života“. Môžete napríklad požiadať o upozornenie, keď si zákazník pozrie faktúru, ako aj o jej platbe online. Môžete nastaviť automatické upozornenia, keď je faktúra po termíne splatnosti, a môžete si vybrať, či chcete zákazníkom pri prijatí platby poslať správu.

Účtovníctvo GoDaddy podporuje opakujúce sa faktúry. Môžete si nastaviť profily, špecifikovať klienta, frekvenciu atď. A môžete si zvoliť, aby sa posielali automaticky, alebo si necháte vytvoriť koncept, ktorý chcete odoslať sami. Dostanete upozornenie v oboch smeroch. Upozornenia sú k dispozícii aj pre odhady. Môžete požiadať o upozornenie, keď si klient pozrie alebo prijme klienta alebo keď jeho platnosť vyprší. Pre faktúry aj odhady je k dispozícii niekoľko šablón, takže si môžete vybrať farbu, štýl a tak ďalej.

Zákazníci často odosielajú platby rýchlejšie, ak tak môžu urobiť online, a to prostredníctvom kreditnej alebo debetnej karty alebo priamym prevodom z bankového účtu. Účtovníctvo GoDaddy ponúka na výber tri rôzne platobné brány: PayPal, Stripe a Dwolla. FreshBooks ponúka viac ako dvakrát toľko.

Samotné formuláre faktúr obsahujú prijateľný počet polí, ale formuláre FreshBooks - a možnosti ich spracovania - sú robustnejšie. GoDaddy nerozlišuje medzi fakturáciami za služby a položkami, na jednej strane, pokiaľ ide o FreshBooks; FreshBooks má pre každú z nich samostatnú mriežku na zadávanie údajov. Obidva obsahujú štandardné informácie o zákazníkoch, číslo a dátum faktúry a zostatok a dátum splatnosti. Polia riadkových položiek pre skutočne zakúpené produkty alebo služby sú podobné, hoci účtovníctvo GoDaddy Bookkeeping obsahuje odkaz na súvisiace výdavky a umožňuje vám zahrnúť prílohu. Neponúka však možnosť zaplatiť za odoslanie faktúry prostredníctvom americkej pošty, ako to robí FreshBooks. Obidve vám umožňujú zobraziť ukážky faktúr a vytlačiť ich alebo odoslať e-mailom.

Ďalšie funkcie vedenia účtovníctva

Rovnako ako FreshBooks, aj GoDaddy Bookkeeping poskytuje nástroje na sledovanie času. Obidva vám umožňujú vytvárať jednotlivé časové záznamy a prezerať ich v tabuľke alebo v kalendári. Záznamy môžete zadať ako fakturovateľné a automaticky vytvárať faktúry. FreshBooks obsahuje časovač a podporuje jednoduché riadenie projektov a časové rozvrhy tímov, ako aj databázu úloh. Umožňuje tiež dodávateľovi prístup na sledovanie času v rámci projektov.

Oba webové stránky ponúkajú viacero preddefinovaných šablón prehľadov. Tam, kde má účtovníctvo GoDaddy iba niekoľko základných položiek (najlepší predajcovia a zákazníci, stav faktúry a platby atď.), FreshBooks má veľa. Účtovníctvo GoDaddy vám ich však umožňuje zobraziť ako grafy alebo tabuľky. Počet správ a ich možnosti prispôsobenia sa zdajú byť dobre prispôsobené hĺbke a funkciám na každej lokalite.

História GoDaddy Bookkeeping ako Outright jej dáva oproti FreshBooks jednu veľkú výhodu. Bol navrhnutý tak, aby udržal prehľad o odhadovaných splatných daniach a aby vytvoril pracovný list Schedule C s priradením daňových liniek. V FreshBooks môžete určite vložiť samostatné výkazy príjmov a výdavkov a exportovať ich ako súčasť vašich daňových údajov, ale účtovníctvo GoDaddy Bookkeeping uľahčuje prípravu daní. QuickBooks Self-employed: Môžete si tiež stiahnuť tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje všetky kategórie súvisiace s podnikaním a vaše údaje.

Takmer berie koláč

V účtovníctve GoDaddy chýba veľa flexibility, vďaka ktorej sú knihy FreshBooks vynikajúce, napríklad podpora viacerých mien, základné sledovanie projektov, riadenie položiek a úloh a prístup dodávateľa. Zdieľajú podobný rámec a ponúkajú nástroje na plnenie rovnakých druhov úloh; Knihy FreshBooks tieto nástroje jednoducho spracúvajú vo všetkých oblastiach webu. Ani ponúka skutočné podvojné účtovníctvo, ale FreshBooks sa priblíži - a robí tak spôsobom, ktorý non-účtovníci môžu rýchlo porozumieť a zvládnuť. Z týchto dôvodov je spoločnosť FreshBooks voľbou editorov PCMag pre služby cloudového účtovníctva pre veľmi malé podniky.