Usporiadajte: pomocou doručenej pošty vip na ios

Povedzme, len kvôli argumentácii, že trpíte preťažením e-mailom. Ste vo burinách v doručenej pošte. Dôležité správy sa často strácajú v spleti prehľadov prehľadov zoznamov, súhrnných aktualizácií zo sociálnych sietí a vláken od priateľov týkajúcich sa sociálnych plánov na budúci týždeň. Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších riešení pre používateľov systému iOS je použitie funkcie VIP v aplikácii Mail.

Teraz nehovorím, že je to najlepšie riešenie alebo riešenie, ktoré bude fungovať pre všetkých - práve naopak. VIP schránka zmierni vaše e-mailové hádanky, ak splníte určité kritériá (načrtnuté o niečo neskôr).

Všeobecne sa domnievam, že spôsob, ako skutočne vyriešiť preťaženie e-mailom, je vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu zostať na vrchole vašich správ deň čo deň. (Mám aspoň 11 takýchto tipov na správu e-mailov prostredníctvom nepretržitého správania.) Aplikácia alebo funkcia vám však niekedy môže pomôcť znova dostať hlavu nad vodu, čo musíte urobiť skôr, ako začnete rozvíjať lepšie každodenné návyky.

Čo je VIP schránka?

VIP doručená pošta je funkcia v aplikácii Mail pre iPhone, iPad, iPad mini a iPod touch. Usporiada do osobitnej oblasti všetky správy doručenej pošty od ľudí, ktorých označíte ako „veľmi dôležité“. Nepohne sa tým žiadny z vašich e-mailov. Namiesto toho zdôrazňuje iba dôležité e-maily v samostatnej doručenej pošte, aby boli ľahšie viditeľné a nestratili sa medzi menej dôležitými vecami.

VIP Inbox tiež obsahuje nastavenia upozornení, takže môžete počuť vlastný zvuk a prijímať vizuálne upozornenia, keď do vašej doručenej pošty zasiahnu nové správy od veľmi importovaných ľudí.

Ako funguje VIP Inbox?

VIP Inbox v podstate iba zdôrazňuje správy od dôležitých ľudí tým, že ich umiestňuje do samostatného zobrazenia. Nehýbajú sa žiadne správy. Nevytvára duplikáty správ. Mysli na to, že automaticky pridáva značku VIP k akémukoľvek e-mailu od veľmi dôležitej osoby, ktorá sa nachádza v tvojej doručenej pošte, a potom sa vo VIP schránke zobrazujú iba tie označené správy.

Ako nastaviť doručenú poštu VIP

V telefónoch iPhone a iPad už aplikácia Mail obsahuje VIP doručenú poštu a všetko, čo musíte urobiť, aby ste ju zapli, je začatie označovania ľudí ako „veľmi dôležitých osôb“.

1. V aplikácii Pošta kliknite na ikonu modrého kruhu s bielou šípkou smerujúcou doprava.

2. Klepnite na „Pridať VIP“ a dostanete sa do svojho zoznamu kontaktov. Môžete vybrať ľubovoľný kontakt, ktorého meno sa zobrazuje čiernym textom. Sivý text označuje, že pre túto osobu nemáte e-mailovú adresu (alebo je už označená ako VIP).

3. Po dokončení pridávania VIP môžete nastavenia upraviť pomocou tlačidla „VIP Alerts“. Toto tlačidlo je odkazom na nastavenia VIP notifikácií. Môžete sa tam dostať aj týmto spôsobom:

Nastavenia> Upozornenia> Mail> VIP.

Tu môžete zapnúť zvukové a vizuálne upozornenia, ktoré vás informujú o prijatí novej pošty VIP.

Ako najlepšie využiť VIP doručenú poštu

Myslím, že existujú dva spôsoby, ako najlepšie využiť VIP Inbox.

Najskôr označte ako VIP nie viac ako šesť ľudí. Ak máte príliš veľa VIP, úplne to zmaže účel.

Po druhé, použite ju na oddelenie pšenice od plev na vašich súčasných chaotických doručených. Keď povolíte VIP doručenú poštu, prehliada sa prostredníctvom existujúcich správ v doručených, ako aj nových prichádzajúcich e-mailov. Ak máte v rôznych priečinkoch doručenej pošty stovky správ, ale chcete vidieť iba poštu od svojej mamy, svojho šéfa a iného významného člena, všetko, čo musíte urobiť, je označiť VIP iba ​​tých troch ľudí a váš iPhone alebo iPad ich správy za pár sekúnd.

Je dôležité si uvedomiť, že priečinok Doručená pošta VIP prezerá iba vaše správy v doručenej pošte, robí to však vo všetkých e-mailových účtoch nastavených v aplikácii Pošta. Nepozerá sa však na poštu uloženú v archívoch alebo iných priečinkoch. To je dôležité vedieť. Nie je to funkcia priameho vyhľadávania.

Je pre vás VIP schránka?

Používanie VIP schránky vám môže byť užitočné, ak splníte nasledujúce kritériá:

• počet správ v doručenej pošte - ale nie nevyhnutne vo vašich e-mailových účtoch - je ohromujúci
• často vám chýbajú dôležité e-maily z hŕstky vybraných ľudí
• práve teraz musíte skontrolovať, či ste zmeškali nejaké dôležité e-maily od hŕstky vybraných ľudí
• nezdieľate správy do iných priečinkov (vrátane „odkladania“ alebo ukladania správ pomocou aplikácie Mailbox)
• potrebujete rýchly spôsob, ako vylepšiť prostredie doručenej pošty, pretože v súčasnosti je to taká katastrofa, že nie je možné podniknúť ďalšie kroky smerom k vytvoreniu organizovaného systému na správu pošty.

Srdcom VIP Inboxu je rozčlenenie. Moje organizačné návyky sa väčšinou točia okolo rôznych spôsobov rozdelenia informácií, aby som sa mohol sústrediť iba na to, čo musím vidieť. To je obrovský dôvod, prečo si myslím, že funkcia VIP môže byť pre správneho používateľa cenná.

Dodatočné zdroje

Ak vás vyššie uvedené body skutočne nepopisujú alebo nepotrebujete, alternatívnym riešením, ktoré vám môže pomôcť rýchlo získať späť špinavú poštu prostredníctvom iného druhu triedenia a rozdelenia, je SaneBox (od 6 dolárov mesačne s bezplatnou 14dennou skúšobnou verziou), SaneBox v podstate vyčistí vašu doručenú poštu, takže obsahuje iba správy od ľudí, s ktorými ste predtým korešpondovali. Všetky ostatné správy sa dostanú do novej zložky, ktorú musíte skutočne pravidelne kontrolovať, aby bola služba účinná.

Ďalšie tipy na správu e-mailov nájdete na:

• 11 tipov na správu e-mailov
• Ako sa vyhnúť preťaženiu e-mailom
• Ako nastaviť e-mailové šablóny
• Ako spravovať informačné bulletiny a e-maily s dennými dohodami
• Ako znížiť nežiaduce e-maily