Obsah:
Video: Асаны йоги. Базовый комплекс (Septembra 2024)
obsah
- Usporiadajte: Používanie Asany v podnikaní
- Usporiadajte: Asana v podnikaní pokračovala
Keďže e-mail a stretnutia naďalej strácajú čas, podniky a tímy v rámci firiem sa snažia nájsť nové spôsoby práce, ktoré sa menej spoliehajú na týchto dvoch démonov. „Asana alebo busta, “ hovorí Mark Arnoldy, generálny riaditeľ Nyaya Health, progresívnej neziskovej organizácie, ktorá zahŕňa efektívnosť svojej firemnej kultúry v mene poskytovania zdravotnej starostlivosti ľuďom vidieckeho Nepálu. Spoločnosť Nyaya Health používa takmer každý aspekt svojho podnikania nástroj na riadenie pracovných tokov a projektov s názvom Asana. Používajú ho na sledovanie kampaní zameraných na získavanie finančných prostriedkov, na plánovanie, ako priviesť pacientov z vidieckeho Nepálu do nemocníc v Káthmandu, a dokonca ho používajú na testovanie počítačovej gramotnosti uchádzačov o zamestnanie.
Aj keď som už nejaký čas sám používal Asanu, chcel som podrobnejšie preskúmať, ako sa dá v podnikoch použiť na zefektívnenie komunikácie a zefektívnenie tímov. Navštívil som Arnoldy a výkonnú asistentku Monicu Landyovú v sídle spoločnosti Nyaya Health v New Yorku, aby som získal lepší prehľad o tom, ako tento nástroj skutočne funguje v skutočnom podnikateľskom prostredí.
Čo je Asana?
Ak chcete opísať Asanu, pre tých, ktorí ju nikdy nepoužili, sa rozbalí. Je to čiastočne zoznam úloh a čiastočne komplexný nástroj spolupráce. Môžete ho použiť na riadenie projektov alebo na sledovanie uchádzača o zamestnancov prostredníctvom procesu prijímania zamestnancov. Je otvorená a flexibilná takmer rovnakým spôsobom ako Evernote, čo niekedy znamená, že prví používatelia skončia pozeraním na prázdnu tabuľu, nie sú si istí, ako začať. Ale akonáhle ste v tom, Asana, rovnako ako Evernote, sa môže stať, čo potrebujete.
Asana žije v cloude a primárne rozhranie je online (na asana.com). Existujú niektoré mobilné aplikácie, ale webové rozhranie je omnoho lepšie a schopnejšie. Asana môže spolupracovať až pre 15 ľudí, pričom platené účty začínajú na 50 dolárov mesačne a od toho idú hore na základe počtu členov tímu. Odporúčam vám používať bezplatný účet na najmenej dva alebo tri mesiace s malou skupinou ľudí, aby si otestovali svoje vody a naučili sa šnúry, pretože používanie Asany sa veľmi spolieha na to, aby sa prispôsobili vášmu pracovnému toku a potrebám.
Ako môžete vidieť vo videu v hornej časti tohto článku, v jeho jadre vám Asana umožňuje zapisovať úlohy, priradiť ich niekomu (vrátane vás), pridať dátum splatnosti, robiť si poznámky o zadaní a pridávať sledovateľov, ktorí môžu dávať pozor na svoj pokrok alebo prispievať k konverzácii okolo neho.
Úlohy môžu mať čiastkové úlohy. Všetky úlohy je možné presunúť a presunúť na príslušné miesto. A do zoznamov úloh môžete pridať hlavičky sekcií, aby ste uviedli, čo chcete. Záhlavia sekcií sú línie ohraničenia a sú užitočné, keď vám pomôžu rozobrať súčasti veľmi veľkého alebo zložitého procesu. Dozviete sa viac o tom, ako Asana vo všeobecnosti funguje, sledovaním niektorých inštruktážnych videí, ktoré Asana poskytuje.
Niektoré zo všeobecných použití Asany v podnikoch zahŕňajú
- nábor, nájom a sledovanie uchádzačov
- nové školenie zamestnancov a kontrolný zoznam na začatie činnosti v spoločnosti
- projektový manažment
- riadenie pracovného toku
- Zoznam-management ,
Keď som sa stretol s tímom Nyaya Health, ukázali mi, ako niektoré z týchto použití skutočne vyzerajú a fungujú v ich účtoch Asana.
Asana v podnikaní v akcii
Spoločnosť Nyaya Health má päť ľudí v New Yorku, štyria v Bostone, jeden v Káthmandu a asi 165 zamestnancov a dobrovoľníkov v teréne v Nepále, kde nie je vždy dostupné pripojenie na internet. Členovia tímu základnej kancelárie v USA sú hlavnými užívateľmi Asany, hoci niekoľko manažérov v Nepále používa tento systém aj na koordináciu.
Generálny riaditeľ Mark Arnoldy začal používať Asanu na svoje osobné úlohy v roku 2012 ao niekoľko mesiacov neskôr priniesol tento nástroj do domu. V tomto roku vytvoril okolo spoločnosti Asana firemnú kultúru a povedal svojim zamestnancom, že to bude fungovať iba vtedy, ak bude mať od všetkých plnú podporu. Preto „Asana alebo busta“.
Tu je niekoľko spôsobov, ako používajú Asanu, ktorú som považoval za pomerne vynaliezavú:
Zoznam: Oblasti zodpovednosti. Jedným zo spôsobov, ako tím Arnoldy využíva Asanu, je viesť zoznam zodpovedností v organizácii a na koho patria. Majú projekt s názvom Oblasti zodpovednosti, v rámci ktorého je každá položka alebo úloha v zozname zodpovednosťou, ako je napríklad program NYC Internation, Crowdfunding Care Coordination a Audit 501c3. Zodpovedná osoba je uvedená ako nadobúdateľ príslušnej úlohy. Každý v Nyaya má prístup k tomuto projektu. Ak niekto potrebuje určiť, kto je v danej organizácii pre danú záležitosť správny, môže sa iba obrátiť na tento zoznam. Arnoldy tvrdí, že sekundárnou výhodou tohto zoznamu je to, že ľudia cítia väčšiu zodpovednosť za svoje oblasti zodpovednosti, keď sa ich meno objaví vedľa jedného, jasne ako deň, aby ho mohli vidieť všetci.
Sledovanie: Uchádzači o zamestnanie . Keď je pozícia v Nyaya otvorená, najímajúci tím sa zmení na projekt, ktorý majú na sledovanie uchádzačov o zamestnanie. Záhlavia oddielov v tomto projekte ukazujú rôzne fázy preskúmania kandidátmi. „Úloha“ je meno uchádzača o zamestnanie. Všetky poznámky týkajúce sa žiadateľa a jeho pohovorov zostávajú s úlohou ako pripomienky. Keď kandidát prechádza každou etapou, najímajúci tím vtiahne osobu / úlohu do reťazca, aby sa objavil pod nasledujúcou hlavičkou príslušnej sekcie. Napríklad, ak kandidát menom Sandeep prejde e-mailovým sledovaním a telefonickým rozhovorom, úloha „Sandeep“ sa presunie do ďalšej fázy „osobný rozhovor“ a tak ďalej, keď prejde, kým sa nevytvorí pracovná ponuka. Keď Nyaya nájde skvelých potenciálnych zamestnancov, ktorí sa momentálne nemôžu umiestniť na pozíciu, presťahujú ich do iného projektu (opäť pomocou funkcií drag-and-drop). Výsledkom je porovnateľný fond pre budúce možnosti zamestnania. Všetky poznámky o pohovore s kandidátom sa stále ukladajú s úlohou úschovy, takže je ľahké referencovať na spis, aj keď sa týka rozhovoru, ktorý sa uskutočnil pred rokom.
Test: Nové zručnosti v oblasti prenájmu. Ďalším vynaliezavým použitím Asany v procese prijímania do zamestnania v spoločnosti Nyaya Health je pozvať kandidátov do pracovného priestoru v Asane a prideliť im niektoré úlohy. Ako odpovedajú na úlohy? Ako dobre odpovedajú na otázky, ktoré sa kladú v komentároch k úlohám? Môžu zistiť, ako používať Asanu na základe toho, čo vidia v rozhraní? Podľa Arnoldyho a Landyho tento test nielen umožňuje vidieť, ako si kandidáti myslia cez ťažké problémy, ale tiež testuje svoju počítačovú gramotnosť. Nehľadajú odbornosť v Asane, ale chcú potvrdiť, že ľudia, ktorých najímajú, sú schopní sa učiť a používať nové technológie.
Replikujúci softvér. Arnoldy pripustil, že jeho spoločnosť niekedy skúma iný softvér produktivity, ktorý by jeho nezisková organizácia mohla chcieť použiť, ale zvyčajne dokáže replikovať svoju základnú funkcionalitu v Asane bez toho, aby míňal peniaze navyše. Zamestnanci spoločnosti Nyaya vytvoria šablóny v Asane pre určitú funkciu, potom duplikujú šablónu a premenujú ju, keď majú skutočný projekt na vykonanie. Konvencie pomenovávania, to znamená, ako pomenovať projekt, sú v názve šablóny. Napríklad šablóna pre nový vývojový projekt sa nazýva: „PREDLOŽENIE PREDMETU; SUBJEKT: PROJEKT TITUL: DÁTUM DÁTUMU (PROJEKTOVÝ MANAŽÉR)“. Nemôžete dostať oveľa jasnejšie ako to.
