Usporiadajte: mali by ste používať neaktívneho správcu účtu spoločnosti Google?

Ak používate službu Gmail alebo akúkoľvek inú službu Google, pravdepodobne ste v určitom okamihu videli výzvu na nastavenie správcu neaktívneho účtu. Účelom tejto funkcie je poskytnúť niekomu inému prístup k vášmu účtu Google, ak zomriete alebo sa stanete nespôsobilým.

Táto služba vám v zásade umožňuje nastaviť časovač a upozornenie, takže ak svoj účet Google nepoužívate dlhší čas, spoločnosť Google oznámi komukoľvek, kto ste meno, a umožní im prístup k vybraným častiam účtu Google. Je to jeden z mnohých spôsobov, ako si môžete zariadiť odovzdanie digitálneho života po jeho smrti.

Otázka znie: Mali by ste ju použiť?

Čas je na vašej strane… Potom znova, možno nie

Najskôr je potrebné nastaviť pre Inactive Account Manager minimálne tri mesiace. To znamená, že ak sa stanete nespôsobilým alebo zomriete, spoločnosť Google neodovzdá váš účet dôveryhodnej osobe alebo ľuďom (do 10) do troch mesiacov od posledného prihlásenia alebo inej činnosti. Ostatné možnosti sú v trojmesačných prírastkoch až do 18 mesiacov.

Teraz si predstavte nejaký bláznivý scenár, v ktorom Google nepoužívate celé mesiace - spoločnosť Google vás upozorní mesiac pred tým, ako uplynú tri mesiace. Toto upozornenie je spojené s telefónnym číslom, aj keď neviem, či dostanete automatické robo-volanie alebo textovú správu (Google nehovorí). Takže máte príležitosť vyhnúť sa chybám.

Pre každý z vašich dôveryhodných kontaktov musíte zadať telefónne číslo, pretože spoločnosť Google tvrdí, že toto telefónne číslo používa na overenie svojej totožnosti. V dôsledku toho bude možno potrebné tieto telefónne čísla aktualizovať tak často.

Aj s mesačným upozornením nemusí byť trojmesačné oneskorenie pre vás to pravé. V závislosti od toho, aké informácie uchovávate vo svojom e-mailovom účte a ďalších službách Google, možno budete chcieť, aby sa do vášho účtu mohol skôr dostať váš poverený zástupca. Povedzme, že odovzdávate prístup k službe Gmail a svojmu zoznamu kontaktov. Váš poverený pracovník bude mať pravdepodobne ľahší čas na oslovenie svojho právnika, účtovníkov a rodinných príslušníkov, ktorí sú vzdialení od rodiny, aby ste ich informovali o svojom stave, ak sa rýchlejšie dostane k informáciám o vašom účte. Prečo ju prinútiť čakať tri mesiace, keď teraz potrebuje tieto informácie? V prípadoch, keď je čas nevyhnutný, máte radšej podrobnejší plán digitálneho posmrtného života, ktorý je možné vykonať s vyššou rýchlosťou - vyskúšajte služby ako Javont Vault alebo Legacy Locker.

Počkajte, čo znamená „neaktívny“ presne?

Google určuje, či ste boli „aktívni“ nielen podľa dátumov prihlásenia pre svoj účet Gmail, ale aj podľa iných aktivít spoločnosti Google vrátane vašej webovej histórie a nahlásení do systému Android.

To by mohlo hodiť kľúč do vášho plánu. Povedzme, že zdieľate počítač so svojimi rodinnými príslušníkmi a zvyčajne sa neodhlásite z webového prehliadača Chrome. Potom sa stane niečo nepredvídané a ste v kóme. Medzitým váš dôležitý iný naďalej surfuje na webe doma zo zdieľaného počítača. Jej aktivita vyzerá na Google, akoby ste boli „aktívny“ vo svojich účtoch Google (pretože ste sa nikdy neodhlásili z prehliadača Chrome). Uplynuli tri mesiace a neaktívny správca účtu to nikdy nepovolí, pretože si spoločnosť Google myslí, že ste stále nažive a dobre a nakupujete nové listy online.

Služby Google zahrnúť alebo vylúčiť

Jednou z elegantných funkcií správcu neaktívnych účtov Google je to, že vám umožňuje vybrať si, ku ktorým službám Google alebo aplikáciám, ktoré si zvolená osoba bude môcť pristupovať po tom, ako sa do svojho účtu už nejaký čas neprihlásite. Medzi tieto služby patria:

• +1 (t. J. „Google“)
• Blogger
• kontakty
• disk Google
• Kruhy Google+
• Stránky Google+
• Fotky Google+
• Stream Google+
• Hangouts
• História polohy
• pošta
• orkut
• Webové albumy programu Picasa
• profil
• Google Voice
• YouTube

Môžete určiť, do ktorých oblastí Google má prístup každý z vašich dôveryhodných ľudí. Môžete napríklad odovzdať svoj účet Blogger svojmu obchodnému spolupracovníkovi, ale kľúče môžete dať službe Gmail svojmu významnému druhému.

Obávam sa, že segmentácia týchto služieb sa môže časom zmeniť a to, čo priradím rôznym ľuďom, by sa neskôr mohlo zlúčiť s inými službami Google. Čo napríklad, ak sa spoločnosť Google rozhodne v budúcnosti zlúčiť Google Voice a Gmail? Možno by som chcela dať niekomu prístup k službe Gmail, ale nie k svojmu číslu a histórii služby Google Voice. Ak však spoločnosť Google zavedie Voice do Gmailu a nepamätám sa, že po vykonaní tejto zmeny sa moje nastavenia neaktívneho správcu neaktualizujú, bude mať môj poverený prístup k obom.

Ako to povedať svojim dôveryhodným ľuďom

Posledným krokom v nastavení správcu účtu Google Inactive Account je požiadavka na prispôsobenie správy, ktorú Google odošle vašim dôveryhodným ľuďom, aby mali jasno v tom, čo sa deje.

Je to skvelé miesto na uvedenie akýchkoľvek ďalších podrobností o tom, čo majú s vašimi účtami robiť (alebo nerobia). Napríklad, ak je k spoločnosti Google alebo k adrese Gmail pripojených veľa iných účtov, možno budete chcieť, aby vaša dôveryhodná osoba vedela, že môže vykonať odblokovanie týchto hesiel obnovením hesla alebo ich obnovením a ak to chcete urobiť, môžete to povedať v správe. Môže to byť tiež miesto, kde by ste mohli pridať niekoľko upozornení, napríklad: „Ak z nejakého dôvodu je všetko v poriadku a ja som sa na chvíľu do Google neprihlásil, informujte nás o tom skôr, ako prejdete na svoje účty.“

Ďalšie dôvody použitia Správcu neaktívnych účtov Google

Nakoniec je tu ešte jedna možnosť, ktorú by ste mohli chcieť mať v Správcovi neaktívnych účtov Google: možnosť „odstrániť účet“.

Povedzme, že vo svojom účte Google nechcete nič odovzdať inej osobe, ktorú by ste radšej vymazali z mapy. V takom prípade je zapnutá možnosť odstránenia, ale nepridávajú sa žiadne dôveryhodné kontakty. Spoločnosť Google váš účet odstráni, keď splníte časový limit uvedený v neaktívnom účte. Môžete tiež zapnúť prepínač „odstrániť“ s nastavenými dôveryhodnými kontaktmi, ale spoločnosť Google nešpecifikuje, ako budú tieto udalosti spracovávané súčasne. Nie je jasné, či dôveryhodné kontakty majú stanovené časové obdobie na sťahovanie alebo migráciu údajov.

Aj keď sa nerozhodnete používať správcu neaktívneho účtu Google, pravdepodobne by ste mali premyslieť, čo sa má stať s vašimi online účtami po smrti, najmä e-mailové účty a účty sociálnych médií. Ja osobne chcem, aby moji blízki po ukončení fyzického života mali pocit uzavretia, pokiaľ ide o môj online život, a ak im ich môžem pomôcť dosiahnuť, určite to urobím.