Usporiadajte: výkonnejšie posielanie e-mailov

obsah

• Usporiadajte: Výkonnejšie posielanie e-mailov
• Ako zapnúť posielanie e-mailov: Gmail
• Ako zapnúť posielanie e-mailov: Outlook

Ak sa cítite zaplavení e-mailom a ešte nemáte veľa komplikovaných automatizácií, ktoré vám pomôžu usporiadať všetky tieto prichádzajúce správy, môžete sa obrátiť na zasielanie e-mailov s malou pomocou.

Niektorí ľudia si myslia, že presmerovanie e-mailov (niekedy nazývané presmerovanie) je to, čo robíte, keď chcete zrušiť jeden e-mailový účet a prepnúť na používanie iného. V skutočnosti však môžete posielanie e-mailov využívať oveľa viac. Povedzme, že máte firemnú e-mailovú adresu, ktorá je veľmi verejná, a vy začnete dostávať veľa nevyžiadaných správ od komunity všeobecne - ale stále dostávate e-maily na ten istý účet od svojej matky, vašich detí a starého obchodného známa ktorý sa odvtedy stal priateľom. Namiesto toho, aby ste týchto ľudí prosili, aby aktualizovali svoje adresáre a poslali vám e-maily na váš osobný účet, môžete automaticky presmerovať správy z nich, a len od nich, na ktorýkoľvek účet, ktorý si vyberiete.

Alebo tu je moja skutočná situácia: PR firmy občas hľadajú moje meno a niekedy nájdu osobnú e-mailovú adresu, na ktorú mi pošlú e-mail o podnikaní. Nestáva sa to príliš často, takže obyčajne pošlem vopred odpoveď a CC svoju pracovnú adresu v odpovedi. Mohol by som však urobiť preposielanie e-mailov pre všetky prichádzajúce e-mailové správy, ktoré obsahujú slová „PCMag“ alebo „váš článok“, alebo nejakú inú frázu, ktorú títo cudzinci vždy používajú, ale moji priatelia by to pravdepodobne neurobili.

Nastavenie presmerovania e-mailov na základe kľúčových slov však môže byť zložité. Je oveľa spoľahlivejšie nastaviť ho pre konkrétnych ľudí alebo e-maily z konkrétnej domény, napríklad „presmerovať všetky e-maily z ľubovoľnej adresy končiacej na„ @ PR-firm.com “.

Ak nastavíte presmerovanie e-mailov, nájdete veľa vynikajúcich možností, ktoré môžete preskúmať, aby vyhovovali vašim vlastným potrebám. Povedzme, že idete na dovolenku a chcete vidieť iba e-maily, ktoré sú odpoveďou na existujúce konverzácie. Mohli by ste nastaviť preposielanie e-mailov tak, aby v prípade, že do vašej pracovnej schránky príde e-mail ako odpoveď na existujúce vlákno, automaticky sa pošle ďalej na vašu osobnú e-mailovú adresu. Takto môžete vidieť požadované e-maily bez toho, aby ste si museli otvárať e-maily svojej firmy. (Ďalším spôsobom, ako dosiahnuť takmer to isté, je použitie služby s názvom AwayFind; prečítajte si môj prehľad o službe AwayFind, aby ste sa dozvedeli viac o tom, čo to znamená a koľko to stojí).

Vo svojom voľnom čase môžete zapnúť a vypnúť presmerovanie e-mailov, takže je to skutočne skvelý spôsob, ako udržať e-mail na dovolenke alebo na cestách, keď je čas obmedzený, a potrebujete rýchly spôsob, ako kontrolovať alebo znižovať, koľko e-mailov prechádza cez váš e-mail. každý deň.

Na nasledujúcich stránkach tohto článku nájdete pokyny na nastavenie posielania e-mailov v službách Gmail a Outlook. Nižšie nájdete odkazy na súvisiace články, ktoré ďalej skúmajú filozofie a nástroje správy e-mailov.

Ďalšie zdroje a súvisiace články

Viac informácií o správe e-mailov nájdete na:

• „Ako znížiť nežiaduci e-mail“
• „Ako spravovať informačné bulletiny a e-maily s dennými dohodami“
• „Ako nastaviť e-mailové šablóny a vopred pripravené odpovede“
• „Tipy pre aplikáciu Outlook“
• „Používanie VIP doručenej pošty v iPhone“
• „Recenzia: AwayFind“
• „Recenzia: SaneBox“

Ďalej: Ako zapnúť posielanie e-mailov: Gmail