Video: 5 MS Word Tips you didn't know (November 2024)
Môj priateľ exportoval obsah z programu Excel do programu Microsoft Word a neustále ho zakopávali o rôzne možnosti exportu. Bez ohľadu na to, čo urobil, výsledný dokument programu Word mal zbytočné karty, na ktorých mali byť jednotlivé medzery. Zavolal mi a požiadal ma, aby som sa zastavil a pomohol.
„Stačí nájsť a nahradiť medzery tabulátora jednoduchými medzerami, “ povedal som.
"Ako to robíš?"
Je to rozhodne jednoduchá funkcia, ale je to jeden z tých trikov aplikácie Microsoft Word, ktoré, ak ste ich ešte nikdy predtým nevideli, nevedeli by ste, ako to urobiť, alebo dokonca správne formulovať vo vyhľadávaní Google.
1. Nájsť a nahradiť medzery na karte
Medzery na karte v aplikácii Microsoft Word sa prekladajú do ^ t.
Ak ich chcete nájsť a nahradiť jedným medzerou, použite tlačidlo Nájsť / Nahradiť. Do prvého poľa zadajte ^ t a do druhého do jedného políčka. Hit "nahradiť všetko" a, voilà .
2. Nájsť a nahradiť návraty odstavca
Kto nedostal dokument s dvojitým odsekom, kde potrebujeme iba jeden?
Vrátené odseky alebo návraty, ako sa niekedy volajú, môžu byť v programe Microsoft Word znázornené ako ^ s.
Ak chcete nájsť a nahradiť návraty z dvoch odsekov za jednotlivé, použite tlačidlo Nájsť / nahradiť. Do prvého poľa zadajte ^ p ^ p a do druhého pole ^ p. Hit "nahradiť všetko" a ste hotoví.
3. Automatizujte často zadávaný text pomocou makier
Vyznanie: Makra som sa bála roky, pretože som nerozumel tomu, čo sú a vyzeralo to, že som sa musel naučiť kód ich používať. Nepravda. Makrá sú vaši priatelia. Prial by som si však, aby mali iné meno, napríklad tlačidlo Časté písanie textu, pretože to je skutočne to, čo sú.
Mnoho ľudí používa makrá na varnú dosku, prehlásenia spoločnosti alebo právny text, ktorý sa vyžaduje vo všetkých dokumentoch určitej povahy. Používam ich na automatizáciu extrémne základného textu, ktorý musím písať znova a znova, vrátane niektorých kódov HTML, ktoré používame pri publikovaní článkov v službe PCMag.
Pri prvom nastavení makra je potrebné vykonať niekoľko krokov, ale stojí za to, aby ste ho neskôr uložili.
Postupujte podľa pokynov (pokyny sú vytlačené pod dvojminútovým videom, ktoré tiež ukazuje, ako používať makrá):
Verzia systému Windows 2010: Na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Makrá úplne vpravo a vyberte položku Záznam makra.
Slovo: Verzia pre Mac 2011: Z horného menu prejdite na Nástroje> Makro> Zaznamenať nové makro.
V poli Názov makra pomenujte svoje makro - a nezabudnite, že mená nemôžu obsahovať spojovníky alebo iné špeciálne znaky, iba písmená a čísla (ktoré sú hlúpe, ale sú tam). Ďalej môžete makro alebo klávesovú skratku priradiť, je však voliteľné. Ak chcete, vždy budete môcť spustiť svoje makro z ponuky. Priradenie klávesovej skratky môže byť zložité, pretože musíte poznať všetky ostatné existujúce klávesové skratky, aby ste náhodou neprepísali tú, ktorú by ste mohli potrebovať. Ak chcete, zadajte popis, ale nevyžaduje sa.
Po kliknutí na tlačidlo OK program Word zaznamená všetko, čo píšete a robíte. Zadajte text, ktorý chcete automatizovať, a naformátujte ho podľa potreby alebo zaznamenajte akciu, ktorú chcete zachytiť, a potom sa vráťte na tlačidlo Makro a stlačte Zastaviť nahrávanie.
Teraz vyskúšajte svoje makro tak, že prejdete späť na tlačidlo Makro a vyberiete Zobraziť makra a potom vyberiete „spustiť“ pre makro, ktoré ste vytvorili; alebo jednoducho stlačte klávesovú skratku alebo tlačidlo, ktoré ste priradili. Mali by ste vidieť, že sa váš text magicky objavuje v jednom spadnutom riadku.
4. Jasné formátovanie vloženého textu
Skopírujete a prilepíte text z online zdrojov, iných dokumentov, e-mailu atď. A krčete, keď sa objaví na stránke červenou farbou v 18-bodovom písme vo Verdane? Odizolovanie formátovania, ktoré sa nevedomky prichádza s vloženým textom, je veľká bolesť v krku. V aplikácii Word môžete zmeniť nastavenie tak, aby sa formátovanie nikdy nepreneslo z iných textov.
V programe Microsoft Word pre Windows začnite kliknutím na položku Súbor a výberom položky Možnosti. Vyhľadajte možnosti programu Word a kliknite na položku Rozšírené. Niekde v tomto masívnom zozname (viem, že je dlhý) je záznam s názvom Vkladanie z iných programov. Vyberte možnosť Ponechať iba text a kliknite na tlačidlo OK. Vyskúšajte skúšobnú jazdu vložením textu z webového dokumentu a zistite, ako bude v súlade s existujúcim formátovaním daného dokumentu.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť bez trvalých zmien nastavení: Vyhľadajte ikonu lepenky, ktorá sa zobrazí pri vkladaní textu. Ahoj „udržujte iba text“ a vy ste dobrí.
Ak sa táto ikona nezobrazuje (v systéme Mac), prejdite do časti Predvoľby> Upraviť a potom vyhľadajte možnosti Vystrihnúť a Vložiť. V tejto sekcii kliknite na tlačidlo Nastavenia a uistite sa, že je začiarknuté políčko Zobraziť tlačidlá možností vloženia.
5. Vymažte riadok
Obávaný riadok! Zasiahli ste sériu spojovníkov alebo podčiarkovníkov plus kláves Enter a program Microsoft Word upadol do hrubej čiary po celej stránke, ktorú po celý život nemôžete zistiť, ako ju odstrániť!
Trik, ako sa tejto linky zbaviť, je nazvať ju „hranicou“, nie čiarou. Kliknite priamo nad týmto riadkom - napríklad „hranica“. Na karte Domovská stránka vyberte ikonu orámovania (vyzerá ako mriežka štyri po štyroch). Mali by ste vidieť, že je vybratá dolná hranica. Len to zmeňte na No Border a ste hotoví. Ak chcete zmeniť nastavenia programu Word tak, aby sa tento okraj už nikdy neobjavil, prejdite do ponuky Súbor> Možnosti> Možnosti automatických opráv. Pri písaní vyberte možnosť Automaticky formátovať a vyhľadajte výraz „Použiť pri písaní“. V tejto časti môžete zrušiť začiarknutie políčka Hraničné čiary.
