Usporiadajte si: 5 aplikácií, pomocou ktorých môžete svoju doručenú poštu rozbiť do formy

Udržiavanie kontaktu s e-mailom je pre mnohých ľudí stále bojom. Existuje však niekoľko e-mailových klientov a súvisiacich služieb, ktoré vám môžu pomôcť spravovať vašu poštu bez toho, aby ste stratili svoje guličky.

Väčšina z týchto aplikácií funguje tak, že svoje existujúce e-maily stiahne do nového rozhrania, ktoré obsahuje lepšie nástroje a filtre na správu správ. Inými slovami, nemusíte sa zaregistrovať pre novú e-mailovú adresu, ale pri odpovedaní, mazaní, triedení alebo posielaní správ sa budete pozerať na úplne inú aplikáciu. Títo e-mailoví klienti vám tiež umožňujú pripojiť sa k viacerým e-mailovým účtom, takže môžete konsolidovať napríklad svoje účty Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com a ďalšie účty na jednom mieste.

Jedna z mojich obľúbených e-mailových služieb, SaneBox, funguje trochu inak tým, že vám umožňuje ponechať vaše existujúce používateľské rozhranie a namiesto toho pracovať s mágiou zvnútra. Umožníte mu prístup k svojmu účtu a automaticky začne filtrovať vašu doručenú poštu na základe dosť inteligentných záverov, ktoré sa naučia, analýzou vašej e-mailovej histórie. Viac o SaneBoxe nižšie.

Tu je päť z najlepších e-mailových klientov a služieb, ktoré prichádzajú so skvelými funkciami, ktoré vám pomôžu získať lepšiu kontrolu nad doručenou poštou.

postriekaný atramentom

Inky je bezplatná a jednoduchá aplikácia pre e-mailového klienta, ktorá sa ľahko pripája k mnohým e-mailovým účtom a konsoliduje ich, a poskytuje vám špeciálne filtrované zobrazenia, ktoré vám umožňujú vidieť iba dôležité správy. Jedným z týchto špeciálnych zobrazení je Filtrovaná doručená pošta, ktorá zobrazuje iba osobné správy na všetkých vašich e-mailových adresách, ale nie na informačné bulletiny, denné ponuky ani sociálne upozornenia. Ďalší pohľad sa nazýva Poznámky a je to nová funkcia, ktorú som nevidel v iných e-mailových klientoch. Poznámky sú e-maily, ktoré ste si sami poslali, aby ste si niečo zapamätali. Vďaka aplikácii Inky pre Windows a Inky pre Mac je táto aplikácia vhodná pre ľudí, ktorí sú počítačovými prepínačmi. Remíza Inky je jej jednoduchosť, takže pre priemerného človeka, ktorý sa snaží držať krok s e-mailom, je to lepšie ako pre mocných používateľov.

Cena: zadarmo

Platformy: OS X, Windows, iOS (Android v práci)

Použite, ak: Snažíte sa držať krok s viacerými e-mailovými účtami, ale nie ste používateľom s právami elektronickej pošty.

IQTell

IQTell je webový e-mailový klient, ktorý spája do jedného pohľadu viac e-mailových účtov, kalendárov, kontaktov a dokonca aj aspektov vášho účtu Evernote. Inými slovami, konsoliduje nielen e-mail, ale aj ďalšie aplikácie a funkcie týkajúce sa produktivity. Z tohto jedného rozhrania môžete spravovať projekty, zoznam úloh, všetky e-mailové účty a ďalšie. S bezplatným účtom IQTell môžete počas 60-dňovej skúšobnej doby synchronizovať e-maily (až päť účtov), ​​kalendáre, kontakty a Evernote. Premium účet 5, 99 dolárov mesačne ruší časový limit a účet 9, 95 dolárov mesačne vám umožňuje pridať až 15 e-mailových účtov.

Cena: zadarmo (obmedzene); 5, 99 až 9, 95 dolárov mesačne

Platformy: Web, iOS, Android

Použite, ak: Chcete svoj e-mail rozšíriť do jedného okna s ďalšími úlohami produktivity a radi pracujete vo webovej aplikácii.

Mailbird

Používatelia Windows, ktorí hľadajú vysoko prispôsobiteľného desktopového klienta pre viac e-mailových účtov, by mali určite vyskúšať Mailbird. Ľudia to často porovnávajú s e-mailovým klientom Sparrow, ktorý je už teraz zaniknutý, pre počítače Mac. Má niekoľko elegantných funkcií, ako napríklad Rýchle čítanie, ktoré rýchlo za sebou bliká každým slovom obsiahnutým v e-maile veľkým písmom, takže môžete získať podstatu správy bez nutnosti posúvania. Funkcia v dielach, ktorá sa čoskoro objaví, nazvaná Wingman (uvedená vyššie), vám zobrazuje správu o produktivite e-mailov. Bezplatný účet Mailbird vám umožňuje pripojiť až tri e-mailové účty (IMAP a POP3) a poskytuje vám základné funkcie, ale nezískate rýchly náhľad na prílohy v e-mailoch ani na tlačidlo na odloženie. Tlačidlo odloženia vám umožní dočasne vypnúť správy z vašej doručenej pošty, aby sa znova zobrazili ako neprečítaná správa. S plateným programom získate všetky funkcie a môžete pripojiť neobmedzené účty.

Cena: zadarmo (obmedzene); 12 dolárov ročne; 45 dolárov na celý život

Platformy: Windows 7, 8, 10

Použite, ak: Chcete, aby klient Windows mal prístup na všetky vaše e-mailové účty na jednom vysoko prispôsobiteľnom mieste.

poštová schránka

Bezplatná aplikácia Poštová schránka je e-mailový klient, ktorý vás povzbudzuje, aby ste s e-mailovými správami niečo urobili . Poštová schránka je o podniknutí krokov. Je to aplikácia pre mobilné zariadenia, ktorá využíva gesta potiahnutia, aby sa spracovanie e-mailov stalo rýchlejšie a ľahšie. Jediné, čo urobíte, je posúvanie prstom po správe vľavo alebo vpravo s polovičným alebo dlhým posúvaním, aby ste mohli vykonávať rôzne akcie, napríklad archivovať správy alebo ich odstrániť. Moja obľúbená akcia v poštovej schránke je odložená. Nemôžem uveriť, že viac e-mailových účtov ich neponúka. Odloženie správy znamená, že schránka ju dočasne skryje, až kým nevyberiete čas (napr. Tento večer, tento víkend, zajtra), keď sa znova objaví ako čerstvá neprečítaná správa. Odloženie je ideálnym riešením pre ľudí, ktorí používajú svoju doručenú poštu ako svoj zoznam úloh a často potrebujú, aby sa e-maily, ktoré neobsahujú úlohy, na chvíľu nedostali z dohľadu.

Cena: zadarmo

Platformy: OS X (Mavericks a novšie), iOS, Android

Použite, ak: Používate svoju doručenú poštu ako zoznam úloh a často musíte „odložiť“ dôležité e-maily.

SaneBox

SaneBox je môj obľúbený nástroj, žiadny, na získanie priľnavosti v chaotickej doručenej pošte. Tajomstvo spočíva v tom, že funguje s existujúcim e-mailovým účtom, takže sa nemusíte učiť žiadne nové aplikácie alebo rozhrania. Keď sa zaregistrujete pre SaneBox, dávate mu povolenie ísť do svojho e-mailového účtu a robiť jeho kúzla. SaneBox analyzuje vaše e-maily, vašu históriu odpovedí ľuďom a ďalšie podrobnosti, aby zistil rozdiel medzi dôležitými e-mailami a nepodstatnými. Potom SaneBox automaticky začne filtrovať vašu doručenú poštu a posielať nedôležité správy do nového priečinka s názvom SaneLater, takže jediné správy, ktoré zostanú v doručenej pošte, sú tie najdôležitejšie. Na obrázku vyššie SaneBox umiestni všetky červené správy do samostatného priečinka a vo vašej doručenej pošte ponechá iba zelené správy. Ak sa dôležitá správa náhodne dostane do priečinka SaneLater, učí SaneBox, aby s budúcimi správami od tejto osoby zaobchádzala ako s dôležitými. Je to super inteligentné a neuveriteľne jednoduché použitie.

Platformy: Akékoľvek

Cena: 7 až 36 dolárov za mesiac

Použite, ak: Dostanete veľa nedôležité a nevyžiadané e-maily a chcete pokračovať v používaní e-mailového rozhrania, ktoré ste vždy používali.