Obsah:
Video: Ako nebyť lenivý - 5 Tipov ako zvýšiť svoju produktivitu (November 2024)
obsah
- Usporiadajte: 15 tipov na produktivitu od odborníkov
- Rozhovory 3 a 4
- Tipy na produktivitu 1-15
Jedným z úskalí, že je organizovaná osoba, je, že máme tendenciu sa zamknúť do svojich vlastných organizačných návykov a techník a mylne tvrdiť. Pre tento týždeň v stĺpci Získať organizované som sa rozhodol natiahnuť ďaleko za svoje hranice tým, že som oslovil štyroch ľudí, ktorí vyvíjajú aplikácie na zvýšenie produktivity, a pýtal som sa ich na ich vlastné tipy a triky, aby zostali organizovaní a efektívne.
Títo riaditelia, zakladatelia a vývojári trávia svoj pracovný čas premýšľaním o tom, čo dezorganizovaní ľudia musia urobiť, aby sa stali organizovanejšími. Stavia svoj softvér na základe testovacích údajov, osobných pozorovaní a spätnej väzby od obrovskej komunity používateľov.
V týchto štyroch rozhovoroch nájdete úvahy o tom, čo to znamená byť organizovaný a produktívny, ako aj niekoľko konkrétnych tipov a trikov, ktoré títo odborníci používajú.
Amir Salihefendic je zakladateľom spoločnosti Doist, ktorá sa špecializuje na softvér produktivity. Dva hlavné softvérové produkty spoločnosti, Todoista a Wedoista, pomáhajú viacerým ľuďom riadiť ich osobné úlohy a projekty spolupráce. Nižšie je uvedený výňatok z dlhšieho rozhovoru, ktorý som uskutočnil so Salihefendikom o organizácii a efektívnosti.
JD: Cieľom vášho produktu Todoist je pomôcť ľuďom prevziať kontrolu nad úlohami, ktoré potrebujú. Čo ste sa pri vývoji aplikácie dozvedeli o tom, čo väčšina ľudí potrebuje, pokiaľ ide o pomoc a poradenstvo pri plnení ich úloh?
AS: Ľudia sú skutočne zlí pri vytváraní svojich úloh. Väčšina ľudí vytvára úlohy, ktoré je ťažké splniť. Napríklad „schudnúť“ nie je úloha; je to dlhší projekt, ktorý zahŕňa stovky úloh. Väčšina ľudí však ako úlohu pridá „schudnúť“.
Lepšie je vidieť „schudnúť“ ako projekt, ktorý má úlohy ako jesť desať druhov ovocia každý deň, chodiť do telocvične každý druhý deň atď. Pochopenie zložitosti úlohy a jej rozdelenie na zvládnuteľné a použiteľné kusy je naozaj dôležité pre vašu organizáciu a produktivitu. Je to tiež motivujúce, pretože môžete splniť čiastkové úlohy a mať pocit, že sa blížite k cieľu.
JD: Môžete s nami zdieľať dva alebo tri tipy alebo triky na zvýšenie produktivity?
AS: Myslím, že e-mail je skutočne zabijakom produktivity. Denne dostávam stovky e-mailov a spravujem to nasledujúcim spôsobom:
- E-mail kontrolujem a spracovávam iba trikrát denne (ráno, poludnie a popoludní).
- Odpoviem na e-mail, ak to bude trvať menej ako jednu minútu.
- Ak e-mail nie je dôležitý, archivujem ho.
- E-mail [na ktorý chcem odpovedať neskôr] delegujem ako úlohu na Todoist (prostredníctvom nášho doplnku Chrome) a určím dátum splatnosti, aby som ho nezabudol.
- Popoludní, keď mám nízku úroveň energie, odpovedám na dlhšie e-maily.
JD: Zdieľali by ste obrázok pracovnej plochy alebo snímku obrazovky pracovnej plochy?
Mikael Berner: Je to naozaj dôležité. Ďalším aspektom, ktorý podľa môjho názoru podporuje váš návrh, je to, že byť organizovaný neznamená, že ste disciplinovaný alebo že môžete konať. Myslím si, že disciplína, z ktorej vychádza organizácia, je dôležitá.
Tiež si myslím, že zameranie môže byť nesprávne vyložené tak, že musí byť dlhé [obdobia nepretržitej práce].
Čítali sme a našli štúdie, ktoré hovoria, že priemerný človek prepína kontext každé tri minúty, ale do úlohy sa nevracia po dobu 27 minút. Produktivita je veľa o prepínaní kontextu a o tom, ako čítate a spracúvate informácie. Musíte byť schopní reagovať na dôležité veci, ktoré prichádzajú. Ste organizovaní tak, že máte telefónne čísla na správnych miestach av správnom čase? Alebo sa musíte odraziť, aby ste ich našli?
JD: Aký výskum alebo údaje ste pri vývoji programu EasilyDo zistili o tom, čo ľudia potrebujú, aby boli efektívnejšie, organizovanejšie a produktívnejšie?
MB: V našich štúdiách sme zistili, že nikto z nás si nie je vedomý toho, koľko času a energie vkladáme do malých úloh, o ktorých ani nevieme, že sú úlohy. Stopky sledujeme, ako dlho trvá vykonanie týchto malých úloh, a porovnávame ich s tým, ako dlho trvá, kým ich inteligentný agent vykoná.
Všetci sme vážení a dokonca ani nevieme, že nás vážia distribuované aplikácie a údaje.
JD: Môžete s nami zdieľať dva alebo tri vaše vlastné tipy a triky na zvýšenie produktivity?
MB: Spolieham sa na nástroje, ktoré mi pomôžu odhaliť najdôležitejšie informácie. Ľahko, rozbalte, rozbalte, SaneBox - veľa vecí, ktoré odmietajú e-maily - odporúčam niektorý z týchto nástrojov.
Najlepším pravidlom a niekedy z toho skĺznem, je „Ak sa chystáte otvoriť e-mail, buď s ním niečo urobte, napríklad na ňu odpovedzte alebo ho odstráňte alebo ho uložte ďalej.“ Neotvárajte ani e-maily, pokiaľ ich nemôžete hneď spracovať. To je súčasť dvojminútového pravidla.
Práve teraz sedím v našej konferenčnej miestnosti, ktorá má tieto stoly Ikea, ale sú to sklenené stoly, na ktoré môžete kresliť pomocou suchých mazacích značiek. Prináša prácu skupiny na stole, namiesto toho, aby poslala jedného člena skupiny na tabuľu. Posilňuje tímovú prácu.
