Recenzia a hodnotenie Ganttpro

Ak žonglujete s viacerými projektmi a snažíte sa sledovať, kto robí čo a kedy, alebo či jedna osoba čaká na druhú osobu skôr, ako dokončí úlohu pred tým, ako začne pracovať, potrebujete softvér na riadenie projektov. Presnejšie povedané, pravdepodobne budete chcieť niečo s Ganttovými diagramami, aby ste videli, ako sa očakáva, že sa všetka práca odohrá a aké potenciálne prekážky sú na vašej časovej osi. GanttPro, ktorý bol uvedený na trh až v roku 2015, je relatívnym nováčikom v oblasti vesmíru a prispôsobil svoju platformu malým podnikom, ktoré potrebujú plne schopný a interaktívny Ganttov diagram, ale nie doplnky ako napríklad nástroje na podávanie správ alebo fakturáciu.

GanttPro je na silnom začiatku. Jeho základné funkcie fungujú dobre a jeho online rozhranie funguje ľahko. Pripomína mi to veľa TeamGanttov, ale s trochou zipsu. To, čo ho drží späť, sú funkcie, ktorým chýba. Ak potrebujete niečo zo všetkého, skúste namiesto toho Zoho Projects alebo Teamwork Projects, náš výber editorov pre malé tímy. Väčšie organizácie zistia, že LiquidPlanner, ďalší výber editorov, je navrhnutý tak, aby zvládal najväčšie a najkomplexnejšie úlohy, a do zavádzania pridáva množstvo bohatých nástrojov na správu zdrojov.

Čo je Ganttov diagram?

Ganttov diagramy pomáhajú projektovým manažérom a projektovým tímom vidieť ich úlohy vykreslené na časovej osi. Ganttov diagram ukazuje, kedy je potrebné splniť každú úlohu a koľko času je potrebných na dokončenie každej úlohy, ako aj akékoľvek závislosti, ktoré medzi nimi existujú. Napríklad, ak sa úloha A musí vykonať pred úlohou B, ktorá musí byť dokončená pred úlohou C, môžete vidieť všetky tieto vzťahy v diagrame.

Mnoho aplikácií na riadenie projektov obsahuje Ganttov diagram ako voliteľnú možnosť, ale iba niektoré z nich robia z nich primárny pohľad. GanttPro patrí do tejto kategórie, spolu s TeamGantt a LiquidPlanner. Výhodou použitia Ganttovho diagramu je to, že projekt poskytuje širší pohľad na úlohy, časové harmonogramy a zdroje naraz, čo im umožňuje efektívne spravovať zdroje.

Ceny a plány GanttPro

GanttPro neponúka bezplatný účet, aj keď predtým. Ak ste sa zaregistrovali na bezplatný účet pred 23. septembrom 2015, ste v ňom dedične a môžete ho aj naďalej používať zadarmo. Ak ste s GanttPro prvýkrát, môžete softvér vyskúšať bezplatne po dobu 15 dní bez potreby kreditnej karty.

Ceny sú uvedené v stanovených skupinách, napríklad do 15 osôb, takže za skupinu 12 platíte rovnakú cenu ako skupina 14. Všetky fakturácie sa uskutočňujú ročne. Ak ste len jedna osoba, môžete získať účet Individual GanttPro za 180 dolárov ročne. V prípade tímov do 5 osôb je cena 474 dolárov za rok (čo sa rozdelí na 7, 90 dolárov na osobu a mesiac - ak obsadíte všetkých 5 kresiel). V prípade tímov do 10 rokov cena klesne na 828 dolárov ročne (čo by bolo 6, 90 dolárov na osobu za mesiac, ak obsadíte všetkých 10 kresiel). Pre skupiny do 15 je to 1 062 dolárov ročne (čo zodpovedá 5, 90 dolárov na osobu za mesiac, za predpokladu, že obsadíte všetkých 15 kresiel). Ak máte väčšiu skupinu, môžete spoločnosť kontaktovať kvôli odhadu. Pri všetkých plánoch získate 25 GB úložného priestoru na spustenie. Ak potrebujete viac, môžete sa obrátiť na tím podpory a požiadať ho. Zástupca mi povedal, že to rozdávajú hravo, bez akýchkoľvek otázok.

V porovnaní s inými aplikáciami na riadenie projektov sú ceny GanttPro primerané, aj keď nepoužívate každé miesto, za ktoré platíte. Nezabudnite však, že ste viazaní na ročné platby pomocou GanttPro, zatiaľ čo mnoho ďalších aplikácií vám dáva možnosť platiť mesačne. Niektorí ďalší konkurenti tiež ponúkajú úplne bezplatnú verziu svojho softvéru, aj keď zvyčajne s prísnymi obmedzeniami, ako napríklad schopnosť riadiť naraz jeden alebo dva projekty.

Je ťažké priamo porovnávať náklady na aplikácie na riadenie projektov, pretože spoločnosti vypočítavajú svoje ceny inak. Keď ju rozložíte, údaj o cene za najkonkurenčnejšie ceny služieb je kdekoľvek od menej ako 5 dolárov až 12 dolárov na osobu a mesiac. Pri stredných až vysokých úrovniach služieb, ktoré sú často lepšie pre väčšie podniky, sledujete mesačne 30 až 45 dolárov na osobu. Inými slovami, ceny spoločnosti GanttPro sú priamo v strede konkurenčnej skupiny vyťažujúcej malé podniky.

Nastavenie a rozhranie

GanttPro uľahčuje vytvorenie účtu, založenie projektu a začatie skúmania spôsobu použitia aplikácie. Keď sa prvýkrát dostanete do svojho účtu, aplikácia vás vyzve na vytvorenie projektu. Môžete sa rozhodnúť začať od nuly alebo zvoliť šablónu. Šablóny pokrývajú celý rad možností, od web dizajnu až po konštrukciu.

Odtiaľ choďte priamo do aplikácie a pozrite si Ganttov diagram svojho projektu. Keď začnete pridávať podrobnosti alebo robiť zmeny, aplikácia vám navrhne videonávody, ktoré vás prevedú. Ak napríklad začnete hrať s funkciou vytvárania základných línií alebo porovnávaním svojho projektu s predchádzajúcou základnou líniou, spoločnosť GanttPro odporúča video, ktoré vám nielenže ukazuje, ako používať nástroj, ale tiež vysvetľuje, aké sú základné línie a prečo sú užitočné. v projektovom riadení.

Rozhranie GanttPro má aktuálny vzhľad a pri kontakte s ním sa cíti hladko. V aplikácii je niekoľko miest, na ktoré som klikol, a očakávalo sa, že sa otvorí ďalší panel podrobností, ktorý sa nepodarilo otvoriť, ale za deň som sa cítil, akoby som mohol aplikáciu ľahko navigovať.

Ďalšou kľúčovou súčasťou začatia je pozvať ľudí, aby sa pripojili k vášmu projektu, čo urobíte prostredníctvom e-mailovej pozvánky odoslanej z aplikácie. Keď pozvete spolupracovníkov, aby sa k vám pripojili, môžete ich určiť ako vlastníka projektu alebo správcu, aby im dali viac úrovní povolení. V predvolenom nastavení sú ľudia, ktorých pozvete, členmi tímu s určitými obmedzeniami toho, čo môžu v projekte upravovať.

Ak pracujete s externými klientmi, možno budete chcieť dať nejaký náhľad do stavu projektu bez odhalenia všetkého. GanttPro vám to umožní vygenerovaním filtrovaného zobrazenia Ganttovho grafu a vygenerovaním verejnej adresy URL. Každý, kto sa dostane na odkaz, získa prístup k interaktívnemu zobrazovaniu informácií iba na zobrazenie.

Funkcie GanttPro

GanttPro vám rovnako ako každá aplikácia na správu projektov pomáha sledovať postup projektov a udržiavať ich v stanovenom termíne. Keď vytvárate projekt, dáte mu aspoň počiatočný dátum, konečný dátum a popis. Pravdepodobne budete tiež chcieť pridať míľniky, úlohy, podúlohy a ďalšie podrobnosti.

Keď vyplníte svoj projekt a zmapujete, ako to pôjde, GanttPro ho vykreslí do Ganttovho grafu. Okrem toho vám aplikácia umožňuje prepnúť na zobrazenie nástenky kanban, ak uprednostňujete iné úlohy. Kanban je metóda riadenia práce. Máte dosku s radom zvislých stĺpcov a máte karty. Každá karta je úloha. Stĺpce môžete označiť podľa vášho želania, aj keď ich používatelia často používajú na to, aby predstavovali pracovný postup, napríklad úlohy, úlohy, hotovo. V GanttPro sú stĺpce otvorené, prebieha, sú hotové a sú zatvorené a nemôžete ich zmeniť. Pri postupe v pracovnom postupe posúvate každú kartu cez stĺpce.

GanttPro nie je jediná aplikácia na správu projektov, ktorá ponúka možnosť kanban. Projekty Zoho a tímová práca tiež fungujú. Projekty tímovej práce majú lepšiu implementáciu, pretože vám umožňujú prispôsobiť stĺpce. V skutočnosti môžete sledovať veci, ktoré úplne nesúvisia s tým, čo sledujete v Ganttovom zobrazení.

Úroveň podrobností, ktorú môžete pridať k úlohám, je viac ako dostatočná. Každá úloha môže mať počiatočný a konečný dátum, prípadne s časom pridaným ku každej z nich. Môžete tiež pridať postupníka (napr. Percento), stav (rovnaké ako stĺpce kanban), konečný termín, úroveň priority, odhad, typ (úloha, míľnik), denník, trvanie, popis, prílohy, závislosti a komentáre., Máte tiež možnosť vytvoriť vlastné pole. GanttPro má tiež funkciu kritickej cesty, ktorá červenou farbou zvýrazňuje postupnosť úloh, ktoré sa musia vykonať, aby sa projekt nestal a neposunul sa podľa očakávania.

Časový denník je nový. GanttPro nedávno pridal túto funkciu sledovania času a momentálne môžete čas pridávať manuálne. Počas práce na sledovanie času nemáte spustenú miniaplikáciu časovača. Projekty Zoho a tímová práca majú časovače v aplikácii, rovnako ako niekoľko ďalších aplikácií na riadenie projektov.

GanttPro vám umožňuje prispôsobiť si trochu aplikácie - všetko od úrovne detailov, ktoré vidíte vo svojom Ganttovom diagrame, až po načasovanie prestávok na obed v deň vášho tímu. Napríklad môžete nastaviť pracovný týždeň na nedeľu až štvrtok alebo pondelok až piatok a hodiny od 9:00 do 13:00 a od 14:00 do 17:00 s hodinovou prestávkou uprostred dňa.

Niekoľko detailov o dizajne ma vyniklo tým, že pridali lyžicu cukru k skúsenosti s riadením projektov. Jedným z nich je mini dashboard, ktorý zobrazuje prehľad vašich projektov na vysokej úrovni. Uvidíte to, keď kliknete na Všetky projekty na ľavom boku ponuky. Pokiaľ sa mi toto zobrazenie páči, musím poznamenať, že v aplikácii nie sú žiadne ďalšie dashboardy. Ďalším sladidlom je možné upraviť podrobnosti Ganttovho grafu, vďaka ktorým je oko príjemnejšie, napríklad výber, či sa avatar priradenej osoby zobrazí vedľa úloh alebo vytlačiť názov úlohy vedľa kľúča namiesto zapnutia. vrchol toho. Je to jednoduché a možno aj trochu hlúpe, ale kto by sa s takou úrovňou pozornosti na detaily hádal?

Medzi ďalšie funkcie, ktoré si zasluhujú pozornosť, patrí zhrnutie správy zdrojov, ktoré sa zobrazuje v dolnej časti Ganttovho diagramu, základné línie na porovnávanie aktuálneho stavu projektu s predchádzajúcimi projekciami a uložená história, takže môžete kedykoľvek vrátiť projekt do predchádzajúceho stavu.

Čo momentálne chýba? GanttPro by určite mohol ponúknuť viac možností integrácie s inými podnikovými aplikáciami. Môžete sa pripojiť k aplikácii Jira. Disk Google bol práve pridaný, aby sa uľahčilo pripojenie súborov. Zástupca mi povedal, že spoločnosť čoskoro ponúka ponuky. GanttPro nemá žiadne funkcie fakturácie ani fakturácie, takže integrácia s účtovným softvérom by pravdepodobne mala mať prioritu.

Aplikácia v súčasnosti nemá žiadne nástroje na tvorbu prehľadov, o ktorých by bolo možné hovoriť. Môžete vygenerovať zoznam úloh a filtrovať ich pomocou rôznych kritérií, ale to nie je to isté ako získanie súhrnnej správy o stave práce, oneskorených prác, lehôt, ktoré sa skĺzali atď.

Až na silný štart

Keby ste teraz posudzovali GanttPro čisto na kvalite všetkého, čo teraz obsahuje, bolo by to mimoriadne vysoké skóre. Mäso z toho je prvotriedne. Celý priestor na vylepšenie spočíva v tom, čo chýba: dashboardy, nástroje na vytváranie prehľadov, časovače v aplikácii a fakturácia alebo aspoň spôsob, ako sledovať fakturovateľné a nezúčtovateľné hodiny. Pridaním týchto funkcií by bola vysoko konkurencieschopná. V súčasnej podobe je to stále vynikajúca možnosť riadenia projektov pre každý malý tím, ktorý nepotrebuje tie kúsky, ktoré ešte len prídu.