Video: Office 365 on the NEW M1 MacBook – How GOOD is Multitasking and Compatibility? (Septembra 2024)
Bývalo to tak, že keď spoločnosť do programu pridala veľa nových funkcií, softvér bol prepustený s novým číslom a množstvom fanfár. V tomto veku agilného programovania a poskytovania cloudového softvéru však teraz programy neustále dostávajú menšie aktualizácie. Rozdiel uvidíte skutočne iba vtedy, keď sa pozriete na sériu zmien. Príklad: Microsoft Office.
Minulý týždeň spoločnosť Microsoft na konferencii spoločnosti Ignite oznámila niekoľko nových aktualizácií Office 365 so zameraním na bezpečnosť a spravodajstvo. Aj keď používam kanceláriu stále, keď som sa v skutočnosti pozeral na nové aktualizácie v spojení s ostatnými, ktoré boli v posledných niekoľkých mesiacoch tichšie rozmiestnené, bol som prekvapený, ako sa veľa zmenilo. Základné obrysy programov Word, Excel, PowerPoint a Outlook boli stanovené pre roky; takže nehovoríme o zásadných zmenách. Existuje však mnoho nových funkcií, ktoré uľahčujú konkrétne úlohy.
Pravdepodobne moja obľúbená je schopnosť vytvárať mapy v Exceli. Na to sú potrebné údaje rozdelené do geografických oblastí (napríklad predaj podľa krajiny alebo štátu); Po vytvorení grafu sa ako odporúčaná voľba zobrazí vyplnené mapy. Takto sa zobrazí mapa v rôznych farbách so zobrazenými údajmi. Mapy môžu byť trochu interaktívne a umožňujú vám filtrovať časti, na ktoré sa chcete zamerať, a pracovať na všetkom, od úrovne kraja po globálnu úroveň, pomocou údajov z Bing Maps.
Vytváranie máp z údajov bolo vždy výzvou, a preto je typickým používateľom oveľa jednoduchšie. Po vytvorení takejto mapy ju môžete samozrejme skopírovať a vložiť do aplikácie Word alebo PowerPoint. Malo by byť k dispozícii do konca roka pre používateľov počítačov Excelu, ako aj pre Windows Mobile a Android, ale iba pre predplatiteľov Office 365.
K najjednoduchším, ale celkom užitočným zmenám došlo v programe PowerPoint. Pred niekoľkými mesiacmi spoločnosť Microsoft pridala možnosť s názvom Dizajnér, ktorá umožňuje programu navrhnúť rôzne možnosti dizajnu vašej prezentácie prispôsobené vášmu obsahu. Prvá takáto funkcia umožňuje vložiť akýkoľvek obrázok do prvého snímky a potom navrhuje rôzne šablóny, z ktorých všetky obsahujú váš obrázok, ale sú založené na niektorých asi 12 000 rôznych možnostiach. Je to elegantný spôsob, ako prispôsobiť svoju prezentáciu a zároveň ju udržať profesionálnu. Novšia možnosť teraz funguje s dvoma obrázkami. Na výstave spoločnosť oznámila funkciu, ktorá vám umožní nasnímať snímku iba s textom, napríklad v odrážkach, a automaticky ju zmeniť na grafiku. Je to zaujímavý nápad, ktorý by mal vylepšiť vzhľad mnohých snímok. Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre používateľov Windows a už čoskoro k počítaču Mac.
Ďalšia nová funkcia s názvom Rýchly štart bude ešte jednoduchšia pre tých, ktorí jednoducho nevedia, kde začať. Umožňuje vložiť tému a program PowerPoint potom vytvorí základný obrys prezentácie pomocou informácií a obrázkov z webu dostupných na základe licencie Creative Commons. V ukážkach, ktoré som videl, to nevytvorilo konečnú prezentáciu, ale navrhlo úplný prehľad, s niektorými základmi, ktoré vám umožnia vyplniť zvyšné informácie, ktoré chcete v konečnej prezentácii. Viem si predstaviť, že to povedie k tomu, že veľa učiteľov stredných škôl uvidí veľmi podobné prezentácie, ale tiež môže vidieť prípady, keď by bolo dobrým spôsobom, ako niekoho začať s témou. Podobná funkcia je teraz k dispozícii v nástroji Sway - prezentačnom nástroji spoločnosti Microsoft iba online (nie tým, že som sa už niekedy stretla s obchodným používateľom, ktorý používal program Sway) - a do konca roka by mala byť k dispozícii v pracovnej verzii programu PowerPoint pre systém Windows.
Ďalšou novou funkciou v programe PowerPoint je Zoom, ktorá vám umožňuje navrhnúť prezentáciu v sekciách a potom vytvoriť interaktívny súhrnný indexový prehľad. To by vám malo pomôcť rýchlo prejsť na požadovanú sekciu, ktorá je užitočná pri prezentácii vo voľnom formáte, pri odpovedaní na otázky alebo pri plánovaní úplnej prezentácie v poriadku. Vo verzii Windows je už oddialenie.
V prípade programov Word a Outlook sa pravdepodobne funkcia, ktorá sa najviac sústredila na Ignite, nazýva Tap, ktorá poskytuje rýchly prístup k relevantnému obsahu od ostatných používateľov vo vašej organizácii. Klepnutím môžete zobraziť dokumenty, prezentácie a tabuľky, ktoré boli naposledy vytvorené pre konkrétnu tému, a môžete vytiahnuť snímky, obrázky, tabuľky, grafy alebo grafy priamo z iných prezentácií a skopírovať ich do vytvoreného dokumentu, dokonca aj úpravy obsahu pre formátovanie. Toto sa začína rozširovať iba pre podnikových zákazníkov, pre tých, ktorí majú licenciu E3 alebo E5.
Spoločnosť Microsoft tiež oznámila MyAnalytics, súčasť nástroja Delve online v rámci balíka Office 365, ktorý používa „graf znalostí“ na analýzu vášho kalendára a e-mailu. To vám môže povedať, koľko vášho dňa strávite na stretnutiach - a na stretnutiach, ako ste zameraní, na základe toho, či sa pozeráte na svoj e-mail - pri spracovávaní e-mailov a práci po hodinách. Toto bude opäť k dispozícii iba pre podnikových zákazníkov a iba pre tých, ktorí majú špičkovú licenciu E5.
Za zmienku stojí niekoľko ďalších funkcií, ktoré vyšli nedávno, a sú k dispozícii všetkým používateľom systému Windows. Jedným z nich je výskumný nástroj v programe Word, nový prírastok na kartu Referencie. Jednoducho si vyberiete a napíšete tému a program Word vám zobrazí zoznam zdrojov, ktoré môžete v dokumente použiť, a potom vám ich pomôže ľahko vložiť spolu s príslušnou citáciou. Bolo by užitočné, keby som bol študentom.
V prípade programu Outlook môže byť najväčšou zmenou to, čo sa nazýva cielená doručená pošta, ktorá rozdeľuje vašu doručenú poštu na položky, ktoré si Outlook myslí, že vás najviac zaujíma, a „iné“ (podobné tomu, čo ponúka Gmail). Mobilná verzia programu Outlook má túto funkciu už nejaký čas; je teraz k dispozícii aj vo verzii pre počítač, aj keď ju musíte nastaviť vo webovej verzii.
Medzi ďalšie zmeny, ktoré prichádzajú po ceste, patria nové funkcie dostupné pre atramentové dokumenty (na zariadeniach s dotykovými obrazovkami a perami), ako napríklad prevádzanie atramentu na matematiku v aplikácii OneNote a nechanie tohto programu vykonávať základnú lineárnu algebru. Vidím, kde by to mohlo byť užitočné, aj keď viac pre študentov ako pre väčšinu ľudí v podnikaní.
Spoločnosť Microsoft tiež oznámila niekoľko vylepšení zabezpečenia, vrátane vylepšení rozšírenej ochrany pred hrozbami Office 365, nového grafu hrozebnej inteligencie a nových funkcií správy údajov. Tieto by mali prísť do konca roka pre ATP av prvom štvrťroku pre ostatné, ale budú k dispozícii iba pre špičkových podnikových zákazníkov E5. Vyzerá to pekne, ale ja by som si prial, aby bolo viac aj pre menšie podniky.
Celkovo je to celkom veľká zmena. Existuje však niekoľko upozornení. Väčšina aktualizácií je zatiaľ k dispozícii iba pre používateľov s predplatným Office 365, čo znamená, že tí, ktorí používajú zabalený softvér, nie sú aktuálni. Niektoré aktualizácie sú určené iba pre podnikových zákazníkov, aj keď vidím, kde môžu malé podniky a jednotlivci tiež chcieť sledovať, ako trávia svoj čas.
Samozrejme, nič z toho nezáleží, ak používatelia nepoznajú nové funkcie. Spoločnosť Microsoft práve teraz oznamuje nové funkcie mesačne a používatelia balíka Office 365 by mali byť schopní aktualizovať svoj softvér. Existuje webová stránka, ktorá oznamuje mesačné aktualizácie pre používateľov Office 365. Vedenie spoločnosti Microsoft hovorilo o upozorňovaní nových funkcií v aplikácii, čo by bolo veľkým zlepšením.
Kancelária zostáva zďaleka dominantným kancelárskym balíkom, aj keď sa zdá, že spoločnosť Google teraz robí väčšiu hru s premenovaným balíkom G Suite. Stále existuje priestor na zlepšenie - vo webových verziách by som rád videl niekoľko ďalších funkcií, viac možností zabezpečenia pre menšie podniky a lepšiu spoluprácu. Ale keď to všetko pridáte, Office zostane lídrom z dobrého dôvodu a existuje veľa nových vecí, ktoré sa vám budú páčiť, najmä pre tých z nás, ktorí používajú tradičnú verziu systému Windows pre počítače na základe licencie Office 365.
