Bezdrôtový prenosný dokumentový skener dokumentov ES-65Wr - kontrola a hodnotenie účtovných vydaní

Epson WorkForce ES-65WR (259, 99 $) je rýchly a presný prenosný dokumentový skener, ktorý obsahuje množstvo funkcií pre používateľov na cestách. Má vstavanú nabíjateľnú batériu, bezdrôtové pripojenie a softvér ScanSmart Accounting Edition, výkonný nástroj na skenovanie finančných údajov. Ak sú vaše potreby na snímanie dokumentov jednoduché a nepredpokladáte potrebu skenovania a exportovania potvrdení a faktúr na cestách, môžete ušetriť 100 dolárov tým, že prejdete na voľbu editorov ES-60W. Ak je však hlavná priorita drvenie čísel na cestách, model ES-65WR je vynikajúcou voľbou.

Cestovné svetlo

Pred ponorením do ES-65WR by som chcel zdôrazniť, že toto nie je prvý prenosný počítač Epson, ktorý je súčasťou softvéru ScanSmart Accounting Edition, ktorý sme preskúmali. Finančné rozšírenie môžete získať aj so silnejšou (a nákladnejšou) spoločnosťou WorkForce ES-300WR, čo je v podstate vysoko pôsobivá voľba editora ES-300W plus doplnok. Tieto skenery radu 300 majú vstavané automatické podávače dokumentov, a preto sú oveľa lepšie pri zvládaní väčšieho pracovného zaťaženia.

Pri 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 palca (HWD) a 0, 7 libra je ES-65WR rovnaká veľkosťou a obvodom ako jeho súrodenci, DS-80W a ES-60W. Všetky tri modely Epson sú menšie a ľahšie ako väčšina konkurentov, ktoré sme testovali, vrátane cestovného skenera Xerox Duplex Travel Choice Xerox a Visioneer RoadWarrior X3 (ďalší výber editora Editors). Na druhej strane, IRIScan Anywhere 5 WiFi má veľmi malú veľkosť a váži iba o niečo viac ako ES-60WR.

ES-65WR podporuje bezdrôtové siete, ktoré okrem iného umožňujú viacerým používateľom pripojiť sa k skeneru a používať ho súčasne. Modul ES-65WR to ešte viac presahuje automatickou detekciou, keď sken prichádza bezdrôtovo alebo cez USB, a potom sa podľa toho nakonfiguruje. Podporuje tiež jednostranné obojstranné skenovanie.

Pri pohľade okolo samotného skenera je takmer totožný so svojimi súrodencami DS-80W a ES-60W. Všetky ovládacie prvky a port mini-USB sa nachádzajú na pravej strane zariadenia, ako je to znázornené nižšie.

Na pravej prednej hrane nájdete pripojenie Wi-Fi (na pripojenie pomocou nastavenia Wi-Fi Protected Setup alebo WPS), prepínač Wi-Fi (na manuálne prepínanie medzi Wi-Fi a USB) a tlačidlo napájania. Na pravom konci krytu je mini USB slot na nabíjanie a / alebo dátové pripojenie. A na ľavom konci nájdete oblasť určenú na skenovanie kariet, potvrdení a iných úzkych predmetov.

Rovnako ako u väčšiny skenerov, všetky aspekty vášho skenu, vrátane jeho rozlíšenia, cieľa a formátu dokumentu, sa určujú v softvéri na počítačovom zariadení, ktoré je skenerom. ES-65WR má malý ovládací panel, ale je určený predovšetkým na výber typov pripojenia a zobrazenie stavu zariadenia.

Ovládacie prvky pozostávajú z prepínača Štart / Stop a malej kontrolky LED, ktorá zobrazuje tieto stavové kontrolky: režim automatického podávania, batéria, chyba, Wi-Fi a prístupový bod Wi-Fi. Napravo od LED je stavová kontrolka pripravenosti.

Je to v softvéri

Softvérový balík ES-65WR je jednoduchý, ale vysoko efektívny. Obsahuje Nuance OCR na konverziu skenovaného textu na upraviteľný text, ScanSmart a rozšírenie ScanSmart Accounting Edition. Zahŕňa tiež aplikácie na skenovanie do mobilných zariadení s Androidom alebo iOS. ScanSmart je najnovšie rozhranie skenerov spoločnosti na nastavovanie, skenovanie a spracovanie skenov.

Odkedy som v októbri 2018 preskúmal model ES-300WR, spoločnosť Epson pridala podporu pre stolnú verziu QuickBooks a TurboTax do doplnku ScanSmart Accounting Edition a vylepšila podporu programu Excel. Doplnok Účtovná edícia pozostáva predovšetkým z rozšírenia s názvom Správca príjmu, ktorý automaticky rozpoznáva a extrahuje finančné údaje z faktúr, potvrdení a iných finančných dokumentov. Manažér príjmu potom pomôže manipulovať s údajmi tak, aby boli kompatibilné s finančnými alebo daňovými programami, čo môže pomôcť eliminovať monotónne a neúčinné manuálne zadávanie.

Export v Exceli je CSV, formát akceptovaný väčšinou účtovníckych programov. Spoločnosť Epson hovorí, že pri používaní softvéru na automatické pomenovávanie súborov a rozpoznávanie potvrdení sa program ScanSmart naučí, ako identifikovať opakujúce sa údaje, ako sú mená a logá predajcov, opakujúce sa výdavky atď., Čím zjednodušuje ukladanie, získavanie a vyhľadávanie kritických údajov. dát. Pokiaľ ide o podporu QuickBooks a Turbo Tax, ScanSmart sa pripojí priamo k týmto programom a prevedie vás procesom exportu.

Relatívne rýchlo

Spoločnosť Epson hodnotí rýchlosť ES-65WR na 1 stranu za 4 sekundy alebo 15 strán za minútu (ppm) pre jednostranné stránky a približne dvojnásobnú alebo 30 obrázkov za minútu (ipm) pre obojstranné stránky. Ale rovnako ako v prípade všetkých skenerov s ručným podávaním, veľa záleží na tom, ako rýchlo ho môžete naložiť. Moja skúsenosť so strojom ES-65WR a jeho rovnako hodnotenými súrodencami DS-80W a ES-60W je, že ak máte čas a trpezlivosť, aby ste tam sedeli a kŕmili ich stránkami, jeden po druhom, keďže každá predchádzajúca stránka dokončí skenovanie, môžete získať blízko hodnotenia spoločnosti Epson. Testoval som ES-65WR cez USB z nášho štandardného testovacieho počítača vybaveného procesormi Intel Core i5 so systémom Windows 10 Professional.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Pri skenovaní do obrázka PDF rýchlosťou 11, 9 str./min. A 23, 8 obr. skener; ale pamätajte, že X3 a IRIScan Anywhere 5 WiFi nepodporujú automatické obojstranné skenovanie. Model IRIScan Anywhere 5 urobil na jednostranných skenoch o niečo lepšie ako modely Xerox a Visioneer, ale stále nedokázal držať krok s modelom ES-65WR, ktorý zaostával o výrazne viac ako 4 ppm.

Pri skenovaní do prehľadávateľného PDF dokument ES-65WR ľahko naskenoval a skonvertoval strany dokumentu tak rýchlo, ako som mohol skener posúvať, a jeho automatický režim podávania ľahko kombinoval viacstránové skenovanie do jedného, ​​automaticky akceptoval a vkladal stránky v poradí, v akom boli naskenované., Pretože väčšina tohto procesu závisí od zásahu používateľa, nemala som čas, ale všetko fungovalo hladko. Je zrejmé, že ak plánujete skenovať viacstránkové dokumenty, s ES-300WR a jeho 20-listovým automatickým podávačom dokumentov by ste mali oveľa lepšie možnosti.

Úžasná presnosť

Ak sa po naskenovaní viacerých stránok musíte vrátiť späť a vykonať niekoľko opráv, nezáleží na tom, ako rýchlo je skener. V kombinácii s technológiou Nuance OCR skenoval ES-65WR naše testovacie stránky písiem Arial a Times New Roman až na 6 bodov bez chýb. Tento druh presnosti je asi taký dobrý, ako sa dá.

Modely Visioneer a IRIScan uvedené vyššie zvládli 8 bodov bez chýb, čo tiež nie je zlé. Cestovný skener Xerox s 5 bodmi bezchybnosti na stránke Arial a 6 bodmi v službe Times New Roman urobil niečo lepšie.

Dobré na zachytenie finančných údajov

Aj keď model ES-65WR obsahuje pôsobivý balík softvéru, nezabudnite naplánovať skenovanie mnohých finančných údajov skôr, ako sa rozhodnete ich kúpiť. Ak nie, môžete ušetriť 100 dolárov pomocou prenosného skenera s možnosťou výberu editorov, Epson ES-60W. To znamená, že ak máte veľa potvrdení a iných finančných údajov, ktoré potrebujete sledovať, je ES-65WR vynikajúcou hodnotou. Okrem skvelého softvéru je rýchly, dobre funguje a ponúka skvelé funkcie na cestovanie vrátane nabíjateľnej batérie a bezdrôtového pripojenia.