Prenosný skener dokumentov es-55r od spoločnosti Epson - kontrola a hodnotenie účtovného vydania

Epson WorkForce ES-55R (219, 99 dolárov) je najmenší a najmenej nákladný prenosný skener spoločnosti, ktorý prichádza s najnovším softvérom ScanSmart a doplnkom ScanSmart Accounting Edition. Tento softvér umožňuje skenovať a exportovať finančné údaje do QuickBooks, Quicken, Excel a TurboTax. Trochu ho brzdí jeho nedostatočné bezdrôtové pripojenie, takže ak je pripojenie k tabletu alebo mobilnému zariadeniu na vašom zozname nutností, mali by ste vyskúšať mierne drahší súrodenec ES-55R, ES-65WR. Ak je však skenovanie dokumentov o finančných údajoch na cestách v zozname spoločnosti, je ES-55R vynikajúcou možnosťou.

Veľmi malé a jednoduché

Je dôležité zdôrazniť, že existujú dva základné typy prenosných skenerov dokumentov. Existujú modely manuálneho podávania, napríklad ES-55R, na ktoré stránku naraz vkladáte; a potom existujú modely na podávanie listov, ktoré sa dodávajú s automatickými podávačmi dokumentov (ADF) na skenovanie viacstranových dokumentov. Ak predpokladáte, že potrebujete skenovať viacstránkové dokumenty alebo skenovacie úlohy, mali by ste zvážiť model s automatickým podávačom dokumentov, ako je model ES-300WR. (Nezabudnite však, že tieto skenery sú často drahšie ako ručné podávanie.)

ES-55R meria 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 palca (HWD) a váži iba 0, 6 libry. Je to rovnaká veľkosť a niekedy o niečo ľahšia ako modely DS-80W a ES-65WR, ďalší prenosný počítač Epson so softvérom ScanSmart Accounting Edition. Cestovný skener Xerox Duplex a Visioneer RoadWarrior X3 sú výrazne väčšie a ťažšie ako model ES-55R.

ES-55R pripájate k počítaču pomocou USB, ktoré zase funguje ako zdroj údajov a energie. Funguje to dobre pre počítačové zariadenia s napájacími portami USB, ale nie pre smartfóny a veľa tabletov.

ES-55R je jednoduchý stroj. To málo ovládacích prvkov, ako aj mini USB slot, sú umiestnené na pravom konci.

Na pravom hornom okraji sú tlačidlá Skenovať a Zrušiť. Všetky aspekty vašich skenov - jednostranné alebo obojstranné stránky, rozlíšenie, typ súboru, cieľové miesto atď. - sa konfigurujú prostredníctvom prispôsobiteľných profilov pracovného toku v softvéri rozhrania skenera ScanSmart, o ktorých sa chvíľu diskutuje.

Naskenujete dokumenty tak, že ich vložíte do otvoru v prednej časti a každá jednostranná alebo obojstranná strana prechádza cez senzory (jeden pre každú stranu strany) a opúšťa skener na zadnej strane, ako je to znázornené nižšie.

Ľavá strana skenera je navrhnutá tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie, na príjem potvrdení, vizitiek, kreditných kariet a ďalších úzkych predmetov.

ScanSmart a účtovné vydanie

Ako už bolo spomenuté, tento malý prenosný skener odlišuje od svojich súrodencov a konkurentov softvér ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, plnohodnotné rozhranie, ktoré vám umožňuje ovládať všetky aspekty vašich skenov, sa dodáva so všetkými obchodnými skenermi spoločnosti Epson.

Doplnok Accounting Edition, známy tiež ako Manager príjmu, zvyšuje funkčnosť ScanSmart tým, že umožňuje skenovať potvrdenky a iné finančné dokumenty. Softvér potom identifikuje finančné údaje (niekedy s malou pomocou od vás), extrahuje ich a uloží do svojej vlastnej databázy.

Údaje potom môžete exportovať do online alebo stolných verzií QuickBooks, Quicken, TurboTax alebo Excel, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom súboru CSV. Údaje vo formáte CSV sú podporované aj väčšinou ďalšieho účtovného a daňového softvéru. S trochou jemnosti názvov stĺpcov a ďalších možností formátovania môžete svoje údaje importovať aj prostredníctvom CSV do mnohých ďalších programov. ScanSmart však komunikuje priamo s aplikáciami QuickBooks, Quicken a TurboTax a pomáha vám v procese importu / exportu.

Okrem toho, čím viac finančných dokumentov naskenujete, manažér príjmu sa naučí, aké údaje sú relevantné a čo nie, čo si nakoniec vyžaduje menej pozornosti, čím sa proces zefektívni.

Rýchlosti manuálneho skenovania

Ako som tu poukázal na väčšinu tu kontrolovaných prenosných zariadení pre manuálne podávanie, do určitej miery závisí rýchlosť skenovania týchto malých strojov od toho, ako pozorný ste, najmä pri skenovaní stohu originálov jednotlivých listov. Spoločnosť Epson hodnotí ES-55R rýchlosťou 10 strán za minútu (ppm), čo je podľa mojich testov možné, ak sa usilovne snažíte skenerom dodať novú stránku hneď po dokončení predchádzajúcej stránky, jednu po druhej, do ukončenia úlohy.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Naše testovacie dokumenty pozostávajú z 25 a 50 strán určených na testovanie skenerov s podávaním listov pomocou automatických podávačov dokumentov (ADF), nie s ručným podávaním. Preto ich použitie na testovanie prenosných listov jednotlivých listov neznamená presne porovnanie jabĺk s jablkami. Môžem však nahlásiť, že zariadenie ES-55R naskenovalo a uložilo do obrazových aj PDF formátov plynulo a tak rýchlo ako ostatné prenosné porty s manuálnym podávaním, ktoré som testoval - nezabúdajte však, že nie je určený pre veľké viacstranné dokumenty, ale namiesto toho pre jedno- až trojstránkové úlohy.

Vynikajúca presnosť

ES-55R sa pri našich testoch presnosti darilo dobre. Konvertoval naše testovacie stránky písiem Arial a Times New Roman na upraviteľný text bez chýb až na 6 bodov, čo je v súčasnosti priemerný počet snímačov za všetky ceny. Všetky tu testované prenosné počítače Epson dosiahli toto skóre alebo o niečo lepšie.

Cestovný skener Xerox, s 5 bodmi bez chýb pre Arial a 6 bodmi bez chýb pre Times New Roman, urobil trochu lepšie, ako urobil výber editorov Epson WorkForce ES-60W. Na druhej strane, Visioneer RoadWarrior X3 spravoval iba 8 bodov za obe fonty.

Skenovanie príjmu na základe rozpočtu

Ak je v budúcnosti skenovanie malých objemov potvrdení, faktúr a iných dokumentov do svojho notebooku počas obchodných výstav, obchodných ciest alebo pri registrácii do Little League, WorkForce ES-55R určite stojí za zváženie. Ak však potrebujete počas cestovania skenovať finančné údaje do bezdrôtových zariadení, ako je napríklad váš smartphone, potom sa oplatí otvoriť peňaženku pre model ES-65WR. Ak vaše skenovanie nie je založené na financiách a obsahuje väčšinou jednoduché dokumenty, oveľa lacnejšia voľba editora ES-60W je vynikajúcou alternatívou. Model ES-55R sa však veľmi dobre hodí na finančné a štandardné skenovanie dokumentov na cestách s nízkym objemom.