Jednoduché hodnotenie a hodnotenie projektov

Easy Projects sa zameriava na riadenie projektov pre veľké organizácie. Má niekoľko nástrojov určených pre podniky, ktoré môžu využiť veľké množstvo talentov na správu viacerých projektov naraz. Vďaka svojej miernej cenovej značke je atraktívnejší pre väčšie podniky ako pre malé začínajúce podniky. Easy Projects je solídna platforma pre správu projektov, aj keď nejde o najrýchlejšiu webovú aplikáciu, akú ste kedy videli. Je to podobné s programom LiquidPlanner od spoločnosti Editors 'Choice, ale nie je to také náročné na plánovanie a správy.

Menšie organizácie uprednostňujú aplikácie, ktoré si môžu pred nákupom značne vyskúšať, s cenami vhodnejšími pre malé a rastúce tímy. Projekty editorov Zoho Projects a Teamwork Project sú v tomto ohľade lepšie ako Easy Projects.

Poznámka: Easy Projects je vlastníctvom spoločnosti Logic Software, Inc. a používa webovú adresu.net. Existuje podobne pomenovaný produkt Easy Project (singular) od Easy Software, Ltd., s adresou.com. Beriem na vedomie toto rozlíšenie na odstránenie akejkoľvek zámeny.

Cena a plány

Easy Projects ponúka dva typy účtov, Pro a Enterprise. Oba účty sú vhodnejšie skôr pre stredne veľké a veľké organizácie ako pre malé podniky alebo mikropodniky. Easy Projects neponúka úplne bezplatný účet, ale môžete požiadať o bezplatnú skúšobnú verziu poskytnutím niektorých informácií o sebe, súhlasom s prijímaním e-mailov o produkte a registráciou na ukážku. Aj keď kreditná karta nie je potrebná, čo si vážim, proces registrácie vyžaduje, aby ste prešli skúškou oveľa väčšieho počtu obručí, ako vy, aby ste vyskúšali ďalšie aplikácie na riadenie projektov. Prístup k jednoduchým projektom je veľmi dobre zabezpečený. Pre účet Pro s viac ako 10 používateľmi je školenie a implementácia povinné.

Easy Projects Pro stojí 24 dolárov na osobu a mesiac. To je priemerná cena v porovnaní s tým, čo platíte za iné aplikácie na riadenie projektov navrhnuté pre stredne veľké spoločnosti. Účet Pro obsahuje 50 GB úložného priestoru. Môžete pozvať toľko hostí, koľko sa chcete pripojiť k účtu, bez ďalších poplatkov. Hosťoví používatelia majú obmedzený prístup k aplikácii na riadenie projektov a zvyčajne ide o tretie strany, ako sú klienti a dodávatelia. Účet Pro vás obmedzuje na vytvorenie až 200 vlastných polí a 60 portfólií - limity, ktoré by malé podniky pravdepodobne zasiahli.

Chýbajúce účet Pro je niekoľko funkcií, ktoré by väčšie organizácie pravdepodobne chceli, napríklad schvaľovanie časových záznamov, vykazovanie miezd a zvýšenie bezpečnosti. Tieto sú zahrnuté v účte Enterprise. Ak vyberiete možnosť Easy Projects Enterprise, musíte spoločnosť kontaktovať za účelom stanovenia vlastných cien a musíte zariadiť požadované školenie a implementáciu.

Cenové rozpätie pre aplikácie na riadenie projektov je široké. Väčšina služieb určených pre veľké organizácie účtuje poplatok za osobu na mesiac, zatiaľ čo služby, ktoré sú lepšie vhodné pre malé podniky, účtujú paušálnu sadzbu mesačne pre toľko používateľov, koľko potrebujete alebo pre určitý počet používateľov, napríklad až do výšky 10 ľudí.

Aby ste si užili rozsah, Comindware si účtuje zhruba 9, 99 dolárov za osobu za mesiac (musíte sa spojiť so spoločnosťou a získať cenovú ponuku, ale to je priemer), a TeamGantt si účtuje 9, 95 dolárov za osobu za mesiac, hoci musíte platiť stretnúť minimálne päť ľudí.

Na druhej strane spektra sú aplikácie ako LiquidPlanner a Workfront, ktoré sú pre väčšie organizácie a stoja omnoho viac. LiquidPlanner Professional stojí v priemere 39 dolárov na osobu a mesiac s minimálnym počtom 10 osôb a Workfront stojí v priemere asi 30 dolárov na osobu a mesiac. Zatiaľ čo tieto aplikácie na riadenie projektov sú drahšie, predovšetkým LiquidPlanner je obzvlášť výkonný a pomerne pôsobivý v jeho schopnosti spravovať veľké projekty, zdroje a plánovanie.

Pre malé organizácie sú aplikácie na riadenie projektov, ktoré účtujú paušálny mesačný poplatok pre stanovený počet používateľov, atraktívnejšie. Zoho Projects má prémiový plán vo výške 50 dolárov mesačne, ktorý podporuje toľko používateľov, koľko potrebujete, a umožňuje vám spravovať až 50 projektov. To je veľká hodnota pre malé podniky. Projekty tímovej práce majú podobnú vysokú hodnotu vo svojom pláne Small Business na 69 dolárov mesačne, ktorý zahŕňa aj podporu 50 projektov a toľko ľudí, koľko potrebujete.

AceProject, ktorý nie je taký vyspelý ako jeho konkurenti, stojí až 19, 99 dolárov mesačne až pre 10 ľudí. Schopnejší ProofHub má plán, ktorý stojí to 150 dolárov mesačne pre toľko používateľov, koľko potrebujete.

Spomenul som, že vďaka jednoduchým projektom môžete prejsť niektorými obručami, aby ste dostali bezplatnú skúšobnú verziu, čo nie je ideálne pre malé a svižné organizácie, ktoré radi experimentujú s bezplatným nástrojom na chvíľu, než sa rozhodnú, či upgradovať. Môžete získať bezplatnú verziu so Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt a Volerro. To všetko sú skvelé možnosti pre tímy, ktoré sa na chvíľu radi zaplnia softvérom a až potom sa k nemu zaviažu.

Funkcie a rozhranie

Lídri projektového manažmentu získajú všetky základné nástroje, ktoré potrebujú v programe Easy Project. Aplikácia má Ganttov diagramy, závislosti na úlohách a automatické preplánovanie závislých úloh, keď sa posunie lehota pre jednu úlohu. Môžete vytvárať a ukladať šablóny projektov, takže nemusíte nastavovať každý nový projekt od začiatku. Má nástroje na sledovanie času, miesta na pridávanie komentárov k úlohám a projektom, zdieľanie súborov a ďalšie.

V Easy Projects sa mi páči, že v zobrazení primárneho centra aktivít vidíte veľké množstvo informácií o každej úlohe, napríklad o tom, kto na nej pracuje, či už je otvorený alebo pozastavený, percento dokončenia atď. Každá úloha môže byť označená, označená ako naliehavá, komentovaná a diskutovaná. Nevidíte plný rozsah komunikácie, ale bez otvorenia nového okna so všetkými podrobnosťami o úlohe.

Zahrnuté sú aj Ganttov diagramy, kalendár projektu a nástroje na podávanie správ. Zavádzajú sa niektoré veľmi dobré možnosti fakturácie, vďaka čomu môže vedúci projektu zostaviť rozpočet a určiť úlohy ako zúčtovateľné alebo nezúčtovateľné.

Jednou zo špeciálnych funkcií programu Easy Projects sú portfóliá. Portfólia pozostávajú v podstate z projektov, takže môžete mať súbory projektov a môžete priradiť niekoho, kto spravuje celé portfólio. Manažér môže vytvárať, mazať alebo upravovať existujúce portfóliá a všetky objekty alebo úlohy v portfóliu. Jednoduché projekty vám tiež umožňujú pridať vlastné portfólio do portfólia (napríklad nákladový kód) v prípade, že má vaša firma špeciálny spôsob sledovania práce.

V programe Easy Project nenájdete integrovanú chatovaciu schránku, funkciu, ktorú začali používať ďalšie aplikácie na riadenie projektov na uľahčenie okamžitej komunikácie v reálnom čase. Jednoduché projekty majú funkcie na odosielanie správ, sú však skôr ako nástenky ako chatová aplikácia. Môžete pridávať komentáre k úlohám a projektom, aby ste spoločne diskutovali o dielach, ale v aplikácii nemôžete otvoriť chatovú schránku a okamžite sa spojiť s iným členom tímu. Mať spôsob, ako okamžite chatovať, je veľký rozdiel pre členov tímu, ktorí pracujú súčasne, a nie pre tímy, ktoré sú rozmiestnené vo viacerých časových pásmach. A konverzácia je lepšia ako nástroje na odosielanie správ na kladenie otázok, ktoré sú dôležité, ale nemusia sa vysielať všetkým členom tímu a zaplňujú si priestor na zasielanie správ.

To znamená, že ak už používate aplikáciu na zasielanie správ tímov, ako sú Slack a HipChat, váš tím pravdepodobne nepotrebuje ani nechce ďalšiu aplikáciu na konverzáciu v inom nástroji. Keď však zamestnanci trávia väčšinu času prácou v aplikácii na riadenie projektov, môže byť vhodnejšie, aby bola chatová aplikácia umiestnená priamo v rovnakom okne ako ich ostatná práca. Ak nakupujete pre aplikáciu na správu projektov a chcete mať chatovú aplikáciu, vyskúšajte Zoho Projects, Clarizen alebo Volerro.

Sledovanie času je zahrnuté aj v jednoduchých projektoch, s niekoľkými rôznymi spôsobmi, ako môžu zamestnanci zaznamenávať čas. K dispozícii je vstavaný časovač v štýle stopiek, pomocou ktorého môžu ľudia sledovať svoj čas. K dispozícii je tiež list manuálneho zadávania pre jednotlivé záznamy alebo týždenné aktualizácie. V podnikových účtoch môžu byť údaje sledovania času uzamknuté, takže ich nikto nemôže zmeniť ani odstrániť, a môže sa použiť aj na výkazy miezd.

Pokiaľ ide o funkcie, jednoduché projekty sú dobre zaoblené a aktuálne. Vzhľad a rýchlosť nie je to najpôsobivejšia aplikácia na riadenie projektov na trhu. Všetko je vysoko funkčné, je to trochu statné. Potreba často otvárať nové stránky a okná, aby sa zobrazili ďalšie informácie alebo aby ste získali prístup k ďalším tlačidlám, môže spomaliť vašu produktivitu. Nie je to bolestivo pomalé, ale nie je ani špičkové.

Špeciálne vlastnosti

Jedna špeciálna funkcia v jednoduchých projektoch, ktorá je určená len pre používateľov v podnikoch, sa nazýva simulácia načítania zdrojov. Je to funkcia, ktorú používate pred začatím nového projektu, aby ste zistili, či budete mať zdroje, ktoré potrebujete na vykonanie projektu v požadovanom časovom rámci.

Začnete zadaním počiatočných a koncových dátumov projektu. Potom si vyberte zdroje, ktoré potrebujete, buď výberom jednotlivcov, ktorí musia byť v projekte, alebo zručností z rozbaľovacej ponuky. Tieto zručnosti už musia byť spojené s ľuďmi v organizácii. Napríklad tieto zručnosti môžu byť iba pracovné tituly, napríklad programátor, dizajnér, spisovateľ alebo niečo konkrétnejšie, ako napríklad C ++, Java atď. Možno si projekt vyžaduje Maria Gonzalez, Derek Lamar, dvoch programátorov a jedného dizajnéra. Môžete tiež nastaviť percento času, ktoré sa každá osoba musí zaviazať k tomuto novému projektu, čo môže byť 100%, alebo to môže byť čiastočný úväzok, čo znamená, že môžu stále pracovať na iných projektoch súčasne. Easy Project sa zameriava na dostupnosť každého, aby vám povedal najlepších ľudí, ktorí sú k dispozícii pre danú prácu. S týmito informáciami môžete plánovať lepšie.

Ďalšou funkciou, ktorá sa zameriava iba na jednoduché projekty v rámci Easy Projects, je Kritická cesta. Keď použijete kritickú cestu, ktorá sa spolieha na nastavenie závislostí úloh, program Easy Projects zdôrazňuje všetky úlohy, ktoré ovplyvňujú termín. Simulácia načítania zdrojov v podstate umožňuje spustiť simulácie „čo keby“ vo vašom projekte. Napríklad: „Čo ak je hlavný programátor celý týždeň v prevádzke? Čo sa stane s plánom projektu?“

Aplikácie a integrácie

Easy Projects má mobilné aplikácie pre iOS a Android, ktoré pomáhajú ľuďom udržiavať spojenie s ich tímami a napredovať v projektoch, keď sú na cestách. V opačnom prípade získate prístup k jednoduchým projektom v ľubovoľnom webovom prehľadávači. To je typické pre väčšinu aplikácií na správu projektov.

Pokiaľ ide o integráciu s inými službami, Easy Projects je zmiešaná taška. Má viac natívnych možností integrácie ako pred dvoma rokmi, ale stále nepodporuje veľa aplikácií, ktoré podniky používajú. Môžete sa ľahko pripojiť k QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail a Outlook a môžete importovať existujúce projekty z Excelu a Microsoft Projectu. Neexistujú žiadne možnosti pripojenia k úložným službám, ako sú Dropbox, Box, OneDrive atď.

Dobrou správou však je, že Easy Projects je v sieti Zapier. Zapier je systém, ktorý pomáha ľuďom, ktorí nemajú žiadne skúsenosti s programovaním, prepájať aplikácie, ktoré spolu normálne nehovoria. Pre tých, ktorí sa pútajú do kódu, má Easy Projects API, takže si môžu nastaviť vlastnú integráciu.

Lepšie pre väčšie podniky

Easy Projects je obsluhovateľná online aplikácia na správu projektov s funkciami a cenovkou, ktorá naznačuje, že je lepšia pre veľké organizácie ako pre malé podniky. Má niekoľko užitočných nástrojov na plánovanie projektov, plánovanie úloh a identifikáciu zdrojov, ktoré má váš tím k dispozícii. V mnohých ohľadoch je to porovnateľné s LiquidPlanner, ale LiquidPlanner je oveľa pôsobivejšie. Ak sa chystáte investovať veľa času a peňazí do nastavenia a učenia sa používať ťažkopádny nástroj na plánovanie a plánovanie, je voľbou editora Výber správcu LiquidPlanner. Ak však chcete niečo menej intenzívne a ľahšie sa naučiť, ľahké projekty sú vynikajúcou možnosťou.