Pošta triedy Earth v centre pozornosti spustenia pcmag

Napriek tomu, čomu by ste chceli veriť mnohé technologické spoločnosti, ešte sme nedospeli k úplne digitálnej spoločnosti. Veci, ako je e-mail a cloudové úložisko, sú skvelé, ale pravdou je, že fyzická pošta nikam nevedie. Podľa webovej stránky USAPS (USPS) zvládla len v roku 2016 viac ako 153 miliárd kusov pošty. Pre jednotlivcov, ako aj pre podniky je stále veľký problém s triedením a spracovaním pošty. Preto má zmysel, že v priebehu rokov založilo mnoho rôznych spoločností, ktoré sa všetky snažia digitalizovať našu fyzickú poštu a zbavujú nás tak stresu, keď okolo seba kladú toľko papiera.

Pošta Earth Class Mail bola založená pod názvom „Kontrola dokumentov“ v roku 2004 s cieľom poskytovať svojim zákazníkom virtuálne márne adresy a digitalizáciu pošty. Spočiatku to bol obrovský úspech. Spoločnosť získala veľké finančné prostriedky a bola dokonca profilovaná v televíznom seriáli reality s názvom „Start-up Junkies“. Keď však zasiahla recesia koncom dvadsiatych rokov, financovanie sľubnej spoločnosti sa vyschlo a pošta Earth Class Mail zápasila až do vyhlásenia bankrotu v roku 2015. Nakoniec ju kúpila technologická investičná spoločnosť Scaleworks, kde sa obnovila späť do konkurencieschopného podniku., S novým vodcovstvom a zameraním na automatizáciu dúfa, že Earth Class Mail získa späť svoju bývalú slávu.

Príbeh pošty triedy Earth je zaujímavý. Keď myslíme na založenie podniku, zvyčajne myslíme na veľmi špecifický typ spoločnosti. Začínajúce podniky sú zvyčajne úplne nové spoločnosti, ktoré pracujú na tom, v čo dúfajú, že menia nové produkty a služby na svete. Dvadsať Somethings v mikiny sedí na beanbags kód preč, v nádeji, že zbohatnúť za ich najdivokejšie sny. Zároveň sú však spoločnosti, ako je napríklad Uber, stále považované za startup, hoci má viac ako 16 000 zamestnancov a odhaduje sa, že má hodnotu viac ako 50 miliárd dolárov. Takže je spravodlivé klásť otázku, čo presne je startup? Spýtajte sa 10 technologických lídrov a pravdepodobne dostanete čo najviac odpovedí. V prípade pošty triedy Earth je termín „uvedenie do prevádzky“ určite skôr o postoji ako o ukazovateli veku.

Spoločnosť Dossier

Názov: Pošta triedy Earth

Založené: 2004

CEO: Jess Garza

Sídlo: San Antonio, Texas

Čo robia: Virtuálna adresa a digitalizácia pošty

Obchodný model: na základe predplatného

Aktuálny stav: Živý, s viac ako 25 000 zákazníkmi a 2 miliónmi kusov pošty spracovaných ročne

Súčasné financovanie: Vo vlastníctve spoločnosti rizikového kapitálu

Ďalšie kroky: Zvýšené zameranie na automatizáciu pošty a trh medzi podnikmi (B2B)

Prečo to funguje pre podniky

Spôsob práce Mail triedy Earth je jednoduchý. Stačí si vybrať jednu z dostupných virtuálnych adries spoločnosti (k dispozícii je viac ako 40 miest v USA), ktoré najlepšie vyhovujú vašim obchodným potrebám. Odtiaľ bude každý prijatý e-mail organizovaný a uložený v poštovom zariadení triedy Earth jedným z technikov certifikovaných spoločnosťou HIPAA (Health Insurance Portable & Accountability Act). Keď príde vaša pošta, jednoducho sa prihláste do svojho poštového účtu Earth Class, aby sa vaša pošta zobrazila ako súbor PDF s vysokým rozlíšením a prehľadávateľný. Pretože vaša pošta je teraz digitálna, pošta Earth Class Mail otvára dvere mnohým organizačným a smerovacím funkciám, ktoré by ste nemohli vykonávať na papierovej korešpondencii.

Keď spoločnosť našla svoj skorý úspech, bolo to preto, že v tomto priestore bola priekopníkom. Zaobchádzanie s veľkým množstvom slimákov je bolest hlavy a myšlienka virtualizácie poštových schránok zákazníka sa rýchlo zachytila. Pri pohľade na to pomocou moderných šošoviek je Mail triedy Mail služba, ktorú si len ťažko uvedomíme, čo si zaslúži. Je to preto, že dnes, na rozdiel od roku 2004, sme schopní skenovať dokumenty pomocou našich smartfónov. Takže zatiaľ čo technológia Mail triedy Earth je určite užitočná, úplne nespĺňa kritériá „pohode“. v Rok 2004 bol však revolučný.

„V čase založenia aplikácie Earth Class Mail to bol priemyselný tvorca a vodca, “ uviedla Jess Garza, CEO spoločnosti Earth Class Mail. Garza predtým pracoval v inej spoločnosti Scaleworks predtým, ako prevzal pozíciu generálneho riaditeľa v rámci plánovanej revitalizácie spoločnosti. „Dominovali sme v tejto fáze, “ pokračovala, „a viedli sme cestu inováciami okolo podpory jednotlivcov, ktorí cestovali a ktorí potrebovali stacionárnu adresu pre svoju poštu - bezpečný spôsob, ako dostať svoju poštu, keď boli mimo svojej domácej adresy.“

Existuje množstvo služieb, ktoré ponúkajú podobné funkcie. USPS napríklad v roku 2017 spustil službu digitálnej pošty, ktorá vám umožňuje zobraziť ukážku vašej pošty pred jej odoslaním. Ďalšia spoločnosť, Anytime Mailbox, ponúka nielen virtuálne kancelárie v USA, ale po celom svete. Len málo spoločností však ponúka možnosti triedenia a automatizácie aplikácie Earth Class Mail. A to je presne to, na čo sa spoločnosť dnes zameriava.

Z vášho online účtu máte veľa možností na to, čo chcete so svojou poštou robiť. Ak si želáte, aby vám Mail triedy Earth mohol uložiť vaše šeky. Ak chcete, aby bola nevyžiadaná pošta okamžite vyhodená, môžete ju tiež nechať urobiť. Môžete sa dokonca rozhodnúť robiť veci ako vpred relevantnú poštu priamo, napríklad povedzte svojmu právnemu zástupcovi alebo skartujte dokumenty. Okrem toho ponúka integráciu s obľúbeným kancelárskym softvérom a službami, ako sú napríklad Xero, Box a Disk Google. Spoločnosť je schopná automatizovať rutinné úlohy súvisiace s poštou a integrovať sa do služieb, ktoré dnešné podniky využívajú, a tak dúfa, že spoločnosť zostane pred krivkou. Spoločnosť v poslednom čase venovala viac pozornosti svojim obchodným zákazníkom, čo ju odlišuje od niektorých svojich konkurentov zameraných na spotrebiteľa.

Počiatočný stav mysle

Môže byť spoločnosť, ktorá bola uvedená na trh počas veku iPodov, Myspace a flip telefónov, považovaná za startup? To je spravodlivá otázka. Podľa definície šéfredaktora Crunchbase šéfredaktora Alexa Wilhelma sa startup môže definovať ako taký, ak spadá pod to, čo nazýva pravidlo „50, 100 alebo 500“. V zásade tvrdí, že ak spoločnosť má viac ako 50 miliónov dolárov ročného príjmu, 100 alebo viac zamestnancov, alebo ak má hodnotu viac ako 500 miliónov dolárov na papieri alebo inak, nemožno ju kvalifikovať ako startup.

Keď sme si sadli s Drewom Olanoffom, viceprezidentom pre komunikáciu v spoločnosti Scaleworks, citoval model Wilhelma ako argument, že pošta Earth Class je skutočne spustením. Podľa Wilhelmovej vlády je ťažké posúdiť „oprávnenosť“ Mailov triedy Zemi. V rámci Scaleworks spoločnosť ponúka veľmi málo informácií o svojich financiách. S ohľadom na to sa zdá, že spoločnosť má na LinkedIn menej ako 50 zamestnancov a podľa príspevku z Oregonu pred niekoľkými rokmi spoločnosť vykázala v roku 2014 o niečo viac ako len 5 miliónov dolárov.

Aj keď nesúhlasíte s tým, že Mail triedy Earth je startup v tradičnom slova zmysle, je zrejmé, že spoločnosť čelila mnohým problémom, s ktorými sa začínajúce podniky často stretávajú. Garza aj Olanoff citovali operatívne zlé hospodárenie, otáčavé dvere vedúcich pracovníkov a nedostatok zamerania na to, čo z tejto spoločnosti urobilo vodcu na prvom mieste. Všetky tieto faktory spolu prispeli k faktorom takmer úplného zničenia spoločnosti. V uvedenom oregonianskom príbehu spoločnosť naraz zhromaždila viac ako 13 miliónov dolárov pasív. Aj keď je pravdepodobne príliš skoro na to, aby sa zistilo, ako sa spoločnosť darí svojim novým iniciatívam, Garza sa zdala veľmi optimistická vzhľadom na súčasné smerovanie spoločnosti.

Nové udalosti: august 2018

Keď sme naposledy hovorili s Garzom, Mail triedy Earth bol na križovatke. Keď sa spoločnosť vrátila k životu ako prosperujúce podnikanie, chcela sa v najväčšej možnej miere zamerať na čo najlepšie služby. Spoločnosť uviedla na trh niekoľko nových vylepšení systému vrátane úplne nového používateľského rozhrania (UI). Teraz tiež obsahuje možnosť usporiadať poštu pomocou vlastných značiek, ako aj možnosť rozdeliť ju do viacerých účtov, čo je užitočné pre ľudí, ktorí spravujú viac značiek.

V auguste 2018 tiež oznámili, že nadobúdajú spoločnosť Scaneboxing, ktorá vykonáva skenovanie a sledovanie výdavkov. Robia to preto, aby rozšírili možnosti startupu nad rámec štandardnej pošty a pokračovali v poslaní spoločnosti odstraňovať papier z kancelárií zákazníkov.

„Uvedenie Shoeboxu do rodiny poštových zásielok triedy Earth je dôležitým krokom k tomu, aby sme podnikom umožnili automatizovať a zefektívniť pracovné postupy súvisiace s papierom, “ uviedol Garza.

Shoeboxed je vlastne len o niekoľko rokov mladší ako Mail triedy Earth. Bola založená v Durhame v Severnej Karolíne v roku 2007. Ide o službu sledovania výdavkov, ktorá premieňa príjmy na digitálne údaje, aby sa dala ľahko importovať do účtovníctva, účtovníctva a ďalších aplikácií na sledovanie výdavkov. Môže sa však použiť aj na digitalizáciu iných druhov papierových záznamov.

• Najlepšie softvér pre sledovanie výdavkov za rok 2019 Najlepšie softvér pre sledovanie výdavkov za rok 2019
• Shoeboxed Shoeboxed
• Najlepšie mobilné skenovacie aplikácie pre rok 2019 Najlepšie mobilné skenovacie aplikácie pre rok 2019

Shoeboxed umožňuje zákazníkom zasielať svoje potvrdenky do firemného zariadenia s predplateným „Magic Envelope“, odfotiť fotografiu v mobilnej aplikácii alebo poslať ďalej e-mailom potvrdenie spoločnosti. Shoeboxed potom sleduje všetky vaše príjmy na centralizovanom mieste, čo vám umožní sledovať výdavky vašej spoločnosti. Softvér sa integruje so službami, ako sú Evernote, Xero a ďalšie, takže môžete exportovať svoje potvrdenky na platformu, ktorá vám vyhovuje.

Čo bude táto akvizícia znamenať pre Mail triedy Earth, bude treba vidieť, ale tento krok má zmysel, keď uvažujete o tom, čo Shoeboxed robí. Osvedčila sa zavedená automatizačná technika a rovnako ako pošta Earth Class Mail sa zameriava na to, aby boli spoločnosti bezpapierovejšie a zároveň držali údaje, ktoré pochádzajú z obsahu papiera. Tobias Walter, spoluzakladateľ a výkonný riaditeľ spoločnosti Shoeboxed, sa tiež zdal optimistický, čo môže táto akvizícia pre spoločnosti znamenať. "Vieme, že malé podniky chcú viac ako digitalizovaný papier. Potrebujú dôležité údaje extrahované z a schopné okamžite konať v súvislosti s dokumentmi všetkého druhu, " uviedol Walter.

„Shoeboxed rozširuje naše schopnosti mimo poštu a na ďalšiu generáciu automatizácie kancelárskeho papiera, “ pokračoval Walter. „Keď sme začali v roku 2008 a do aplikácie App Store sme dali prvú aplikáciu pre iPhone na skenovanie účteniek, v okolí sa vyskytla jedna ďalšia energetická spoločnosť, ktorá malým podnikom pomáha digitalizovať: Pošta triedy Earth. Myslíme si, že kombinovaná sila našich dvoch spoločností bude obrovským posunom. aby sa malé podniky konečne stali bezpapierovými a rozlúčili sa so starými pracovnými postupmi, ktoré im stoja hodiny ich produktivity. ““

Spýtajte sa expertov: Poradenstvo pri spustení

Lonne Jaffe, generálna riaditeľka spoločnosti Insight Venture Partneri povedal funkcie automatizácie aplikácie Earth Class Mail a zavedená zákaznícka základňa jej pomôže vyniknúť v preplnenom odbore. Keďže čoraz viac spoločností ponúka priamu digitalizáciu pošty a virtuálne adresy, cena týchto služieb klesá a ziskové marže sa zmenšujú. Dodal, že Mail triedy Earth je múdre zamerať viac na svoje automatizačné ponuky ako ostatní vývojári.

„Zaujímavými aspektmi podnikania sú ponuky s vyššou hodnotou, ktoré by ste mohli uviesť na podvozok, aký má Mail triedy Earth ako svoju existujúcu zákaznícku základňu, “ uviedol Jaffe. „Všetky tieto schopnosti sa niekedy označujú ako úspory z rozsahu spojené s dopytom. Takže môžete mať výhodu pri zavádzaní týchto služieb s vyššou hodnotou, ak začínate z platformy, ktorá už má veľa zákazník pomocou základných schopností skenovania pošty. Mám zmysel, že to je miesto, na ktoré sa zameriame. A je to zaujímavejšia príležitosť na trhu. "

Na otázku, čo môže spoločnosť, ako je Earth Class Mail, urobiť v tejto fáze svojho života, Jaffe povedal, že by sa mali naďalej zameriavať na svoje služby. .. Moja intuícia je, že pravdepodobne budú mať všetky svoje možnosti otvorené, "povedal Jaffe.„ Je príliš skoro na to, aby vedeli, čo budú robiť. "

Je potrebné poznamenať, že v jednom okamihu svojej kariéry, Jaffee tiež pracoval pre staršiu spoločnosť so štartovacím prístupom. „Bol som generálnym riaditeľom softvérovej spoločnosti predtým, ako som sa pripojil k spoločnosti Insight, ktorá mala 49 rokov. Bola založená v roku 1968 s názvom Syncsort , Keď sme prišli z kultúry a DNA podniku, stalo sa to veľmi rýchlo startupom, "povedal Jaffe.„ Takže, zo všetkých dôležitých vecí, Mail triedy Mail môže byť určite startupom."