Video: Chromebox for meetings: Setup (Október 2024)
Dell Chromebox for Meetings (podľa testovania 999 dolárov) je videokonferenčný systém na kľúč, ktorý funguje s aplikáciou Google Apps for Business. Zámerom je nahradiť proprietárny systém videokonferencií vo vašej rokovacej sále, s ktorým ste zápasili za posledných desať rokov. Funguje to ako konferenčný systém pre malé a stredné podniky na podnikovej úrovni, ale stále budete potrebovať svoje počítače alebo prenosné počítače, ak chcete robiť viac, než len spolu hovoriť.
Dizajn a funkcie
Chromebox for Meetings meria kompaktný 1, 75 x 5 palcov (HWD) a je vyrobený z matného čierneho polykarbonátu. Jeho veľkosť a vzhľad je takmer identická s Asus Chromebox M004U a so štandardným Dell Chromeboxom, hoci stolný počítač Asus má na strane prepínača napájania na boku namiesto špičkových systémov Dell. Asus a Dell Chromeboxes sedia na stole vodorovne, zatiaľ čo ostatné malé počítače, ako je Acer Chromebox CXI-4GKM, sedí vertikálne.
Chromebox for Meetings sa dodáva s montážnou konzolou VESA, takže ho môžete pripevniť za veľkoplošnú obrazovku alebo HDTV. Systém má na prednej strane pár portov USB 3.0, s kartou SD a ľavou stranou so zámkom Kensington. Na zadnej strane nájdete DisplayPort, port Ethernet, port HDMI, konektor náhlavnej súpravy a dva ďalšie porty USB 3.0. Medzi bezdrôtové pripojenia patrí Wi-Fi 802.11ac a Bluetooth.
Aj keď je systémom Chromebox, nemôžete sa dostať k obvyklému prehliadaču Chrome: Systém je zamknutý v rozhraní Google Hangouts. Ak chcete mať bežné pole na surfovanie a prácu s dokumentmi Google Chrome, mali by ste sa pozrieť na plochu Chromeboxu od spoločnosti Dell.
Toto je videokonferenčný systém, aby sa uľahčilo, že je v ňom zabudovaný hlasitý telefón USB Jabra Speak 410 a webová kamera Logitech C920 1080p HD. RF diaľkový ovládač s klávesnicou QWERTY na jeho chrbte dopĺňa hardvér. Video a zvuk z pripojených periférnych zariadení boli jasné a hlasné na oboch koncoch konverzácie. Účastníci, ktorí sa pripoja ku konferencii neskoro, sa automaticky stlmia, aby sa zabránilo prerušeniu konferencie hovoriacim pípnutím. Jedna elegantná vec je, že hlavná obrazovka sa prepne na toho, kto v súčasnosti aktívne hovorí, a stlmí šum pozadia od ostatných účastníkov. Systém automaticky zaostruje, aj keď sa strany rýchlo prepínajú alebo hovoria.
Používatelia zariadenia Dell Chromebox for Meetings sú logicky zablokovaní v používaní služieb Google Hangouts a Google Apps for Work. To nie je bezprecedentné, dokonca ani na úrovni spotrebiteľa / SMB, pretože niektoré webové kamery, ako napríklad Logitech TV Cam HD pre Skype, napríklad spolupracujú iba so Skype. Ak už používate obrazovku konzoly Google Admin v prehliadači Chrome (tj ak vaši IT pracovníci spravujú telefóny spoločnosti Android alebo Chromebooky vašej spoločnosti), máte spoločné rozhranie na správu Chromeboxov na schôdzky. Zistili sme, že je ľahké pridať jeden systém Chromebox for Meetings do nášho testovacieho účtu poskytovaného spoločnosťou Dell. Aj keď to bolo trochu zložitejšie, keď sme pridali druhú jednotku, podarilo sa nám uskutočniť rýchlu webovú konferenciu medzi Chromeboxmi a ďalšími účastníkmi spustením prehliadača Chrome na svojich prenosných počítačoch.
Po priradení kalendára k zariadeniu Chromebox v správcovskej konzole sa systém správa ako fyzická konferenčná miestnosť. Môžete ho pozvať na stretnutie po skontrolovaní jeho plánu v Kalendári Google alebo doplnku Google pre program Outlook. Externých účastníkov môžete pozvať prostredníctvom Kalendára Google a pozvánky zahŕňajú odkazy na zdieľaný Hangout. Nasledujúcich niekoľko naplánovaných stretnutí sa potom zobrazí na domácej obrazovke Chromeboxu, ako by sa nachádzali na zasadacích doskách hotela. Používatelia sa nemusia prihlásiť; po kliknutí na schôdzku s diaľkovým ovládaním budú pripojení k zdieľanej konferencii v službe Google Hangouts.
Systém dokáže spracovať až 15 aktívnych účastníkov pomocou streamov videa, až od 10 účastníkov, ktorých získate bezplatnou verziou služby Google Hangouts. Títo účastníci môžu byť na iných jednotkách Chromebox for Meetings, na Chromebooku, na telefóne / tablete s Androidom, zariadení so systémom iOS alebo na počítači PC alebo Mac so systémom Chrome.
Zdieľate svoju obrazovku na spoluprácu s dokumentmi, musíte ju však iniciovať z jedného z prenosných počítačov alebo stolových počítačov počas hovoru. Ovládacie prvky systému sú základné a okrem toho by ste nechceli označiť dokument online pomocou relatívne základného diaľkového ovládača, pretože má iba jednoduchý štvorcestný prepínač na ovládanie kurzorom. Samotné označenie dokumentu sa deje na prenosných počítačoch, zatiaľ čo videokonferencie sa zobrazujú na obrazovke. Chromebox je skutočne určený ako alternatíva k temperamentnému systému VoIP a videokonferencií vo výške 5 000 až 8 000 dolárov vo vašej konferenčnej miestnosti.
Prvý rok predplatného služby a podpory pre službu Google Hangouts / Stretnutie je zahrnutý v nákupnej cene systému, ktorú musíte druhý rok obnoviť o 250 dolárov ročne. Aktualizácie softvéru pre Chromebox for Meetings sú súčasťou predplatného.
Ostatné videokonferenčné systémy, ako napríklad Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro a Skype for Business, sú primárne založené na internete, ale nemajú k dispozícii značkové, certifikované riešenia na kľúč, ktoré by boli navrhnuté na spoluprácu s ich príslušnými službami. Najlepšie je zapojiť webovú kameru s certifikátom Skype alebo Lync pred schôdzami online. Izbou LifeSize sa zaoberáme iba priamym konkurentom na stretnutí Dell Chromebox for Meetings, ale stojí to 12 000 dolárov a nastavenie je oveľa zložitejšie. Ceny sa od roku 2006 drasticky znížili, ale stále sú minimálne dvojnásobné ako ceny Chromeboxu pre stretnutia.
S ďalekosiahlymi zamestnancami môže veľa spoločností ťažiť z úspor nákladov osobných stretnutí s videokonferenciami. Pretože zariadenie Dell Chromebox for Meetings funguje na flexibilnej platforme, ako je napríklad služba Google Hangouts, môže váš produktový tím v New Yorku kontaktovať s vašim SVP na Aljaške, ako aj s vedúcim projektu, ktorý je na dovolenke na ceste Kentucky Bourbon Trail. Myslite na to ako na veľkú obrazovku a konferenčnú miestnosť ako doplnok k online videokonferenčnému systému vašej firmy. Má potenciál nahradiť proprietárne videokonferenčné systémy v hodnote tisícov dolárov za platformu spravovanú IT. Väčšina účastníkov bude mať stále prístup na konferenciu zo svojich prenosných počítačov a mobilných zariadení, pomocou tohto Chromeboxu však môžete prezentovať skupinu a hovoriť s ňou. Ak ste svoju spoločnosť presunuli do služby Google Apps, oplatí sa to vážne zvážiť.
