Video: Coviant Diplomat MFT Overview (Septembra 2024)
Podniky majú veľa dôvodov na použitie bezpečného spravovaného prenosu súborov, od regulačných požiadaviek a bezpečnostných obáv týkajúcich sa zdieľania vlastníckych údajov až po pravidlá ochrany osobných údajov týkajúce sa citlivých údajov. Softvér bezpečného prenosu spravovaných súborov (MFT) poskytuje správnu kombináciu zabezpečenia a výkonu pre podniky, ktoré pravidelne prenášajú súbory medzi klientmi, zamestnancami a partnermi. Softvér Coviant Software Diplomat MFT Standard, ktorý začína na serverovej licencii na 2 995 $, automatizuje a zaisťuje prenos súborov cez HTTPS, zabezpečený FTP a e-mail pomocou šifrovania Pretty Good Privacy (PGP). Sada funkcií, aj keď je robustná, nie je až tak univerzálna ako softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ani nie je také jednoduché začať podľa nášho výberu editorov. Cloudové služby Globalscape EFT, Ak sa však nachádzate vo vysoko regulačnom prostredí, kde potrebujete podrobný audit trail, ponúka Coviant Software Diplomat MFT Standard niektoré z najlepších správ, ktoré som v tomto priestore videl.
Softvér MFT, ako napríklad Coviant Software Diplomat MFT Standard, ide nad rámec nástrojov na prenos súborov medzi ľuďmi, ako je Hightail (predtým známy ako YouSendIt) alebo nástrojov na ukladanie a synchronizáciu súborov, ako je Dropbox. S MFT získate prístup k automatizačným nástrojom na spustenie dávkových procesov a schopnosť definovať podrobné kontroly prístupu určujúce, kto sa na daný súbor môže pozrieť. Softvér Coviant Software Diplomat MFT Standard má pôsobivú škálu automatizačných nástrojov a ak máte existujúce skripty a procesy spracovávajúce hromadné prenosy súborov, uprednostňujete prechod na štandardný softvér Coviant Software Diplomat MFT.
Balíky MFT a karanténa MFT od spoločnosti Coviant Software
Spoločnosť Coviant Software ponúka Diplomat MFT v troch rôznych variantoch: Basic, Standard a Enterprise. Základné vydanie, ktoré začína na 595 dolárov za serverovú licenciu, je najvhodnejšie na bezpečný prenos súborov pomocou miestnej siete, FTP alebo zabezpečeného FTP. Úlohy prenosu môžete naplánovať bez spoliehania sa na dávkový skript. Väčšina firiem by mala zvážiť štandardnú verziu, ktorá začína na 2 995 dolárov za serverovú licenciu. Štandard umožňuje používať dávkové skripty a prenášať súbory prostredníctvom e-mailu, HTTP a HTTPS. Vydanie Enterprise (ktoré má vlastné určovanie cien, zavolajte spoločnosti Coviant Software pre podrobnosti) vám poskytuje prehľad o prenose súborov, ku ktorému dôjde pri súčasnom spustení iných procesov.
Cena za jedného používateľa za mesiac môže znieť trochu vysoko, najmä v porovnaní s firmami Citrix ShareFile Business a Accellion Kiteworks Business, ale to nemusí byť tak. Spoločnosť Citrix ShareFile Business je vo svojom obchodnom pláne obmedzená len na päť zamestnancov; ak potrebujete viac, táto cenovka stúpa veľmi rýchlo. Aj keď produkt Coviant Software Diplomat MFT Standard vyžaduje značné nákupy pri nákupe softvéru, v nasledujúcich rokoch nemusíte za licenciu platiť. Do tretieho roku je napríklad produkt Coviant Software Diplomat MFT Standard lacnejší ako napríklad Citrix ShareFile Business. Rovnako ako softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa veľkosti používateľov ani súborov, pretože softvér používate na vlastnom hardvéri.
Jedným z problémov mnohých poskytovateľov MFT nie je „vyskúšajte si, než si kúpite“. Buď to, alebo si vyžaduje dlhší čas na správu účtov, než získate prístup k demo alebo hodnotiacemu softvéru. Spoločnosť Coviant Software ponúka 15-dňové vyhodnotenie, takže majitelia malých firiem môžu softvér nainštalovať a vyskúšať, podobne ako v prípade Softvér Linoma GoAnywhere MFT Standard, Skutočne sa mi páčila skutočnosť, že spoločnosť Coviant vás núti najskôr prejsť procesom inštalácie; namiesto toho ponúka pieskovisko, v ktorom sa dá hrať. Sandbox spoločnosti Coviant Software Diplomat MFT Standard zakazuje možnosť naplánovať prenos súborov a meniť nastavenia konfigurácie, ale môžete nastaviť a otestovať pripojenia k serverom FTP, SFTP, FTPS, HTTP a HTTPS. Karanténa vám ponúka veľa príležitostí naučiť sa softvér a ak sa vám páči to, čo vidíte, dajte hodnotiacemu softvéru víriť.
Oboznámte sa so softvérom Diplomat MFT Standard
S produktom Coviant Software Diplomat MFT Standard inštalujete servery FTP, servery HTTP / S a poštové servery, aby ste mohli spolupracovať s jednotlivými komponentmi. Po lesklom klzkom rozhraní od Citrix ShareFile Business a vysokovýkonné rozhranie od spoločnosti Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT sa cíti príliš komplikovaný a ťažko použiteľný. Možnosti sú napchané na obrazovky a musíte sa dôkladne pozrieť, aby ste sa uistili, že vám nič nechýba.
Buďte pripravení rozsiahle používať dokumentáciu. Živá ukážka so správcom účtu bola nesmierne užitočná. Inštalácia nebola ťažká; zvyknúť si na všetky zaškrtávacie políčka bola zložitá časť. Coviant Software Diplomat MFT Standard pozostáva z MFT služby, MFT klienta, skriptovacieho agenta, monitora úloh a cloudového konektora. Komponenty Monitor úloh a Cloud Connector sú k dispozícii iba vo verzii Enterprise. Pretože som hodnotil Coviant Software Diplomat MFT Standard, mal som nainštalovanú službu MFT, klienta MFT a skriptovacieho agenta.
Služba Diplomat MFT sa spúšťa ako služba Windows alebo Linux a vykonáva akcie prenosu súborov, ktoré definujete s klientom Diplomat MFT, zatiaľ čo generuje protokoly pre systémové správy a históriu aktivít a archivuje všetky kópie prenesených súborov. Diplomat MFT Client je klientská aplikácia založená na Java, ktorá sa používa na plánovanie a spúšťanie úloh zabezpečeného prenosu súborov. Uľahčuje to nasadenie nástroja v lokálnej sieti. Klient je tiež miestom, kde spravujete kľúče PGP a zabezpečené prihlásenie FTP. Ponuka hore ponúka Súbor, Kľúče, Partneri, Transakcie, Nastavenia, Úlohy a Správy. Pravá tabla zobrazuje skutočný kľúč, partnera alebo transakciu, na ktorej pracujete.
Súbor je miesto, kde spravujete aplikáciu, napríklad licenčné a protokolové súbory. Kľúče sú časťou, na ktorú ma najviac zaujali, pretože tu môžete importovať, vytvárať, upravovať, exportovať, mazať a obnovovať kľúče OpenPGP, kľúče SSH a certifikáty serverov SSL. Kým Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services a Accellion Kiteworks Business všetky tvrdia, že existujú spôsoby, ako nechať organizáciu spravovať svoje vlastné kľúče, Diplomat MFT je prvý, kde to bolo skutočne zrejmé. Aj keď je obrazovka stále trochu preplnená, kroky na správu OpenPGP sú zreteľne označené. V rámci programu Partners vytvárate a vyhľadávate profily používateľov a klientov a každú úlohu prenosu spravujete v rámci transakcií. Chvíľu mi trvalo, kým som premýšľal o transakciách, keďže som bol zvyknutý myslieť na súbory a ľudí. Ponuka Nastavenia obsahuje možnosti nastavenia celosystémových parametrov na vytváranie, spúšťanie a ladenie transakcií. Ponuka Úlohy spravuje individuálne naplánované úlohy. Nakoniec, všetky kľúčové správy, správy o partneroch, transakciách a audite sa nachádzajú v časti Správy. Spoločnosť Accellion Kiteworks Business ponúka základné správy, ale Coviant Software Diplomat MFT Standard ide ešte ďalej v množstve informácií, ktoré máte k dispozícii.
Navigačný strom na ľavej table zobrazuje priečinky, podpriečinky a objekty v stromovom formáte pre ľahšiu navigáciu. Koreňový priečinok zobrazuje názov a číslo verzie servera, na ktorom je nainštalovaný produkt Coviant Software Diplomat MFT Standard. Po prejdení priečinkom sa zobrazí doména a užívateľské meno na prihlásenie do služby Diplomat MFT. Pripomínalo mi to veľa navigačného stromu v Accellion Kiteworks Business.
S Skriptovacím agentom som nestrávil veľa času nad plánovaním jedného prenosu, ale vidím, prečo používatelia môžu preferovať jeho použitie. Úlohu ste nastavili v klientovi Diplomat MFT a začiarkli políčko „Použiť plánovač tretej strany“ na paneli Plán úloh, čo naznačuje, že skriptovací agent bude spracovávať rozvrh tejto úlohy. Môžete nastaviť spúšťače, ako sú konkrétne aplikačné udalosti systémových udalostí, ktoré sa musia vyskytnúť, aby sa mohla úloha začať. Na môj test som nastavil zástupcu na pracovnej ploche, ktorý na spustenie úlohy odoslal príkaz skriptovacieho agenta Diplomat MFT Scripting Agent.
Po nastavení rôznych komponentov a zoznámení sa s rozložením nie je plánovanie úloh prenosu súborov také zložité; je to všetko point-and-click. Nevyžaduje sa žiadna znalosť skriptovania, čo je úľava.
Rovnako ako Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard nemá podporu 24/7, čo je sklamaním, pretože softvér je trochu zložitejší na začatie. Neexistuje ani online chat, a to ani počas pracovnej doby. Keď som volal počas pracovnej doby, potešilo ma, ako rýchlo zástupcovia podpory zákazníkov odpovedali, a pomohol mi pochopiť, ako pracovať s kľúčmi PGP na klientovi. K dispozícii je podporný portál (vyžaduje sa prihlásenie) a vždy môžete posielať otázky e-mailom. Odpovede som dostal zvyčajne do piatich hodín, čo bolo veľmi rýchle, pokiaľ ide o e-maily. Ak potrebujete okamžitú pomoc, spoločnosť Citrix ShareFile Business sa na ňu zameriava.
Spravuje Diplomat MFT Standard
Program Coviant Software Diplomat MFT Standard sa od svojej konkurencie veľmi líši. Aj keď rozhranie má niektoré spoločné veci s programom Kiteworks, softvér je celkovo menej „úhľadný“ a viac o plánovaní. Vidím, ako sa Diplomat MFT Standard používa v prostrediach, kde väčšina potrieb prenosu súborov je založená na skriptoch alebo je spojená s inými aplikáciami a procesmi. Softvér Coviant Software Diplomat MFT Standard by bol veľmi užitočný v prostrediach, v ktorých pravidelne čakáte, kým sa na serveri FTP spustí súborový automat, ktorý spustí automatický proces.
Toto nebude produkt voľby, ak väčšina vašich prevodov prebieha u jednotlivcov ad hoc. Nie, že to nemôžete, ale ak zmeníte typ súboru, ktorý odosielate, alebo príjemcovia, mali by ste zvážiť výber našich editorov pre cloudové služby MFT, Citrix ShareFile a Globalscape EFT. Aplikácia Coviant Software Diplomat MFT Standard rozdeľuje funkcie na rôzne komponenty, čo používateľom uľahčuje sústrediť sa na aspekt prenosu súborov, ktorý im záleží.
