Recenzia a hodnotenie stretnutí webového servera Cisco

Začíname s programom Webex

Registrácia je rovnako jednoduchá ako vyplnenie vašich kontaktných informácií, vytvorenie hesla a zapnutie alebo vypnutie e-mailových upozornení zo stretnutí Cisco Webex. Následne si aktivujete svoj účet prostredníctvom e-mailu. V tomto okamihu môžete do svojho profilu pridať obrázok a ďalšie podrobnosti, prípadne ho preskočiť. Potom si môžete stiahnuť návod na rýchle spustenie alebo si prezerať videá s návodom predtým, ako sa ponoríte. Užívateľské rozhranie (UI) bolo povedané dosť intuitívne na to, kde sa naň pravdepodobne nebudete musieť spoľahnúť, ak skúsenosti s inými konferenčnými službami.

Používateľské rozhranie Cisco Webex Meetings má moderný vzhľad v porovnaní s inými službami, ako je InterCall. Domovská stránka má vzhľad pri spustení, s veľkým obrázkom „hrdina“ hore a dlhou stránkou, ktorú posúvate nadol, aby ste videli podrobnosti o ponúkaných službách. Schôdzky môžete ľahko usporiadať alebo sa pripojiť priamo z domovskej stránky, čo je pekné, pretože niektoré služby vyžadujú, aby ste sa prihlásili z vlastnej adresy URL.

Nastavenie stretnutia

Na hlavnom paneli si môžete vybrať z možností Začať schôdzku, Naplánovať schôdzku alebo Pripojiť sa k schôdzke, kde môžete zadať ID miestnosti inej schôdzky. Na pravom paneli uvidíte nadchádzajúce stretnutia (ak existujú) a naposledy zobrazené súbory. Ak sa rozhodnete naplánovať schôdzku, môžete nastaviť čas, dátum a trvanie; pridať pozvaných, zahrnúť program, nastaviť heslo schôdzky, zvoliť zvukové pripojenie a začiarknuť políčko, aby sa schôdza automaticky zaznamenala.

Na zvukové spojenie môžete použiť zvuk Webex (VoIP), poskytnuté mýtne čísla, inú telekonferenčnú službu alebo žiadne. Ak chcete použiť inú telekonferenčnú službu, zadáte telefónne číslo, moderátor a kódy účastníkov a všetky poznámky, ktoré chcete zahrnúť; všetky tieto informácie sa potom zobrazia vo vašej pozvánke. V prípade firiem s vlastným mostom na telefonické pripojenie je to pravdepodobne to, čo budete používať.

Keď príde čas začiatku, budete sa musieť stiahnuť rozšírenie Cisco Webex Meetings alebo spustiť dočasnú aplikáciu, aby ste sa pripojili k schôdzi. Rozšírenie sa inštaluje rýchlo, ale aplikácia trvá iba minútu, kým sa stiahne a nebude nenápadná na použitie v situáciách, keď je prehliadač vážne ochromený firemnou politikou.

Odtiaľto si môžete vybrať, či sa chcete prihlásiť alebo používať VoIP, zdieľať svoju obrazovku, pozývať alebo pripomínať účastníkom, nahrávať a zapínať alebo vypínať fotoaparát. Kontakty môžete pridať ich importovaním z programov Microsoft Office, Outlook, zo súboru alebo ich ručným pridaním.

Ak ste členom stretnutí Cisco Webex a ste pozvaní na schôdzku, môžete na domovskej stránke kliknúť na tlačidlo Pripojiť a vyplniť svoje meno, e-mail a číslo schôdzky. V opačnom prípade kliknite na odkaz zo svojej schôdzky a pripojte sa ako hosť zadaním svojho zobrazovaného mena a e-mailovej adresy.

Zážitok zo stretnutia

Hostitelia môžu stretnutie zaznamenať (zvukové aj obrazové prvky), stlmiť a zrušiť stlmenie účastníkov a ukončiť stretnutie. Túto funkciu môžu využívať všetci účastníci. Počas stretnutia môžu hostitelia zdieľať svoju plochu, konkrétnu aplikáciu alebo súbory zo svojho počítača vrátane videa. Modul v hornej časti obrazovky hostiteľa ukazuje, či je zdieľanie zapnuté alebo nie, takže túto funkciu po stretnutí nenecháte zapnutú. Môžete tiež zdieľať virtuálnu tabuľu pre náčrty a poznámky. Všetky funkcie zdieľania je možné používať súčasne s videorozhovorom, čo je užitočné a pri niektorých službách nie je k dispozícii.

Počas videokonferencie môže hostiteľ kedykoľvek počas stretnutia uzamknúť a odomknúť zameranie na účastníka; Týmto spôsobom môžu všetci účastníci vidieť, kto hovorí. Hostitelia môžu tiež chrániť schôdzky pomocou hesla. Hlavná vec, ktorú som si všimol pri videu, je to, aké hladké to bolo. Nedostatok choppiness zvyčajne spájaný s aplikáciami pre videokonferencie je do značnej miery spôsobený vyhradenými linkami spoločnosti Cisco medzi uzlami. Na jedno stretnutie je k dispozícii až 25 videozáznamov, čo je dosť veľkorysé. Jediným ďalším produktom, ktorý som recenzoval viac, bol program Adobe Connect a bol neobmedzený. Aj keď sa váš počet najazdených kilometrov môže líšiť, ak máte pomalé pripojenie, všimol som si, že na mojich 300 megabitoch za sekundu (Mb / s) nedošlo k významnému oneskoreniu. širokopásmové pripojenie.

Existujú mobilné aplikácie pre Android, BlackBerry 10, Apple iOS a Windows Phone 8 vrátane zariadení Apple Watch a Android. Tieto vám umožňujú pripojiť sa k hostiteľovi Cisco Webex Meetings alebo ho usporiadať z vášho smartfónu alebo inteligentných hodiniek. Môžete si tiež stiahnuť doplnky na plánovanie schôdzok priamo z účtu Microsoft Outlook. Webex Universal Toolkit vám umožňuje vytvárať multimediálne prezentácie pre vaše stretnutia, vrátane animácií Flash.

Získanie pomoci

Ak narazíte na problémy, dokumentácia pomocníka, ktorú je možné vyhľadať, je dostupná z konferenčného priestoru. Môžete si tiež stiahnuť používateľské príručky, sledovať videá s návodmi a získať prístup k znalostnej báze a častým otázkam. Podporu je možné kontaktovať telefonicky, prostredníctvom spätnej väzby zaslanej prostredníctvom webového formulára, alebo môžete odoslať prípad podpory (lístok). Telefonická podpora je k dispozícii 24 hodín denne, sedem dní v týždni, ale iba pre obchodnú úroveň a vyššiu. Ostatné platené programy majú telefonickú podporu iba počas bežných pracovných hodín.

Aby spoločnosť Cisco Webex Meetings bola prístupnejšia pre podnikových používateľov, ktorí uskutočňujú stretnutia vo veľkých konferenčných miestnostiach, ponúka spoločnosť Cisco radu Cisco Webex. Toto 55- a 70-palcové bezdrôtové prezentačné zariadenie vám umožní zdieľať obrazovku z počítačov Mac, PC a mobilných zariadení vo väčšom formáte, aby väčšie publikum mohlo ľahšie prezerať obsah. Podobne ako Microsoft Surface Hub a Google Jamboard, aj Cisco Webex Board obsahuje interaktívnu tabuľu, ktorá umožňuje používateľom viesť brainstorming a stretnutia zamerané na dizajn.

Ak má vaša firma záujem o takúto skupinovú spoluprácu, budete chcieť použiť aplikáciu Cisco Webex Teams. Podobne ako stretnutia spoločnosti Cisco Webex, aj tímy spoločnosti Cisco Webex vám umožňujú uskutočňovať vzdialené videohovory, ale aplikácia sa môže pripojiť k službe Cisco Webex Board, čo vám dáva možnosť písať na tabuľu, plánovať schôdzky v rade Webex a dokonca ukladať údaje o spolupráci vytvorené na doska v cloude - všetko z vášho smartfónu alebo iného mobilného zariadenia. Rada Cisco Webex nie je určená na spotrebiteľské použitie; 55-palcová verzia stojí 4 999 dolárov a 70-palcová verzia stojí 9 999 $.

Ak je doska pre vašu kanceláriu príliš veľká, spoločnosť Cisco tiež ponúka oveľa menšie zdieľanie webového obsahu od spoločnosti Cisco. Toto je zariadenie veľkosti hokejového puku, ktoré sa pripája k vášmu počítaču cez HDMI, ale potom môže vaše video zobraziť bezdrôtovo prostredníctvom stretnutí Webex alebo tímov Webex.

Nakoniec je tu Cisco Webex Room, zariadenie, ktoré je podobné Webex Board, ale viac sa zameriava na inteligentný displej a inteligentné stretnutia, než na zameranie na workflow a spoluprácu Cisco Webex Board. K dispozícii je dlhý zoznam zariadení Cisco Webex Room, počínajúc jednou obrazovkou s uhlopriečkou 55 palcov až po zariadenie navrhnuté na integráciu s displejmi veľkosti poslucháčov.

Webex je solídne konferenčné riešenie

Ak hľadáte službu zdieľania obrazovky a videokonferencie, ktorá bude sprevádzať vašu existujúcu konferenčnú službu dial-in, potom je aplikácia Cisco Webex Meetings dobrou voľbou. Ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujete pre kvalitné webové konferencie, vrátane VoIP volania alebo rôznych mýtnych čísel, ktoré môžu používatelia využiť. Používateľské rozhranie Cisco Webex Meetings sa ľahko používa a spoločnosť urobila veľa, aby znížila cenu. Preto sa oplatí využiť bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste zistili, či to funguje pre vás. Ak však potrebujete niečo viac zamerané na webové semináre, na rozdiel od tímovej spolupráce, stojí za to pozrieť sa na ClickMeeting, našu ďalšiu voľbu editorov.