Recenzia a hodnotenie podľa Brosix

Brosix je v oblasti online spolupráce menej známa aplikácia. Môže vám to poskytnúť spätnú väzbu na koniec 90. rokov, pretože funguje, vyzerá a vyzerá ako staršia služba okamžitých správ (myslím AIM), a nie aplikácie na zasielanie správ tímom, ktoré sa za posledných niekoľko rokov stali takými populárnymi, ako je napríklad Slack. Na papieri ponúka spoločnosť Brosix dostatok funkcií za konkurencieschopnú cenu. Skutočnou silnou stránkou je však bezpečnosť aplikácie. Aj keď prináša bezpečnú komunikáciu medzi kolegami v reálnom čase, nejde však o aplikáciu, ktorú by ste pravdepodobne vy alebo vaši spolupracovníci radi využili. Slack aj Atlassian HipChat ponúkajú omnoho viac a sú príjemnejšie na použitie, aj keď si môžete prečítať o ich bezpečnostných politikách, aby ste sa uistili, že vyhovujú vašim potrebám.

Ceny a plány

Väčšina aplikácií na zasielanie správ v tímoch ponúka bezplatnú, ale obmedzenú úroveň služieb, ako aj platené plány. Brosix tiež, aj keď jeho bezplatný osobný plán sa trochu líši od plánov ostatných aplikácií pre tímové správy. Namiesto obmedzenia funkcií alebo histórie vyhľadávania vám program Brosix Personal bráni vo vytváraní súkromnej obmedzenej siete na čet. Osobný plán v skutočnosti obsahuje niektoré funkcie, ktoré nie sú dostupné pre všetky úrovne platených účtov, napríklad zdieľanie obrazovky a interaktívne tabule. Získate ich s osobným plánom, ale nie v základnom pláne spoločnosti Brosix.

Medzi platenými programami, ktoré vám opäť poskytujú hlavnú výhodu v tom, že môžete vytvoriť súkromnú obmedzenú sieť, existujú tri úrovne služieb: Basic, Pro a Ultimate. Pre všetky tieto plány uvádzam nižšie mesačné náklady na osobu. Broxis ponúka zľavy pri platení vopred tri mesiace alebo rok vopred, ako je to obvyklé pri mnohých službách podnikového softvéru.

Brosix Basic stojí 99 centov na osobu a mesiac, a je to naozaj jednoduché. Získate bezpečnú a šifrovanú aplikáciu textového chatu a všetky vaše rozhovory sa archivujú, ale to je všetko, čo získate. Nie sú zahrnuté ďalšie funkcie, ako sú videohovory, zvukové hovory a schopnosť zdieľať súbory. S účtom Basic nemôžete vytvárať ani súkromné ​​skupiny.

Ďalšia úroveň, Brosix Pro, stojí 2, 10 dolárov na osobu a mesiac. S Pro získate všetko v základnom pláne plus chatovacie miestnosti, prenos súborov, zdieľanie obrazovky, biele tabule, zvukové hovory, videohovory a ďalšie. Brosix spracováva zdieľanie súborov na princípe peer-to-peer, čo znamená, že neexistujú žiadne limity na ukladanie do úložiska. To tiež znamená, že súbory nie sú neustále k dispozícii každému vo vašom tíme. Zdieľať ich a ukladať ich niekde na bezpečnom a prístupnom mieste je len na vás. Brosix Pro je úroveň, ktorú som testoval.

Brosix Ultimate stojí 2, 99 dolárov na používateľa mesačne a obsahuje všetko v Pro, plus veľa administrátorských ovládacích prvkov a hrsť ďalších funkcií. Napríklad správcovia Ultimate môžu používateľom zabrániť v tom, aby menili svoje zobrazované mená zo svojich skutočných mien na niečo, čo by si používateľ mohol myslieť, že je múdre, ale všetci ostatní sú zmätení a nepríjemní. Jednou z ďalších funkcií programu Ultimate je možnosť vysielať správu všetkým používateľom, ktorá je pod prísnou správcovskou kontrolou.

Brosix má primeranú cenu, pretože väčšina aplikácií na posielanie správ v tíme umiestňuje svoj profesionálny alebo prémiový účet v rovnakom rozmedzí od 2 do 3 USD na osobu a mesiac. Slack je jedinou aplikáciou, ktorá za štandardné služby účtuje astronomicky viac ako ktokoľvek iný s rýchlosťou 8 dolárov na osobu a mesiac. Úroveň Slack's Plus prichádza so statnou hodnotou $ 15 na osobu a mesiac!

Atlassian HipChat účtuje za svoj účet Plus iba 2 doláre na osobu a mesiac. Flock stojí 3 USD na používateľa a mesiac na program Pro. Ryver, ďalší konkurent, je úplne zadarmo. Spoločnosť plánuje účtovať poplatok za integrovanú aplikáciu na riadenie projektov, ktorá sa od tohto písania stále pripravuje. Dokonca aj Workplace by Facebook, ktorá je sociálnou sieťou, ale obsahuje aj niektoré funkcie tímových správ, začína už od 3 dolárov za aktívneho používateľa mesačne.

Nováčik v tíme na zasielanie správ v tíme Twist (autor: Doist) sa poplatky účtujú bližšie k tomu, čo robí Slack, ale pri neobmedzenom účte 6 dolárov na osobu a mesiac je to stále lacnejšie. Glip by RingCentral tiež účtuje viac ako mnoho ďalších: 5 dolárov za osobu mesačne za účet Basic a 10 dolárov za osobu za mesiac za program Pro.

Meno a adresa

Keď som sa prvýkrát stretol s Brosixom, poslal som e-mailom svoj kontakt v spoločnosti, aby som zistil príbeh o pôvode mena. Odpovedal, že meno je v skutočnosti spojením „bratov“ a „Asterix“. Brosix založili dvaja bratia, Stefan a Svetoslav Chekanovi, a Stefan má dieťa, ktorého obľúbené filmy boli v tom čase série Asterix , založené na populárnom francúzskom komikse.

V časti O spoločnosti na webovej stránke spoločnosti Brosix uvádza adresy v Bulharsku a Delaware, hoci je to iba adresa virtuálnej kancelárie používaná mnohými spoločnosťami, ktoré sa pravdepodobne zaregistrujú v USA a štáte Delaware.

Nastavenie a funkcie

Pri registrácii na účet Brosix môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu jedného z platených programov na 30 dní. Keď vytvoríte účet, Brosix vám poskytne sieťové číslo, ktoré musíte prihlásiť. Sieťové číslo je rovnaké pre všetkých používateľov vo vašom účte. Je neobvyklé vidieť náhodne vygenerovanú číslicu namiesto názvu tímu alebo vlastnej adresy URL na prihlásenie, čo používa mnoho ďalších aplikácií.

Brosix nemá webovú aplikáciu. Ak chcete používať službu správ, musíte nainštalovať jednu z jej aplikácií pre Windows, Linux alebo Mac. Existujú aj aplikácie pre systémy iOS a Android, ale sú navrhnuté tak zle, že sú prakticky nepoužiteľné (viac o mobilných aplikáciách neskôr).

Keď sa aplikácia prvýkrát spustila na mojej obrazovke, bol som duševne šľahaný späť o viac ako desať rokov do minulosti, do dní, keď všetci moji kolegovia používali ICQ na rozhovor. Brosix má klasické rozhranie v bočnom paneli, ktoré zaberá iba vertikálnu koľajnicu obrazovky. Veľkosť okna môžete znova nastaviť, ale nezabráni vám to flashbacky, keď si spomínate na svoju prvú kľučku Jabber.

Podobnosti s programami okamžitých správ nekončia vzhľadom a dojmom. Funkčne je Brosix bližšie k instant messengerovi ako moderná aplikácia pre tímový chat. Aplikácie okamžitého zasielania správ zvyčajne nemajú kanály prihlásenia, ktoré sú definujúcou funkciou tímových aplikácií. Kanály sú otvorené pre kohokoľvek v skupine, ale nie sú povinné.

Povedzme napríklad, že som súčasťou aplikácie na tímový chat pre športovú ligu, a bývam v pešej vzdialenosti od miesta, kde trénujeme a súťažíme. Môj tím môže mať kanál s názvom Carpool, v ktorom spoluhráči diskutujú o možnostiach zdieľania jazdy a ja by som sa k nemu nemohol pripojiť, pretože téma konverzácie sa netýka mňa. Ak niekedy nastane čas, keď si konverzácia na tomto kanáli vyžaduje moju pozornosť, jeden z mojich spoluhráčov môže napísať pred moje meno symbol @ a upozorniť tak na moju pozornosť. Týmto spôsobom sú tímové aplikácie na správu tímov nadšené tým, že umožňujú ľuďom vybrať si, do akej miery sú zapojení do rôznych tém konverzácií.

Kanály sú najbližšie k súkromným chatovacím miestam, ktoré má spoločnosť Brosix, ale vôbec nie sú to isté. Súkromné ​​chatovacie miestnosti sa podobajú správam súkromných skupín. Nie sú to nič iné ako skupiny, ktoré len pozvávajú. Program Brosix má v pláne Ultimate možnosť vysielania, ktorá vám umožňuje poslať správu všetkým vo vašom zozname kontaktov (správcovia môžu obmedziť, ktorí používatelia môžu používať funkciu vysielania), ale to nie je to isté.

Brosix vás upozorní, keď prídu nové správy s vizuálnym vyskakovacím oknom a zvukovým tónom, ktorý podľa môjho vkusu znie trochu príliš podobne ako vibrask. Oznámenia môžete do určitej miery prispôsobiť, ale nie takmer tak, ako je to v prípade Slack. Slack ponúka upozornenia na obrazovke, prostredníctvom oznámenia push v mobilnej aplikácii, ako SMS alebo ako e-mail. S Slack si tiež môžete zvoliť zvukový tón, ktorý viac vyhovuje vašim predstavám, zatiaľ čo možnosti Brosix sú zapnuté alebo vypnuté.

Zdieľanie súborov je podporované, ale ak pracujete s distribuovaným tímom alebo veľkým počtom ľudí, ktorí sú mobilnými používateľmi, je to frajer. Súbor môžete poslať, iba ak je príjemca aktívne prihlásený a rozhodne sa ho prijať. S tímovými správami môžete kedykoľvek nahrávať súbory a príjemcovia ich môžu kedykoľvek zobraziť alebo stiahnuť. To je súčasť pohodlia.

Program Brosix podporuje ďalšie druhy spolupráce, ako sú videohovory, zdieľanie obrazovky a tabule. Existuje jednodotykové tlačidlo na zhotovenie snímky obrazovky počítača a jeho okamžité zdieľanie s ostatnými. Brosix má funkciu spoločného prehliadania aj pre používateľov Pro a Ultimate. Nikdy som nepočul o spoločnom prehliadaní. Zdá sa, že je to podobné ovládaniu vzdialeného prístupu, ale obmedzuje sa na prehliadač. Od tohto písania to nie je niečo, čo som videl v iných aplikáciách na zasielanie správ tímom.

Zabezpečené správy

Jedna vec, ktorú Brosix potrebuje, je silná bezpečnosť. Ako už bolo spomenuté, spoločnosť Brosix používa pri prenose súborov komunikáciu typu peer-to-peer, takže dokumenty, ktoré odosielate prostredníctvom aplikácie, nikdy nechádzajú na vlastné servery spoločnosti Brosix. Spoločnosť tiež používa pokročilé šifrovacie štandardy s 256-bitovými kľúčmi. Každý kanál Brosix používa samostatný šifrovací kľúč a každý kľúč sa dohodne na vytvorení kanála prostredníctvom šifrovaného kanála.

Ak informácie z nejakého dôvodu musia prejsť cez server Brosix, prechádzajú serverom tunela. Odosielateľ správu zašifruje a príjemca ju dešifruje. Brosix nemá prehľad o tom, čo prechádza tunelovým serverom, a nikdy ho nespracováva ani neukladá.

Spoločnosť vo svojich bezpečnostných informáciách tiež uvádza, že pretože nespracováva ani neuchováva informácie, je vhodná pre odvetvia, ktoré majú prísne právne požiadavky týkajúce sa údajov, ako sú finančné a zdravotná starostlivosť.

Nechcem pôsobiť dojmom, že iné aplikácie na posielanie správ tímov nie sú zabezpečené, ale žiadna, ktorú som kódoval, nezabezpečuje bezpečnosť rovnako prísne ako Brosix. Napríklad medzipamäť šifruje správy pri preprave a v pokoji, ale prenos súborov nie je rovnocenný (peer-to-peer) a pre textové rozhovory sa nevyskytuje žiadne tunelovanie. HipChat používa 256-bitové šifrovanie SSL na prenos údajov a súborov. Každá organizácia, ktorá vyžaduje zvýšenú bezpečnosť, by mala dôkladne prehodnotiť zásady služieb, aby sa ubezpečila, že spĺňajú potreby tímu.

Mobilné aplikácie a integrácie

Zjednodušene povedané, mobilné aplikácie spoločnosti Brosix sa oplatí používať. Aplikácia pre iOS je o niečo lepšia ako jej aplikácia pre Android. Keď vám niekto pošle súbory, v mobilnej aplikácii nedostanete upozornenie, a preto ich nemôžete prijať. Keď som sa pokúsil uskutočniť videohovor v aplikácii pre Android, v aplikácii sa vôbec nič nestalo, žiadne zvonenie, žiadne upozornenie, nič.

Jedinou vecou, ​​ktorú môžete urobiť z mobilnej aplikácie, je textový rozhovor tam a späť s kontaktmi a posielať im obrázky (ale nie dokumenty). Aplikácia pre Android nemá ani navigačné tlačidlá alebo ponuky. Tiež som nemohol ukončiť aplikáciu Brosix pre Android. Bez ohľadu na to, koľkými rôznymi spôsobmi som sa ju pokúsil donútiť zavrieť, v mojej oblasti upozornení zostala malá ikona Brosix, čo znamená, že som stále prihlásený a dostupný. Odinštaloval som ho do jedného dňa.

Pretože program Brosix sa tak zameriava na zvýšenie bezpečnosti, nie je divu, že sa aplikácia nepripojí k mnohým iným aplikáciám alebo službám. Nenájdete ľahkú integráciu s Diskmi Google alebo Trello alebo s akýmkoľvek iným online nástrojom, ako s Slackom, HipChatom, Twistom a ďalšími aplikáciami na zasielanie správ tímami. Brosix však pracuje s aplikáciou s názvom Smarsh na archiváciu histórie rozhovorov.

Zabezpečte okamžité správy, ale nie tímový rozhovor

Brosix je bezpečný program na zasielanie okamžitých správ, ktorý môže byť vhodný pre tímy ľudí, ktorí pracujú predovšetkým v kanceláriách (pretože mobilné aplikácie nie sú skvelé) a ktorí diskutujú o citlivých informáciách. Nie je to však aplikácia pre tímový chat, aj keď sa s nimi niekedy porovnáva. Tímové chatové aplikácie sú označené opt-in kanálmi konverzácie, bohatými nástrojmi na oznamovanie a spoľahlivými mobilnými aplikáciami. Ak ste na trhu aplikácie pre tímové rozhovory, pozrite sa na stránku Možnosti editorov Slack a HipChat.