Obsah:
- Ceny a plány
- Funkcie a používateľské rozhranie
- Sledovanie času
- Vlastné sledovanie a tvorba prehľadov
- Fakturácia: Je to všetko o projekte
- Robustný, ale mierne drahý balík
Video: BQE Core - Customizable Dashboards (Október 2024)
BQE Core (začínajúce na 9, 95 dolárov za mesiac) je služba na sledovanie času, ktorá je súčasťou kombinovanej softvérovej platformy a ktorá obsahuje aj funkcie týkajúce sa sledovania výdavkov a riadenia projektov (PM), ako aj fakturácie a účtovníctva. Všetky tieto ďalšie funkcie však neznamenajú, že sa produkt v oddelení sledovania času krátko zmenil. Spolu s TSheets sa tu BQE Core darilo dosť dobre na to, aby sme si mohli zarobiť označenie Choice Editors 'Choice (Výber editora) v našom softvéri na kontrolu času sledovania softvéru.
Vzhľadom na svoju širokú sadu funkcií je dobré, že BQE Core je postavený modulárnym spôsobom, pretože to vám umožní kúpiť iba moduly, ktoré potrebujete. BQE Core sa dobre drží s iným softvérom založeným na PM, vrátane Mavenlink a Projekty zoho , Aj keď nám chýbali niektoré funkcie, ako napríklad sledovanie IP adries, celkové jadro BQE obstáli v porovnaní s konkurenciou vo viacerých kategóriách. Kupujúci, ktorí hľadajú viac ako jednoduché riešenie na sledovanie času, sa oplatí hľadať.
Ceny a plány
Ako už bolo uvedené, základ BQE Core sa začína na 9, 95 dolárov na používateľa mesačne spolu s požadovaným základným modelom na 19, 95 USD na používateľa mesačne. Tento balík holých kostí obsahuje len sledovanie času a výdavkov, aplikácie pre Android a iOS, žiadosti o povolenie na voľno a schválenie a komplexné prehľady času a výdavkov. Ďalšie moduly prichádzajú à la carte. Za 19, 95 dolárov na používateľa mesačne môžete pridať nástroje na fakturáciu a fakturáciu. Ak hľadáte PM a účtovníctvo, budete musieť mesačne zaplatiť ďalších 24, 95 dolárov za používateľa. Tento balík prináša automatické naplánované správy.
Ak hľadáte iba softvér na sledovanie času, potom je cena BQE Core o niečo drahšia ako konkurencia spoločnosti VeriClock, ktorá stojí 5 dolárov za používateľa mesačne s mesačným poplatkom za účet 10 dolárov. VeriClock je najdostupnejšie riešenie na sledovanie času, ktoré sme testovali. Ak ste však jediný používateľ, ktorý chce sledovať svoje vlastné projekty, potom Time Doctor ponúka bezplatný úvodný plán pre stolné počítače, ktorý neposkytuje prístup k vytváraniu prehľadov.
TSheets je ďalší konkurenčný nástroj zameraný na sledovanie času, ktorý začína bezplatným plánom zameraným na jedného používateľa. TSheets má tiež plán až pre 99 používateľov, ktorí stoja 5 dolárov na používateľa mesačne, so základným poplatkom 20 dolárov mesačne. Tento nástroj však neponúka žiadny z prvkov na sledovanie výdavkov, ktoré nájdete, keď skombinujete jadro BQE s jeho ostatnými modulmi. TSheets teraz ponúka fakturáciu so svojimi plánmi ako BQE Core.
Nástroje na sledovanie času, ktoré spájajú prvky PM do systému, sú o niečo drahšie. Ak potrebujete informačné panely o postupe v projekte, správu dokumentov a chat v aplikácii, potom mesačne ukončíte výdavky okolo 25 dolárov na používateľa. Napríklad najlacnejšia tarifa od spoločnosti Mavenlink, ktorá zahŕňa sledovanie času, stojí 39 dolárov na používateľa mesačne. Najlacnejší plán sledovania času spoločnosti Zoho stojí 25 dolárov mesačne pre 10 projektov a 10 používateľov (čo je slušné riešenie, ak potrebujete všetky ďalšie funkcie PM). Najlacnejší plán sledovania času spoločnosti Wrike stojí 24, 80 dolárov na používateľa mesačne. Keď je BQE Core dodávaný so všetkými štyrmi modulmi, rýchlo sa stáva jedným z drahších softvérových balíkov v tejto triede.
Funkcie a používateľské rozhranie
BQE Core zameriava svoj produkt na administrátorov, zamestnancov a externých dodávateľov. Testovali sme BQE Core ako softvér so štyrmi modulmi. Pri prihlásení nás privítala úvodná obrazovka, ktorá dodáva veci, ako sú pripomenutia týkajúce sa žiadostí o voľno, žiadosti o pracovné postupy a platby. Uvidíte tiež správy, ktoré vám boli zaslané od iných používateľov v rámci vášho účtu, elegantná funkcia, ktorú nenájdete v samostatných nástrojoch na sledovanie času, ako sú Time Doctor, TSheets a VeriClock. Na tejto stránke si tiež môžete prezerať svoje uložené (alebo nepretržité) prehľady a prispôsobiteľný informačný panel, ktorý môže obsahovať až štyri grafy alebo widgety podľa vášho výberu.
Prístrojové dosky sú dobre navrhnuté s chladnými farbami a grafmi. Na paneli Dashboard sme mohli pridať miniaplikáciu pre Time Performance a zmeniť filter tak, aby zobrazoval celkové množstvo fakturovateľných hodín a plateného voľna pre všetkých zamestnancov. V časti Akcie môžete spravovať, prispôsobiť alebo odstrániť možnosti grafu. Nastavenia ochrany osobných údajov na ovládacom paneli môžete spravovať tak, aby boli súkromné iba pre vás alebo verejné pre členov vašej organizácie. Predvolene bola naša nastavená ako súkromná. Ďalšie nastavenie, ktoré chcete upraviť, je spôsob zobrazenia času. V rozbaľovacej ponuke vedľa svojho používateľského mena prejdite na možnosť Predvoľby používateľa a vyberte možnosť Zobraziť čas začiatku a konca v univerzálnom formáte. Týmto sa hodiny zobrazia v hodinách a minútach, nie iba v celkovom počte hodín.
Pretože jadro BQE je vybudované z hľadiska projektu, všetko, čo v systéme robíte, sa začína a končí projektmi a úlohami. Ak chcete zaznamenať čas, budete musieť vytvoriť projekty, podúlohy a časové výkazy, ktoré sa odrážajú späť na celkovom projekte. BQE Core poskytuje zoznam stoviek predinštalovaných šablón úloh a systém vám umožňuje vytvárať nové. V rámci týchto parametrov budete môcť zadávať a automatizovať prenos údajov, ako sú poplatky, výška platby, časový rozvrh platieb a čas dovolenky.
Sledovanie času
Do BQE Core môžete zadať čas niekoľkými rôznymi spôsobmi. Môžete použiť formát časovej karty založený na tabuľkách, ktorý vám umožní zobraziť všetky vaše predchádzajúce a budúce časové záznamy. Tento hárok automaticky načíta nedávno použité projekty a úlohy, ktoré sa majú obmedziť pri zadávaní údajov medzi obrazovkami. Funkcia Časová karta je veľmi podobná časti týkajúcej sa zadávania času aplikácií, ako je TimeSolv Pro, v ktorej kliknutím na kalendár pridáte počet hodín pre určitý deň.
Ak na zaznamenávanie času použijete funkciu stopiek a potom sa vrátite na kartu Časová karta, čas stopiek sa v tomto informačnom paneli premietne po kliknutí na ponuku Akcie a potom na položku Uložiť. Trochu sme sa zmätili skutočnosťou, že časy zo stopiek sa nezhodujú s časmi pre daný dátum v časovej karte, pretože BQE Core šetrí čas v 15-minútových prírastkoch. Takže aj keď máte čas 3, 5 minúty, ušetrí čas 0, 25 hodiny. Vaše záznamy bohužiaľ musíte manuálne uložiť. Ale výhodou je, že denník umožňuje priložiť súbory a písať poznámky, čo je plus pre spoločnosti, ktoré vyžadujú fotografie alebo podrobnosti pre každú dokončenú zmenu. V mobilnej aplikácii musíte kliknúť na ikonu hodín, ktorá odhaľuje možnosti Uložiť a Uložiť a odoslať, aby sa vytvoril časový údaj.
Karta Časové záznamy na prvý pohľad nevyzerá príliš odlišne od stránky Časová karta v najnovšej verzii BQE Core. Môžete zadať projekt, aktivitu, popis a počet hodín. Keď však kliknete na položku Detail pre riadkovú položku, možnosti sa skomplikujú. Chceli by sme vidieť, aby sa „Detail“ zmenil na „Upraviť zadanie času“, aby lepšie reprezentoval, čo táto funkcia robí. Tu môžete určiť veci, ako je účet výdavkov, ku ktorému by mal byť priradený váš čas. Táto karta vám tiež umožňuje upraviť sadzby faktúr pre konkrétne úlohy v rámci každého projektu. Ak potrebujete byť rýchly a jednoduchý, vždy stačí kliknúť na stopky v hornej časti ľubovoľnej obrazovky v rámci BQE Core.
Môžete tiež spustiť viac časovačov súčasne bez toho, aby ste museli zadávať akékoľvek podrobnosti. Keď ste pripravení odoslať svoj čas, budete požiadaní o priradenie času stráveného k projektu a úlohe. Nastavili sme päť časovačov, aby bežali súčasne pre viacerých zamestnancov. V hornej ponuke je užitočná ikona časovača, kde môžete spravovať časovače. Schopnosť spustiť viac časovačov je skutočne skvelá funkcia, ktorú nájdete iba v niekoľkých vybraných nástrojoch, ako sú napríklad projekty Zoho Projects. Ak ste zabudli vypnúť určitý časovač, môžete vstúpiť a kliknutím na ikonu ceruzky v ponuke Časovače môžete upraviť svoj čas. V mobilnej aplikácii sme dostali upozornenie, že máme spustených päť časovačov, čo je užitočné pripomenúť, aby sa hodiny mimo projektu nedali. Aj keď časovače vám umožňujú spustiť a zastaviť čas, nenahrádzajú dobre integrované funkcie Hodiny dovnútra a Hodiny mimo programov, ako sú TSheets, ktoré majú tiež tlačidlo na prestávku.
Po zadaní času budete musieť vytvoriť pracovný postup, aby manažér mohol schváliť časovú kartu. Potom dostanete upozornenia, že časová karta je pripravená na kontrolu. Nástroj na kontrolu času a výdavkov v ponuke Čas a náklady vám umožňuje skontrolovať vaše časové listy skôr, ako ich odošlete konkrétnemu správcovi, viacerým správcom alebo externým dodávateľom. Do časových výkazov môžete tiež pridať poznámky a poznámky. Recenzenti si môžu zvoliť, aby dostali upozornenia e-mailom, v aplikácii alebo prostredníctvom upozornení na paneli. Recenzenti budú radi, keď budú môcť hromadne schvaľovať alebo odmietať žiadosti o čas z hlavného panela. Možnosti upozornení sú užitočné. Môžete si vybrať, či chcete dostávať oznámenia o schválení rôznych akcií, ako sú faktúry, faktúry dodávateľa, osobné žiadosti o voľno a nákupné objednávky. V zobrazení ovládacieho panela v mobilnej aplikácii, ktorá obsahuje KPI pre správu, prejdete prstom doprava ako v zoznamovacej aplikácii, aby ste prešli z jedného zobrazenia na ďalšiu dosku, ako je napríklad Výkon projektu a získaná hodnota.
Vlastné sledovanie a tvorba prehľadov
Spoločnosti, ktoré sa zaoberajú vlastným sledovaním, si užívajú BQE Core. Vlastné polia je možné pridať ako dátum alebo text. Tieto vlastné polia sa zobrazia v správach, ako sú súhrny investícií, vývojové diagramy, výdavky založené na úlohách alebo v akýchkoľvek vopred zostavených správach, ktoré sú súčasťou vášho predplatného.
Tento nástroj robí vynikajúcu prácu tým, že používateľom umožňuje sledovať aj režijné náklady, napríklad poistenie alebo dopravu. To zamestnávateľovi uľahčí príchod a správu výkazu miezd alebo výkazu výdavkov, pretože všetky informácie sú prepojené medzi modulmi na sledovanie času, faktúru, fakturáciu a účtovníctvo. Je zrejmé, že táto jednoduchosť a automatizácia budú stáť tonu mesačne. Ale aj v rámci samotného modulu na sledovanie času budete môcť zadávať výdavky, ktoré sa môžu spájať s prehľadmi, čo je pekné, že väčšina nástrojov na sledovanie času, ktoré sa dajú sledovať, neponúka.
Od našej poslednej kontroly BQE Core v mobilnej aplikácii pridala podporu pre oznámenia push, ako aj schopnosť ponúknuť celkové súčty pre čísla na miniaplikáciách dashboardu. Mobilná aplikácia teraz podporuje aj OCR, takže môžete urobiť fotografiu potvrdenky a skontrolovať údaje o nákladoch. Tento softvér vám tiež umožňuje snímať fotografie vašich pracovných miest a odovzdávať ich z počítača alebo cloudovej služby, ako sú Dropbox, Disk Google, OneDrive alebo Box.
Rovnako ako iné programy, ktoré sme testovali, aj BQE Core ponúka užitočné tipy s otáznikmi vo vnútri kruhu. Napríklad keď umiestnite kurzor myši na ikonu popisku pre režijný multiplikátor, znamená to, že režijný multiplikátor je „multiplikačný faktor, ktorý okrem mzdovej sadzby definuje režijné náklady inej spoločnosti.“ Medzitým hore hore je v pravom hornom menu ikona s popisom, ktorá vedie k sprievodcovi podporou s videami, zdrojmi a informačnou základňou.
BQE Core poskytuje slušné množstvo reportovacích možností. Napríklad pri sledovaní času sú k dispozícii prehľady pre pridelené hodiny, zobrazenie týždenných prehľadov časových kariet a overenie času. Filter Reports je však trochu ťažkopádny. Vytvorili sme správu o pridelených hodinách pre niekoľko zamestnancov. Môžete vybrať filtre, ako je dátum začatia a ukončenia pridelenia, skupina klientov, oddelenie, skupina zamestnancov a názov zamestnanca. Pridelenie „rozsahu“ zamestnancov sa zdalo nepríjemné počas tohto filtrovania správy o pridelení. Niektorým zamestnancom sa nám podarilo vygenerovať PDF. Môžete vidieť priradený čas, spotrebovaný čas a zostávajúci čas, ale nemohli sme získať správu o tom, ktoré hodiny odpracovali.
Fakturácia: Je to všetko o projekte
Pokiaľ ide o fakturačné operácie, BQE Core sa naďalej darí dobre. Ako by ste mohli očakávať s účtovným systémom zameraným na projekty, fakturácia je tiež zameraná na projekty. Pri vytváraní systému sa softvér pýta, aký druh podnikania prevádzkujete. Potom zmení nomenklatúru tak, aby sa zhodovala. Vaše voľby sú orientované na služby a zahŕňajú účtovníka, advokáta, poradcu a podobne. V závislosti od vašej odpovede sa vaše projekty môžu označovať ako projekty (pre dodávateľov a architektov), záležitosti (pre advokátov) alebo zákazky (pre účtovníkov). Nezáleží na tom, čo im hovoríte, pretože sú organizované ako projekty. BQE sa špecializuje na túto oblasť fakturácie už dosť dlho a spoločnosť dobre pozná svoj cieľový segment. Nie je to nevyhnutne zlá vec, ale obmedzuje typy entít, pre ktoré bude jadro BQE užitočné.
Toto vám pomôže určiť produktivitu a ziskovosť podľa jednotlivých projektov. Fakturácia sa môže vykonať aj na základe míľnika alebo percenta dokončenia. Nastavenie klienta alebo zákazníka, ktorý má byť fakturovaný na opakujúcom sa základe alebo na zadržiavateľovi, je tiež dosť jednoduché.
Nastavenie viacerých daní z obratu je jednoduché - a nevyhnutné, ak podnikáte vo viacerých daňových jurisdikciách. Na rozdiel od niektorých ďalších fakturovaných dodávateľov, ako napríklad Zoho Invoice, sa BQE Core neintegruje so systémom výpočtu dane z obratu a so systémom súladu, ako je napríklad Avara AvaTax. Ten automaticky poskytne a vypočíta správnu daň z obratu alebo DPH na základe polohy zákazníka.
Potreba nastaviť všetko ako projekt robí inštaláciu trochu zložitejšou ako v niektorých fakturačných funkciách iných systémov. Obmedzuje tiež typ podnikania, pre ktoré bude jadro BQE užitočné. Ak sa však na každý kontakt s klientom pozeráte ako na „projekt“, potom je BQE Core dostatočne prispôsobivý na to, aby mohol pekne spolupracovať s podnikmi tak rozmanitými, ako sú opravovne, na operácie údržby trávnikov.
Ale pre malú firmu, ktorá chce iba rýchly a ľahký spôsob, ako vygenerovať faktúru a odoslať ju e-mailom / e-mailom, je jadro BQE pravdepodobne nadmerné. Je to asi o niečo drahšie, ako veľa malých firiem bude chcieť minúť.
Pozitívne je, že BQE Core je účtovný systém s možnosťami, ktoré presahujú iba fakturáciu a prijímanie platieb. Ak však hľadáte komplexný účtovný systém, bez riadenia zásob alebo výplatných listín, lepšou voľbou môžu byť produkty ako Xero alebo Zoho Invoice. BQE Core sa integruje s inými populárnymi balíkmi pre malé podniky, ako sú Intuit QuickBooks a MYOB. Takže, ak hľadáte možnosť pridať do jedného z týchto produktov fakturačnú schopnosť zameranú na projekt, môže to byť spôsob, ako ísť.
Robustný, ale mierne drahý balík
BQE Core je dynamický nástroj, ktorý robí takmer všetko, čo potrebujete na sledovanie času alebo nástroj na riadenie projektov. Bohužiaľ, niektoré z dôležitejších prvkov týkajúcich sa sledovania času, ktoré nájdete v nástrojoch na sledovanie čistého času prehrávania, chýbajú. Tento nástroj vám napríklad neumožňuje obmedziť alebo povoliť konkrétne adresy IP, čo znamená, že neexistuje spôsob, ako zaistiť, aby niekto pracoval z kancelárie namiesto z pláže. Aj keď BQE Core vám umožňuje sledovať polohy GPS v aplikácii pre iOS ako súčasť funkcie s názvom Navštíviť sledovanie, v aplikácii pre Android, ktorú sme testovali, to nemôžete urobiť. Sledovanie polohy GPS je obzvlášť dôležité pre sledovanie času v dopravnom priemysle. Spoločnosť BQE Core taktiež neponúka telefonické pripojenie, ktoré zakazuje pracovníkom s nízkym príjmom používať telefónny automat na bezplatné volanie na odhlásenie do práce.
Ak tieto konkrétne funkcie nepotrebujete, potom bude jadro BQE Core fungovať dobre na sledovanie a vykazovanie času. Ako softvérový balík je jeho zbierka modulov a funkcií dynamická, ale je oveľa nákladnejšia ako väčšina nástrojov PM, ktoré ponúkajú sledovanie času ako podmnožinu väčšieho balíka. BQE Core je slušný, ale celkovo ľahko zaostáva za TSheetmi. Filtre a systém ID zamestnanca by mohli využiť určité vylepšenia. BQE Core určite stojí za vyskúšanie, bez ohľadu na to, aký prípad použitia potrebujete. Nie je to však nástroj, ktorý je použiteľný vo všetkých prípadoch použitia, najmä ak je cena zahrnutá do rozhodnutia o kúpe.
