Recenzie a hodnotenie od Billy

V roku 2011 bola na dánskom trhu spustená webová stránka účtovníctva malých firiem Billy. O štyri roky neskôr bola na americkom trhu debutovaná verzia. Aj keď niektoré online účtovnícke služby, ktoré začali život v iných krajinách, nie sú v Spojených štátoch úplne pripravené na hlavný čas, Billy vyzerá a správa sa ako finančné riešenie, ktoré tu vzniklo. Billy, ktorý je založený na podvojnom účtovnom rámci, podporuje záznamy kontaktov, citácie, odhady, faktúry, opakujúce sa faktúry, výdavky a import údajov z finančných inštitúcií. Napriek tomu má Billy svoje slabiny; Jediným doplnkom služby na spracovanie platieb služby je Stripe a jej prehľady sú veľmi obmedzené. Stále je to slušná voľba pre živnostníkov, živnostníkov a tých, ktorí prevádzkujú najmenšie podniky, aj keď to nie je úplne na úrovni nášho výberu redaktorov FreshBooks, ktorý ponúka lepšie zaokrúhlené riešenie za rovnakú cenu.,

stanovenie ceny

Billy používa odstupňovanú cenovú štruktúru. Úroveň 15 dolárov mesačne ponúka všetko okrem spracovania platieb (za to zaplatíte 19 dolárov mesačne) a rozšírené možnosti podpory vrátane pomoci s účtovníctvom (ktorá stojí 39 dolárov mesačne).

Budovanie vášho zázemia

K dispozícii je minimálna pomoc pri nastavovaní, ktorá je typická pre účtovnícke aplikácie zamerané na jediného vlastníka. Pri prvom použití služby Billy sa odporúča, aby ste svoje faktúry prispôsobili, pripojili sa k samotnému spracovateľovi platieb (Stripe) a prepojili svoje bankové účty. Toto sú úlohy, ktoré by ste mali splniť čoskoro, aj keď ich môžete neskôr skontrolovať. K dispozícii je tiež úvodné video, ktoré vysvetľuje Billyho základy, ako aj sprievodca nastavením.

Podklad pre finančné údaje môžete dokončiť prepracovaním ponuky Nastavenia, ktorá je skrytá v ľavom dolnom rohu. Tu vyberáte možnosti a zadávate údaje, aby spoločnosť Billy poznala vašu daňovú sadzbu dane z obratu, predvolené predajné a platobné účty, fiškálny rok a počiatočné zostatky. Odkaz z tejto časti vám tiež umožňuje vytvárať záznamy o produktoch a službách. Môžete pozvať používateľov, ale Billy povoľuje iba dva typy: účtovník / účtovník a spolupracovník. Aplikácia FreshBooks rozdeľuje používateľské oprávnenia do podrobnejších možností.

Cesta okolo

Billy je jedným z najatraktívnejších účtovných webov, ktoré sme preskúmali - je to určite lákavejšie ako menej účtovníctvo - a jeho rozloženie nespôsobuje žiadne vážne nejasnosti v navigácii. Otvorí sa hlavný panel vašej domovskej stránky, čo je síce dobré, ale nie také účinné ako dashboardy GoDaddy Bookkeeping. Na obrazovke sa zobrazuje prehľad príjmov a výdavkov, časť s odkazmi na stránky transakcií a grafy, ktoré zvýrazňujú vašich najlepších predajcov a zákazníkov.

Stránka sa opiera o ľavú vertikálnu lištu nástrojov na navigáciu v jej hlavných oblastiach úloh: Faktúry, Opakujúce sa faktúry, Citácie, Výdavky, Kontakty, Bankové účty a Účtovníctvo. V pravej dolnej časti je chatová schránka pre pomoc a v ľavej dolnej časti odkaz na ďalšie zdroje pomoci. Billy používa bežné konvencie zadávania údajov, ako sú rozbaľovacie zoznamy, prepínacie tlačidlá a prázdne polia. Všetko je veľké a farebné, takže operácie zvyčajne prebiehajú rýchlo.

Stavebné záznamy

Šablóny záznamu kontaktov spoločnosti Billy majú niekoľko neobvyklých atribútov. Môžete vytvárať záznamy pre zákazníkov a predajcov, spoločnosti i jednotlivcov, a priradiť ďalšie kontakty k organizáciám spolu s e-mailom, telefónom a adresou ulice. Billy má vstavanú databázu miest v USA, takže keď zadáte niekoľko prvých písmen názvu mesta, zoznam možných zhôd klesne nadol. Pri pokračovaní v písaní bude zoznam zobrazovať návrhy, až kým sa nezobrazí požadované miesto.

Billy má tiež neštandardný spôsob riešenia vlastných polí v kontaktných záznamoch. Ponúka šesť a sú preddefinované, nie voľná forma. Voliteľné polia zahŕňajú Platobné podmienky, Mena a Režim doručenia e-mailových príloh. Po vytvorení a otvorení záznamu sa na väčšine stránky zobrazia informácie o stave faktúry. Zvislá tabla vpravo zobrazuje kontaktné informácie a časovú os vašej činnosti s týmto zákazníkom. Na tejto stránke môžete vytvárať faktúry a výdavky a vykonávať upratovacie úlohy, ako je zadávanie preddavkov, úprava a archivácia kontaktu.

Celkovo sú záznamy kontaktov spoločnosti Billy, ako aj záznamy o ich produktoch, jedným z najlepších v účtovníctve malých firiem, aj keď v záznamoch o produktoch nemôžete uviesť, že ste zakúpili a predali konkrétne položky, ako môžete použiť Wave. Okno Vytvoriť produkt obsahuje polia pre názov a popis, kategóriu výnosov, daň z obratu, cenu (ceny) a kód SKU / produktu. Môžete tiež nahrať obrázky položiek.

Daň z obratu môže byť komplikovaná, najmä ak ste súčasťou medzinárodného obchodu. Väčšina účtovných služieb vám umožňuje zadať sadzby dane z obratu, ktoré sa majú použiť v záznamoch o produktoch a službách, ako aj vo formulároch predaja (ak sú k dispozícii). Billy robí niečo, čo som nevidel, aby vyhovoval spoločnostiam, ktoré predávajú vo viacerých štátoch: Môžete si vytvoriť „sady pravidiel“ a použiť ich pri zostavovaní záznamov a príprave faktúr, aby ste sa mohli vysporiadať s rozdielmi v predpisoch o štátnej dani z obratu, Vďaka tejto stránke je táto zložitá téma zrozumiteľnejšia (pokiaľ konzultujete zdroje pomoci). Možno však budete chcieť konzultovať s odborníkom, ak ste národnou alebo globálnou spoločnosťou.

Jednoduchá fakturácia a výdavky

Billy podporuje štyri typy predajných formulárov: kotácie, odhady, faktúry a opakujúce sa faktúry. Väčšina konkurentov neponúka citácie ani odhady. Odhady sú iba také: nezáväzné aproximácie toho, čo môže produkt alebo služba stáť. Citácie znamenajú skutočnú ponuku a obsahujú dátum vypršania platnosti; klienti ich môžu podpísať digitálne.

Prispôsobiteľné formuláre faktúr spoločnosti Billy by mali slúžiť vašej malej firme v pohode, pokiaľ sa nemusíte zaoberať vecami, ako sú napríklad viaceré merné jednotky alebo preddavky. Môžete zahrnúť zľavy, daň z obratu a menu (okrem štandardných polí) a vybrať správnu kontaktnú osobu, ak v spoločnosti existuje viac ako jedna. Po dokončení faktúry si ju môžete uložiť ako koncept kópie alebo okamžite schváliť, poslať e-mailom alebo vytlačiť alebo označiť ako odoslané. Môžete tlačiť baliace lístky, vytvárať dobropisy a nechať si zasielať opakujúce sa faktúry automaticky, čo všetko je celkom bežné na najlepších webových stránkach pre účtovníctvo na voľnej nohe (s výnimkou samostatne zárobkovo činných osôb QuickBooks).

Pokiaľ ide o zadávanie výdavkov, máte viacero možností. Môžete zadať údaje do poskytnutých polí, nasnímať fotografiu potvrdenia pomocou mobilnej aplikácie Billy, poslať ich e-mailom na špeciálnu adresu, ktorá bola pre vás vytvorená, alebo vybrať súbor z počítača. Billy je v súlade s pravidlami účtovania podvojného účtovníctva, preto je tu kategorizácia veľmi dôležitá na účely dane z príjmu. Domovská stránka Výdavky funguje podobne ako obrazovka Faktúry. Predstavuje zoznam výdavkov, ktoré ste vytvorili, a na vrchole zobrazuje celkové sumy v dolároch, ktoré ilustrujú ich stav (po termíne splatnosti, nezaplatené, zaplatené). Na tejto stránke môžete vytvoriť aj dobropisy.

Aj keď spoločnosť Billy ponúka slušnú fakturačnú a fakturačnú funkciu, ak hľadáte špecializovanú službu, mali by ste v tejto kategórii zvážiť aj možnosť Zoho Invoice, nášho výberu editorov.

Mobilné aplikácie

Program Billy Receipt Capture, ktorý je k dispozícii ako aplikácia pre iOS a Android, vám umožňuje vytvárať fotografie pre použitie pri sledovaní výdavkov. To je všetko. S programom Billy Receipt Capture nemôžete robiť nič iné, ako s najkonkurenčnejšími mobilnými aplikáciami vrátane prístupu k účtom, vytvárania faktúr a prezerania záznamov o zákazníkoch.

Zaoberanie sa transakciami

Aj keď ste pripojili Billy k svojej banke (bankám) online, čo je odporúčané a ušetrí vám to obrovské množstvo času, pravdepodobne budete mať stále príležitosť manuálne zadávať transakcie. Rovnako ako jej konkurenti, aj Billy podporuje štyri druhy: príspevok vlastníka, výber vlastníka, bankový prevod a ďalšie. Prvé tri sú priame a zrozumiteľné; jednoducho vyplníš polia.

Povedzme však, že ste v obchode napísali šek na tlačovú kazetu a chcete zadať manuálnu transakciu, ktorá sa zhoduje s kontrolou zaúčtovania, keď dôjde k ďalším transakciám. Klikli by ste na manuálnu transakciu a uvítali by ste okno, ktoré vás núti zaoberať sa debetmi a kreditmi. Jediný čas, keď by ste mali vidieť tieto slová v aplikácii pre malé podniky, je podnik, keď sa pustíte do denníka, čo je činnosť, ktorú zvyčajne vykonáva iba účtovník.

Existujú aj ďalšie oblasti Billy, ktoré vás nasmerujú na zápisy do denníka, napríklad ak si chcete vyhradiť výdavky ako osobné. Wave a iné konkurenčné služby vám jednoducho umožňujú klasifikovať transakcie ako osobné. Billy poskytuje užitočné videá a návody, pohotovú pomoc pri rozhovore a e-mailovú pomoc, od malých podnikateľov by sa však nemalo očakávať, že budú pracovať s kreditmi a debetmi. Ostatné weby vykonávajú túto prácu na pozadí.

Finančné funkcie

V dolnej časti ľavého vertikálneho panela nástrojov sú dva ďalšie odkazy, jeden označený ako Bankové účty a druhý účet. Po kliknutí na Bankové účty sa zobrazí zoznam transakcií, ktoré ste zadali alebo ktoré boli importované z vašich online finančných účtov a boli odsúhlasené. Po kliknutí na položku Zhodovať transakcie sa zoznam zmení na dva stĺpce. Jedna obsahuje nezosúladené transakcie privedené z vašej banky. Druhý stĺpec ponúka tri spôsoby ich zosúladenia. Môžete zaznamenať výdavky alebo vytvoriť prevod tak, aby sa transakcia zhodovala s transakciou vľavo, alebo skutočnú porovnávajúcu transakciu nájdete z vertikálnej tably napravo a pretiahnite ju. To je menej mätúce, ako to znie.

Po kliknutí na Účtovníctvo sa otvorí zoznam položiek, z ktorých prvé tri sú prehľady lokality: daň z obratu, zisk a strata a súvaha. To je menej, ako ponúkajú konkurenčné stránky. Môžete tiež prejsť do denníka (činnosť účtovníka), zobraziť si účtovnú osnovu a spustiť skúšobný zostatok a otvoriť zoznam transakcií.

Sľubný začiatok

Vývojári spoločnosti Billy odviedli skvelú prácu pri zdvojovaní účtovníckych webových stránok, ktoré boli navrhnuté pre inú krajinu a boli použiteľné na americkom trhu. Poskytuje vynikajúce používateľské skúsenosti a podporuje väčšinu funkcií, ktoré nezávislý pracovník alebo výhradný vlastník môže potrebovať: záznamy o produktoch / službách a kontaktoch, ponuky a odhady, faktúry a opakujúce sa faktúry, spracovanie platieb a bankové spojenia a sledovanie výdavkov.

Stále jej však chýbajú niektoré kľúčové funkcie, ktoré ponúka FreshBooks, náš výber editorov, ako napríklad sledovanie vyhradeného času a projektov, tímová spolupráca, doplnky tretích strán a úplná mobilná aplikácia. Navyše musíte zaplatiť viac za spracovanie platieb ako v FreshBooks. Billy získava body za to, že je dvojitý vstup, kde nie je FreshBooks, a za flexibilné zvládnutie dane z obratu. Vďaka inteligentnej kombinácii funkčnosti a použiteľnosti FreshBooks je však táto správa pre mikropodniky celkovo najlepšou voľbou.

Ak je vaša firma väčšia alebo zložitejšia, budete potrebovať viac, ako to, čo ponúka FreshBooks, ako sú komplexné pohľadávky a splatné funkcie, sledovanie zásob a mzdy. Odporúčame oveľa výkonnejšiu QuickBooks online.