Billquick online vs. tabuľky: sledovanie času tango

Ak vaša spoločnosť hľadá riešenie na sledovanie času, žiadne nástroje neponúkajú viac funkcií a použiteľnosti ako BillQuick Online a TSheets. Tieto produkty uľahčujú sledovanie a správu času ako každé iné testované riešenie. Aj keď TSheets sú zďaleka najlepším riešením na sledovanie času v režime čistého prehrávania, BillQuick je ideálnym nástrojom pre sledovanie času, ktorý potrebuje základné riadenie projektu (PM) a moduly výdavkov, ktoré pracujú spolu s harmonogramami svojej spoločnosti.

, porovnáme a porovnáme dve riešenia podľa troch rôznych kategórií: cena, rozhranie a základné sledovanie a vlastné prvky sledovania. Na záver vypracujeme konečné odporúčanie nástroja, ktorý by ste mali predviesť. Je však dôležité si uvedomiť, že oba nástroje majú mierne odlišné prípady ideálneho použitia a iný typ používateľa. Z tohto dôvodu vám odporúčame pred vykonaním konečného rozhodnutia predviesť obidva nástroje. Šťastný lov!

1 1. Stanovenie cien a plány

BillQuick Online neponúka bezplatný plán. Produkt začína na 7, 95 dolárov za používateľa mesačne, vypláca sa každé tri roky, 9, 95 dolárov mesačne platených ročne, alebo 11, 95 dolárov mesačne podľa mesačného plánu platieb. Štandardný balík obsahuje čas a náklady, mobilné aplikácie, požiadavky na dovolenku a moduly na podávanie správ. Na úrovni 20 dolárov môžete pridávať PM, fakturáciu a účtovníctvo. Tieto nástroje vám spoločne umožňujú prenášať údaje medzi modulmi pre dôkladné vykazovanie, automatizáciu pracovných postupov a jednoduchosť práce v rámci jedného zastrešujúceho nástroja.

TSheets ponúka bezplatný plán pre jednotlivých používateľov. Spoločnosť TSheets má tiež v pláne až 99 používateľov za 4 doláre na používateľa mesačne, so základným poplatkom 16 dolárov mesačne plus 4 doláre na používateľa mesačne. Ak máte viac ako 100 používateľov, budete platiť mesačný poplatok vo výške 80 USD a 4 USD za používateľa. Za 1 dolár na používateľa mesačne môžete pridať veľmi užitočný nástroj na plánovanie.

Hoci TSheets je o niečo lacnejšie ako riešenie na sledovanie času, možnosť pridať do riešenia BillQuick riešenie týkajúce sa PM, fakturácie a účtovníctva dáva dimenzii, ktorú TSheets neponúka. Výsledkom je, že oba balíčky si zasluhujú uzívateľskú cenu pre užívateľsky prívetivé ceny. Okraj: Kravata.



2 2. Rozhranie a základné sledovanie

Navigácia ľavou dráhou TSheets je rozdelená podľa kategórie: trať, správa, správa a nastavenie. Vo vnútri týchto širokých kategórií sú vždy viditeľné podkategórie: časové záznamy, úlohy, rozvrh atď. Skôr než skočiť dozadu a dopredu zo stránky na stránku alebo z aplikácie pre stolné počítače na webovú aplikáciu, widgety sa po kliknutí na karty vyskočia do malých okien. To vám umožní prezerať si viac stránok bez toho, aby ste sa museli pohybovať tam a späť. Vstup je uskutočňovaný pomocou pohyblivých okien; to vám umožní vidieť, ako je váš časovač spustený, keď pracujete niekde inde v systéme. Tlačidlo „Prestať“ vám umožňuje pozastaviť hodiny na definované časové obdobie bez vypršania časového limitu. Zamestnávatelia môžu nastaviť prestávky a automatizovať ich tak, aby používateľov informovali v čase začiatku a konca.

Testovali sme BillQuick Online ako softvér so štyrmi modulmi, takže jeho nastavenie je o niečo zložitejšie ako TSheets. Pri prihlásení nás privítali dashboardy na pripomenutie schválenia, odoslania pracovného postupu a platby. Môžete si tiež prezerať správy od iných používateľov, elegantnú funkciu, ktorú nenájdete v TSheets. Na tejto stránke si tiež môžete prezerať svoje uložené (alebo nepretržité) prehľady a prispôsobiteľný informačný panel.

Ak chcete zaznamenať čas, budete musieť vytvoriť projekty, čiastkové úlohy a časové výkazy. BillQuick poskytuje zoznam stoviek predinštalovaných šablón úloh a systém vám umožňuje vytvárať nové. V rámci týchto parametrov budete môcť okrem iného zadávať a automatizovať prevod poplatkov, sumu platby, harmonogram platby a čas dovolenky. Formát vašej časovej karty môže byť tabuľka, čo znamená, že budete môcť zobraziť všetky svoje predchádzajúce a budúce časové záznamy. Karta Zadanie času predstavuje podrobnejší spôsob zadania času; umožňuje vám určiť veci, ako je účet výdavkov, ku ktorému by mal byť priradený váš čas. Táto karta vám tiež umožňuje upraviť sadzby faktúr pre konkrétne úlohy v rámci každého projektu. Alebo môžete kedykoľvek kliknúť na stopky v hornej časti ľubovoľnej obrazovky.

Oba nástroje ponúkajú spravodlivé riešenia pre správu a sledovanie času. Pretože sa však BillQuick tak hladko pripája k ďalším prvkom vášho podnikania, vybudoval si svoje skúsenosti, aby zvládol všetky scenáre použitia. Výsledkom je malá výhoda oproti TSheets. Okraj: BillQuick.



3 3. Vlastné a jedinečné sledovanie

TSheets a BillQuick Online ponúkajú vlastné sledovanie. Táto funkcia pomohla oddeliť každý nástroj od oblasti 10 riešení na sledovanie času, ktoré sme skontrolovali kvôli porovnaniu našich produktov. To, čo TSheets a BillQuick robia mimoriadne dobre, je uznanie, že práca sa môže vykonávať a merať mimo rámca bežných hodín alebo dní za týždeň / mesiac / rok. Ponúkajú pokročilé sledovanie množstiev, ktoré, ak ste doručovateľ, môžu byť presnejšie ako snaha sledovať presný počet odpracovaných hodín. V rámci TSheets môžete vytvoriť šesť prispôsobených polí, ktoré môžete pridať ako výzvu pre každé vyradenie. Ak pracovníci neodpovedajú, nebudú sa môcť vystríhať. Napríklad: Môžete sa opýtať rušňovodičov, koľko míľali. Tieto polia sa potom prenesú do správ na neskoršiu úpravu.

BillQuick vám umožňuje pridať päť vlastných polí na modul, z ktorých všetky sa zobrazia v prehľadoch. Tento nástroj robí vynikajúcu prácu a umožňuje používateľom sledovať režijné náklady, napríklad poistenie alebo dopravu. Zamestnávateľovi to uľahčí správu výkazu miezd alebo správy o výdavkoch, pretože všetky informácie sú prepojené medzi modulmi na sledovanie času, faktúru, fakturáciu a účtovníctvo. Bohužiaľ pre účet BillQuick poskytuje služba TSheets svojim používateľom ďalšie vlastné pole, pomocou ktorého si môžu prispôsobiť svoje prostredie. Hrana: TSheets.



4 Zrátané a podčiarknuté

BillQuick a TSheets sú dve najlepšie riešenia na sledovanie času, ktoré sme testovali. Poskytujú všetko, čo by spoločnosť alebo jednotlivec potreboval na sledovanie, správu, plánovanie a naplánovanie času. Výsledkom bolo, že pri výbere medzi týmito dvomi sa našli drobné črty, ktoré jeden produkt nemal a ktoré mu dávajú malú výhodu oproti druhému.

V poli na sledovanie času existuje niekoľko prvkov, ktoré ponúka väčšina predajcov. Tieto črty sú také bežné, že sa na ne môžete zabudnúť opýtať počas ukážky produktu. BillQuick však tieto prvky vyradil zo svojho softvéru. Tento nástroj napríklad neumožňuje obmedziť alebo povoliť konkrétne adresy IP. To znamená, že vaša IT osoba nemôže zaručiť, že osoba, ktorá tvrdí, že pracuje zo vzdialenej kancelárie, v skutočnosti nepracovala z miestnych Starbucks. Okrem toho vám neumožňuje sledovať polohu GPS a napríklad pre ľudí spravujúcich flotilu automobilov alebo nákladných automobilov, ktorá môže byť kritická. Nakoniec, BillQuick Online nemá telefonické pripojenie. Táto vlastnosť zaisťuje, že pracovníci s nízkymi príjmami nepoužívajú telefónny automat na uskutočňovanie bezplatného hovoru a na check-in pre svoju zmenu.

To však neznamená, že TSheets ponúka aj kompletný a dokonalý balík. V skutočnosti môžu používatelia BillQuick chatovať medzi sebou v rámci softvéru, čo TSheets neumožňuje svojim používateľom. Avšak, keď sú všetky žetóny dovnútra a sú pridané všetky plechovky a plechovky, TSheets ponúka o niečo viac funkcií, za mierne nižšiu cenu ako BillQuick. Víťaz: TSheets.