Zabudnite na "Zima sa blíži." Ak chcete rodinné motto, ktoré chladí krv, vezmite baňu: „Jednotky zlyhajú.“ Je mi jedno, či hovoríte o lacnom pevnom disku s rýchlosťou 4 400 ot / min alebo o najrýchlejšom, najfrekventovanejšom disku SSD, asi 8 GB blesku na palcovom disku alebo o 2 TB hybridného úložiska na pracovnej ploche. Žiadna cesta netrvá večne, takže nijakej jednotke sa nedá úplne dôverovať svojim cenným údajom a dokumentom. To je dôvod, prečo potrebujete niečo, čo všetci vieme, je rozhodujúce, ale príliš málo z nás skutočne má: záloha.
Ušetrite čoskoro, ušetrite často
Toto je vaša pracovná kópia, kópia, ktorú práve upravujete na svojom produkčnom stroji. V tomto prípade vás zaujíma, aby ste zabránili strate hodín práce v prípade náhlej straty energie alebo iného zlyhania systému. Za zmienku stojí riešenie starej školy, o ktorom v súčasnosti veľa nepočujete: pomocou neprerušiteľného zdroja napájania (UPS). Ale ešte dôležitejšou praxou je - môžem tu dostať nie duhu ? - nechať hodiny prejsť bez toho, aby ste si zachránili svoju prácu.
Môžete si vyvinúť nervovú tiku zasiahnutia Ctrl-S každých pár minút alebo môžete nechať funkciu automatického ukladania vašej aplikácie robiť svoju vec. v Microsoft Office, napríklad Súbor> Možnosti (Alt-F, T) vedie na panel Uložiť, ktorý vám umožní určiť „Uložiť informácie automatického obnovovania každých X minút“ (hlasujem päť alebo desať) a začiarknite políčko „Zachovať poslednú automaticky uloženú verziu“ ak zavriem bez uloženia. “
Lokálne zálohovanie
To je to, čo väčšina ľudí považuje za zálohu: súbory a priečinky skopírované na externé úložné zariadenie. (V neskoršej splátke sa pozrieme na geekierovejšiu a výkonnejšiu sesternicu zálohy súborov, zobrazovanie diskov). Najlacnejším a často najmenej efektívnym spôsobom je postupovať podľa príkazu Uložiť pomocou príkazu Uložiť ako (F12 v balíku Microsoft Office) a napísať ďalšiu kópiu dokumentu na vymeniteľné úložisko, aj keď iba na jednotku USB Flash.
Vynikajúci spôsob je nechať zálohovací softvér - či už je to súčasť operačného systému (OS) (napríklad Apple X X Time Machine) alebo obslužného programu tretej strany (ako napríklad Dashboard spoločnosti Seagate Technology), dodávaného s rodinnými jednotkami Backup Plus.) -Automatizujte zálohovanie na externý disk, ktorý je väčší a ťažší ako disk na palec.
Takéto disky sú pozoruhodne cenovo dostupné (dokonca aj lacné nečistoty), sú k dispozícii na báze gigabajtov a sú dostatočne priestranné na zabezpečenie najväčšej zbierky fotografií alebo rodinných fotografií. Prenosné pevné disky, ktoré sa pripájajú k počítaču pomocou jediného kábla USB 3.0 (nie je potrebný žiadny sieťový adaptér), sa dodávajú vo veľkostiach až 4 TB, zatiaľ čo stolné pevné disky, ktoré obsahujú káble USB 3.0 alebo Thunderbolt plus napájacie adaptéry, v súčasnosti bežia až 8 TB.
Vyhľadajte záložný softvér, ktorý vám umožní určiť, ktoré typy súborov a priečinky sa majú ukladať, môžete zálohovať otvorené súbory (pravidelne nechávam písaný alebo tabuľkový dokument, ktorý editujem, otvorené a na obrazovke celý deň) a podporuje vytváranie verzií alebo ukladanie viac verzií toho istého súboru - ak zálohujete nepretržite alebo každú hodinu - ktoré odporúčam každý deň alebo v noci. Ak dôjde k poškodeniu súboru, budete potrebovať prístup k poslednej dobrej verzii. Bonus je jednotka, ktorá prichádza s kupónom alebo inou dohodou o zálohovaní v cloude.
Cloudové zálohovanie
Ak máte spoločnosť Microsoft (e-mail Outlook.com) alebo Google (Gmail), máte k dispozícii 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré je ideálne na zálohovanie. Ak chcete 1 TB, služba Disk Google vás bude stáť 9, 99 dolárov mesačne Microsoft OneDrive vás bude stáť 6, 99 dolárov mesačne vrátane Office 365 Personal. Okrem ponúkania doplnkov, ako sú napríklad sady produktivity založené na prehľadávači, môžu obe služby bezbolestne synchronizovať súbory a priečinky z počítača do cloudu (rovnako ako ostatné, napríklad Dropbox). a truhlík, čo vám umožní prístup k nim z ľubovoľného zariadenia pripojeného na web.
Ak sa vám nepáčia mesačné poplatky alebo nedôverujete cloudovým službám - ktoré sa napriek snahe o 99, 999 percentných dostupnosti môžu krátkodobo a mimo prevádzky dočasne vyradiť z prevádzky - môžete si založiť vlastný s osobným alebo urobiť -vlastná cloudová platforma ako Western Digital Technologies ' Môj oblak, Verzie, ktoré sú kancelárie už roky známe ako sieťové úložisko (NAS), sa tieto pevné disky pripájajú k sieťovému smerovaču a nie priamo k počítaču. Vykonávajú dve funkcie: miestne zálohovanie a prácu ako webový server, takže môžete synchronizovať a pristupovať k súborom online.
Verzie s dvoma jednotkami vo vnútri (Western Digital je Moje cloudové zrkadlo a Seagate's je Personal Cloud 2-Bay) používajú redundantné pole nezávislých diskov (RAID) na zrkadlenie jednej jednotky na druhú. To znamená, že to, čo sa inzeruje ako zariadenie s kapacitou 8 TB, dokáže zálohovať iba 4 TB, ale v prípade zlyhania jedného z diskov bude vaše súbory bezpečné. Sú vynikajúcim riešením pre špičkové domáce kancelárie.
Zálohovanie mimo stránky
Toto má ozveny podnikového podniku a nie domácej kancelárie, ale pre mysliteľov najhorších scenárov to má zmysel: Čo ak, Bože, zakážte, váš dom zhorí alebo je zasiahnutý záplavou a vyradíte akékoľvek kópie vašich údajov. “ Dostal som prvých niekoľko už spomenutých možností (pokiaľ vaše sídlo nie je na jednotke Sherman-tank, ako je ohňovzdorná a vodotesná ioSafe Solo G3)?
Odpoveďou pre väčšinu z nás je záloha v cloude, ale opatrní používatelia si tiež ponechajú ďalšiu fyzickú kópiu na inom mieste, ako je ich primárna kancelária. Toto je dobré využitie pre USB flash disk, ktorý môžete mať v zásuvke na stole v byte mamy a otca po celom meste, v bezpečnostnej schránke v banke alebo dať dôveryhodnému priateľovi (veľa diskov sa dodáva so šifrovacím softvérom, ak neveríte svojmu priateľovi, že nebude nahliadať do vašich súborov). Udržiavanie obnovenej a aktuálnej kópie mimo stránky je však najlepšou výzvou pre skutočne paranoidné. Pre väčšinu z nás bude na pokojný spánok postačovať dvojitý úder lokálnej a cloudovej zálohy.
