Najlepšie aplikácie pre produktivitu roku 2018

// Kategórie

• Účtovné
• Spolupráca a riadenie projektov
• Domov a kancelária
• Mobilné
• Kancelária, generál
• Kancelárske apartmány
• Organizácia
• Správa sociálnych médií

Spolupráca v oblasti účtovníctva a projektového riadenia Mobilná kancelária v kancelárii a kancelárii, Správa kancelárií a sociálnych sietí

Vypadnite z e-mailu. Prestaňte strácať čas na stretnutiach. Pracujte chytre, nie ťažšie. Už ste to všetko počuli. Knižnice môžu zaplniť rady a mantry po celom internete týkajúce sa zvýšenia produktivity. Neexistuje však žiadne univerzálne riešenie na zvýšenie produktivity. Toľko záleží na tom, kto ste a ako spracúvate informácie, nehovoriac o podrobnostiach svojej práce a života: Čo robíte a ako to robíte?

Preto je tento zoznam najlepších aplikácií pre produktivitu dlhý takmer 60 položiek. Niektoré nástroje produktivity vám pomôžu spracovať e-mail, pretože veľká časť vášho života sa zaoberá e-mailom. Iní automatizujú rôzne aspekty vášho života, takže sa môžete vrátiť k tvrdej práci, ktorá si vyžaduje kreativitu a zameranie.

So správnymi aplikáciami a službami produktivity na dosah ruky môžete zvýšiť svoju efektivitu a urobiť viac. Zdá sa, že ľudia sú v súčasnosti posadnutí produktivitou, ale len málokto v skutočnosti premýšľa o tom, čo to je alebo čo to znamená.

Podľa mňa je význam produktivity vysoko osobný, ale v konečnom dôsledku ide o dosiahnutie cieľov. Ide o to, ako čo najlepšie využiť čas, aby ste mali viac času a energie.

Aké sú vaše ciele v oblasti produktivity?

V tradičnom zmysle výraz „zvýšenie produktivity“ znamená zarobiť viac peňazí, zarobiť viac tovaru alebo oboje. Ale byť produktívnejší má teraz oveľa širší význam. Vaším cieľom by mohlo byť čokoľvek od maximalizácie ziskov v podnikaní až po rýchlejší výkon deväť až piatich zamestnaní, aby ste mali doma nejaké duševné a fyzické zdroje na presadzovanie osobných záujmov. Niektorí ľudia sa chcú každý deň dostať von z kancelárie rýchlejšie, aby strávili viac času so svojou rodinou. Niektorí ľudia chcú každú noc venovať dve hodiny práce písaním filmového scenára.

Byť produktívnejší je len o zisťovaní, ako chcete žiť svoj život a ako to umožňuje.

Čo je to softvér produktivity?

Celá klasifikácia softvéru, softvéru produktivity, je venovaná uľahčeniu našej práce a zvýšeniu produktivity. Ide nad rámec staršej definície kancelárskych balíkov, ako je Microsoft Office, a obchodných aplikácií.

Ak je potrebné vykonať nejakú úlohu, či už je to osobná alebo pre vašu prácu, existuje aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá vám pomôže urobiť ju rýchlejšie, lacnejšie a efektívnejšie. Od doplnkov prehľadávača po služby, ktoré vám pomôžu udržiavať dôležité vzťahy, cieľom aplikácií zameraných na produktivitu je to urobiť všetko - alebo sa aspoň pokúsiť pomôcť vám všetko.

Aplikácie produktivity pre jednotlivcov

V tomto veku riešení pre domácich majstrov a sprievodného zamerania na sebestačnosť existuje veľa aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré sú takmer ako aplikácie na svojpomoc. Napríklad programy na sledovanie času, napríklad RescueTime, vám pomôžu zistiť vaše pracovné návyky a vzorce, takže môžete preniknúť na svoje správanie, aby boli produktívnejšie. Nástroje, ktoré minimalizujú rozptýlenie alebo mu bránia, ako napríklad Stayfocusd, vám umožňujú stanoviť pravidlá správania pri surfovaní na webe, blokovať weby, ktoré by mohli rozptýliť, keď chcete vykonať prácu. Cieľom mnohých z týchto aplikácií je pomôcť vám byť sústredeným a pozorný človek, ktorého si prajete, ale bojujete.

Medzi jednotlivcami sú obľúbené aj aplikácie na správu úloh a zoznamy úloh. Vďaka možnosti zdieľania a synchronizácie údajov cez internet je ľahké zostaviť zoznamy úloh pre vášho partnera a deti a úlohy im priradiť kedykoľvek a kdekoľvek. Domáce úlohy a úlohy v domácnosti môžete spravovať z domáceho počítača, alebo to môžete urobiť pomocou smartfónu, keď nabudúce čakáte v lekárskej ordinácii alebo na DMV.

Keď už hovoríme o tom, mobilné zariadenia sú obrovskou súčasťou pohybu produktivity. To, že dokážete urobiť pár malých úloh, keď máte prirodzený výpadok, je veľká časť toho, čo robí aplikácie produktivity tak dobre, produktívne. Tieto aplikácie nám umožňujú žonglovať s iným časom, aby sme nemuseli nevyhnutne viac pracovať, ale stále viac sa nám darí, a to ako v práci, tak aj v domácom živote, počas všetkých hodín dňa.

A zatiaľ čo sa zaoberáme tým, ako sa dá urobiť veľa vecí naraz, zabudnite na všetko, čo si myslíte, že viete o nebezpečenstvách multitaskingu. Rastúci počet výskumov ukazuje, že multitasking vás robí produktívnejšími, nie menej, ako si väčšina ľudí myslí. Samozrejmosťou je záves. Musíte urobiť správne množstvo multitaskingu. Príliš veľa spôsobuje pokles produktivity. Pravdepodobne ste už počuli, že multitasking zabraňuje dlhému zameraniu a prerušuje naše myšlienkové procesy. Využitie prirodzených prestojov, ako napríklad produktívnosť v čakárni alebo pri uviaznutí vo vlaku, je dokonalým príkladom efektívneho multitaskingu. Multitasking je dosť komplikovaná téma, ale ide o to, že to nie je všetko zlé a aplikácie na zvýšenie produktivity mobilných aplikácií vám pomôžu multitasking správnym spôsobom.

Aplikácie produktivity pre firmy

Samozrejme existuje veľa aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré sa hodia lepšie pre obchodné prípady, ako je domáci a osobný život. Napríklad služby projektového manažmentu pomáhajú tímom sledovať prácu a prostriedky, takže je potrebné neustále sa stretávať a zabezpečiť, aby boli všetci na tej istej stránke. Zamestnancom tiež umožňujú lepšie zviditeľniť všetky pohyblivé časti, ktoré tvoria projekt. Je neuveriteľne produktívnejšie, keď pomocou niekoľkých kliknutí na klávesnicu zistíte, kto je za čo a kedy zodpovedný, ako zistiť jednotlivcov a položiť milión otázok.

Riešenia pre fakturáciu a fakturáciu - a skutočne všetky druhy aplikácií pre účtovníctvo online - robia otázky týkajúce sa produktivity, najmä pre majiteľov veľmi malých firiem a výhradných vlastníkov. Ak ste obchod s jednou ženou a čas je v prémie, nemôžete si dovoliť strácať to rozprávaním s účtovníctvom. Potrebujete nástroje, ktoré fungujú efektívne a ktoré vám to napravia prvýkrát, vždy, aby ste sa mohli vrátiť k skutočnej práci, ktorá núti vašu firmu tikať.

A nevynechajme tradičné kancelárske apartmány. V tomto zozname 60 aplikácií s najlepšou produktivitou nájdete množstvo návrhov pre programy na spracovanie textu, tabuľky a prezentačné nástroje. Tí najlepší teraz spolupracujú a umožňujú viacerým ľuďom pracovať na tom istom dokumente súčasne. Docela málo z nich je tiež zadarmo a obsahujú dobrú časť ukladacieho priestoru, takže máte miesto na uchovávanie dokumentov pri práci na nich.

Problémy a riešenia

Jadrom každej vynikajúcej produktivity aplikácie je riešenie konkrétneho problému. Niektorí sa pozerajú na efektívnosť a zameriavajú sa na prevzatie existujúceho produktu, napríklad e-mailu, a uľahčujú jeho používanie, takže s ním zbytočne míňame čas. Iní sa snažia umlčať hluk siete, posilniť spoluprácu alebo zjednotiť nesúrodé údaje.

Medzi moje obľúbené patrí 60 programov, mobilných aplikácií, doplnkov a služieb v tomto zozname, ktoré pomáhajú každému, aby bol produktívnejší, od administratívnych pracovníkov po študentov. V žiadnom prípade to nie je komplexný zoznam, ale dúfam, že vám umožní preskúmať vaše možnosti medzi skutočne potrebnými nástrojmi produktivity, a tiež vás zoznámi s niektorými skrytými drahokamami, ktoré by ste mohli vynechať, keď ste boli zaneprázdnení dokončením práce.

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre účtovníctvo

FreshBooks

Od 15 dolárov mesačne

FreshBooks je web, ktorý treba poraziť, pokiaľ ide o správu a sledovanie faktúr, času a výdavkov pre veľmi malé podniky, ktoré nepotrebujú účtovný systém s dvojitým zápisom. Je ideálny pre majiteľov veľmi malých podnikov a živnostníkov.

OfficeTime

$ 47

% displayCena% u % sell %

Právnici, živnostníci a majitelia malých podnikov, ktorí potrebujú sledovať fakturovateľné hodiny, nájdu OfficeTime ako nástroj na zvýšenie produktivity. Táto aplikácia má časovač nahrávania fakturovateľných hodín počas práce. Generuje faktúry a správy na základe vašej aktivity časovača. Môžete si kúpiť OfficeTime pre Mac alebo Windows za jednorazový, primeraný poplatok 47 dolárov. Aplikácia pre iOS stojí o niekoľko dolárov viac (ako nákup v aplikácii), za túto skvelú aplikáciu pre služby a produktivitu sa však neplatia žiadne opakujúce sa poplatky.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre spoluprácu

Altassian HipChat

Zadarmo; 2 doláre na používateľa mesačne pre službu Plus

% displayCena% u % sell %

HipChat od Atlassian (rovnaká spoločnosť, ktorá vyrába JIRA) je online tímová platforma na zasielanie správ v reálnom čase. Aj keď HipChat nemá rovnakú popularitu ako Slack, ponúka veľmi podobnú službu približne za štvrtinu ceny na osobu. Ak hľadáte aplikáciu, ktorá vás a vašich spoluhráčov odvráti od internej e-mailovej správy, HipChat by mal byť na prvom mieste zoznamu vašich úvah. Vďaka vynikajúcim funkciám vrátane zdieľania obrazovky a videohovorov za veľmi nízku cenu je voľba editorov.

Asan

Zadarmo; 99, 96 dolárov na používateľa a rok na prémiu

% displayCena% u % sell %

Nástroje na spoluprácu a komunikáciu na pracovisku menia spôsob, akým tímy pracujú spoločne, a Asana bola medzi prvými, ktorí sa skutočne postarali o to. Asana pomáha tímom sledovať, čo je potrebné urobiť a kto to robí. Na rozdiel od platforiem riadenia projektov je Asana schopná zvládnuť prebiehajúce práce (zatiaľ čo riadenie projektov je určené pre projekty s konečným dátumom).

Balík Google (známy ako Disk Google)

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Vďaka obrovskému množstvu bezplatného úložiska a skvelým možnostiam integrácie s iným softvérom a službami je Disk Google zázrakom produktivity. Ponúka online aplikácie na vytváranie a úpravu textových dokumentov, tabuliek, prezentácií a online formulárov (Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a Formuláre), ktoré plne spolupracujú, čo znamená, že dvaja alebo viacerí ľudia môžu upravovať ten istý súbor naraz. Balík Google Suite obsahuje aj vlastnú službu na synchronizáciu súborov, ktorá vám umožní pracovať v režime offline. Táto online kancelárska súprava poskytuje širokú škálu nevyhnutného podnikového softvéru.

pódiom

Od 9 dolárov na používateľa mesačne

% displayCena% u % sell %

Podio je platforma pre obchodnú spoluprácu a riadenie práce, ktorá je mimoriadne flexibilná a prispôsobiteľná. Je to rozbočovač, v ktorom sa práca dokončí. Pridáte doň aplikácie, ako napríklad aplikácie na fakturáciu alebo správu projektov, aby ste vytvorili pracovný priestor online, ktorý vyhovuje potrebám vášho podnikania. Schopnosť prispôsobiť platformu pridaním potrebných aplikácií je hlavnou prednosťou platformy Podio. Je to jeden z najkomplexnejších nástrojov produktivity pre komunikáciu a riadenie práce v malých podnikoch, ktoré nájdete.

voľný

Zadarmo; Od 8 dolárov na používateľa mesačne za platené programy

% displayCena% u % sell %

Slack je platforma na zasielanie správ pre tímy, ktorá umožňuje diskusie (a žartovanie) medzi spolupracovníkmi, ktorí nemusia byť nevyhnutne na rovnakom mieste v rovnakom čase. Skvelá funkcia vyhľadávania vám pomôže nájsť relevantné správy, ktoré ste mohli vynechať prvýkrát. A pretože sa Slack môže integrovať s množstvom ďalších aplikácií a služieb produktivity, hrá sa s ostatnými dobre.

Projekty tímovej práce

Zadarmo; od 69 dolárov mesačne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Tímová práca, voľba editorov v kategórii projektový manažment (spolu so Zoho Projects), je cenovo dostupná a ľahko použiteľná. Nie všetky platformy riadenia projektov sú jednou z týchto vecí, oveľa menej oboma. Tímová práca v skutočnosti zjednodušuje riadenie projektov, pretože rozhranie je samovysvetľujúce. Veľkým prínosom pre túto aplikáciu je cena za jednu byt pre neobmedzených používateľov. Pre tímy, ktoré sú na malej strane, je to vynikajúca hodnota.

Trelly

Zadarmo; 119, 88 dolárov na používateľa a rok na podnikateľský plán

% displayCena% u % sell %

Trello je aplikácia na správu práce v štýle Kanban. Pomáha tímom vizualizovať ich pracovný postup. V aplikácii Trello a ďalších kanbanských aplikáciách vytvárate karty (považujte ich za lepivé poznámky na doske) a usporiadajte ich do stĺpcov. Každý stĺpec môže predstavovať, čo chcete. Postupom práce poznámky presúvate do rôznych stĺpcov; alebo môžete navrhnúť svoju vlastnú metódu na používanie Trello ad hoc . Kúzlo Trella vychádza z jednoduchého rozhrania a zábavných nálepiek, ktoré dodávajú dotyk ľahkosti aj najťažším druhom práce.

Wrike

Zadarmo; od 117, 60 dolárov na používateľa ročne za platené plány

% displayCena% u % sell %

Keď včera potrebujete službu riadenia projektov, obráťte sa na Wrike. Spoločnosť Wrike ponúka flexibilné riešenie pre malé podniky a podniky, ktoré nie sú tak bohaté na funkcie ako niektoré iné možnosti, ale umožňujú vám pracovať rýchlo a rýchlo. S množstvom spôsobov integrácie s inými aplikáciami a službami a veľmi rýchlym nastavením je Wrike vynikajúcou platformou pre riadenie projektov pre malé podniky.

Projekty zoho

Zadarmo; od 25 USD na používateľa mesačne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Zoho Projects udržiava tempo so svetom projektového riadenia veľmi dobre, osviežuje jeho vzhľad a dodáva funkcie, ktoré všetky tímy musia spolupracovať. Ponúka skutočne bezplatnú úroveň služieb, takže si ju môžete pred zakúpením vyskúšať úplne a bez akýchkoľvek časových obmedzení. Zoho Projects je skvelá platforma produktivity s bohatými doplnkovými nástrojmi a službami, ktoré rastú s vaším tímom alebo firmou.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre domácnosti a kancelárie

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 dolárov Domov; Prémia 199, 99 dolárov

% displayCena% u % sell %

Ak máte aplikáciu, ktorá je inteligentná a mimoriadne intuitívna, môžete diktovať správy a ovládať svoj počítač hlasom. Dragon NaturallySpeaking je. Nie je to lacné, ale je to najlepší diktátový softvér na trhu. S Dragonom môžete začať diktovať prakticky akýkoľvek text od prvého dňa, napríklad e-maily a prejavy. Doprajte si niekoľko dní na zvládnutie hlbších funkcií ovládania počítača a prehliadača. Svojou prácou budete lietať.

Šoférujem

Zadarmo; 59, 90 dolárov ročne pre osobné

% displayCena% u % sell %

Bolo by ťažké nájsť online zálohovaciu službu ako plnohodnotnú alebo všestrannú ako IDrive, najmä za cenu. Vďaka tejto službe synchronizácie a zálohovania v cloude budete môcť získať najnovšiu verziu svojich súborov bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, čo znamená, že môžete byť produktívny bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate. Ponúka nielen niektoré z najatraktívnejších cenových plánov, ale aj viac šikovných funkcií, ako si môžete potriasť.

IFTTT

zadarmo

% displayCena% u % sell %

IFTTT (rýmy s „darčekom“) znamená „ak je to tak, potom to“. Je to web a mobilná aplikácia, ktorú používate na vytváranie vlastných automatizácií medzi rôznymi online službami a zariadeniami, a skutočnou krásou je, že na jej používanie nemusíte vedieť, ako kódovať. Napríklad pomocou jednoduchého rozhrania IFTTT by ste mohli vytvoriť túto automatizáciu: „Ak sa v mojom Kalendári Google nachádza nadchádzajúca udalosť, pošlite mi textovú správu s upozornením na názov udalosti, čas a adresu.“ Ďalším príkladom je: „Ak niekto označí fotografiu mňa na Facebooku, uložte jej kópiu do Dropboxu.“ IFTTT sa veľmi podobá Zapieru, ale Zapier sa trochu viac zameriava na podporu obchodných aplikácií, zatiaľ čo IFTTT je vynikajúci pre osobnú produktivitu a nepríjemné hacky.

Microsoft OneDrive

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Microsoft OneDrive prešiel v priebehu rokov mnohými menami: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Nech sa rozhodnete volať kdekoľvek, vďaka tejto službe bude váš osobný aj kancelársky život produktívnejší vďaka spoľahlivej synchronizácii súborov a online úložisku. OneDrive obsahuje atraktívne webové a mobilné rozhrania s funkciami offline, ako aj streamovanie hudby, synchronizáciu zdieľaných priečinkov na pracovnej ploche a pravdepodobne predovšetkým spolupráca v reálnom čase v kancelárii. Je to úžasná služba bez ohľadu na to, ako ju používate alebo ako tomu hovoríte.

SnagIt

$ 49, 95

% displayCena% u % sell %

Keď Photoshop preťaží to, čo potrebujete robiť s grafikou a videom, Snagit je vynikajúcou alternatívnou aplikáciou. Pomáha vám vytvárať snímky obrazovky a zaznamenávať videá, rýchlo ich označovať a pridávať efekty a zdieľať ich s ostatnými. Snagit robí tieto druhy práce rýchlo a lacno. Nedávno pridaný animovaný tvorca GIF robí z aplikácie dokonalé nízkonákladové riešenie pre blogerov a ďalších tvorcov online médií.

Stayfocusd

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Stayfocusd je rozšírenie prehliadača, ktoré vás udržuje produktívnym tým, že blokuje rušivé webové stránky, keď sa snažíte pracovať. Môžete ho nastaviť tak, aby blokovalo rozptýlenie buď pre stanovené časy a dátumy, ktoré si vyberiete (povedzme 9 až 5, pondelok až piatok), alebo po určitom časovom limite (napr. Nie viac ako 30 minút Facebooku za deň). Je to mimoriadne jednoduché a bezplatné rozšírenie prehliadača. A určite by ste to mohli obísť jednoduchým použitím iného prehliadača, ale je to stále skvelý nástroj, ktorý vám pomôže s vlastnou sebadisciplínou smerom k produktívnejšiemu životu.

WriteRoom

$ 9, 99

% displayCena% u % sell %

Väčšina programov na spracovanie textu vás víta ponukami, stuhami, tlačidlami a displejmi. Celý zmysel programu WriteRoom je, že vám dáva menej. Ak ste spisovateľ, ktorý chce na stránke získať dobre napísaný text a nechcete sa nechať rozptyľovať možnosťami, ktoré nemajú nič spoločné so skutočnými slovami, ktoré píšete, menej je viac. Čím menej viditeľných možností je na obrazovke, tým viac sa môžete sústrediť na svoje písanie. WriteRoom je iba pre OS X a je k dispozícii prostredníctvom obchodu Mac App Store.

Zapier

Zadarmo; od 20 dolárov mesačne pre platené plány

% displayCena% u % sell %

Spoločnosť Zapier vám umožňuje vytvárať automatizácie medzi aplikáciami a službami, ktoré používate, podobne ako IFTTT. Napríklad môžete použiť Zapier na nastavenie tohto druhu automatizácie: „Zakaždým, keď píšem nový blogový príspevok na WordPress, uložte jeho kópiu do Dropboxu.“ Krása spočíva v tom, že na to nepotrebujete lízatko kódu. Spoločnosť Zapier sa líši od IFTTT v tom, že ponúka viac konektivity medzi podnikovými aplikáciami (myslím, že Salesforce, JIRA a podobne), zatiaľ čo IFTTT je lepší na osobné použitie a na šikovné hacky. Obidva sa však prekrývajú a oba sú aplikáciami pre editorskú voľbu v oblasti produktivity.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre mobil

Any.do

Zadarmo; 28, 99 dolárov za rok na prémiu

% displayCena% u % sell %

Any.do je aplikácia na správu úloh spolupracujúca pre systémy iOS, Android a Chrome. Je to krásne navrhnutá aplikácia s jednou jedinečnou funkciou s názvom Any.do Moment. Táto funkcia vám pomôže zvykať si kontrolu vašich každodenných úloh hneď ráno, každý deň, takže vás nikdy neuniknú prekvapujúce stretnutia, úlohy alebo iné povinnosti neskôr. Vytvorenie dobrého zvyku, ktorý podporuje produktivitu, je nesmierne ťažké. Skutočnosť, že ju Any.do využíva, je veľkým dôvodom, prečo túto aplikáciu milujem.

Boxer Pro

$ 4, 99

% displayCena% u % sell %

Boxer by VMware patrí medzi najlepšie aplikácie e-mailových klientov pre mobilné zariadenia. Táto aplikácia pre iOS a Android vám poskytuje prístup nielen k rôznym e-mailovým účtom, ale aj k vášmu kalendáru a adresáru. Pretože tieto tri kusy spája do jednej aplikácie, Boxer vám pomôže zostať produktívnym. Kontrola kalendára je rýchlejšia a ľahšia pri odpovedi na e-mail alebo pri sťahovaní ďalších kontaktných informácií, ktoré môžete pridať k schôdzke. Podporuje Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud a Aol.

EasilyDo

Zadarmo; 4, 99 dolárov mesačne za prémiu

% displayCena% u % sell %

EasilyDo je osobná pomocná aplikácia, ktorá automatizuje malé úlohy za vás, všetko od uverejnenia „šťastných narodenín“ na Facebookových stránkach vašich priateľov v ten pravý deň až po posielanie textových správ iným dôležitým osobám, keď bežíte neskoro. EasilyDo sa veľmi ľahko nastavuje a používa a prichádza s množstvom funkcií. Pre drobné časovo náročné úlohy, ktoré by ste radšej nechytili, nechajte EasyDo vziať si kormidlo.

Evernote skenovateľné

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Pomocou aplikácie Scannable od Evernote môžete prakticky rozlúčiť svoj skener na ploche. Táto mobilná aplikácia zazipuje stohy papierov, ktoré potrebujete naskenovať, a zmení ich na zoradené súbory PDF. Funguje aj zázraky na vizitkách. Na snímanie každého obrázka nemusíte ani stlačiť tlačidlo na skenovanie, pretože automaticky detekuje hrany a vytvára takmer vždy kvalitné obrázky. Samozrejme sa spája s Evernote pre ľahké ukladanie, aj keď môžete ukladať súbory aj na iné miesta.

Doručená pošta od Gmailu

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Príležitostní používatelia e-mailov, na rozdiel od výkonných používateľov, si môžu pomocou správy Inbox by Gmail vydýchnuť pri správe e-mailov. Ako už názov napovedá, táto aplikácia funguje iba na účtoch Gmail. Zosúva vašu doručenú poštu a tvrdo pracuje na tom, ako by ste mali chcieť automaticky triediť správy, ktoré by ste mohli chcieť uložiť, ale nemusíte si ich prečítať, napríklad potvrdenie o nákupe. Táto aplikácia vám umožní zvýšiť produktivitu tým, že vám ukáže verziu doručenej pošty, ktorá nie je zabalená do nevyžiadanej pošty. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na správy, ktoré skutočne vyžadujú vašu pozornosť.

InboxVudu

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Ak ste niekedy zmeškali dôležitý e-mail zameraný na termín, musíte si naozaj skontrolovať InboxVudu. Táto bezplatná mobilná aplikácia, aplikácia Apple Watch, webová stránka a doplnok prehliadača odošlú váš Gmail prostredníctvom zariadenia na spracovanie jazykov, aby našli dôležité správy. Keď v doručenej pošte zistí novú, upozorní vás na to upozornením a potom použije tučné písmo na slová, ktoré považuje za najdôležitejšie v správe. Namiesto ukážky prvých niekoľkých riadkov e-mailu sa zobrazujú dôležité otázky, výzvy na akciu, dátumy a ďalšie informácie. Aplikácia InboxVudu tiež pracuje s temnou mágiou vo vašej odoslanej pošte, ktorá vám pripomína, aby ste nadviazali kontakt s ľuďmi v prípade, že prehliadli vaše správy.

Microsoft Outlook

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Prispôsobiteľné gestá potiahnutia prstom, integrované zobrazenie kalendára a funkcia Focused Inbox robia z programu Microsoft Outlook jednu z mojich obľúbených mobilných e-mailových aplikácií z hľadiska produktivity. Aj keď je názov aplikácie Microsoft, môžete si e-mail stiahnuť aj z iných účtov. Gmail, Yahoo! Účty Mail, iCloud a IMAP sú podporované, okrem účtov pridružených k serverom Microsoft Exchange, Outlook.com a Office 365. Funkcia Focused Inbox (Osobná pošta) oddeľuje osobné e-maily od marketingových správ a iné, ktoré sú menej naliehavé. Je to dosť podobné aplikácii Inbox by Gmail s tým rozdielom, že funguje iba na rôznych e-mailových účtoch, nielen na Gmaile.

Hovory s číselnými blokmi, texty

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Upozornenie pre používateľov systému Android! Ak chcete dosiahnuť produktivitu, zastavte tieto nepríjemné telefónne hovory a texty spamu alebo všetky prichádzajúce hovory na nastavený čas pomocou funkcie Mr. Number-Block. Táto bezplatná a jednoduchá aplikácia prichádza s prekvapujúcou škálou možností blokovania konkrétnych ľudí alebo dokonca smerových čísel. Nie všetky telefóny s Androidom sú vybavené funkciami blokovania hovorov a tie, ktoré nie vždy fungujú dobre. Ak potrebujete dodatočnú ochranu proti rozptyľovaniu, použite Mr. Number-Block.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14, 99

% displayCena% u % sell %

Táto aplikácia pre Android v hodnote 14, 99 USD je kompletným kancelárskym balíkom a predstavuje úžasne dostupnú alternatívu k aplikácii Microsoft Office na mobilných zariadeniach. S aplikáciou OfficeSuite Pro môžete prezerať, upravovať a vytvárať súbory Word, Excel a PowerPoint, prevádzať do a z PDF a spravovať svoje dokumenty. OfficeSuite Pro je predinštalovaný s niektorými telefónmi, takže ak je už k dispozícii, prečo ho nevyskúšať nabudúce, keď pracujete na cestách?

Pushbullet

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Používatelia telefónov iPhone, ktorí majú počítač Mac, poznajú jednoduchú radosť zo synchronizácie a zdieľania viacerých zariadení so spoločnosťami Airdrop a iCloud. Keď však kombinujete operačné systémy, synchronizácia sa začína rozpadávať. Pushbullet (free) je rozšírenie pre aplikáciu pre iPhone a webový prehliadač, ktoré vyplní trhliny. To vám umožní rýchlo presúvať odkazy, obrázky, adresy vykreslené v Mapách Google a ďalšie informácie z jedného zariadenia na druhé pomocou klepnutia alebo kliknutia. Zvyšuje produktivitu uľahčením zdieľania medzi zariadeniami a platformami.

Klávesnica SwiftKey

zadarmo

% displayCena% u % sell %

SwiftKey je obľúbená vlastná klávesnica PCMag pre Android, hoci je k dispozícii aj pre iOS. Keď nainštalujete SwiftKey ako predvolenú klávesnicu, môžete ušetriť čas písania potiahnutím prsta po klávesnici namiesto toho, aby ste zasiahli jednotlivé písmená. Funkcia prediktívneho textu aplikácie je dosť inteligentná a dokáže povedať, čo sa snažíte povedať, a to aj v prípade nedotknuteľných posunov. Pri odpovedaní na e-maily, odpovedaní na texty a písaní dokumentov z mobilného telefónu je to skvelý pomocník v oblasti produktivity.

Todoist

Zadarmo; 29 dolárov ročne na prémiu

% displayCena% u % sell %

Todoist je kolaboratívna aplikácia, ktorú by bolo možné bez akýchkoľvek sprievodných efektov použiť bez sprievodnej mobilnej aplikácie (pre iPhone a Android). Bezplatná verzia aplikácie je vhodná na použitie jednou osobou, ale na správu domácich prác v domácnosti alebo v tíme budete chcieť službu Todoist Premium. Priradiť úlohy ostatným, dať im termín a dostať upozornenie, keď budú hotoví. Tiež sa mi páči, že vám to poskytuje farebne označené priestory na správu určitých typov úloh, ako sú práca, osobné alebo domácnosť.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre kanceláriu

ABBYY FineReader

$ 199, 99 amerických

% displayCena% u % sell %

Ak potrebujete pomoc s optickým rozpoznávaním znakov (OCR), to znamená premieňanie obrázkov slov na skutočný písaný text, program ABBYY FineReader je nástrojom číslo jedna. V kategórii softvéru OCR to môže byť jediná aplikácia, ktorá stojí za vaše peniaze. Jednou z úžasných efektov tejto aplikácie je, že vám umožňuje doladiť výsledky takmer okamžite, namiesto čakania na spracovanie celého dokumentu. Aj keď program ABBYY FineReader pracuje na konečných stránkach dokumentu, môžete mu poskytnúť spätnú väzbu na predchádzajúce stránky, čo je prínosom pre vašu produktivitu.

Do.com

Zadarmo; 10 USD na používateľa a mesiac pre obchodné účty

% displayCena% u % sell %

Veľmi málo aplikácií zameraných na produktivitu sa zameriava na samotné ľudské správanie, ale ľudské správanie je hlavnou príčinou zlých stretnutí. Do.com to rieši pomocou online služby na zlepšenie stretnutí. Ak organizujete veľa stretnutí alebo ste asistentom niekoho, kto robí, sprievodca Do.com vás vedie k lepším postupom. Povzbudzuje vás, aby ste písali a distribuovali program, určili čas vašich stretnutí, aby ste ich mohli uchovávať iba tak dlho, ako sú potrebné, a archivovať poznámky zo schôdzí. Pomáha tiež priraďovať následné činnosti a sledovať, či sa im darí.

LucidChart

Zadarmo; od 5, 95 dolárov mesačne pre platené plány

% displayCena% u % sell %

Ruky nadol, najlepšou alternatívou k aplikácii Microsoft Visio je Lucidchart. Pomocou tejto aplikácie s miernou cenou môžete vytvárať diagramy na obchodné, vzdelávacie alebo osobné použitie. Jednou z jeho hlavných silných stránok je jeho schopnosť podporovať spoluprácu, umožňujúca úpravu viac ako jednej osobe súčasne. Neuveriteľná galéria šablón vám poskytuje nápady pre grafy a diagramy, o ktorých ste ani nevedeli, že ich potrebujete. Ako napríklad núdzový východový plán? Lucidchart je najlepšou voľbou pre aplikácie na vytváranie diagramov od spoločnosti PCMag.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 dolárov ročne, ak sa zakúpia ako súčasť balíka Microsoft Office 365

% displayCena% u % sell %

PowerPoint je prezentačná aplikácia, ktorú si vyberiete, keď chcete viac, viac a viac! Táto aplikácia, ktorá je zahrnutá za veľmi slušnú cenu spolu s piatimi ďalšími aplikáciami v predplatnom balíka Microsoft Office 365, je powerhouse medzi aplikáciami na vytváranie a úpravu prezentácií. Vďaka spoluautorstvu v reálnom čase, novým návrhom návrhov a ďalším nástrojom na podporu tvorcov prezentácie zostáva najlepšia vo svojej triede.

RescueTime

Zadarmo; 9 dolárov mesačne za prémiu

% displayCena% u % sell %

RescueTime robí pre vašu produktivitu to, čo počítanie kalórií robí pre chudnutie: Prináša neuveriteľnú pozornosť a prehľad o vašich skutočných návykoch. RescueTime je nástroj na sledovanie času, ktorý zaznamenáva aplikácie, ktoré používate, webové stránky, ktoré navštevujete, a prestávky, ktoré počas práce urobíte. Táto vynikajúca aplikácia robí viac, než len vytvára sebavedomie prostredníctvom svojich správ. Pomáha vám tiež zostať na správnej ceste, keď pracujete, blokuje rušivé stránky a aplikácie, keď sa potrebujete zamerať, a kvantifikuje vaše ciele v oblasti produktivity, ako napríklad stráviť menej ako jednu hodinu denne e-mailom. Je to jeden z mojich osobných obľúbených nástrojov produktivity a dôrazne odporúčam, aby si ho vyskúšal každý študent a pracovník v oblasti vedomostí.

Cloud SmartDraw

179, 40 dolárov ročne

% displayCena% u % sell %

SmartDraw uľahčuje rýchle vytváranie diagramov profesionálnej kvality ako ktorákoľvek iná aplikácia. Zatiaľ čo jeho funkcie spolupráce nie sú také silné ako funkcie Lucidchartu, SmartDraw si získava najvyššie ocenenie za to, že má najväčší výber šablón a objektov. Ak však trávite veľa času diagramami a grafmi, náklady na túto aplikáciu budú dobre vynaložené peniaze, pretože budete mať šablónu (šablóny sú skôr ako dôkladné ukážkové dokumenty) pre prakticky všetko, čo budete kedy potrebovať. vytvoriť.

Prísny pracovný postup

zadarmo

% displayCena% u % sell %

Sú tam nejakí fanúšikovia Pomodoro? V 90-tych rokoch 20. storočia bola nová metóda práce pomodoro technika, kde ľudia kupovali kuchynské časovače v tvare paradajok (odtiaľ názov) na čas 25 minút práce, po ktorom nasledovala krátka prestávka. Vďaka modernej technológii je samozrejme jednoduchšie nainštalovať bezplatný doplnok prehliadača. Prísny pracovný postup je najlepší, ktorý je voľne založený na technike Pomodoro. Môže tiež blokovať rušivé webové stránky, keď ste v pracovnej fáze. Ak chcete experimentovať s novými metódami produktívnejšej práce, požiadajte o pomoc túto aplikáciu.

prezi

Od 59, 04 dolárov ročne

% displayCena% u % sell %

Ak sa vaše nápady neprejavujú dobre ako prezentácia, prestaňte sa snažiť preniesť svoju prácu do nesprávneho formátu. Namiesto toho skúste Prezi. S touto prezentačnou aplikáciou vytvoríte obrovskú tabuľu materiálu a posuniete fotoaparátom, aby ste zvýraznili rôzne časti. Vytváranie prezentácií s Prezi je skôr ako krátky film. Má tiež vynikajúce funkcie spolupráce podobné tým, ktoré sa nachádzajú v službe Dokumenty Google. Prezi je dynamický a vaše prezentácie budú tiež.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre kancelárske balíky

Microsoft Office 2016

Od 6, 99 dolárov mesačne

% displayCena% u % sell %

Najnovšie vydanie programov Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher a Access od spoločnosti Microsoft je navrhnuté tak, aby pracovalo na dotykových obrazovkách, ako aj na stolných počítačoch a prenosných počítačoch. Pre mobilných používateľov to znamená, že na mobilnom zariadení dostanú rovnakú aplikáciu, akú dostanú na svojom počítači. Väčšia uniformita medzi zariadeniami znamená menšie opuchy v inom rozhraní, čo môže pomôcť iba vašej produktivite.

Stránky, čísla, kľúčové poznámky

zadarmo

Kancelársky balík spoločnosti Apple prichádza vo forme troch aplikácií, ktoré sa predávajú samostatne, ale sú súčasťou nákupu nových počítačov Mac. Tri aplikácie sú Stránky na spracovanie textu, Čísla, Výber editora, pre tabuľky a Keynote, tiež Výber editora, na prezentácie. Každý z nich vyváži silu a vlastnosti s jednoduchosťou a ľahkým použitím. Pre používateľov OS X spoločne tvoria vynikajúcu voľbu pre kancelársky balík.

Kancelária Polaris

Zadarmo; 3, 99 dolárov mesačne za prémiu

% displayCena% u % sell %

Polaris Office je nástroj produktivity pre ľudí, ktorí často presúvajú zariadenia. Táto aplikácia a služby, ktoré sú k dispozícii pre systémy Windows, Mac, Android a iOS, vám umožňujú získať prístup k svojim súborom bez ohľadu na to, ktorú službu úložiska používate. Podporované sú Dropbox, Disk Google, OneDrive a ďalšie. S aplikáciou Polaris Office môžete vytvárať nové dokumenty a upravovať existujúce dokumenty. Krása tejto aplikácie na mobilných zariadeniach spočíva v tom, že môžete urobiť nejaké stredne zložité úpravy bez toho, aby samotná aplikácia zaberala veľa miesta. Funkcie spolupráce ho robia hodnotným aj v tímových nastaveniach.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre organizáciu

Doodle.com

Zadarmo; od 39 dolárov ročne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Povedzme, že päť ľudí musí nájsť čas a dátum na stretnutie, ktoré bude fungovať pre každého. Mohli by ste spustiť e-mailové vlákno a stratiť poldenné odpovede na sledovanie, alebo môžete použiť Doodle. Doodle vám pomôže bez námahy nastaviť prieskumy verejnej mienky na plánovanie. Použitie je zadarmo a respondenti sa nemusia pridávať, aby mohli pridávať svoje odpovede. Doodle znižuje zbytočné e-maily a zefektívňuje plánovanie vo veľkom čase. Platené účty obsahujú niektoré ďalšie špeciálne funkcie, ako napríklad možnosť automaticky odosielať pripomenutia pred stanoveným časom a dátumom a prostredie bez reklám.

Evernote

Zadarmo; od 3, 99 dolárov mesačne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Evernote je skvelá aplikácia na zvýšenie produktivity s rôznymi spôsobmi použitia, hoci v roku 2016 prišla o niekoľko predtým oddaných používateľov, keď drasticky zvýšila ceny a zmenila to, čo je zahrnuté v platených plánoch. Bolestivé, ako môže byť zvyšovanie cien, žiadna ďalšia notifikácia a synchronizácia aplikácií sa celkom nezmení na Evernote. Naďalej ponúka efektívnejšie a produktívnejšie skúsenosti ako jej konkurenti, konkrétne Microsoft OneNote. V jadre je stále aplikácia, v ktorej môžete vytvárať a synchronizovať všetky druhy poznámok, napríklad text, hlasové poznámky, fotografie a ďalšie. Platené plány pridávajú plnohodnotný obchodný nástroj a funkcie spolupráce. Vďaka vynikajúcim funkciám vyhľadávania a OCR na obrázkoch s textom je Evernote nevyhnutná na rýchle nájdenie dôležitých informácií.

NameChanger

Zadarmo; Odporúčaný dar vo výške 10 USD

% displayCena% u % sell %

NameChanger je bezplatná aplikácia pre Mac, ktorá vám umožňuje rýchlo premenovať dávky fotografií. Jeho funkčnosť môžu byť duplikované aplikáciami ako Picasa alebo Photoshop, ale ak chcete jednoduchú aplikáciu, ktorá robí rovnakú prácu zadarmo, je to NameChanger. Táto jednoduchá aplikácia vám môže ušetriť hodiny pri ďalšom importovaní alebo usporiadaní digitálnych fotografií.

vreckový

Zadarmo; 44, 99 dolárov ročne na prémiu

% displayCena% u % sell %

Všetci sme rozptyľovaní článkami online, ktoré sú relevantné pre našu prácu, ale možno by sme si to nemali prečítať práve teraz. Keď sa zdá, že je internetové králičie hroziace, kliknite na Pocket. Pocket je služba a aplikácia, ktorá ukladá materiály na čítanie online, aby ste si ich mohli neskôr prečítať. Môže tiež vytvárať podrobnejšie verzie online článkov, ako sa zbaviť reklám a nadmernej grafiky. Pocket sa integruje s toľkými službami. Takže nabudúce tweet s odkazom na šťavnatý článok očarí vaše oči, klepnite na ikonu Pocket a vráťte sa späť do práce s vedomím, že váš článok na vás bude čakať neskôr.

SaneBox

Od 7 dolárov mesačne

% displayCena% u % sell %

SaneBox je najlepšia služba, ktorú nájdete na vylepšenie existujúceho e-mailového účtu. Za pár dolárov mesačne prechádza SaneBox do vášho e-mailu na pozadí a do rôznych priečinkov ukladá všetky správy, ktoré pravdepodobne nie sú dôležité. Môže rozlíšiť rozdiel medzi e-mailom „studeného hovoru“ a e-mailom od známeho alebo obchodného spoločníka, hoci SaneBoxu pomáhate učiť sa tým, že mu dávate spätnú väzbu. Postupom času sa dozviete viac o tom, kto a čo je pre vás dôležité, a stáva sa ešte cennejším.

Todoist

Zadarmo; od 29 dolárov ročne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Spolupracujúca aplikácia pre úlohy Todoist pracuje na mnohých zariadeniach a synchronizuje sa bez problémov. Jednou z výhodných funkcií produktivity je to, že keď kontrolujete úlohy zo svojho zoznamu, Todoist ich sleduje a v akom projekte sa nachádzajú, a generuje správu o produktivite ukazujúcu, koľko úloh ste v každej kategórii vykonali. Pre vytváranie zoznamov a ich zdieľanie medzi členmi rodiny alebo spoluhráčmi je to vynikajúca aplikácia.

X1 Vyhľadávanie

49, 95 dolárov za aplikáciu; voliteľné 24, 95 dolárov ročne navyše na prémiovú podporu

% displayCena% u % sell %

Niektorí ľudia nevidia potrebu nástroja na vyhľadávanie v počítači, napríklad X1 Search. Radšej sa spoliehajú na starostlivo udržiavanú hierarchickú štruktúru priečinkov a nábožensky ju dodržiavajú. Títo ľudia nikdy nestratia ani kľúče. Pre všetkých ostatných je vyhľadávanie X1 ideálnym nástrojom na nájdenie toho, čo potrebujete na počítači, od súborov po e-maily, s minimálnym úsilím a bez zbytočného času.

Späť na začiatok ↑

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre správu sociálnych médií

HootSuite

Zadarmo; od 9, 99 dolárov mesačne pre platené účty

% displayCena% u % sell %

Hootsuite je systém na správu sociálnych médií, čo znamená, že ide o komplexný obchod na aktualizáciu služieb Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube a teraz aj Instagram. Hootsuite pomáha udržiavať produktívnych manažérov sociálnych médií a malých podnikateľov tým, že im poskytuje nástroje na vysokej úrovni na plánovanie aktualizácií svojich účtov v sociálnych sieťach, monitorovanie odpovedí a spätnej väzby a oveľa viac.

zmienka

Zadarmo; od 299, 00 dolárov za platené účty

% displayCena% u % sell %

Program vyhľadávania a varovania je uvedený ako nástroj na monitorovanie sociálnych médií a webu. Spomeňte aktívne na webových stránkach a na stránkach sociálnych médií o kľúčových výrazoch, ktoré vyberiete, s dostupnými kritériami rozšíreného vyhľadávania a vo viacerých jazykoch. Keď Mention nájde novú zmienku o vašich kľúčových pojmoch, upozorní vás v aplikácii, e-mailom alebo prostredníctvom oznámenia push v mobilnej aplikácii. Môžete použiť zmienku na sledovanie aktivity, alebo ak pracujete v prostredí spolupráce, môžete na sledovanie nadviazať prácu s niekým iným. Ak je vašou úlohou sledovať online zmienky o vašej spoločnosti alebo produkte online, je to úžasná aplikácia na zvýšenie produktivity.

Sprout Social

Od 99, 00 dolárov na používateľa mesačne

% displayCena% u % sell %

Nájdenie správnej platformy pre správu sociálnych médií so správnymi analytickými nástrojmi pre malé a stredne veľké podniky môže trvať mesiace drahého prieskumu pokusov a omylov. Sprout Social Premium z toho môže vyliečiť bolesť. Táto nádherne navrhnutá sada nástrojov spĺňa všetky potreby profesionálneho marketingového profesionála. Integruje sa aj so službou Google Analytics. Prístrojová doska a rozhranie sú nielen dobre navrhnuté, ale vďaka premyslenej zostave partnerov, sietí a silných analytických nástrojov spolu s jednoduchým určovaním cien je voľba editorov PCMag.

Sysomos

Od 1.000 dolárov mesačne

% displayCena% u % sell %

Sysomos je podniková platforma pre správu sociálnych médií, ktorá obsahuje nástroje na sledovanie konverzácií, kľúčových slov a sociálnych trendov; identifikácia a organizácia skupín ovplyvňovateľov; a použitie týchto informácií na zacielenie na sociálne publikum. Je to jedna z najsilnejších platforiem pre veľké podniky a značky, ktorá lepšie vybavuje tímy sociálnych médií, aby zvládli svoju prácu a boli produktívnejšie.

Synthesia

Od 1.200 dolárov mesačne

% displayCena% u % sell %

Pre podniky je Synthesio voľbou editorov PCMag pre správu a sledovanie sociálnych médií. Tento softvér nainštalovaný na mieru je určený tímom sociálnych médií, ktoré sa zaoberajú brandingom a vnímaním verejnosti, nielen tweety a gramy. Sleduje sentiment na celom svete a môže tiež informovať o tom, ako sa darí konkurencii.