Recenzie a hodnotenie Bernieportal

Softvér ľudských zdrojov (HR) je lepidlom, ktoré spája podniky spolu. Najlepšie HR riešenia môžu predvídať potreby firiem a zároveň poskytovať ľahko použiteľné riešenia, ktoré sa premietajú do hladkého nájmu a kompenzácie. Pre malé a stredne veľké podniky (SMB) sa softvér HR stáva ešte dôležitejšou súčasťou, ktorá pomáha pri zakladaní a zvyšovaní pracovnej sily spoločnosti. Softvér musí byť ľahko použiteľný, pretože manažéri alebo dokonca majitelia firiem vykonávajú dvojitú funkciu de facto ľudských zdrojov. BerniePortal začína na 750 dolárov za licenciu pre jedného používateľa a prináša robustnú sadu funkcií, ktorá uspokojí potreby SMB. Existujú niektoré chýbajúce funkcie a zvláštne organizačné problémy, ktoré ich stavajú za BambooHR, Gusto, zástupcu a Zenefits, víťazov našich editorov v našom softvéri na kontrolu HR softvéru.

Napriek tomu môže BerniePortal pomôcť zlepšiť pracovný tok odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, pokiaľ ide o proces nástupu do zamestnania, sledovanie žiadateľov, správu výhod (BA), mzdy a ďalšie bežné funkcie v oblasti ľudských zdrojov. Zistili sme, že BerniePortal je silnou alternatívou z hľadiska všeobecného pohľadu, aj keď jej oceňovanie môže byť trochu zložitejšie, pretože je to cena od viac ako 200 nezávislých brokerov. Boli by sme však radi, keby sa do systému BerniePortal pridali niektoré funkcie, najmä v súlade so silnejšou navigáciou. To je hlavný dôvod, prečo zaostal za naším víťazom našej inej editorskej voľby Zenefits.

stanovenie ceny

Od našej poslednej verzie recenzie pridal BerniePortal na svoju webovú stránku stránku s verejnými cenami. BerniePortal tvrdí, že veľa maklérov ponúka BA bezplatne ako súčasť svojho celkového balíka. BerniePortal účtuje sprostredkovateľom poplatok za implementáciu 5 000 dolárov plus 750 dolárov mesačne za všetkých štyroch poradcov vo svojej firme. Minimálne maklér zaplatí 750 dolárov, aj keď firma má iba jedného poradcu. Medzitým BerniePortal ponúka väčšinu svojich funkcií zamestnávateľom à la carte. Každá z nasledujúcich funkcií prináša základný poplatok 15 dolárov mesačne plus poplatok 5 dolárov za používateľa za mesiac: sledovanie žiadateľa, čas a dochádzka, dodržiavanie predpisov a správa výkonnosti. Pokiaľ ide o funkčnosť BA, mnoho maklérov rozdáva tento modul zadarmo, podľa BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions a Workplace Benefit Solutions sú dvaja z tých maklérov, ktorí neúčtujú poplatky za BA, na palube alebo pri podaní 1095-C (formulár, ktorý informuje IRS o poistení, ktoré zamestnávateľ ponúka pracovníkovi), pretože z poistenia získavajú províziu. nosičov.

Platforma sa predáva prostredníctvom siete predajcov, ktorí systém oceňujú individuálne. Keď sme požiadali o odhad toho, čo by stálo riešenie pre organizáciu s 200 ľuďmi, so všetkými dostupnými balíčkami, zástupca nám povedal, že balík s plnými funkciami bude stáť približne 1 300 dolárov mesačne. To, samozrejme, stále závisí od individuálnej dohody s obchodným tímom alebo poskytovateľom.

Používateľské rozhranie

Na prvý pohľad je užívateľské rozhranie (UI) BerniePortal prehľadné a používa moderné, atraktívne farby a písma. Zabalenie niečoho tak komplikovaného, ​​ako je platforma HR, do takého zjednodušeného balíka, je pôsobivým činom, ktorý ho umiestňuje priamo na miesto s voľbou editorov HR Editorov, ktorí si vyberajú BambooHR z hľadiska použiteľnosti.

Tento softvér je schopný integrácie s mzdovými systémami, ako sú ADP a Paycor. To znamená, že BerniePortal stojí nielen ako platforma ľudských zdrojov, ale môže konkurovať aj nástrojom zameraným na sledovanie žiadateľov (AT), ako sú napríklad Personál spoločnosti Bullhorn a nábor. BerniePortal tiež ponúka otvorené aplikačné programovacie rozhranie (API), takže budete môcť najať vývojárov, aby si ľahko vytvorili prispôsobenú integráciu do iných systémov tretích strán.

V hornej časti prednej strany používateľského rozhrania BerniePortal sa nachádzajú karty Benefity, Zamestnanci, Onboarding, Mzdy, Správy a IRS formuláre 1094c / 1095c. Môžete tiež prispôsobiť túto hornú ponuku a zmeniť objednávku tak, aby vyhovovala vašim preferenciám. Na všetky stránky systému môžete pridať nové informácie, či už ide o nový prenájom, plán výhod alebo podskupinu miezd. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste pridali nové informácie, je kliknúť na modré tlačidlo „Pridať“.

Aj keď niektoré HR programy môžu byť zapojené a náročné na používanie, BerniePortal vzdoruje konvenciám tým, že má veľmi jednoduché a jasné užívateľské rozhranie. Kľúčové úlohy v oblasti ľudských zdrojov sú ľahko dostupné a logicky prezentované. Domovská obrazovka zobrazuje dôležité nadchádzajúce dátumy vrátane narodenín a pracovných výročí. Vizualizované zostavy týkajúce sa aktuálneho zápisu, palubného údaja a informácií o obrate. BerniePortal bol testovaný na účte, ktorý nemal žiadne údaje a na jednom bol zaplnený vzorkami záznamov. Zmena loga na pomoc pri označovaní nášho hlavného panela bola rýchla. Jednoducho kliknite na logo vedľa titulnej fotografie v pravom hornom rohu a potom vyberte možnosť Účet. Potom môžete kliknúť na Logo z ponuky vľavo.

Sledovanie žiadateľa

Rovnako ako iné platformy ľudských zdrojov, aj BerniePortal obsahuje funkcie sledovania žiadateľov (AT); môžete vytvárať pracovné miesta a sledovať uchádzačov o otvorené pozície. V zozname úloh kliknite na položku Vytvoriť novú úlohu a zobrazí sa výzva na vyplnenie informácií o úlohe vrátane názvu úlohy. Tu môžete vytvoriť všetky polia formulára, ktoré chcete pre svoju žiadosť o zamestnanie. Môžete tiež akceptovať prílohy PDF a DOCX ako sprievodné listy a resumé. Po vytvorení úlohy môžete zverejniť príspevok prostredníctvom odkazu, ktorý je možné zdieľať, a uverejniť ho na platformách na uverejňovanie pracovných pozícií, ako sú napr. Všetky správy medzi vami a žiadateľom môžete zobraziť aj kliknutím na ikonu Obálka; Týmto spôsobom môžete zdieľať aj internú spätnú väzbu. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a môžete vopred posunúť alebo odvolať status žiadateľa. Môžete tiež kliknúť na toto tlačidlo, ak chcete kandidáta najať alebo odmietnuť.

Je to jednoduchý a jednoduchý nástroj na vytváranie pracovných miest a sledovanie uchádzačov prostredníctvom procesu prijímania do zamestnania. BerniePortal nemusí mať synchronizáciu Google alebo Outlook, ktorú robí SAP SuccessFactors (víťaz Editors 'Choice v našom testovacom systéme AT Systems), ale je pekné mať funkcie AT v softvérovej platforme HR. Koniec koncov, iné systémy, ako napríklad Namely, vôbec neposkytujú funkčnosť AT.

Onboarding

Na palubách môže byť často pre zamestnávateľov veľké bolesti hlavy, pretože je toľko administratívy. Sledovanie nových zamestnancov v priebehu procesu nástupu do zamestnania môže byť náročnou úlohou prekonať ďalšie denné povinnosti v oblasti ľudských zdrojov. Ale v BerniePortal je nástup do lietadla jednoduchý. Ak chcete spustiť proces nastupovania, jednoducho prejdite na kartu Nastupovanie a kliknite na „Pridať“. Prípadne môžete prejsť na kartu Zamestnanci a vybrať možnosť Pridať. Môžete si vybrať, či chcete na palubu alebo importovať zamestnancov z grafu programu Excel. Ak zadáte zamestnanca od nuly, zobrazí sa výzva na vyplnenie formulára s menom a priezviskom nového zamestnania, e-mailovou adresou, pracovným titulom, dátumom zamestnania, typom zamestnania, údajmi o mzde, ID zamestnanca, očakávanými hodinami za týždeň a meno manažéra. Táto platforma je tiež dodávaná so všeobecnými šablónami pre formuláre I-9 a formuláre pre priame vklady. Môžete sa tiež rozhodnúť pridať nové skupiny do podskupín, čo je užitočné, ak chcete organizovať svoju pracovnú silu podľa oddelení. Zistili sme však, že organizácia podskupiny je mätúca.

Môžete dokonca vytvoriť nové palubné materiály pre potreby vašej organizácie. Keďže žiadne dve spoločnosti nemajú rovnaký postup pri nástupe do zamestnania, je to užitočná funkcia. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Nastavenia v aplikácii Onboarding a budete môcť zahrnúť nové šablóny, formulár na zadržanie štátu pre všetkých 50 štátov USA, doložku o nekompete alebo literatúru o akciových opciách vašej spoločnosti. Schopnosť ľahko zadávať tieto súbory do systému je užitočná funkcia, ktorú vám tu poskytuje BerniePortal.

BerniePortal odstraňuje akúkoľvek nejednoznačnosť v procese pridávania nových zamestnancov. Po ich pridaní do systému platformy sa v module Onboarding objavia nové nájmy. Manažéri môžu vidieť zoznam všetkých čakajúcich zamestnancov a je možné znovu odoslať príslušné dokumenty a formuláre. Zjednodušenie procesu nastupovania pomáha odborníkom v oblasti ľudských zdrojov znížiť čas a úsilie potrebné na splnenie tejto kritickej úlohy. Najlepšie zo všetkého je, že intuitívny charakter BerniePortal nevyžaduje žiadne školenie.

Správa výhod

Systémy správy dávok (BA) sú navrhnuté tak, aby vašim zamestnancom uľahčili prístup k výhodám, vybaveniu a ďalším základným službám. Funkcie výhod systému BerniePortal sú pohodlne dostupné na rovnakom účte ako jeho palubné nástroje, rovnako ako v programoch BambooHR a Zenefits. V module Benefity spoločnosti BerniePortal môžete vidieť rôzne plány svojej organizácie. Odtiaľto môžete pridať nový plán, nakonfigurovať preferencie plánu a dokonca generovať účty. V tomto okne môžete vybrať typ plánu a poskytovateľa. BA modul BerniePortal ponúka samoobslužné funkcie, ktoré umožňujú vašim zamestnancom zvoliť si pre nich najlepší plán. Príjemným bonusom je, že môžete zahrnúť užitočné odkazy týkajúce sa plánov pre svojich zamestnancov. Ak povedzme, že Cigna má užitočné video z YouTube, ktoré vysvetľuje jeho pokrytie, môžete tento odkaz zahrnúť aj do svojho portálu výhod.

Pri pridávaní zamestnanca nám udelil Overtime Exempt zmysel, ale Overtime Factor sa javil ako tupá funkcia. Tiež nebolo jasné, ako funguje systém podskupín. Medzi ne patrili výhody, fakturácia, mzdy a 1094-C ALE. Po vyhľadaní „podskupín“ v databáze znalostí sme sa dozvedeli, že je potrebné priradiť výhody podskupine, aby ste ich mohli ponúknuť zamestnancom.

Keď sa dostanete do knižnice výhod, zobrazí sa výzva na pridanie / import výhod. Môžete filtrovať plány a vyhľadávať plány. Keď sme klikli na políčka pre vrstvy pokrytia, napríklad Zamestnanec, Zamestnanci + Manžel, Zamestnanec + Deti, Zamestnanci + Rodina, všimli sme si, že nemôžeme odškrtnúť políčko Waive. Je to preto, že BerniePortal musí dať používateľom možnosť vzdať sa ich pokrytia. V tejto ponuke sú niektoré rozbaľovacie ponuky, ktoré by boli pre priemerného používateľa nejasné, ako sú napríklad vekovo závislé zdravie (jedna tabuľka), vekovo závislé zdravie (tri tabuľky) a vekovo závislé multipersony. Keď sme prešli na stránku databázy Knowledge Base s názvom Vekové pásmo, nedefinovalo primerane, čo táto funkcia znamená alebo čo znamená. Opisuje ho ako jedno z „prémiových nastavení“, ale nevysvetľuje, prečo je to potrebné.

Keď sme pridali nový plán s názvom „Zubný plán CDE“, mohli sme zvoliť typ výhody, rok, dátum obnovenia, pridať správu zamestnancom a pridať dokumenty plánu vo formáte PDF. Vyzeralo to dosť jasne. Po pridaní plánov zamestnancov a požitkov prejdete do záznamu každého zamestnanca v časti Zamestnanci a pripojíte k nemu podskupinu. Zenefits a Gusto nemali zložitosť podskupín, aké sme zažili s BerniePortal. Keď sme importovali účet FSA, nemohli sme upraviť polia a vykonať zmeny. Mohlo by to byť závada na našom demo účte.

Ak chcete pripojiť výhody v BerniePortal, vyberte možnosť „Podskupiny“ a potom priložte výhody. Softvér vám umožňuje zvoliť si vlastné percento pre príspevky zamestnancov pre túto výhodu, alebo si môžete zvoliť pevné percento na základe plánu alebo úrovne. V dolnej časti stránky Podskupiny môžete pridať odpočty zamestnancov a príspevky zamestnávateľov. Ak vyberiete pre výpočet zamestnávateľského príspevku „vlastné“, môžete zadať vlastné percento. Schopnosť zadať tieto percentá je však trochu neohrabaná. Existuje celkové desatinné číslo pre celkové poistné, ktoré nie je možné zmeniť.

Keď sme sa pokúsili vyskúšať integráciu BerniePortal, dostali sme správu, že „nemáme oprávnenie na prístup na túto stránku.“ Počas testovania sme tiež neboli schopní priradiť podskupiny zamestnancom. Tlačidlá nastavenia prevodového stupňa nefungovali. Pri testovaní sme tiež nemohli vyskúšať funkcie prehľadov v porovnaní s hlavnými aplikáciami výhod v našom kole, ako sú Gusto a Zenefits.

Prehľady výhod a mobilný prístup

Môžete získať prehľady pre položky, ako sú osobné informácie, príjemcovia a odpočty zamestnancov a príspevky zamestnancov. Aby ste dostali správu, musíte „poslať správu na“ e-mailovú adresu a táto funkcia pri našich testoch nefungovala. Všimli sme si tiež, že akčné tlačidlá neboli v našich testoch funkčné. Tieto budú pravdepodobne fungovať na skutočnom účte. Položku sme však mohli odstrániť alebo klonovať.

Na mobilných zariadeniach ponúka BerniePortal natívnu aplikáciu pre iOS, ale v systéme Android budete musieť používať webový prehľadávač. Softvér vyzerá presne ako verzia na pracovnej ploche okrem kruhových tlačidiel na výber. Môžete si prezerať súbory PDF pre plánové dokumenty a vidieť, aké výhody ste si vybrali, ale v natívnej mobilnej aplikácii nemôžete robiť výber výhod. Mobilný prehliadač však túto schopnosť podporuje. BerniePortal hovorí, že spoločnosť nevidela veľký dopyt po natívnej mobilnej aplikácii, takže sa naďalej spolieha na mobilný prehliadač, aby získal plný mobilný prístup na platformu. V mobilnom prehliadači na strane zamestnanca sa zobrazí informačný panel s zostatkom PTO, nákladmi pri voľbách výhod, ako aj žiadosťami o PTO a funkciami sledovania času. Môžete prispôsobiť poradie, v ktorom sa majú tieto položky zobrazovať, ale v našom demo účte tieto funkcie neboli aktivované. BerniePortal vám umožňuje sledovať čas a časový limit a pre dátumy sa používajú sivé kruhy. Na našom testovacom účte boli vstupné a výstupné údaje prázdne. Menu s tromi bodkami vedľa každej položky nebolo možné kliknúť. Zistili sme, že dashboardy iných výrobkov, ako je BambooHR, boli navrhnuté čistejšie.

Ak chcete pokročilé funkcie BA, ako sú pokročilé správy o výhodách a akciové opcie, budete chcieť preskúmať špecializovanejšie riešenie BA, ako sú Zenefits alebo dokonca výhodyPosledy výhod zameraných na jazyk-twister. Zenefits je našou voľbou editorov v našom prehľade o softvéri BA a dodáva sa s integráciou s produktmi, ako sú Salesforce a Slack. BerniePortal napriek tomu ponúka silnú funkčnosť BA.

Mzda

BerniePortal ponúka jednoduché funkcie plánovania miezd. Môžete nastaviť počet období odmeňovania (mesačne, dvojmesačne, týždenne atď.) A dokonca si môžete zvoliť označenie rôznych časových harmonogramov pre rôzne podskupiny. To je užitočné, ak chcete oddeliť mzdové plány napríklad tímov skladov od tímov front office.

Zamestnanci môžu tiež požiadať o platené voľno (PTO) zo svojich účtov BerniePortal. Keď pracovníci podajú žiadosť, zamestnávatelia uvidia vo svojej e-mailovej schránke upozornenie na schválenie alebo zamietnutie žiadostí. Po schválení môžu zobraziť výpisy PTO v profiloch zamestnancov. Môžu dokonca nakonfigurovať svoju politiku vývodového hriadeľa tak, aby blokovala konkrétne dátumy. Je to užitočné, ak má vaša spoločnosť mimoriadne rušné časy, napríklad sviatky, počas ktorých si nemôžete dovoliť dovoliť ľuďom, aby si vzali dovolenkový čas.

Spoľahlivé a jednoduché riadenie ľudských zdrojov

Vo februári 2018 spoločnosť BerniePortal uviedla na trh novú funkciu riadenia výkonu, ktorá manažérom poskytuje platformu na sledovanie jednorazových stretnutí so svojimi zamestnancami. Tento nástroj umožňuje používateľom vytvárať časovo označenú dokumentáciu stretnutí a HR môže pristupovať k týmto vláknom správ a sledovať pokrok.

Pokiaľ ide o celkovú funkčnosť HR, BerniePortal sa cíti neuveriteľne ľahko použiteľný. Zjednodušenie navigácie a spracovania týchto informácií je vynikajúci dizajn. Tím BerniePortal si zaslúži uznanie za to, aby sa tieto dôležité úlohy v oblasti ľudských zdrojov stali hračkou.

Pokiaľ ide o všetky jeho vlastnosti, BerniePortal stále nedosahuje označenie podľa nášho výberu editorov. Chýbajú mu niektoré funkcie plánovania spoločnosti Gusto a ak chcete rozsiahlejšie funkcie BA, možno budete chcieť hľadať aj inde. BerniePortal je stále solídna platforma ľudských zdrojov. Vo všeobecnosti je intuitívny so silnou sadou základných funkcií a stojí za zváženie.