Basecamp vs. wrike: bitka o aplikácie na riadenie projektov

Projektový manažment prichádza vo všetkých tvaroch a veľkostiach, rovnako ako softvér navrhnutý na uľahčenie jeho podnikania. Dve z najlepších softvérových riešení pre riadenie projektov sú Basecamp a Wrike. Obe sa rýchlo nastavujú a ponúkajú flexibilné dashboardy, integrácie a služby pre malé a stredne veľké podniky (SMB). Tieto dve platformy riadenia projektov však ponúkajú hlbšie informácie a každá z nich ponúka svoje výhody a rôznu úroveň jednoduchosti a zložitosti v závislosti od typov projektov, v ktorých podnikáte.

Ceny a plány

Basecamp ponúka bezplatné služby pre staršie účty pred rokom 2012 a pre overených učiteľov, ale pre bežných podnikových používateľov sa cena začína pre 20 používateľov mesačne pre neobmedzených používateľov. Ponúka 10 aktívnych projektov a 3 GB úložného priestoru. Za 50 dolárov mesačne sa toto pridelenie zvýši na 40 aktívnych projektov a na 15 GB priestoru. Za 100 dolárov mesačne ponúka 100 projektov a 40 GB priestoru. Neobmedzené úrovne projektov stoja 150 dolárov mesačne (alebo 3 000 dolárov ročne) za 500 GB úložného priestoru a prioritnej podpory zákazníkov.

Spoločnosť Wrike ponúka bezplatnú úroveň až pre päť používateľov s neobmedzeným počtom projektov a 2 GB úložného priestoru. Bez zahrnutia základných funkcií, ako sú podúlohy, časové rozvrhy a Ganttov diagram, to však nie je najrealistickejšia obchodná možnosť. Potom je tu Wrike Professional, ktorý sa dodáva v dvoch verziách. Prvá verzia stojí 49 dolárov mesačne a ponúka až päť používateľov, zatiaľ čo druhá verzia stojí 99 dolárov mesačne (ak sa platí ročne) a ponúka až 15 používateľov. Obe verzie programu Write Professional ponúkajú úložisko s kapacitou 5 GB a možnosť pozvať neobmedzených ďalších spolupracovníkov, aby si prezerali a komentovali projekt (ale bez možnosti vytvárania a úprav).

Platená verzia Basecampu začína o niečo nižšiu cenu a ponúka kompletnú sadu funkcií. Na rozdiel od Basecamp, Wrike ponúka bezplatnú verziu, ale chýba jej základné funkcie. Basecamp tiež ponúka oveľa väčšie úložné kapacity a ponúka neobmedzené množstvo používateľov od začiatku, takže čo sa týka stanovovania cien a plánov, Basecamp tu získa mierny prikývnutie len na základe čísel. Okraj: Basecamp

Jednoduchosť použitia

Wrike používa moderné užívateľské rozhranie (UI) pre správu projektov s čistými dashboardmi, doručenými a grafmi. Prístrojová doska ponúka prispôsobiteľné zobrazenia projektu a pracovné postupy, ktoré spájajú grafy, úlohy a aktualizácie stavu do jediného informačného kanála aktivít. K dispozícii je tiež drag-and-drop Ganttovo a pracovné zaťaženie. Informačný panel Moja práca tiež funguje ako správca úloh drag-and-drop pre jednotlivých členov tímu. Náš recenzent mal problémy s niekoľkými Wrikeinými menej intuitívnymi podrobnosťami o rozhraní, ako je napríklad to, ako označuje projekty ako „priečinky“ a štandardne označuje novo vytvorené priečinky ako súkromné. Wrike tiež nezahŕňa zabudovanú fakturáciu na priame prepojenie riadenia projektov s cloudovým účtovníctvom, hoci umožňuje export časového rozvrhu do programu Microsoft Excel.

Basecamp je naopak zameraný na jednoduchosť. Aj keď to v niektorých robustnejších oblastiach funkcií chýba, jednoduchosť softvéru sa prejavuje jeho použiteľnosťou. Prístrojová doska, hoci je flexibilná, rozdeľuje projekt do konkrétnych komponentov, ako sú najnovšie aktualizácie, diskusie a zoznamy úloh. Je to pohodlne jednoduché používateľské rozhranie s kartami pre projekty a kalendáre, ako aj jasné, centralizované mapovanie priebehu úloh a míľnikov. Celková skúsenosť vytvára pocit segmentácie projektu viac ako súvisiaci proces, ale nikomu podnikovému užívateľovi nemožno poprieť, že bude ľahké sledovať a porozumieť súčasnému stavu projektu. Okraj: Basecamp

Úlohy a produktivita

Pokiaľ ide o to, ako sa veci skutočne robia, má Basecamp kartu „Všetko“, ktorá umožňuje členom tímu prezerať všetky úlohy a úlohy a pomocou karty Pokrok vizualizovať údaje projektu ako vertikálnu časovú os. Projekty môžu byť tiež organizované ako zoznamy alebo vizuálne orientované karty a môžu obsahovať inteligentné oznámenia prispôsobené konkrétnym tímom a zamestnancom na ping, pokiaľ ide o termíny splatnosti, dokončenie úlohy alebo akékoľvek ďalšie aktualizácie projektu.

Wrike udržiava tímy v úlohe s vlastnými skupinami používateľov a prístupovými ovládacími prvkami na zasielanie upozornení na úlohy správnym ľuďom. Softvérová funkcia drag-and-drop sa tiež rozširuje na jeho mapovanie, aby sa sledoval vývoj základnej línie a výkon jednotlivých úloh, a poskytuje konkrétne možnosti splatnosti, aby termíny úloh mohli klesnúť v konkrétny deň alebo v priebehu niekoľkých dní. Wrike tiež zvyšuje produktivitu pomocou funkcie Duplikát, ktorá vám umožňuje používať rovnaké typy a šablóny pre budúce projekty. Okrem prispôsobiteľných pracovných postupov ponúka spoločnosť Wrike aj prístup k diagramu burndown, ktorý sleduje využitie zdrojov projektu oproti jeho pracovnej záťaži.

Basecamp ponúka veľa možností, ako udržať projekt v úlohe, ale samotný objem funkcií Wrike, pohľady na údaje a prispôsobiteľnosť pri optimalizácii dokončenia úlohy a produktivity má jasnú výhodu. Okraj: Wrike

Spolupráca a integrácia

Aj keď naša recenzia uviedla, že Wrike nemá vstavanú chatovú aplikáciu, softvér neobsahuje funkcie @mention podobné funkcii Slacku, aby členovia tímu okamžite videli a odpovedali na priame správy a príslušné úlohy, v ktorých sú označení. Wrike tiež nedovolí členom tímu odhadnúť najlepšie alebo najhoršie scenáre pre dokončenie úlohy. Jednou z elegantných funkcií spolupráce spoločnosti Wrike je možnosť pripnúť upozornenie na začiatok vašej doručenej pošty.

Medzi možnosti spolupráce platformy Basecamp patrí live chat a schopnosť rýchlo vyhľadať kontaktné informácie a časové pásmo člena tímu. Do všetkých úloh Basecampu sa vkladá aj miniatúrna fotografia každého zapojeného člena tímu, ktorý podporuje otvorenejšiu komunikáciu doslova tým, že do každého projektu doslova kladie tváre. Pokiaľ ide o integráciu front, Basecamp a Wrike pracujú s automatizovaným konektorom aplikačných úloh Zapier a integrujú sa s Diskom Google. Basecamp aj Wrike majú k dispozícii dlhé zoznamy integrácií aplikácií a služieb tretích strán. Integračné schopnosti sú v podstate umývanie, ale osobnejšia spolupráca Basecampu (vrátane živého chatu) ponúka viac ako Wrike's @mention a ďalšie funkcie spolupráce. Okraj: Basecamp

Extra dobroty

Basecamp má šikovnú funkciu, ktorá sa nazýva tlačidlo „Catch up“, ktoré dáva používateľom denný prehľad o celej činnosti spoločnosti, z ktorej môžu tímy prejsť na konkrétne projekty, vrátane záznamu všetkých príspevkov o minútu po minúte.

Niektoré z vynikajúcich doplnkových funkcií Wrike zahŕňajú vstavanú správu dokumentov vo forme editora dokumentov v reálnom čase, ktorý umožňuje používateľom spoločne upravovať; zmeny vykonané ostatnými členmi tímu sú zdokumentované bez toho, aby bolo potrebné nahrávať alebo ukladať prílohy, pretože sa to všetko deje v rámci platformy. Wrike tiež obsahuje inteligentné rozšírenie e-mailu, ktoré umožňuje používateľom transformovať e-mail na úlohu Wrike. Okraj: Wrike

Spodná čiara

Obidve tieto softvérové ​​riešenia pre riadenie projektov môžu poskytnúť vynikajúcu hodnotu pre vaše podnikanie. Basecamp je tradičnejšou ponukou, pretože je ľahké sa ju naučiť a môže pomôcť tímom uľahčiť priebeh a dokončenie úlohy s minimálnymi problémami. Spoločnosť Wrike má väčšiu palebnú silu, pokiaľ ide o jej organizačné a produkčné vlastnosti, a je navrhnutá tak, aby zrýchlila rýchlosť projektu pomocou modernejších konceptov spolupráce a komplexných zoznamov a grafov. Basecamp je bezpečná voľba a drží mierne hrany vo viacerých kategóriách ako Wrike, ale pre podniky, ktoré zväčšujú svoj rozsah a začínajú komplexnejšie projekty, je Wrike schopnejšou a ambicióznejšou voľbou. Odporúčanie: Wrike