Zálohovanie môže byť jednoduchšie, ale je toho viac, ako si myslíte

Možno to nie je platný predpoklad, ale ak pracujete, zálohujete si svoje údaje, však? „Zálohovaním údajov“ máte na mysli automatický proces, ktorý skopíruje vaše dôležité podnikové súbory na externý disk alebo ešte lepšie do cloudu, však? Týmto spôsobom, ak sa niečo stane vašim počítačom - povedzme, zlyhanie pevného disku -, môžete tieto súbory získať späť a zostať v práci. Dokonca aj odborníci, ktorí nie sú IT, by mali rozumieť základnému procesu zálohovania.

Ale predpokladajme, že sa niečo stalo, aby sa vaše počítače stali zbytočnými? Možno jeden z vašich zamestnancov klikol na phishingový e-mail a vaše počítače boli zašifrované pomocou ransomware. Teraz čo? Ako sa zotavujete? Odpoveď je, že pevné disky môžete úplne vymazať (alebo lepšie ich nahradiť); načítať operačný systém (OS), aplikácie a nastavenia; a potom si stiahnite dátové súbory z miesta, kde sú uložené, a máte hotovo.

Ale premýšľajte o tom na chvíľu. Viete dokonca, kde nájdete DVD, ktoré obsahovali tento softvér? Alebo jednoducho ten správny licenčný kľúč pre online inštaláciu? Ako dlho vám bude potrebné zhromaždiť potrebné položky, znova ich nainštalovať, vykonať aktualizácie, aby ste ich dostali na aktuálnu verziu a potom ich skopírovať späť? Iste, môžete sa zotaviť, ale „rýchly“ nemusí byť súčasťou popisu.

„Čo mnohým spoločnostiam nerozumie, je to, že ak dôjde k výpadku počítača, je dobré, či sú údaje zálohované, ale čo aplikácie?“ povedal Jack Gold, hlavný analytik spoločnosti J. Gold Associates. „Každú tak často musíte vykonať úplnú zálohu obrazu vášho počítača. Ak máte obraz disku, ste na ňom 80 percent.“ Obrázok disku je presná kópia pevného disku uložená ako jeden súbor.

Vytvorte úplný obraz diskov

Gold hovorí o procese vytvárania úplného obrazu diskov vo vašom počítači, kompletného s OS, ďalšími systémovými súbormi, nastaveniami, aplikáciami a údajmi. Ak sa teda s počítačom niečo stane, vrátane útoku s ransomware, všetko, čo musíte urobiť, je vymazanie pevného disku a obnovenie obrazu. Jedna operácia obnovy v štýle zálohovania a môžete ísť od holého kovu k plne vybavenému počítaču.

To sa však môže týkať nielen obnovy počítačov vo vašej kancelárii. Existujú tiež servery, cloudová infraštruktúra a účty služieb a laptopy cestných bojovníkov. Musíte ich tiež zálohovať. „Mnoho spoločností má vo svojich obchodoch stále servery, “ povedal Gold. „Zálohujú na svojich serveroch každých šesť mesiacov, čo je smiešne.“

Gold uviedol, že zálohovanie serverov je rovnako dôležité ako zálohovanie počítačov, pretože vo väčšine spoločností sa tu uchovávajú kritické údaje. "Musia to robiť pravidelne alebo musia dať k tomu poskytovateľa služieb, " uviedol.

Zlato pokračovalo v tom, že je dôležité uchovávať čo najviac údajov online vrátane záloh. Povedal, že týmto spôsobom, ak oheň zničí vašu kanceláriu alebo ak vás práve zasiahne krádež alebo ransomware, môžete sa stále zotaviť. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť s Chromebookmi alebo pomocou aplikácie Microsoft Office 365 Business Premium až po automatizáciu zálohovania, aby automaticky prešli na dôveryhodnú cloudovú službu.

Kedy vytvoriť zálohu obrazu disku

Keďže zálohovanie každých šesť mesiacov zjavne nestačí, otázkou je, ako často by ste mali vykonávať zálohovanie? Odpoveď na zálohovanie údajov je, že by sa to malo stať vždy, keď sa údaje zmenia. Zálohovanie obrázkov však nemusíte vykonávať často. Zlato naznačuje, že by ste mali vytvoriť nový obraz disku vždy, keď dôjde k významnej aktualizácii vášho operačného systému a hlavných aplikácií, čo je pre systémy založené na spoločnosti Microsoft asi raz mesačne.

Existuje celý rad zálohovacích programov, vrátane tých, ktoré sa dodávajú so systémom Windows, ktoré vytvoria obraz disku a miestne zálohy. Ale pre bezpečnosť vášho podnikania by to mala byť záloha v cloude. Odnímateľný pevný disk bude fungovať, ale musíte ho pamätať, že ho musíte uložiť mimo prevádzkových priestorov, ak vás to skutočne ochráni. A to znamená mať viac pevných diskov a vedieť, kedy ich otočiť. A potom si musíte pamätať, aby ste ju z budovy vybrali a umiestnili niekde v bezpečí. Ak napriek tomu chcete túto operáciu vykonať, je to v poriadku, ale mali by ste mať stále cloudovú zálohu pre úplnú istotu.

Potom je tu spôsob, ako vykonať tieto zálohy obrázkov a ako ich udržiavať v bezpečí, aby boli k dispozícii vždy, keď ich potrebujete. Obrázok vášho disku samozrejme môžete kedykoľvek skopírovať do svojho účtu v Dropbox Business. Ale opäť to záleží na tom, ako si pamätáte, aby ste to urobili včas, ako aj na tom, koľko údajov sa zálohuje. Dropbox môže v dnešnej dobe obsahovať obrovské množstvo údajov, ale ak hovoríte o viacerých terabajtoch alebo viac, problémy s internetovou šírkou pásma sa môžu stať problémom.

Používajte zálohovacie služby typu cloud

Pre väčšinu malých a stredných podnikov (SMB) je lepším spôsobom využiť službu podnikového zálohovania založenú na cloude, ktorá je určená na ochranu malých podnikov, a potom nechať túto službu automatizovať proces. Tieto služby okrem základnej zálohy často poskytujú aj vrstvu DRAaS (Recovery Recovery-as-a-Service). Nielenže sa to stará o automatické a pravidelné zálohovanie, ale môže tiež riadiť prístup a nepretržitú obchodnú činnosť v prípade núdze prostredníctvom viacerých umiestnení zálohy a virtuálnej infraštruktúry.

Malí operátori sa však pri štandardnom zálohovaní v cloude dokážu dobre. Už roky používam technológiu Carbonite Cloud Backup na zvládnutie zálohovania dátových súborov a občas to bola spása. Pretože Carbonite zálohuje vybrané súbory v reálnom čase, to znamená, že môžem získať prístup k svojim údajom z iného počítača alebo dokonca z mobilného telefónu a je to vždy aktuálne.

Možnosť, ktorú som použil na vytváranie obrazov diskov, o ktorých som vedel, že musím vykonať obnovu, je zálohovanie Acronis. Na vytváranie záloh záloh som použil zobrazovanie diskov Acronis, keď som vedel, že vymažem pevný disk a obnovím ho. Zakaždým to fungovalo dokonale. Jednou z užitočných funkcií obrazového softvéru Acronis je, že ho môžete použiť priamo na uloženie obrázka do cloudu.

• Najlepšie zálohovacie služby online pre rok 2019 Najlepšie zálohovacie služby online pre rok 2019
• Najlepšie cloudové zálohovacie služby pre firmy v roku 2019 Najlepšie cloudové zálohovacie služby pre firmy v roku 2019
• Prečo „Svetový deň zálohy“ nestačí Prečo „Svetový deň zálohy“ nestačí

Ďalšou vynikajúcou funkciou, ktorú by v súčasnosti mali podniky hľadať v akomkoľvek zálohovacom riešení, je možnosť zálohovania viacerých platforiem virtuálnej infraštruktúry. To znamená, že hľadáte možnosti na správu virtuálnych serverov, napríklad Microsoft Hyper-V alebo hypervisora ​​VMware. A keďže sú to obaja miestni hypervizori (čo znamená, že ich virtualizovaná infraštruktúra bude fungovať v priestoroch), musíte tiež hľadať možnosť zálohovania virtuálnej infraštruktúry z rôznych cloudových služieb, ako sú Amazon Web Services (AWS) alebo Rackspace. Napríklad Managed Cloud. Dôvodom je skutočnosť, že platformy virtuálnej infraštruktúry, ktoré používajú poskytovatelia cloudu s viacerými nájomcami, sa niekedy líšia od platforiem ich domácich protistrán. Acronis je jedna služba, ktorá ponúka všetky tieto možnosti, ale existujú aj iné.

Tajomstvo úspechu zálohovania

Skutočným tajomstvom úspešných záloh je to, že ich vykonávate často a pravidelne, že údaje bezpečne ukladáte (to znamená niekde inde vo vašej kancelárii alebo dátovom centre) a že ich máte na mieste, kde ich môžete rýchlo a ľahko obnoviť. A pretože budete pravdepodobne musieť rýchlo obnoviť celé počítače, musíte mať okrem zálohovania údajov aj zálohované obrazy diskov. Aj keď to znie zložito pre niekoho, kto nie je odborníkom v oblasti IT, nezabudnite, že cloud navždy zmenil zálohu na niečo, čo sa nielen ľahšie používa, ale aj oveľa lacnejšie.