Avrios (ktorá začína na 1 USD za vozidlo za mesiac) je jedným z popredných riešení pre správu vozového parku na trhu az dobrého dôvodu. Je to cenovo dostupná, veľmi ľahko použiteľná a je tiež užitočná na správu rôznych pracovných postupov vašej flotily. S ohľadom na to postráda funkčnosť sledovania vozidiel, ktorú majú iné platformy, ako napríklad Zubie a Víťaz editora Choice Fleetio. Aj keď to nie je úplne voľba editorov, Avrios je solídna platforma, ktorú by ste určite mali zvážiť, ak sa snažíte lepšie porozumieť svojej flotile.
Ceny a užívateľské rozhranie
Ceny za Avrios je jednoduché. Hlavný produkt ponúka štyri úrovne. Avrios zástupca nám povedal, že všetky ceny sa robia na ročnej zmluvnej báze a pre podnikové flotily existujú zľavy. Základné vydanie stojí 1 $ na vozidlo za mesiac a zahŕňa prístup k najdôležitejším funkciám správy, ako sú databázy vozidiel a vodičov, výstrahy a nesprávne kontroly najazdených kilometrov. Za 3 doláre na vozidlo za mesiac získate prístup k vrstve automatizovaného zadávania údajov. To zahŕňa všetky základné funkcie a podporu od Avrios pri importovaní údajov, integrácii palivových kariet, overovaní faktúr a monitorovaní celkových nákladov na vlastníctvo (TCO).
Úroveň Výkonná analýza Analytics stojí 6 dolárov za vozidlo mesačne a zahŕňa funkcie hlásenia, správy o digitálnom poškodení, úrovne prístupu používateľov, správu životného cyklu vozidla a správy o ekológii. Najvyššou úrovňou je edícia True Platform (ktorú sme testovali), ktorá stojí 9 dolárov a pridáva modul Advanced Digital Procurement, ktorý spája vodiča, spoločnosť, obchodné zastúpenie a ďalšie subjekty do jednej kolaboratívnej stránky. Zahŕňa tiež integráciu s poskytovateľmi telematiky a integráciu s tým, čo tvrdí spoločnosť, stovky poskytovateľov služieb.
Ceny Avrios sú konkurenčné ceny s inými riešeniami, ako je napríklad Fleetio, ktoré sa každý rok začína na 3 $ za vozidlo mesačne. Ďalší konkurent, spoločnosť Onfleet, začína na 149 $ mesačne ročne. Nízka počiatočná cena za vozidlo je Avrios vysoko škálovateľná platforma a určite dobrá úvaha, ak chcete platformu, ktorá s vami môže rásť.
Či už sa snažíte spravovať vozový park alebo stálych zamestnancov, je dôležité, aby akákoľvek platforma pre správu bola ľahko zrozumiteľná a použiteľná. Našťastie Avrios má čisté a atraktívne užívateľské rozhranie (UI), ktoré by pracovníci na všetkých úrovniach nemali mať problémy s používaním. Keď sa prihlásite, prvá vec, ktorú vidíte, je stránka Prehľad operácií. To vám poskytne všeobecný pohľad, okrem iného, na aktívnych vodičov a vozidlá vo vašom vozovom parku, na všetky otvorené prípady poistenia alebo prípady poškodenia vozidla a na vozidlá, ktoré sa v súčasnosti vyraďujú z prevádzky. Priamo z tejto úvodnej stránky môžete vidieť všetky otvorené úlohy.
Na bočnej strane obrazovky je séria kariet pre prehľad operácií, flotila, vodiči, faktúry, náklady, správy, úlohy, fondy, nastavenia a stránka pomocníka. Avrios vybrali pre platformu čitateľné písma a modro-sivá farebná schéma je pre oči jednoduchá a vyzerá rovnako moderne ako akýkoľvek iný softvér v roku 2018. S veľmi malým školením sme boli v prevádzke Avrios čiastočne vďaka jeho fantastickému používateľskému rozhraniu.
Nastaviť
Pridávanie vodičov a vozidiel v Avrios je pomerne ľahké. Ak chcete pridať vozidlo, jednoducho prejdite na kartu Vozidlá a vyberte možnosť Nové vozidlo. Odtiaľ sa budete riadiť krok za krokom sprievodcom. Ste požiadaní o číslo poznávacej značky, akékoľvek interné identifikačné číslo, ktoré môžete použiť vo svojej spoločnosti, pridruženej spoločnosti a informácie o dátume registrácie. Môžete buď vyhľadať značku a model svojho vozidla, alebo ho zadať podľa čísla VIN. Odtiaľ môžete nakonfigurovať typ financovania vášho vozidla a zadať údaje o jeho nákupnej cene, dobe prenájmu a prakticky akékoľvek ďalšie údaje, ktoré chcete zadať o úžitkovom vozidle.
Pridanie ovládačov funguje podobným spôsobom. Na karte Ovládače jednoducho kliknite na „Pridať ovládač“ a budete vyzvaní na zadanie mena a priezviska zamestnancov, interných identifikačných čísel, e-mailových adries a telefónnych čísel. Zadanie všetkých týchto informácií o vozidlách a vodičoch je časovo náročná úloha, ale pri správe vozového parku existuje množstvo informácií, ktoré je potrebné sledovať. Vďaka podrobným informáciám o registrácii vozidla, licencii a ďalších aspektoch zadaných do systému je platforma o to užitočnejšia, keď ste v nej každý deň. Pravdupovediac, Avrios urobil tento proces tak intuitívnym a bezbolestným, ako to môže byť.
Kontrola ceny
Modul Náklady v rámci Avrios je užitočný a intuitívny. Kliknite na záložku Náklady v bočnom menu a dostanete sa k prehľadu nákladov, ktorý, ako naznačuje jeho názov, obsahuje rýchly prehľad o tom, koľko nákladov na prevádzku vášho vozového parku máte. Upozorňuje vás na všetky naliehavé nedostatky vo flotile. Môžete vidieť, koľko vás celkovo stojí vaša flotila, rozdelená podľa mesiacov. Odtiaľ si môžete prezrieť čiastkové tabuľky obsahujúce informácie o TCO, ktoré zohľadňujú veci ako údržba a náklady na palivo.
Ďalším bonusom je to Avrios porovná najazdené kilometre, ktoré vaše vozidlá dostávajú, s tým, čo je pre vozidlo tohto druhu normou. Povedzme, že ste vstúpili do „Ford Transit van“ ako súčasť svojej flotily a za to dostanete 10 míľ za galón. Ak údaje na konci spoločnosti zistia, že dodávka Ford Transit by sa mala dostať okolo 15 míľ na galón, upozorní vás na tento rozpor. Je užitočné, aby ste týmto spôsobom automaticky zisťovali problémy s vozidlom (tieto informácie by ste mohli použiť na vyšetrenie a zistenie možného problému v dodávke). Je ľahké vidieť spoločnosti, ktoré dokážu napraviť problémy, ktoré by inak nemali. Videli, až kým ich už nestáli malú sumu.
Podobným spôsobom sú navrhnuté aj moduly na analýzu nákladov a nákladov na palivo, ktoré vám pomôžu odhaliť neefektívnosť vašej flotily. Náklady na palivo vás dovoľujú importovať údaje buď z palivovej karty alebo z dokumentácie týkajúcej sa paliva. Náklady sa členia podľa predajca v priebehu času alebo podľa dňa a dňa v týždni. Konkrétne informácie môžete vyhľadať aj výberom niekoľkých filtrov vrátane výrobcu vozidla a typu vozidla. Analýza nákladov berie najrôznejšie informácie, ako napr vozidlo , náklady na palivo a ďalšie. Môžete použiť všetky druhy filtrov podľa typu vozidla, počtu najazdených kilometrov a ďalších. Tieto údaje môžete dokonca exportovať do spoločnosti Microsoft Excel, ak by ste chceli.
Modul Faktúry je tiež navrhnutý tak, aby vám pomohol vidieť a spravovať náklady vašej flotily. Pomocou technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) môžete nahrať skenovanie faktúr týkajúcich sa flotily a riešenie bude schopné prečítať dokumenty a dešifrovať informácie, ako sú ceny, názvy spoločností a kontaktné informácie. Po nahraní ich môžete získať prostredníctvom modulu Faktúry. Ak pracujete pre spoločnosť, ktorá má svoje faktúry uložené v kartotékach, určite oceníte prístup k záznamu po použití niekoľkých filtrov. Keď nájdete potrebné informácie, môžete ich exportovať do formátu PDF aplikácie Adobe Acrobat na tlač.
Inteligentná správa
Správy sú ďalšou užitočnou súčasťou platformy. Akonáhle budete mať všetky svoje vozidlo , údaje o vodičovi a palivách zadané do systému, Avrios zhromaždí všetky tieto údaje do konzervovaných prehľadov, ktoré si môžete prezerať a používať na prijímanie rozhodnutí. K dispozícii sú rôzne správy o navrhovaných výmenách vozidiel, o využívaní vozidiel, poškodeniach, ekológii a ďalšie. Ak budete mať všetky tieto informácie okamžite k dispozícii, môže to vyťažiť veľa z manuálnej práce z kontroly vozidiel a vodičov, a ak prichádzate Avrios bez toho, aby ste niekedy použili riešenie pre správu vozového parku, určite vám to uľahčí život.
Moduly Úlohy tiež značky oveľa jednoduchšia správa flotily. V zásade ide o funkčnosť založenú na úlohách podobným spôsobom ako špecializovaný nástroj na spoluprácu, ako je Asana. V ponuke Úloha jednoducho kliknite na tlačidlo Pridať a zobrazí sa výzva, aby ste úlohu pomenovali, uviedli jej dátum splatnosti a pripojili k nej vozidlo. Úlohou môže byť čokoľvek, od povzbudenia personálu, aby vykonával bežnú údržbu vozidla alebo premiestnenie vozidla na nové miesto. Do úlohy môžete vložiť aj zložitejšie informácie, ako napríklad umiestnenie úlohy a akékoľvek komentáre, ktoré chcete pridať. Dokonca môžete priradiť konkrétneho zamestnanca k úlohe, rovnako ako v Asane. Nastavenie úlohy trvá niekoľko sekúnd a schopnosť zadávať úlohy v rámci platformy je jednou z najväčších silných stránok Avrios plošina.
Robustný nástroj
Pokiaľ ide o administratívnu stránku riadenia flotily, Avrios má takmer všetko, čo chcete na tejto platforme. Bolo by pekné vidieť funkcie monitorovania vozidiel orientované na GPS, ktoré sme videli v iných produktoch, a chceli by sme, aby sa tieto informácie začlenili do budúcej verzie produktu.
S ohľadom na to, Avrios ponúka skvelú sadu funkcií a jeho cenová štruktúra je prijateľná pre spoločnosti všetkých veľkostí. Skutočnosť, že je to tak jednoduché, robí to sladším. Len sa uistite si dôkladne zadajte všetky informácie o vašom vozidle a vodičovi.
