Hodnotenie a hodnotenie vzduchotesnosti

Airtable je nástroj relačnej databázy, ktorý slúži ako služba spolupráce online. Predtým, ako ju prečistíte ako nuda kvôli slovu „databáza“, dôkladne sa pozrite na Airtable. Je to veľmi vizuálne a tiež to umožňuje zmysluplnú konverzáciu. Firmy ho môžu používať na správu CRM a jednotlivci ho môžu používať na vytváranie súpisov kolekcií, ktoré vlastnia. Prenosný vzduch sa líši od starších systémov správy databáz, pretože to vyzerá ako aplikácia, ktorú môže používať ktokoľvek s iPhone. A pretože používate Airtable na rozdielne prezeranie informácií, ako to robíte s doskami Kanban, je tento nástroj vhodný na nové, kolaboratívne použitie.

Airtable je najmenej zastrašujúci systém správy databáz, aký som kedy videl, a prichádza s vynikajúcou škálou šablón, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako ho používajú aj iní ľudia. Je to aplikácia na správu databáz pre tímy, ktoré nikdy nechcú používať slovo „databáza“. Stále má priestor na rast, ale Airtable je už vynikajúcou službou pre tímy, ktoré to potrebujú.

Ceny a plány

S plánom Free Airtable môžete vytvárať a spravovať toľko databáz, koľko potrebujete, a počet ľudí, ktorí sa môžu k plánu pripojiť, nie je nijako obmedzený. Existuje však limit 1 200 záznamov na databázu a získate iba 2 GB úložného priestoru. Ste tiež obmedzení na 2 týždne revízie a histórie snímok.

Účet Plus je ďalšou úrovňou služieb. Stojí to 12 dolárov na používateľa za mesiac; zľava na ročnú platbu ju zníži na ekvivalent 10 dolárov na osobu a mesiac. S týmto plánom môžete mať tiež toľko databáz, koľko potrebujete a počet záznamov v databáze sa zvýši na 5 000. Úložný priestor sa zvýši na 5 GB a získate 6 mesačnú revíziu a históriu snímok.

Účet Pro stojí 24 dolárov na používateľa mesačne a pri ročnej platbe sa zľava rovná 20 USD na osobu a mesiac. S touto úrovňou služieb sa počet záznamov v databáze zvýši na 50 000 a získate 20 GB priestoru pre prílohy. Získate tiež jeden rok revízií a histórie snímok, podpory priorít, vlastných značkových formulárov, osobných pohľadov a rozšírenej palety farieb pre rozbaľovacie polia.

Airtable ponúka tiež podnikový účet, ale musíte odhadnúť cenu spoločnosti. Spoločnosť tiež ponúka špeciálne ponuky organizáciám pôsobiacim v neziskovom a vzdelávacom sektore. Ďalšie podrobnosti nájdete na stránke cien a plánu spoločnosti Airtable.

Priedušná cena je lacnejšia ako Smartsheet, ale cena je veľmi blízko. Smartsheet začína na 14 USD na používateľa mesačne účtovaných ročne a jeho podnikateľský plán stojí 25 USD na používateľa mesačne, ak sa účtuje ročne.

Ďalšou aplikáciou, ktorá zdieľa niektoré podobnosti, ale nie je to striktne povedané, je nástroj na správu databáz mylný. Je ťažké porovnávať ceny priamo, pretože spoločnosť dapulse účtuje mesačnú sadzbu pre skupinu používateľov, napríklad 29 dolárov mesačne až pre päť ľudí v základnom pláne (ktorý sa javí ako menej ako 6 dolárov na osobu) alebo 352 dolárov mesačne. pre 25 ľudí v Pro pláne (ktorý vyjde na niečo viac ako 14 dolárov na hlavu).

Quick Base, ďalší databázový systém, účtuje pomerne podobné poplatky ako Airtable's. Stojí to 15 dolárov na používateľa mesačne (s minimom 10 osôb) na základný plán a 25 dolárov na používateľa mesačne (s minimom 20 osôb) na program Premier.

Základné vlastnosti

Airtable je v jadre online systém na vytváranie a editovanie databáz medzi skupinami ľudí, aj keď ho môžete určite použiť samostatne, ak sa rozhodnete. Databáza nie je ničím iným ako súborom vecí zoskupených do jedného celku a Airtable berie túto otvorenú definíciu vážne. Službu Airtable môžete použiť na správu informácií o takmer čomkoľvek.

Ďalšia vec, ktorú si treba všimnúť o Airtable, je, že obsahuje aj aspekty tabuľkového softvéru. Najprv to vyzerá celkom ako tabuľka, a preto je veľmi prístupný.

Ako už bolo spomenuté, Airtable je dodávaný s užitočným výberom šablón, ktoré naznačujú mnoho rôznych spôsobov, ako môžete Airtable používať. Šablóny sú zoskupené do tém, ako sú plánovanie udalostí, každodenný život a nehnuteľnosti. V rámci týchto kategórií sú špecifické šablóny; Napríklad v kategórii Skupiny, Kluby a Záľuby sú šablóny pre Katalóg kníh, Nové plánovanie, Photo Gear Tracker, Zbierka tenisiek, Futbalový klub a ďalšie. Aby ste získali predstavu o niektorých obchodných použitiach, existujú šablóny pre reklamné kampane, sledovanie chýb a problémov, experimenty rastu, štúdie používateľov atď.

spolupráca

Spolupráca je kľúčovou súčasťou Airtable. Keď pozvete ostatných, aby sa pripojili k databáze, môžete im v úlohe Stvoriteľa udeliť jednu z troch úrovní povolenia. Prvým je Stvoriteľ. Ktokoľvek s povolením pre tvorcov má plný prístup k databáze vrátane schopnosti meniť úrovne povolení iných ľudí a mazať celú vec. Druhým je editácia. Ľudia s povolením iba na úpravu môžu pridávať, odstraňovať a upravovať riadky aj zobrazenia. Používatelia len na úpravu nemôžu upravovať typy polí (to znamená stĺpec). Tretím je prístup len na čítanie, čo znamená, že osoba môže iba prezerať záznamy a nijakým spôsobom ich neupravovať.

Ak chcete vytvoriť databázu, môžete ju spustiť zo šablóny, zostaviť ju od nuly alebo importovať údaje z iného miesta. Ak chcete niečo nahrať, budete potrebovať súbor CSV. Ďalšou možnosťou pre malé databázy je jednoducho skopírovať a vložiť obsah do okna, ktoré poskytuje služba Airtable. Skúsil som to s databázou, ktorá mala iba hŕstku stĺpcov, ale viac ako 400 riadkov, a fungovala bez ťažného zariadenia.

Ak sa chcete zoznámiť s databázou, upravte ju podľa tabuľky. Mal by byť zamrznutý ľubovoľný počet riadkov alebo stĺpcov? Aký typ hodnoty budú mať rôzne stĺpce? Airtable udržuje svetlo, s priateľským používateľským rozhraním, ktoré obsahuje veľa ikon. Nič z toho sa nezdá zastrašujúce.

Schopnosť vytvárať a ukladať vlastné zobrazenia v Airtable je ďalšou kľúčovou funkciou a ďalšou podporou spolupráce. Okrem klasického zobrazenia mriežky sú ďalšími možnosťami kalendár, galéria alebo dokonca Kanban. Kanban nie je len spôsob, ako zobraziť informácie inak. Je to tiež metodika práce. S Airtable môžete vy a vaši spoluhráči vytvárať dosky kanban a riadiť s nimi svoju prácu. Z zobrazenia Kanban môžete ľahko prepnúť na zobrazenie mriežky, keď pomáha vidieť úlohy rozložené iným spôsobom.

Jednoduchá terminológia a použitie ikonografie uľahčujú navigáciu v Airtable a umožňujú prispôsobenie prehľadov databáz. Ak nemáte rozsiahle vedomosti o tom, ako používať tabuľkový softvér, Airtable sa stále cíti veľmi prístupný. Namiesto písania vzorcov pomocou žargónu Excelu v aplikácii Airtable to vyzerá skôr, akoby ste aplikácii povedali: „Ukáž mi to, ale nie tak.“

Airtable nemá zobrazenia Ganttovho diagramu, čo sú zobrazenia časovej osi, zvyčajne ukazujúce trvanie úloh a akékoľvek závislosti medzi úlohami. S najväčšou pravdepodobnosťou, ak by ste potrebovali zobrazenie Ganttovho diagramu, pravdepodobne by ste mali lepšie aplikácie na správu projektov. Niekoľko ďalších aplikácií v rovnakom duchu ako Airtable má Ganttov diagram, vrátane Smart Sheet a dapulse.

Bunky v Airtable sa môžu rozbaliť na celý hárok ďalších informácií bez opätovného načítania stránky alebo otvorenia nového okna. Po rozbalení bunky môžete pridať oveľa viac podrobností, ktoré nemusia byť relevantné pri skúmaní databázy ako mriežky. Napríklad v databáze domáceho inventára môžete chcieť rezervovať zobrazenie mriežky, aby ste ľahko videli zoznam všetkého, čo vlastníte, a jeho hodnoty. Rozbalte však ľubovoľnú bunku a mohli ste vidieť množstvo ďalších informácií, ako sú odovzdané záruky a potvrdenia k položke, jej obrázky alebo len poznámky. Funguje aj nahrávanie pomocou myši. Rozšírené zobrazenie vám poskytuje miesto na komentáre, kde môžete na označenie ich pozornosti použiť symboly @ pred menom ľudí.

Spolupráca ide nad rámec iba komentovania. Napríklad, ak používate Airtable na priradenie a správu práce, môžete vytvoriť stĺpec s typom poľa Collaborator a potom úlohu priradiť ktorémukoľvek z vašich spolupracovníkov. Ak pre tento typ poľa odkazujete na tabuľku alebo databázu ľudí, môžete sa ubezpečiť, že sa všetci možní ľudia zobrazia ako možný výber.

Keď sa stanete skúsenejším používateľom Airtable, čo nie je ťažké urobiť vzhľadom na jeho bohaté návody, môžete s tým robiť viac a viac. Môžete ho dokonca použiť na riadenie projektov, aj keď niektorí môžu zistiť, že špecializovaná služba riadenia projektov je na zvládnutie tejto úlohy lepšie vybavená.

Vzdušný pre osobné použitie

Už som poznamenal, že Airtable môžete použiť na správu akéhokoľvek druhu zbierky, napríklad na zbierku osobnej tenisky. Spýtal som sa niektorých mojich priateľov, ktorí sú zberateľmi, aký druh aplikácie používajú na správu svojich zbierok. Zberateľ vinylových platní mi povedal, že používa diskotéky, ktoré sú špecifické pre zhromažďovanie hudby. Ďalší priateľ, ktorý má rád víno, povedal, že používa aplikáciu Wine Cellar. Kamarát, ktorý má úschovňu plnú vzácneho piva, mi povedal, že v súčasnosti nemá aplikáciu, ale krčí spolu s vínnou pivnicou, pretože sa pomaly stará o ďalšie kolekcie fliaš.

Ide o to, že zberatelia často používajú aplikáciu na správu databáz, ktorá je špecifická pre to, čo zbierajú. Dôvod je ten, že tieto aplikácie sa zvyčajne pripájajú k databáze, ktorá už obsahuje záznamy o položkách. Keď moja priateľka pridá víno do svojej kolekcie, urobí to pomocou snímača čiarových kódov. Všetky informácie o víne sa naplnia automaticky a ona musí urobiť niečo viac, než len vyhľadať chyby, a prípadne pridať poznámku o tom, kde na polici ich ukladá.

Ktorúkoľvek z týchto kolekcií je možné spravovať v Airtable, ale nevýhodou je čas potrebný na nastavenie a manuálne pridanie záznamov. Výhodou je, že databázu môžete navrhnúť presne tak, ako chcete. Ak uprednostňujete pohodlie, radšej by ste skenovali čiarové kódy. Ak máte radi veľa kontroly, Airtable je skvelý nástroj.

Aplikácie a integrácie

Existujú aplikácie pre aplikáciu Airtable pre systémy MacOS, Windows, iOS a Android. Táto služba funguje aj na webe. Airtable sa môže tiež spojiť s veľkým počtom ďalších online služieb, ako sú Asana, Box, Disk Google, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello a dokonca aj Instagram (na nahrávanie obrázkov). Ak potrebujete službu, ktorá nie je podporovaná, môžete sa pokúsiť o jej pripojenie prostredníctvom služieb Zapier alebo IFTTT, služieb tretích strán, ktoré pre vás spájajú iné aplikácie. Ak sa to nepodarí, môžete sa so spoločnosťou spojiť a získať prístup k jej API.

Čo chýba

Keď som sa pozrel na žiadosti o funkcie, ktoré používatelia služby Airtable predložili online, zistil som, že mnohí z nich súvisia s formátovaním. Jednou, ktorá ma zaujala, bola neschopnosť Airtableu zabaliť text do tabuľky. S určitými typmi tabuliek si ľudia chcú ponechať pomerne dlhý text v bunkách a keď sú v zobrazení mriežky, musia tieto podrobnosti vidieť. Airtable vám však neumožňuje zalomiť textové riadky. Zástupca spoločnosti odpovedal na požiadavku na funkciu tým, že uviedol, že ide o konštrukčnú voľbu, ktorá nepovoľuje variabilnú výšku riadku. Určite by to však bolo na úkor produktivity, ak by ste mali byť schopní zabaliť text a nemali ste na výber. Upozorňujeme, že pri tlači môžete zobraziť celý text ako zalomený text. Pri zobrazení tabuľky na obrazovke to jednoducho nefunguje.

Vzduchotechnickí fanúšikovia majú iné gripy o formátovaní a displejoch, napríklad nemožnosť používať podmienené formátovanie (napríklad ak je hodnota bunky „áno“, potom ju urobte zelenou). Zdá sa však, že spoločnosť počúva. Jednou z najžiadanejších funkcií, schopnosťou exportovať údaje prehľadov do grafov a grafov, je už beta verzia pre platiacich účastníkov.

Chýba tiež možnosť vzájomne prepojiť databázy. S aplikáciou Airtable však nemusíte vytvárať viac databáz, ktoré by ťahali z rovnakých údajov, pretože namiesto toho môžete mať jednu databázu s viacerými uloženými zobrazeniami. Toto riešenie však nemusí byť ideálne pre rôzne tímy, ktoré si musia navzájom uchovávať súkromné ​​komentáre.

Najjednoduchší databázový nástroj

Prenosný vzduch môže byť najmenej zastrašujúcim nástrojom na správu databázy, aký ste kedy použili. Je určený pre ľudí, ktorí chcú porozumieť práci, ktorú robia, a efektívne ju vykonávať, než pre ľudí, ktorí milujú prácu abstraktne pomocou čísel a symbolov. Airtable sa cíti ľahko a množstvo šablón a návodov vás vedie k objavovaniu nových spôsobov, ako môžete systém používať. Spolupráca je dobre podporovaná a cena je spravodlivá. Je cenovo konkurencieschopné s programom Smartsheet. Zatiaľ som neskúmal dostatok podobného softvéru na to, aby som vyhlásil výber editora, ale Airtable je veľmi silná voľba.