Recenzia a hodnotenie aktívnej schránky

ActiveInbox je doplnok a mobilná aplikácia, ktorá z vašej doručenej pošty v Gmaile robí zoznam úloh. S aplikáciou ActiveInbox môžete zmeniť e-maily na úlohy a písať vlastné vlastné úlohy. Táto služba obsahuje aj niekoľko ďalších funkcií, ktoré som videl v iných službách asistencie s e-mailom, napríklad oneskorenie odoslania správy do času, ktorý ste nastavili, a označenie správ na ďalšie sledovanie do určitého dátumu. ActiveInbox je vynikajúca aplikácia na zvýšenie produktivity, ak chcete používať svoj e-mail ako zoznam úloh a cena je primeraná.

Dajte si pozor. Mohlo by vás to viesť k tomu, že sa viac budete pozerať na svoj e-mailový účet, keď je skutočným cieľom ľudí často znižovať posadnutosť e-mailom. Z tohto dôvodu je výber editorov Sanebox lepšou službou. Ak chcete svoj zoznam úloh rozčleniť na iné miesto, určite na to existuje veľa aplikácií.

Ceny a plány

ActiveInbox má štyri úrovne služieb, z ktorých všetky majú rovnaké možnosti a vlastnosti. Rozdiel je v počte e-mailových účtov, ktoré každá podpora podporuje, a na obchodnej úrovni, akú podporu dostanete.

Osobný používateľský účet funguje iba s jedným účtom Gmail a stojí 49, 92 USD ročne. Inzerovaná cena je 4, 16 dolárov mesačne, ale musíte zaplatiť za rok vopred. Možnosť Professional funguje až na troch účtoch Gmail a stojí 69, 96 USD ročne.

Obchodná úroveň služieb si vyžaduje minimálne tri účty a začína sa na 149, 76 dolárov ročne. Je to založené na spoplatňovaní 4, 16 USD mesačne na účet, pričom sa účtujú minimálne tri účty. Rovnako ako u všetkých ostatných programov musíte platiť ročne. Tento plán pridáva tímový administrátorský panel, ako aj individuálnu podporu pre vedúceho tímu. Nakoniec existuje možnosť Enterprise a budete musieť spoločnosť kontaktovať kvôli stanoveniu cien. Služba Enterprise obsahuje vlastnú analýzu zabezpečenia a nastavenie.

Ceny ActiveInboxu sú v porovnaní so SaneBoxmi celkom rozumné, aj keď tvrdím, že pre SaneBox získate väčšiu hodnotu ako ActiveInbox. Nejde o porovnanie medzi jablkami a jablkami, ale tieto dve služby majú niektoré prekrývajúce sa vlastnosti. SaneBox má tri úrovne služieb a pre všetky z nich môžete platiť mesačne, ročne alebo za dva roky za jeden výstrel, s väčšou zľavou tým viac zaplatíte vopred.

SaneBox Snack, prvá možnosť, stojí 7 dolárov mesačne, 59 dolárov ročne alebo 99 dolárov za dva roky. SaneBox Lunch stojí 12 dolárov mesačne, 99 dolárov ročne alebo 169 dolárov za dva roky. SaneBox Dinner stojí 36 dolárov mesačne, 299 dolárov ročne alebo 499 dolárov za dva roky. S možnosťami spoločnosti SaneBox získate viac funkcií, čím viac budete platiť.

Ak sa rozhodnete ponechať svoj zoznam úloh mimo e-mailu, aplikácia, ktorú odporúčam, je Todoist. Môžete použiť Todoist zadarmo s určitými obmedzeniami, alebo zaplatiť 28, 99 dolárov ročne za prémiové predplatné. Za túto cenu môžete zdieľať niektoré zo svojich zoznamov úloh s inými ľuďmi, napríklad s členmi vašej domácnosti alebo spoluhráčmi. Vaši spolupracovníci nemusia mať účasť v prémiovom predplatnom.

Ďalšou aplikáciou s funkciami zoznamu úloh, ktorá je skvelá pre individuálne použitie aj pre tímové použitie, je Asana. Rovnako ako v prípade Todoist má Asana bezplatnú úroveň služieb, ktorá prichádza s obmedzeniami. Príjemným zážitkom Asany je, že môžete spolupracovať s tímom 15 ľudí pomocou bezplatného účtu. Platený účet Asana Premium stojí 9, 99 dolárov na osobu a mesiac, účtuje sa ročne.

Nastavenie a zabezpečenie

Ak chcete získať ActiveInbox, môžete začať dvojtýždňovou bezplatnou skúšobnou verziou na webovej stránke spoločnosti a po kliknutí na odkaz nainštalujte rozšírenie prehliadača, ktoré ho umožňuje. Ďalej prejdite do služby Gmail a overte službu. Keď som nastavil ActiveInbox, musel som deaktivovať niektoré nastavenia služby Google Labs, aby nová aplikácia fungovala. Našťastie ActiveInbox zobrazoval veľmi jasné a užitočné výzvy, ktoré mi pomohli vyriešiť problém.

Spoločnosť, ktorá prevádzkuje ActiveInbox, nezískava úplný prístup k vašim údajom a správam v službe Gmail. Podľa vyhlásení o ochrane osobných údajov spoločnosti sa na servery ActiveInboxu dostane iba obmedzené množstvo informácií. Zahŕňa poznámky, čiastkové úlohy, poradie e-mailov (pri zmene poradia správ) na základe číselného ID správy, vašich preferencií ActiveInbox a vašej e-mailovej adresy ako identifikátora. Väčšina ďalších funkcií jednoducho používa implementáciu štítkov služby Gmail, a preto sa ukladajú výlučne v službe Gmail. Spoločnosť tvrdí, že zhromažďuje aj niektoré údaje o funkciách, ktoré používate, ako aj o interakciách s jej webovými stránkami s cieľom vylepšenia.

Pretože sa spúšťa ako rozšírenie prehliadača, musíte povoliť ActiveInbox na všetkých počítačoch, z ktorých pristupujete k službe Gmail. Na druhej strane SaneBox funguje priamo v Gmaile. Po nastavení bude fungovať všade vrátane mobilných e-mailových aplikácií.

Čo robí ActiveInbox?

ActiveInbox mení vzhľad vášho Gmailu. Pri spustení vkladá do rozhrania nové tlačidlá a tlačí doručenú poštu po stránke. Tam, kde predtým bývala doručená pošta, je panel na správu úloh. Všetky vaše správy sú stále v doručenej pošte, ale celé okno sa posunulo nadol.

Z koncepčného hľadiska vám aplikácia umožňuje začať so správami zaobchádzať tak, akoby išlo o úlohy. Aj keď neústupne nesúhlasím s myšlienkou používania doručenej pošty ako zoznamu úloh, komu mám povedať, že to pre vás nefunguje? Nová doručená pošta však neobsahuje výlučne e-maily. Môže tiež obsahovať úlohy, ktoré píšete pre seba, ktoré sú úplne oddelené od správ, ako aj podúlohy, ktoré ste do správy pridali.

Keď otvoríte novú e-mailovú správu, vaše rozhranie služby Gmail vám ponúka možnosti pridať k nej podúlohy a poznámky, označiť ich v určitý deň a pridať hodnotenie priority. Povedzme, že som na e-mailovej diskusii o usporiadaní večere s priateľmi. Keď sa rozhodneme pre reštauráciu, možno by som si mohol pridať čiastkovú výzvu na výzvu na rezerváciu. Polia s poznámkami by som mohol použiť na zhrnutie toho, koľkokrát pre nich každý povedal, že je pre nich najlepšie. E-mail by som tiež mohol označiť na ďalšie sledovanie do dvoch dní, keď chcem potvrdiť, že každý je stále k dispozícii. Možno musím pridať ďalšiu podúlohy, aby som potvrdil s reštauráciou konečnú veľkosť strany deň pred jedlom. (Všimnite si, že Doodle by bol skutočne perfektným nástrojom pre túto konkrétnu úlohu plánovania.)

Ďalšie funkcie, napríklad možnosť oneskoreného odoslania, vám umožňujú písať e-maily a plánovať ich zasielanie neskôr, vo vhodnom čase. Povedzme, že som celý deň obťažoval kolegu o niečom a viem, že som si nervózny. Musím sa na ňu opýtať ešte jednu, ale je 18:00 a nie je potrebné, aby odpovedala až nasledujúce ráno. Chcem teraz napísať e-mail a naplánovať ho na zajtra ráno. Týmto spôsobom je to mimo moju myseľ a dokončil som úlohu, ale prichádzajúca správa ju nebude držať pred dokončením jej práce dnes a vystúpením z kancelárie.

Mnoho funkcií v ActiveInboxe sú druhy vecí, ktoré môžete nájsť v programe Outlook, ak používate úlohy programu Outlook, a niektoré z nich sa nachádzajú aj v iných e-mailových službách tretích strán, napríklad v službe Boomerang pre Gmail, Nudgemail a SaneBox. Unikátne funkcie ActiveInboxu sú tie, ktoré súvisia s funkčnosťou zoznamu úloh.

podrobnosti

Rozhranie ActiveInboxu mohlo využívať prácu. Po nainštalovaní služby sa vytvorí okno pre vaše úlohy, ktoré sa nemusí minimalizovať. Má vždy rovnakú veľkosť, aj keď máte v zozname úloh iba jednu položku. Takže aj keď zoznam úloh neobsahuje nič, okno je stále tam a celý priečinok doručenej pošty sa vytlačí z dohľadu. Prial by som si, aby bola prekliata vec sklopná.

Táto služba tiež vytvára nové štítky služby Gmail vo vašom mene (aj SaneBox), ktoré sa teraz zobrazujú v ľavom stĺpci. Zahŕňajú čakanie, odosielanie neskôr a všetko (vrátane dokončených). S týmito menovkami nie je nič zlé, ale tlačia moje prispôsobené menovky z pohľadu rovnakým spôsobom, ako to robí okno úloh, ktoré tlačí doručenú poštu z dohľadu.

Jeden vizuálny detail, ktorý si vážim, je kalendár, ktorý sa objaví pri výbere dátumu splatnosti správy, ktorá sa stane úlohami. Som fanúšikom integrácie kalendárov a e-mailov, pretože vylučuje potrebu otvárať kalendár na samostatnej karte. Bolo by však lepšie, keby sa pozrel konkrétne na môj Kalendár Google a vytiahol si do môjho programu schôdzky. To by bolo ešte užitočnejšie ako všeobecný kalendár.

ActiveInbox nespolupracuje, takže ak ste na trhu pre aplikáciu úloh, ktorú môže používať celý tím spoločne, tak to nie je. Je to skutočne určené iba na osobné úlohy. Todoist Premium a Asana sú oveľa lepšie možnosti spolupráce. Poskytujú tiež určitú integráciu s e-mailom, takže ak ste skutočne zúfalí zlúčiť svoje e-mailové správy a úlohy, do určitej miery môžete pomocou týchto aplikácií. Ani jedna z nich však nezmení vašu doručenú poštu na zoznam úloh tak, ako to robí ActiveInbox.

Dobrý nástroj pre e-mailové adresy

Ako som už povedal, neobhajujem používanie e-mailovej schránky ako zoznamu úloh, čiastočne preto, že e-mail vytvára stres a negatívne emócie. Výskumy ukazujú, že sa tak stáva bez ohľadu na objem e-mailov. Preto by som radšej trávil menej času e-mailom, ukončil som svoj e-mailový program, keď potrebujem prácu, a používam viac zameraný a menej rušivý zoznam úloh, ktorý je určený pre jednu úlohu. Todoista zostáva mojím favoritom, ale som tiež fanúšikom Asany v tímovom prostredí. Obe možnosti sú voľbou editorov PCMag.

Ak pre vás funguje doručená pošta ako zoznam úloh, ActiveInbox vám určite môže poskytnúť viac funkcií správy úloh. Cena je spravodlivá. Trvá trochu času, kým si na nové rozhranie zvyknete, a dúfajme, že spoločnosť bude pracovať na tom, aby boli Windows sklopiteľné.