Kontrola a hodnotenie údajov Accio

Accio Data sa trochu líši od ostatných služieb, ktoré sme preverili v pozadí, pretože má mierne odlišný obchodný model. Spoločnosť sa zameriava na to, aby bola softvérovou platformou pre agentúry na podávanie správ o spotrebiteľoch (CRA), ktoré prispôsobujú používateľské rozhranie Accio (UI) a predávajú svoje služby na pozadí kontroly a integráciu s inými poskytovateľmi údajov a tvorcami softvéru pre ľudské zdroje zákazníkom oddelenia ľudských zdrojov. Okrem prevádzkovania zamestnania a nájomného vyhľadávania v súlade so zákonom o spravodlivých úverových správach (FCRA), služby Accio Data Services CRA, ktoré vykonávajú vyhľadávanie v súlade s normou FCRA pre účely zbierok, úverových kontrol, upisovania poistenia, oprávnenosti na získanie licencie a nájomného vzťahu. Z dôvodu tohto rozdielu a niektorých ustanovení o obmedzených zdrojoch zostávajú Accio Data za spoločnosťami Checkr a GoodHire, naši výhercovia Choice Choice v našej službe na pozadí previerky služieb preskúmania služieb.

Na základe mierne odlišného obchodného modelu sa v cenách spoločnosti Accio Data odrážajú veľkoobjemové premietania za veľkoobchodné ceny, na rozdiel od ostatných dodávateľov, ktorých sme preverili. Spoločnosť účtuje ratingovým agentúram jeden poplatok za zriadenie 2 995 dolárov a mesačné poplatky za údržbu, ktoré začínajú na 550 USD za 750 komponentov za mesiac. Komponent je typ kontroly alebo obrazovky. Pre potreby, ktoré nie sú kryté týmito mesačnými nákladmi, každá zložka bude stáť ratingovú agentúru na základe objemu, v rozmedzí od 37 centov do 41 centov na objednávku.

Okrem svojho vplyvu na tvorbu cien má obchodný model spoločnosti Accio Data tiež pozitívny vplyv na jej integračné schopnosti. Accio Data používa otvorené špecifikácie XML (Extensible Markup Language), ktoré uľahčujú vytváranie integrácií pre CRA, ktoré môžu mať klienta pomocou konkrétneho systému sledovania žiadateľov (ATS) alebo softvérového produktu pre správu ľudských zdrojov. V súčasnosti sa integruje s Oracle Taleo Recruiting Cloud Service a iCIMS ATS, ako aj s niekoľkými ďalšími. Spoločnosť tvrdí, že vybuduje integráciu pre ratingové agentúry pre svojich preferovaných dodávateľov údajov a testovanie liekov.

Používanie údajov Accio

Na rozdiel od niektorých iných dodávateľov, ktorých sme skontrolovali, je používateľské rozhranie Accio Data biele, takže používatelia zvyčajne nevedia, že používajú softvér spoločnosti. Ratingové agentúry prispôsobujú pozadie používateľského rozhrania pomocou svojich vlastných farebných schém a značiek. To môže byť obzvlášť užitočné, ak máte žiadateľov, ktorí vyplnia svoje vlastné údaje, pretože budú pravdepodobne pohodlnejšie, ak uznajú značku ako značku spoločnosti, na ktorú sa prihlásili.

Pretože je to zvyčajne rebranding, Accio Data nemá veľa problémov s prílišnou tvorbou svojho používateľského rozhrania a to sa odrazilo aj v tejto recenzii. Rozbaľovacie ponuky vrátane správcov, základných objednávok, dokumentov a formulárov, prihlásení a prehľadov sa zobrazujú na horizontálnej navigačnej lište svetlo šedou farbou na bielom pozadí, ktorá pre akcenty a okraje používa strednú modrú farbu. Pokiaľ ide o dokumenty, zdroje a formuláre, spoločnosť Accio Data poskytuje formuláre žiadateľov o vydanie, ukážku, príručku pre rýchle spustenie, príručku pre používateľa a zverejnenie práv FCRA. Toto nebolo zďaleka také úplné a komplexné Centrum zdrojov, aké poskytli iní dodávatelia, najmä Checkr a GoodHire.

Výsledky testu

Pristúpil som k procesu testovania z perspektívy manažéra prijímania a kandidáta. Pracovný tok manažéra HR ponúka dve možnosti na získanie základných požadovaných zverejnení a oprávnení na zverejnenie údajov o žiadateľovi. Pri prvej možnosti môžu zamestnávatelia žiadateľovi poslať e-mailovú pozvánku a nechať kandidátov, aby podpísali autorizačné formuláre a vložili svoje vlastné údaje. Pri druhej možnosti môžu zamestnávatelia získať podpísané oprávnenie a sami zadať údaje žiadateľa. Rozhodol som sa poslať žiadateľovi e-mailovú pozvánku.

Dôležitou črtou v službe kontroly zamestnania je schopnosť získať údaje presne vložené pred spracovaním informácií. V tomto prípade som zistil, že služba Accio Data údaje potvrdila, keď som ich zadal. Napríklad, ak sociálne zabezpečenie alebo dátum narodenia neboli v správnom formáte, softvér ma vyzval na jeho opravu. Ak spracoval vodičský preukaz, softvér ho overil na správny formát tohto štátu.

V rozbaľovacej ponuke Prehľady bol uvedený zoznam všetkých mien kandidátov a previerok, ktoré boli nariadené všetkým jednotlivcom; dalo mi to tiež farebne rozlíšený prehľad každého stavu. Kliknutím na meno jednotlivca mi poskytli podrobnosti o tomto kandidátovi. Pre zamestnávateľov tento softvér automaticky maskuje alebo skráti niektoré citlivé informácie, napríklad čísla sociálneho zabezpečenia a dátumy narodenia. Rôzne nastavenia umožňujú ďalšie prispôsobenie a zviditeľnenie medzi skupinami používateľov. Toto je výhoda pre oddelenia ľudských zdrojov, ktoré chcú, aby niektorí používatelia zadávali objednávky, ale nemohli zobraziť výsledky.

Tento softvér vykonáva mnoho rovnakých štandardných prehliadok ako ostatné produkty, ale ponúka aj kontrolu sociálnych médií, ktorá predovšetkým vyhľadáva v sociálnych médiách žiadateľa štandardné záznamy, ktoré by mohli pre svojich zákazníkov zakopnúť o vlajky v oblasti ľudských zdrojov. Len málo predajcov poskytuje túto kontrolu vzhľadom na problémy s dodržiavaním predpisov, ktoré môžu predstavovať. Z ostatných produktov recenzovaných v tomto kole súťaží túto schopnosť poskytoval len víťaz redakcie Editors 'Choice Checkr a plnohodnotná softvérová platforma pre ľudské zdroje SterlingOne.

integrácia

Spoločnosť Accio Data zabudovala do platformy účtovnú časť, ktorá umožňuje zamestnávateľom prideliť náklady na každú kontrolu na pozadí určeným nákladovým strediskám s fakturačnými identifikátormi. Systém Accio Data má tiež maticu rozhodovania, ktorá umožňuje koncovým klientom nastaviť filtre tak, aby zahŕňali aj položky, ktoré sa nevyužívajú na prenájom, pretože ratingové agentúry nechcú byť v pozícii, keď tieto filtre vytvárajú. Ak je to taká červená vlajka, systém pošle e-mailovú správu určeným personálom personálneho oddelenia klientov a odporučí ich skontrolovať.

Z pohľadu CRA je softvérová platforma Accio Data vysoko prispôsobiteľná. Skutočnosť, že sa platforma ľahko integruje s poprednými softvérovými platformami ATS a HR, ako aj s hlavnými poskytovateľmi údajov, a môže tiež vytvárať vlastné integrácie pre ratingové agentúry, ktoré to potrebujú, bude veľkým prínosom pre mnoho spoločností.