Video: Myšlenkové mapy (Dagmar Chytková) (Septembra 2024)
Projektový manažment sa zaoberá organizovaným chaosom. Projektoví manažéri sú často poverení koordináciou viacerých tímov, sledovaním pracovných tokov a zabezpečovaním komunikácie a spolupráce všetkých pohyblivých častí pri dodávaní hotového produktu, ktorý očakávajú obchodní manažéri aj klienti.
Zároveň sa od projektových manažérov očakáva, že prídu s tvorivými riešeniami na riešenie zložitých problémov - a to všetko v rámci rozpočtu. Pre projektového manažéra, ktorý športuje na normálny ľudský mozog bez eidetickej pamäte a dokonalého spomenutia, je použitie mapy mysle skvelým spôsobom, ako pochopiť tento príval informácií.
Používanie online softvéru na riadenie projektov v reálnom čase je stále najlepším spôsobom, ako sledovať všetky pohyblivé časti, ale použitie mapy mysle je o tom, ako nechať projektovému manažérovi načrtnúť základnú myšlienku projektu. Môže to urobiť, aby skutočne premýšľal o najefektívnejšom spôsobe dokončenia projektu, ako o jeho jednoduchom tradičnom postupovaní.
Čo je to mapa mysle?
Myseľová mapa je vizuálnym prostriedkom na usporiadanie informácií, zvyčajne prostredníctvom webového diagramu. Zďaleka nie sú novým konceptom. Pravdepodobne ste ich na základnej škole kreslili s farebným papierom a pastelkami a základný koncept sa nezmenil. Čo robíte, je rozobrať tému alebo nápad pre seba takým spôsobom, že len vy viete ako. Mapy mysle začínajú hlavným konceptom alebo myšlienkou v centre a pracujú odtiaľ smerom von. Môžete použiť kombináciu slov, farieb, obrázkov a symbolov a spojiť ich pomocou čiar a šípok rôznych farieb podľa toho, ako sa váš mozog rozhodne rozložiť. Neexistuje žiadna univerzálna šablóna mapy mysle.
Vo svojej knihe z roku 1996 „Kniha máp: Ako používať žiarivé myslenie na maximalizáciu nevyužitého potenciálu mozgu“, spoluautor Tony Buzan popisuje mapy mysle ako konštruované farebnou stromovou formou. Mapovanie mysle je nanajvýš vizuálne, keď sa vykonáva na papieri alebo na tabuli s perami alebo značkami, ale je k dispozícii aj veľa dobrého softvéru na mapovanie mysle.
Lifehacker uskutočnil v roku 2013 prieskum s cieľom zistiť, ktoré ponuky softvéru na mapovanie mysle boli najobľúbenejšie a päť, s ktorými prišli, boli Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode a XMind. Coggle a Freemind sú zadarmo, MindNode je mobilne optimalizovaný pre iOS a Mindjet má najkomplexnejšiu sadu aplikácií a nástrojov vrátane významných schopností riadenia projektov. V každom z nich zapojíte koncepty, údaje a kľúčové slová projektu a softvér vygeneruje prispôsobiteľnú mapu myšlienok s rôznymi úrovňami minimalistickej alebo živej grafiky.
Osem spôsobov, ako môžu mapy mysle pomôcť s projektovým riadením
Či už používate softvér alebo ho analogovo kopáte, vytvorenie mapy mysle je zábavný spôsob, ako dostať nápady z hlavy (alebo vedúceho vášho projektového manažéra) a do ľahšie organizovaného formátu, aby sa podnietili obchodné inovácie. Tu je osem spôsobov, ako je možné použiť mentálne mapy na riadenie projektov.
1. Profesionálny Doodling
Na stretnutí, keď sa vaše oči začnú zaľadňovať, keď sú prítomní zamestnanci, a potom diskutovať o plánoch na dokončenie určitej fázy projektu, odbočte odseknuté alebo odrážky pre mapu mysle. Pomôže vám to sledovať hlavné myšlienky a postup diskusie a vďaka vašej prednáške sa bude vaša myseľ zapájať do podrobností o minútach tak, že ich zmení na úplne prijateľný ekvivalent pre kreslenie dospelých.
2. Prezentačný nástroj
Vezmite členov projektu vo vašej hlave tak, že predložíte mapu mysle, buď na tabuľu, alebo vyhodením mapy vygenerovanej softvérom na obrazovku. Váš tím bude premýšľať nad otázkami súvisiacimi s projektom rovnakým spôsobom premýšľania zadarmo a prezentačný nástroj ako Prezi je pripravený na oživenie koncepcie zmapovanej mysle pomocou animácií a grafiky.
3. Brainstormingové stretnutia
Po vyskúšaní myšlienkovej mapy ako nástroja na vytváranie osobných poznámok a zavedení metódy do projektového tímu je jednou z jej hlavných výhod to, že pomáha tímu myslieť mimo poľa. Napríklad, ak na vás zákazník vyvolá novú požiadavku a ako manažér máte problém zistiť, ako integrovať požiadavku do hotového produktu, umiestniť tím do miestnosti s mapou mysle, tabuľou a značkami. umožňuje otvorenejšiu a kolaboratívnejšiu cestu k riešeniu.
4. Delegovanie úloh
Venujte celú myseľovú mapu alebo len niekoľko vetiev jednej skupiny, aby ste reprezentovali, ktorí členovia tímu sú zodpovední za to, čo je v rámci projektu, kto podáva správy, jasnú projekciu pracovného postupu projektu a kto musí byť zapojený do rôznych fáz procesu., 5. Úložisko hlavného nápadu
Brainstormingové stretnutia často vedú k užitočným tangenciálnym nápadom, takže tím by si mal udržiavať priebežnú mapu myšlienok, ktoré sa môžu hodiť pri budúcich projektoch.
6. Symbol Shorthand
Jednou z najväčších výhod použitia mapy mysle je to, že ju možno použiť na vytvorenie a udržanie vizuálnej slovnej zásoby rôznych obrázkov a symbolov, ktoré predstavujú rôzne stavy napredovania projektu, konkrétne oddelenia alebo akúkoľvek inú zložku v rámci riadenia projektu.
7. Živý pracovný tok
Myšlienková mapa je vizuálna reprezentácia projektu a všetkých jeho pohyblivých častí, takže vytvorenie chronologického postupu cieľov spolu s rôznymi míľnikmi a etapami je skvelým spôsobom, ako udržať celý tím v aktuálnom stave s napredovaním projektu.
8. Integrácia vašich riešení
Ak môžete svoj malý a stredne veľký podnikový tím (SMB) alebo vaše oddelenie v rámci väčšej podnikovej organizácie na palube s mapovaním mysle zistiť, či softvér na riadenie projektov vašej spoločnosti obsahuje funkcie, ktoré sa podobajú mapovaniu mysle, alebo či sa môžu integrovať s riešením mapovania mysle., Import úloh projektu, tímov, stavov a ďalších údajov o zdrojoch a plánoch priamo do mapy mysle je dobrý spôsob, ako vizuálne reprezentovať pokrok a produktivitu celému tímu. Potom nechajte každý člen odtiaľ prispôsobovať svoju vlastnú myšlienkovú mapu, aby podporoval kreatívne myslenie v rámci vášho existujúceho riešenia projektového riadenia.
