5 dôvodov, prečo majú smbs prospech z flexibilnej kancelárie

Ak žijete vo veľkej metropolitnej oblasti, možno ste narazili na spoločný pracovný priestor. Tieto spoločné priestory sú navrhnuté tak, aby poskytovali používateľom dočasné firemné kancelárie, ktoré nielen umožňujú plne funkčné fungovanie, ale poskytujú svojim cestujúcim elegantné a moderné usporiadanie. Aj keď tieto priestory sú zvyčajne nájomné a krátkodobý prenájom, spoločnosti prijímajú princípy spolupráce do svojich stálych firemných kancelárií, aby zlepšili produktivitu, spoluprácu a šťastie zamestnancov.

Tieto pracovné priestory - známe tiež ako „flexibilné kancelárie“ - poskytujú pracovníkom telefónne linky, stoly, stoličky a čokoľvek iné, čo by podnik potreboval na udržanie prevádzky. Avšak flexibilné kancelárie dávajú pracovníkom a tímom možnosť zvoliť si, kde budú pracovať každý deň alebo dokonca hodinu, namiesto toho, aby im pridelili miesta, stavali vysoké steny kabíny, prideľovali kancelárie výkonným predstaviteľom a zamestnancov zúženia do určených tímových zón. -hodinový základ., rozoberieme päť najdôležitejších dôvodov, pre ktoré by mal malý a stredne veľký podnik (SMB) zvážiť ponúknutie flexibilnej kancelárie svojim zamestnancom.

1 Okamžité a flexibilné zamestnanie

Aj keď vaša SMB už môže zaberať komerčný priestor, väčšina spoločností, ktoré sa rozhodnú pre flexibilné prostredie, si vyberá priestory na spoluprácu. Je to preto, že tieto kancelárie sú zvyčajne štruktúrované tak, aby si nájomníci mohli vybrať medzi mesačnými, štvrťročnými a medziročnými zmluvami, a nie tradičným mega-nájmom, ktorý ich zamkne do kancelárskych priestorov na desať rokov alebo viac.

Tieto priestory môžu byť usporiadané tak, aby vyhovovali špecifickým potrebám vášho tímu (napr. Malé miestnosti pre tímy alebo veľké miestnosti pre celé spoločnosti) a môžu byť usporiadané akýmkoľvek spôsobom, ktorý uznáte za vhodný (napr. Otvorená kancelária, kabína alebo náhodné sedenie). A čo je dôležitejšie, pretože nie ste dlhodobo zamknutí v priestore, môžete s prenajímateľom spolupracovať na rozšírení alebo uzavretí kancelárskych priestorov v závislosti od počtu zamestnancov, ktorí prichádzajú a odchádzajú počas vášho pobytu.

Nakoniec budete outsourcingovať zásadné aspekty vášho podnikania bez toho, aby ste museli platiť ďalší plat. Na privítanie návštevníkov nepotrebujete recepčnú. Na riešenie základných problémov s pripojením Wi-Fi a digitálnym kancelárskym priestorom nebudete potrebovať osobu IT. Nebudete musieť kupovať drahé bezpečnostné vybavenie, aby ste fyzicky chránili svoje údaje o zákazníkoch (uistite sa, že vaši zamestnanci každú noc zamykajú dvere).



2 Náhodné interakcie

Či už si vyberiete alebo nespolupracujete, jednou z výhod flexibilnej kancelárie je možnosť náhodného stretnutia, ktoré by sa prípadne mohlo zmeniť na obchodnú spoluprácu. Pri typickom usporiadaní sedadiel v kancelárskych priestoroch majú zamestnanci tendenciu stať sa kmeňovými. Spájate sa s tými, ktorí sedia vo vašom okolí a najčastejšie s nimi komunikujete. Ak sa vám náhodou nepáčia ľudia, s ktorými sedíte blízko, potom sa dozviete, že sa s vodnými chladičmi stretnete s priateľmi, aby ste mohli klebetiť o zamestnancoch, s ktorými sedíte.

Vďaka flexibilným kancelárskym priestorom nie sú sedadlá pridelené; ľudia môžu pracovať v jednej oblasti jednu hodinu a potom odísť pracovať niekde inde. To umožňuje zamestnancom stretnúť sa s novými spolupracovníkmi alebo sa zhovárať so spolupracovníkmi, s ktorými nedávno nehovorili. Znamená to, že myšlienky sa prenášajú rôznymi spôsobmi a inou rýchlosťou, ako by tomu bolo v tradičnej štruktúre skríň.

Je známe, že Steve Jobs navrhol centrálu spoločnosti Pixar pre túto presnú formu spontánnej spolupráce. Navrhol átrium, ktoré malo slúžiť ako centrum kampusu. Tu predpokladal, že introvertných pracovníkov vytiahli z ich príslovečných mušlí, aby sa zavesili, hrali a spolupracovali so svojimi spolupracovníkmi.



3 Lepšia spolupráca a tvorivosť

Flexibilné kancelárske priestory sú tiež navrhnuté tak, aby podporovali okamžitú a plánovanú spoluprácu. Kancelárske priestory s množstvom zasadacích miestností a možnosťou využiť technológiu spolupráce umožňujú vašim zamestnancom efektívnejšie sa stretávať vo veľkých skupinách.

Tradičné konferenčné miestnosti sú verzie konferenčných miestností, v ktorých sú usporiadané súbory cookie, v ktorých skupiny sedia okolo veľkého stola a hovoria pri sebe. Na rozdiel od tých, flexibilné konferenčné miestnosti umožňujú skupinám stretávať sa v malých tímoch, aby mohli využívať výhody viacerých digitálnych tabúľ a nechať niektorých zamestnancov pracovať na svojich prenosných počítačoch, zatiaľ čo iní sa pohybujú po priestore pomocou svojich tabletov a smartfónov.

Ako SMB možno nemáte finančné prostriedky ani personál na investovanie do navrhovania modernej konferenčnej miestnosti. Keď však začnete prehliadať nové priestory a vybavovať svoje súčasné konferenčné miestnosti, premýšľajte o tom, ako by ste chceli, aby zamestnanci interagovali, a prečo by štandardné usporiadanie mohlo skutočne brzdiť kreativitu a spoluprácu.



4 Pohodlie pracovníka

Nájsť a udržať si dobrých pracovníkov je dosť ťažké; nerobte to tým, že vytvoríte nudné a stiesnené pracovné priestory. Pre zamestnancov je hlavnou výhodou flexibilnej kancelárie sloboda rozhodovať o tom, kedy a ako budú pracovať. Každý z nás sedel vedľa hlasného hovorcu, ktorého rozhovory sťažujú sústredenie sa na prácu. S flexibilným kancelárskym priestorom by ste si teoreticky mohli vziať svoj laptop, prejsť do najvzdialenejšieho rohu kancelárie a začať tam pracovať, bez toho, aby niekto odpálil oko.

Tímy sa navyše mohli stretnúť a začať pracovať pri stole bez toho, aby sa museli obávať rušivých spolupracovníkov. Pracovníci, ktorí uprednostňujú ležanie pred prácou, sa mohli nakloniť späť na kreslo, zatiaľ čo stojaci pracovníci stola mohli uchopiť stanicu pri okne s výhľadom na rieku. Tieto druhy možností sa zdajú menšie, ale štúdie ukazujú, že výber zamestnancov v tých najmenších veciach dáva zamestnancom väčší pocit spokojnosti s prácou.



5 viacnásobné použitie

Ak patríte medzi šťastné malé a stredné podniky, ktoré si od základu vybudujú svoj vlastný priestor, potom premýšľajte o mnohých rôznych spôsoboch, ako by ste mohli byť schopní využiť svoju kanceláriu, a nielen si vynútiť obvyklý pracovný deň. To vám umožní vyhnúť sa stanovovaniu ťažkých štruktúr, ktoré sa nedajú presunúť, ani umiestňovaniu serverových bánk na miesta, ktoré by mohli obsadzovať inak užitočné nehnuteľnosti. Porozmýšľajte o tom, ako prístupné sú vaše zásuvky a porty a či by ste ich mali pridať viac, ak by v kancelárii boli technologické slepé miesta.

Tu je dôvod, prečo: Dnes môže byť vaša kancelária miestom, kde ľudia sedia pri stole a písajú na notebooku. Zajtra budete možno potrebovať miesto konania strany pre investorov. Deň po tom budete možno chcieť hosťovať spoločnosť, ktorá v nej ustúpi. Budúci týždeň pravdepodobne budete musieť hostiť hackathona. Budúci mesiac sa môže stať, že vaša marketingová činnosť s obsahom bude taká cenná, že sa rozhodnete postaviť štúdio podcastov v ďalekom rohu vášho priestoru. V priebehu času môže vaša spoločnosť získať o 100 percent viac pracovníkov. V takom prípade budete musieť vytlačiť všetkých až do konca vášho šesťmesačného prenájmu. Vybudovaním priestoru, ktorý bude mať na zreteli viacnásobné použitie, budete dostatočne pohybliví na to, aby ste sa pohltili okolnosťami bez ohľadu na vývoj vašej spoločnosti.