5 Nové funkcie gmail na vyskúšanie teraz

Služba Gmail sa stáva prvou veľkou prestavbou pracovnej plochy za posledné roky. Vylepšená e-mailová služba, ktorá sa dnes rozšírila pre všetkých používateľov Gmailu a zákazníkov programu GAP pre skoré osvojenie (EAP), ponúka efektívne rozhranie a množstvo nových spravodajských a bezpečnostných funkcií zameraných na produktivitu. Nižšie nájdete najvýznamnejšie zmeny a doplnky.

1 Dôverný režim

Dôverný režim je najväčšou novou funkciou Gmailu. Pri písaní novej správy môžete kliknutím na ikonu zámku / hodín na paneli možností prejsť do dôverného režimu.

Získate tak oveľa podrobnejší stupeň kontroly nad tým, kto môže vidieť informácie v e-maile a čo s tým môže robiť. Dôverný režim vám umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti e-mailu - čokoľvek zo dňa na týždeň alebo viac. Potom zmizne a príjemcovi sa namiesto toho zobrazí správa „Platnosť e-mailu vypršala“.

Odosielatelia môžu tiež obmedziť oprávnenia príjemcu, napríklad schopnosť posielať dôverný e-mail alebo sťahovať prílohy, a ak je správa uzamknutá, musí byť overená buď priamym prístupom alebo použitím dodatočnej dvojfaktorovej autentifikácie.



2 Hover Actions a Snooze

Samotné rozhranie bolo zjednodušené vďaka zjednodušenému ľavému menu a kartám, ale keď umiestnite kurzor myši na správu v doručenej pošte, Gmail teraz zobrazí niekoľko ďalších akcií. Akcie s umiestnením kurzora vám umožňujú rýchlo archivovať e-maily, odstrániť ich, označiť ako prečítané alebo odložiť správu na stanovenú dobu. Ak odložíte e-mail, zmizne z vašej doručenej pošty a znova sa objaví po ľubovoľnom vybranom čase. Ďalším spôsobom je redizajn služby Gmail zameraný na odstránenie e-mailových správ a väčšiu kontrolu nad tým, čo vidíte, keď ho uvidíte, a ponúka vám preferencie, ako chcete odpovedať.



3 Posúvanie

Posúvanie je ďalšou novou inteligentnou funkciou v rovnakom duchu. V rámci budovania proaktívnych nástrojov AI do praxe vám spoločnosť Google teraz pomáha spravovať vašu doručenú poštu tak, že vám navrhne alebo „poškriabe“, aby ste odpovedali na e-mail, ktorý niekoľko dní sedí v doručenej pošte. Tučný text je navrhnutý tak, aby upútal pozornosť a umožnil vám odpovedať alebo vymazať e-mail, na ktorý by ste inak zasklili.



4 Upozornenia s vysokou prioritou a zrušením odberu

Aktualizácia služby Gmail sa vo veľkej miere zameriava na počítače, ale jedna nová funkcia, ktorá sa rozširuje aj na mobilné aplikácie, predstavuje proaktívne odporúčania na zníženie neporiadku v doručenej pošte. Rovnako ako pri posúvaní, Gmail má tiež nové nastavenie upozornení s vysokou prioritou, ktoré vám bude posielať iba upozornenia na e-maily označené ako dôležité, nie na každý e-mail, ktorý sa objaví vo vašej doručenej pošte.

Služba Gmail vám tiež pomôže spravovať vašu doručenú poštu pomocou návrhov na zrušenie prihlásenia. Pomocou algoritmov strojového učenia sa analyzuje, koľko e-mailov dostanete od odosielateľa, v porovnaní s počtom skutočne prečítaných. Ak existujú veľké rozdiely, Gmail vám odhlási odber. Spoločnosť Google už vyskúšala tieto druhy funkcií na správu neporiadkov vo svojej aplikácii Doručená pošta, ktoré môžu skončiť ako ďalšia opustená aplikácia, keď sa spoločnosť Google namiesto toho snaží vylepšiť správnu službu Gmail.



Integrácia 5 inteligentnejších G Suite

Skutočný podnikateľský faktor, ktorý stojí za týmto celým redizajnom, spája Gmail prirodzenejšie s prostredím G Suite pre podniky a tímy (čím tieto podniky nabáda ku kúpe platených programov G Suite). Preto sa na pravej strane doručenej pošty v Gmaile zobrazí nový stĺpec ikon s ikonami pre Kalendár Google, Google Keep a Úlohy Google.

Po kliknutí na niektorú z ikon sa otvorí panel, ktorý vám umožní rýchlo vytvárať alebo upravovať pozvánky do Kalendára, ukladať nápady a poznámky do aplikácie Keep alebo spravovať úlohy v Úlohách bez toho, aby ste opustili Gmail. Tieto farebné ikony aplikácií sa objavia pod e-mailovými schránkami v doručenej pošte a tiež vždy, keď je v správe zahrnutá udalosť, úloha atď. Prvky používateľského rozhrania spôsobujú, že vyzerá takmer ako každá iná príloha, okrem tých, ktoré sú označené výraznou ikonou produktu.

Google vie, že Gmail je pre väčšinu svojich používateľov najlepšou a najviac všadeprítomnou a nevyhnutnou aplikáciou. Postupom času môžete staviť, že v tomto stĺpci Gmail na pravej strane sa začne objavovať čoraz viac ikon aplikácií G Suite.