5 Inovácie, ktoré treba brať do úvahy pri kúpe podnikovej tlačiarne

V minulosti sa všeobecné kancelárske tlačiarne typu všetko-v-jednom (AIO) mohli javiť ako zbytočné potreby odsunuté na svetské úlohy tlače a skenovania dokumentov, vytvárania kópií a odosielania a prijímania faxov. To bolo zámerné, pretože požiadavka na robustné a spoľahlivé tlačové riešenia bola v minulosti založená na potrebe držať sa základných základov, aby sa zabránilo zvončekom a píšťalkám. Pre malé a stredne veľké podniky (SMB) na dnešnom trhu sú však dobré správy týkajúce sa tlačových riešení: Pri ďalšom nákupe tlačiarne existuje množstvo vzrušujúcich, inovatívnych technológií a funkcií, ktoré stojí za zváženie.

Tlačiarne boli a stále sú pre podniky veľmi dôležité. Nedávna globálna štúdia spoločnosti Hewlett-Packard (HP) zistila, že takmer 70 percent vlastníkov SMB uvádza, že ich podnikanie nemôže fungovať bez tlačiarne. Pri nákupe ďalšej kancelárskej tlačiarne zvážte tlačiarne, ktoré sa môžu pripojiť k notebookom, počítačom, smartfónom a tabletom s pripojením Wi-Fi. Pretože malé a stredné podniky teraz očakávajú lepšie monitorovanie atramentov a tonerov, zvážte tlačiarne, ktoré ponúkajú včasné upozornenia o tom, kedy majú tieto spotrebný materiál vymeniť. To je možné dosiahnuť na tlačiarňach prostredníctvom väčších rozhraní dotykovej obrazovky alebo pomocou doplnkových aplikácií pre smartfóny.

Dostupnosť pohodlných služieb odberu atramentu by teraz mala ovplyvniť aj vaše rozhodnutie o kúpe. Teraz existujú inteligentné tlačiarne, ktoré dokážu preventívne „domov z domu“ a nechajú zaslať kazety do vašej kancelárie skôr, ako stará atramentová kazeta začne bežať. Nasleduje niekoľko inovácií, ktoré by ste mali zvážiť pri výbere vašej ďalšej obchodnej tlačiarne.

1 Moderné firmy potrebujú moderné riešenia tlačiarní

Multifunkčné tlačiarne (MFP) sa inovovali a do modernej kancelárie zaviedli mnohé technológie inteligentnej tlače. Dnešné obchodné tlačiarne sa tiež zlepšili, pokiaľ ide o veľkosť, dizajn a použité materiály.

„Majitelia malých podnikov požadujú zariadenie, ktoré sa hodí do ich prostredia, na ktoré môžu byť hrdí, “ uviedla Anneliese Olson, generálna riaditeľka a globálna riaditeľka riešení pre domácu tlač v spoločnosti HP. „Naši zákazníci stále viac hľadajú zariadenia, ktoré sú menšie, pretože sa kancelárske priestory menia a často sa zmenšujú.“

Podľa Kristen Goldberg, riaditeľky marketingu pre podnikové riešenia v spoločnosti Canon USA, tlačiarne „neustále inovujú a využívajú inteligentnú technológiu, ktorá vyhovuje modernému pracovisku“. Tvrdí, že dnešné multifunkčné zariadenia musia „byť vybavené tak pokročilým pripojením, ako je cloudová kapacita, tak vylepšenými bezpečnostnými funkciami, ktoré im pomôžu bezproblémovo sa integrovať do dnešného prostredia moderných kancelárskych zariadení“.



2 Zvážte presun na mobilný telefón

Pred rokmi bolo dosť ťažké prinútiť sieťové tlačiarne tlačiť zo stolových počítačov prostredníctvom ethernetových pripojení, takže je pochopiteľné, že bezdrôtová tlač sa vtedy javila ako fajkový sen. Ľahké pripojenie k rôznym zariadeniam je jednou z najväčších funkcií, ktoré malé a stredné podniky požadujú od dnešných tlačiarní.

Väčšina tlačiarní sa teraz dodáva so vstavanou sieťou Wi-Fi a je navrhnutá pre prácu s mobilnými aplikáciami používanými v smartfónoch a tabletoch. Zdá sa, že mobilné aplikácie sú ešte účinnejšie ako niektoré ovládače stolných počítačov. Používajú sa tiež jednoduchšie vďaka rôznym protokolom cloudovej tlače, ako sú Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria a proprietárne riešenia, ako sú aplikácie poskytované výrobcami tlačiarní.

Niektoré SMB si cenia bezproblémovú integráciu medzi mobilnými zariadeniami a kancelárskymi tlačiarňami. Mobilné aplikácie ako HP Print App a Microsoft Office Lens umožňujú používateľom skenovať dokumenty vo vysokom rozlíšení, ako sú potvrdenky a faktúry. Tieto dokumenty sa potom odosielajú do cloudu, kde ich možno v prípade potreby preniesť do rôznych služieb alebo vytlačiť.



3 Pochopenie možností predplatného atramentu

Kúpa tlačiarne neznamená iba nákup hardvéru; investujete do celého ekosystému, ktorý zahŕňa výmenu a dostupnosť atramentov a kaziet.

Služby predplatného atramentu odstraňujú jeden z najväčších problémov údržby tlačiarne: potrebu pravidelne vymieňať atramentové alebo tonerové kazety. Inteligentné tlačiarne dokážu snímať, kedy atrament beží, a proaktívne si objednáva ďalšiu dávku, ktorá dorazí do niekoľkých dní. Výber tlačiarne, ktorá má pripojenú možnosť predplatného, ​​je pre podniky rozumný.

„Od našich zákazníkov sme sa dozvedeli, že ich hlavným ovládačom pri zavádzaní HP Instant Ink je to pohodlie, že mu nedôjde atrament a nepreruší ich fungovanie. Aby sme to posilnili, posielame zákazníkom ďalšiu množinu kaziet, ktoré sa zapisujú do 500- alebo 700-stranové plány, “poznamenal Olson od spoločnosti HP.

Podobne má spoločnosť Brother hybridný prístup so svojou multifunkčnou nádržou INKvestment Tank. To kombinuje štandardný systém kaziet a zabudovanú konfiguráciu nádržky. Medzi externými kazetami a vnútornými nádržami obsahuje táto tlačiareň veľa atramentu. Atramentové kazety, ktoré sa dodávajú s tlačiarňou, v skutočnosti zadržujú až jeden rok atrament.



4 Zvážte inovácie v technológii atramentov a tonerov

Výrobcovia tlačiarní nielen prehodnocujú spôsob, akým sa predáva atrament a toner; inovujú tiež o tom, ako sa tieto spotrebné materiály používajú v tlačiarňach. Náročné často komplikované a chaotické viacstupňové procesy potrebné na vkladanie nového atramentu alebo toneru priniesli niekoľko zaujímavých nápadov. Pri kúpe novej tlačiarne pre vaše malé a stredné podniky je rozumné zvážiť možnosti, ako nájsť ekonomické a ekologické možnosti atramentu a tonera.

Spoločnosť HP nedávno uviedla na trh prvý zásobník tonera s rýchlym doplňovaním, ktorý by mohol doplniť tlačiareň za 15 sekúnd. Laser HP Neverstop je laserová tlačiareň bez rýchlej obnovy, ktorá šetrí čas a obmedzuje prerušenia služby. HP Neverstop Laser, ktorý sa v súčasnosti uvádza v Ázii, je navrhnutý tak, aby vyhovoval potrebám malých podnikov.

Podobne aj tlačiarne Epson EcoTank ponúkajú viacročnú atrament pomocou externých zásobníkov atramentu. Tento model bez kaziet by sa mohol hodiť podnikom, ktoré požadujú dlhé časové obdobie medzi potrebou doplňovania atramentu. Spoločnosť Epson zahŕňa atrament s približne dvoma rokmi v každej novej tlačiarni s aktivovaným systémom EcoTank, ktorá by sa mohla vo fáze spustenia odvolať na malé a stredné podniky.

Výrobcovia si tiež čoraz viac uvedomujú životné prostredie. Spoločnosť Xerox napríklad študuje ekologické atramentové a tonerové riešenia. Spotrebný materiál pre tlačiarenské farby a toner sa tiež čoraz častejšie predáva v recyklovateľných obaloch.



5 Tlačové riešenia: Teraz navrhnuté pre malé a stredné podniky

Výrobcovia tlačiarní hľadajú nové spôsoby riešenia problémov a výziev tlače malých a stredných podnikov. Spájajú jednoduchosť používania spotrebiteľských tlačiarní s robustným zabezpečením a výkonom podnikových zariadení v atraktívnych a kompaktnejších balíkoch tlačiarní.

Spoločnosť HP má pri navrhovaní produktov, ktoré sú dostatočne robustné na kancelárske použitie, dostatočne intuitívne na osobné použitie, vodiaci princíp „One Life“. „Jeden život sa týka trendu, ktorý sa prelína s našim osobným a profesionálnym životom - a to sa ešte viac zväčšuje pre malé a stredné podniky, “ vysvetlil Olson od spoločnosti HP. „Stále budete vidieť ďalšie riešenia od spoločnosti HP, ktoré pomáhajú našim zákazníkom riadiť sa vo všetkých aspektoch ich života.“

Medzi ďalšie funkcie zamerané na SMB, ktoré ponúkajú tlačiarne HP, patrí „samoliečiace“ Wi-Fi, čo znamená, že aktívne detekuje a opravuje problémy s bezdrôtovým pripojením. Hlasom aktivovaná tlač s hlasovými asistentmi, ako sú Amazon Alexa, Google Voice Assistant alebo Microsoft Cortana, je relatívne nová, ale umožňuje tlač bez použitia rúk v situáciách, ktoré si vyžadujú takúto funkciu.

Nová podniková multifunkčná tlačiareň série Konica-Minolta pre kancelárie obsahuje intuitívnu technológiu dotykovej obrazovky založenú na ikonách, pokročilé zabezpečenie a spotrebný materiál s dlhou životnosťou. Spoločnosť integruje Workplace Hub, ktorý kombinuje sieťový firewall, systém riadenia IT a funkcie zálohovania cloudu navrhnuté pre malé a stredné podniky v rámci riešenia tlačiarne.

Máte nejaké otázky týkajúce sa podnikových tlačiarní? Pripojte sa k diskusnej skupine na LinkedIn a môžete sa opýtať predajcov, iných odborníkov, ako ste vy, a editorov programu PCMag.