38 tipov pre Gmail, ktoré vám pomôžu dobývať e-maily

Gmail prešiel dlhú cestu. Nie je dokonalá a občas vyvoláva pobúrenie nad užívateľskou základňou. Ale buďme úprimní: s Gmailom získate veľa za nič.

Ako webová aplikácia Gmail neustále pracuje, ale množstvo energie pod kapotou je dosť ohromujúce. Iste, existuje veľa doplnkov a rozšírení prehľadávača, ktoré môžu konkrétne vylepšiť Gmail, ďaleko nad jeho pôvodné parametre. Nie každý kúsok technológie pre používateľov v Gmaile však vyžaduje špeciálne príslušenstvo. Vďaka hlavnému rozhraniu - alebo na dosah ruky na klávesnici - je toho veľa, bez toho, aby ste niekedy museli zmeniť nastavenia alebo nainštalovať niečo navyše.

Osvojenie si aj niektorých z nich vám pomôže naplno využiť to, čo ponúka Gmail, nad rámec odosielania a prijímania správ. Začnime.

1 Dostaňte zaplatené (alebo pošlite peniaze)

Služba Google Pay Send (predtým Peňaženka Google) je zabudovaná do Gmailu. Kliknite na ikonu znaku dolára v dolnej časti správy a máte možnosť posielať peniaze. Alebo vyberte Vyžiadať peniaze a povedzte niekomu, aby zaplatil.

Vy a príjemca budete potrebovať účet Google Pay Send s priloženými bankovými informáciami. musí byť tiež povolené nastavenie Google Pay Send pre „Posielanie peňazí pomocou Gmailu“. Maximálna hodnota je 9 999 USD, či už ide o odosielanie alebo príjem.



2 Skratka Cheat Sheet

Služba Gmail je plná klávesových skratiek pre takmer všetko, čo môžete urobiť. Pozrite sa na minimalistický Gmail Cheat Sheet od Visual.ly, kde nájdete graficky dokonalé zobrazenie. Alebo stlačte Shift +? v Gmaile získate rozbaľovací zoznam. Ak chcete veci prepnúť, prejdite na ikonu ozubeného kolieska ( )> Nastavenia> Klávesové skratky a zapnite ich, aby ste prispôsobili použité klávesy. Ak používate balík G Suite, nemôžete ho prispôsobiť.



3 Použite viac účtov Gmail

Ak ste fanúšikom Gmailu a máte viac účtov, nemusíte sa prihlasovať a odhlasovať neustále. Na pracovnej ploche (pomocou prehliadača Chrome, Firefox, Edge) sa môžete prihlásiť do viacerých účtov naraz. Každý môže obsadiť kartu a zostať prihlásený. Kliknite na avatar svojho účtu vpravo hore a vyberte Pridať účet. Ak chcete prepínať medzi účtami, znova kliknite na avatar a kliknite na požadovaný účet; nie je potrebné zadávať heslo. Na mobilnom zariadení je postup podobný.

• 4 Pridajte ďalšie účty do Gmailu pomocou Gmailify

  Máte radi rozhranie Gmailu, ale nechcete sa vzdať svojej e-mailovej adresy Yahoo, iCloud alebo Outlook? Žiadny problém. Google vám umožňuje pridať e-mailové účty tretích strán do mobilnej aplikácie Gmail, ktorá do týchto účtov prináša funkcie spoločnosti Google, ako napríklad filtrovanie nevyžiadanej pošty a doručenú poštu.

  Aby mohol fungovať, musíte mať aspoň jeden účet Gmail. Ak ju chcete nastaviť v mobile, kliknite na avatar v aplikácii Gmail a vyberte možnosť Pridať ďalší účet. Vyberte typ účtu, ktorý chcete pridať, a zadajte svoje poverenia. Potom môžete naraz pristupovať k jednej doručenej pošte alebo zobraziť všetky svoje e-maily v jednej zjednotenej doručenej pošte v telefóne alebo tablete. Vráťte sa do avatar a vyberte možnosť Spravovať účty na tomto zariadení, aby ste účet neskôr deaktivovali alebo odstránili.

  Na pracovnej ploche vyberte ikonu ozubeného kolieska ( )> Nastavenia> Účty a import> Skontrolovať poštu z iných účtov> Pridať e-mailový účet. V rozbaľovacom okne zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete prepojiť, kliknite na Ďalej a vyberte Prepojiť účet s Gmailom (Gmailify).



5 Prístup k Gmailu cez Yahoo Mail alebo Outlook.com

Na druhú stranu môžete svoje správy z Gmailu dostávať aj na Yahoo. V najnovšej verzii programu Yahoo Mail kliknite na ikonu nastavení ( )> Ďalšie nastavenia> Poštové schránky> Pridať poštovú schránku> Google. Sem môžete pridať aj prístup k pošte Outlook.com alebo AOL.

Ak ste tiež nadšeným používateľom aplikácie Outlook.com, prejdite na ikonu ozubeného kolieska ( )> Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook> Pošta> Synchronizovať e-mail. Môžete pripojiť až 20 e-mailových účtov, buď Gmail alebo IMAP.



6 Skontrolujte, ktoré aplikácie majú prístup k službe Gmail

Podľa správ z minulého roka sa niektorí vývojári aplikácií môžu pri vytváraní nových funkcií pozerať na vaše správy v Gmaile. Možno budete chcieť občas skontrolovať, ktoré aplikácie majú prístup k vašim účtom. Prejdite na stránku myaccount.google.com> Zabezpečenie. V časti Aplikácie s prístupom k účtu kliknite na možnosť Spravovať prístup tretích strán a odpojte všetky nepotrebné aplikácie.



7 Odoslať z inej e-mailovej adresy

V tom istom účte môžete mať veľa účtov založených na Gmaile alebo viac adries. Všetky tieto adresy si môžete nastaviť v hlavnom Gmaile a nastaviť, aby ste posielali správy z úplne iného účtu, a to buď kedykoľvek, alebo na základe jednotlivých správ. Prejdite do časti Nastavenia> Účty a import> Poslať poštu ako. Pridajte viac e-mailových adries. Je to vynikajúce, ak na jeden účet posielate veľa správ, ale chcete, aby odpovede smerovali do iného.



8 Presuňte správy na rôzne účty

Aj keď sa na počítači aj v mobile môžete prihlásiť do viacerých účtov naraz, iba vstavaná aplikácia iOS Mail umožňuje presunúť správu prijatú z jedného účtu Gmail do iného účtu Gmail alebo do e-mailu, ktorý používa iMAP. Je to veľmi užitočné, keď dostávate firemné e-maily na svoju osobnú adresu alebo naopak. Ak chcete presunúť, otvorte ľubovoľnú doručenú poštu (alebo kombinovanú poštovú schránku všetkých účtov). Ak ste v správe, klepnite na ikonu priečinka ( ); Ak hľadáte zoznam, klepnite na Upraviť, začiarknite políčko vedľa správ, ktoré chcete presunúť, a klepnite na Presunúť. Kliknutím na položku Účty v hornej časti vyberte účet, do ktorého chcete správu dostať, a potom vyberte štítok / priečinok v rámci daného účtu, do ktorého sa má presunúť. Je to okamžité. Prečo žiadna iná e-mailová aplikácia nepodporuje túto úžasnú možnosť, je mimo mňa.



9 Nepoužívajte iba označovanie spamu, blokovanie používateľov

Gmail vám umožňuje úplne zablokovať každého jednotlivého odosielateľa, ktorý vás obťažuje. Na stolnom alebo mobilnom zariadení vyberte ponuku elipsy ( ) vedľa tlačidla Odpovedať v správe a vyberte Blokovať . Akákoľvek správa z tejto e-mailovej adresy sa potom odošle priamo do priečinka so spamom.



10 Ako 'Zrušiť odoslanie' v Gmaile

Všetci poznáme paniku, že príliš skoro zasiahneme e-mail. V Gmaile môžete pridať vyrovnávaciu pamäť na vyvolanie omylom odoslanej správy pomocou príkazu „Zrušiť odoslanie“.

Po spustení nového Gmailu minulý rok je funkcia Späť odoslať v predvolenom nastavení zapnutá a nemôžete ju deaktivovať. Môžete si však nastaviť, ako dlho musíte e-mail odoslať. Prejdite na ikonu ozubeného kolieska ( )> Nastavenia> Všeobecné a vyberte, ako dlho chcete vrátiť späť odoslanú správu (5, 10, 20 alebo 30 sekúnd). Potom prejdite nadol a uložte zmeny. Kedykoľvek odošlete správu, v čiernej skrinke plávajúcej v ľavej dolnej časti obrazovky na pracovnej ploche a vpravo dole v mobilnej sieti uvidíte odkaz Späť.

Ak kliknete na odkaz skôr, ako vyprší čas, vaša správa nezmizne. Predtým, ako to skúsite znova, alebo celkom vymažete, budete mať možnosť ju znova upraviť. Môžete dokonca zrušiť vrátenie, takže keď vymažete prebiehajúcu správu, môžete ju vrátiť späť a začať znova.



11 Presuňte správy alebo štítky

Gmail nemá „priečinky“. Namiesto toho má „menovky“. Sú funkčne rovnaké, aj keď nepríjemné pre tých, ktorí boli zvyknutí na celú paradigmu priečinka. Je ľahké presunúť správu z doručenej pošty na štítok a uložiť ju tak, aby bola archivovaná pre budúce vyhľadávanie. Ak si však táto správa v priečinku Doručená pošta vyžaduje ďalšiu pozornosť, môžete menovku presunúť aj z ľavého bočného panela do správy. Zostane v doručenej pošte, ale je pripravený na budúce archivovanie.



12 Odoslať + archív

Označte správu pred jej odoslaním kliknutím na ponuku Ďalšie možnosti ( ) v pravom dolnom rohu okna na písanie správy. Po odoslaní ich môžete okamžite archivovať.

Prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Odoslať a archivovať. V odpovedi začiarknite políčko „ Zobraziť a odoslať a archivovať“. “ Ak už odpoveď, ktorú napíšete, už obsahuje menovku, zobrazí sa nové tlačidlo s názvom Send + Archive (aj keď to v skutočnosti nehovorí „archive“, zobrazuje ikonu archívu Gmailu, napríklad súborový priečinok) so šípkou nadol.) Kliknite na toto tlačidlo a celé vlákno sa archivuje do vopred priradeného štítka / priečinka.



13 Náhľad v table

Väčšina e-mailových programov pre počítače ako Outlook ponúka ukážku - kliknete na správu v zozname a uvidíte ju na inej table okna. V Gmaile túto možnosť zapnite v časti Nastavenia> Rozšírené> Panel ukážky> Povoliť. Potom prejdite nadol a kliknite na Uložiť zmeny. Okno prehľadávača sa obnoví a po jeho načítaní sa zobrazí štvorradý riadok ( ) v rozbaľovacej ponuke vpravo hore. Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vyberte, ako si chcete zobraziť ukážky správ: pod e-mailom (vodorovné rozdelenie) alebo doprava (vertikálne rozdelenie). Ak nie je vybratá žiadna správa, tabla poskytuje ukážku, koľko miesta vaše správy využívajú z prideleného priestoru.



14 bodov je ilúzia

Najznámejšie tajomstvo všetkých čias služby Gmail je, že ignoruje obdobia vo vašej e-mailovej adrese. Rovnaké ako alebo dokonca. Všetci idú k tej istej osobe. Táto funkcia sa môže javiť ako zbytočná, ale stále môžete vidieť jej štruktúru, takže je to skvelý trik na prihlásenie sa na odber bulletinov alebo na zdieľanie vašej e-mailovej adresy - môžete napríklad povedať, kto predal vaše meno spamerom.



15 Pridajte Plus na svoju adresu

Ďalší trik s ocenením adresy Gmail: Gmail ignoruje čokoľvek po znamienku plus ( ). Ide teda o to isté miesto, ako je rozdiel. Tento alias je neuveriteľne užitočný pri filtrovaní správ, pretože filtre služby Gmail vidia, čo je po pluse. Ak sa teda zaregistrujete pre každý bulletin pomocou svojho mena + news @ gmail.com, musíte filtrovať iba správy odoslané na túto adresu, a nie od každého jednotlivého odosielateľa bulletinu. (Toto však nemusí vždy fungovať, pretože veľa služieb nepovoľuje registrácie e-mailov s nepovinnými znakmi, z ktorých jedna je plus.)



16 Napájajte svoje hľadanie

Rýchly spôsob vykonania energetického vyhľadávania v Gmaile je kliknúť na šípku nadol ( ) vo vyhľadávacom poli, ktoré vytvára vyhľadávacie dialógové okno zobrazené vyššie. Gmail však podporuje mnoho operátorov vyhľadávania.

Zadajte napríklad „in: trash“ a „in: spam“ a tieto priečinky zahrňte do vyhľadávania (zvyčajne sú preskočené). Alebo obmedziť vyhľadávanie iba na „in: inbox“. Použite "label:", za ktorým nasleduje názov / priečinok, ak chcete vyhľadávať iba v tomto priečinku. „Názov súboru:“ nasledovaný názvom aktuálneho súboru nájde konkrétne prílohy.

Pomocou znamienka mínus (spojovník) vyhľadajte jednu vec a nie inú: „večera - nehnuteľnosť“ nájde iba správy, ktoré hovoria „večera“, ale vynechá všetky zmienky o „filme“. Ďalší podporovaný logický operátor je „ALEBO“ (napíšte ho veľkými písmenami), úplný zoznam však obsahuje omnoho viac možností.



17 Prispôsobte si zobrazenie svojej doručenej pošty v Gmaile

Tento tip je viac o vypnutí funkcie ako o jej aktivácii. Rozhranie s kartami bolo spoločnosťou Google zavedené v roku 2013 ako spôsob automatického ukladania položiek do doručenej pošty v Gmaile. Každá karta má kategóriu: Primárna (čo je typická doručená pošta), Sociálna sieť, Propagácie, Aktualizácie a Fóra. Áno, je to „kategória“, nie „štítok“ - to nie je to isté.

Ak máte pocit, že vám niektoré správy chýbajú, môže to byť spôsobené tým, že ich Gmail ukladá do posledných kategórií a neklikli ste na karty. Karty môžete zabiť kliknutím na položku Nastavenia ( )> Konfigurovať doručenú poštu. Ak chcete zobraziť príklady správ, ktoré by sa mohli skončiť na týchto kartách, prejdite kurzorom nad každú možnosť. Zrušte začiarknutie každej karty, ktorú nechcete používať. Upozorňujeme, že kategórie ovplyvňujú iba správy v doručenej pošte - nie to, čo už je archivované.

Toto nastavenie kariet je predvolené nastavenie doručenej pošty, môžete to však zmeniť. Umiestnite kurzor myši na slovo Doručené vľavo hore a zobrazí sa šípka. Kliknutím na ňu vyberte medzi prvými dôležitými, neprečítanými, prvými hviezdičkami alebo prioritnými doručenými. Tieto prvé tri možnosti zobrazia tieto typy správ v hornej časti doručenej pošty. Prioritná pošta automaticky filtruje prichádzajúce správy Gmail tak, aby ukladali najdôležitejšie správy hore, nasledovali e-maily označené hviezdičkou a potom všetko ostatné pod ňu.



18 Reakcia v plechovke

Prestať písať toľko, najmä tú istú správu znova a znova. Konzervované odpovede sú nevyhnutnosťou pre opakované, nadbytočné a opakujúce sa e-maily. Zapnite ju cez Nastavenia> Rozšírené> Konzervované odpovede (šablóny)> Povoliť. Posuňte zobrazenie nadol na položku Uložiť zmeny a okno prehliadača sa znova načíta. Vytvorte nový e-mail a napíšte vopred pripravenú odpoveď. Kliknite na elipsu ( ) v pravom dolnom rohu správy a vyberte možnosť Konzervované odpovede. Tu môžete uložiť správu, ktorú ste práve napísali, ako vopred pripravenú odpoveď, alebo môžete už uloženú predbežnú odpoveď použiť na aktuálne okno. Ak napíšete vopred pripravenú odpoveď, môžete ju znova uložiť s rovnakým menom pre ďalšie použitie.



19 Inteligentná odpoveď a inteligentné písanie

Inteligentná odpoveď je technológia strojového učenia, ktorá pripravuje tri krátke vhodné odpovede na prijaté správy. Jedným klepnutím na ponúknutú odpoveď sa pridá do okna s odpoveďou, kde ju môžete odoslať alebo napísať viac. Zobrazuje sa v aplikáciách Gmail pre iOS a Android, ako aj vo webovom rozhraní pracovnej plochy. Ak zistíte, že tieto návrhy sú nepríjemné alebo záhadné, vypnite ich prostredníctvom položiek Nastavenia> Všeobecné> Inteligentná odpoveď> Inteligentná odpoveď a potom posuňte zobrazenie dole a uložte zmeny.

Podobne funkcia Smart Compose navrhne slová alebo frázy, ktoré sa majú použiť pri písaní e-mailu. Ak napríklad zadáte text „Dúfam, že“, v sivom texte sa zobrazí text „sú v poriadku“. Ak ste to chceli povedať, stlačte tlačidlo na karte a služba Gmail automaticky vloží do vášho e-mailu slovo „v poriadku“. Ak nie, jednoducho píšte a návrh zmizne. Ak chcete túto funkciu vypnúť, prejdite na Nastavenia> Všeobecné> Inteligentná odpoveď> Inteligentné písanie> Návrhy na písanie vypnuté a posúvaním nadol uložte zmeny.



20 Google ukladá VŠETKY obrázky

Keď dostanete e-mail s vloženým obrázkom, zvyčajne je to ako webová stránka - obrázok sa načíta zo zdroja. Nie v službe Gmail. V roku 2013 začala služba ukladať do pamäte všetky obrázky, ktoré prechádzajú jej systémom. Keď do správy Gmail načítate obrázok, pochádza zo serverov spoločnosti Google.

Teoreticky to sťažuje podvodníkov pri vkladaní škodlivého softvéru do obrázkov zaslaných e-mailom, ale nie vždy je to tak. Ak vás to znepokojuje, prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Obrázky, začiarknite políčko „Opýtať sa pred zobrazením externých obrázkov“ a uložte zmeny. Pomôže to rýchlejšie načítavať správy, ale ak odosielate e-maily s obrázkami, nezabráni to spoločnosti Google ukladať ich do vyrovnávacej pamäte. Takže ak sú vaše obrázky dôverné alebo chránené a nechcete ich z akýchkoľvek dôvodov na serveroch Google, nájdite iný spôsob, ako ich odoslať.



21 Diaľkovo sa odhláste

K službe Gmail máte prístup z viacerých počítačov, smartfónov a tabletov súčasne. Niekedy sa môžete prihlásiť, aj keď nemáte v úmysle (napríklad, na verejnom počítači), alebo ešte horšie máte podozrenie, že niekto používa váš účet za chrbtom (aby ste tomu zabránili, zapnite dvojfaktorové overenie). Na pracovnej ploche prejdite nadol do dolnej časti doručenej pošty. Na spodnej časti stránky je vytlačená drobná textová správa s informáciami o poslednej aktivite účtu, po ktorej nasleduje čas. Kliknutím na odkaz Podrobnosti pod ním zobrazíte všetku aktivitu účtu. Kliknutím na tlačidlo sa odhlásite zo všetkých ostatných používaných relácií.



22 Zálohovanie každej správy

Mali by ste spoločnosti Google dôverovať, že vždy ukladá všetky dôležité správy, nehovoriac o kontaktoch a prílohách? Samozrejme, že nie. Našťastie služba Google Takeout umožňuje používateľom sťahovať celú svoju množinu údajov služby Gmail v štandardnom formáte MBOX, ktorú si môžete neskôr zobraziť pomocou e-mailového klienta, ako je Thunderbird. Nemusíte dostať všetku svoju poštu; ak chcete, kliknite na položku Všetky zahrnuté e-mailové údaje, ak chcete, iba určité štítky alebo kategórie.



23 Stiahnite si iba jednu správu

Ak máte správu s konkrétnym formátovaním alebo prílohami, ktoré chcete poslať, ale potrebujete ju odoslať prostredníctvom inej e-mailovej služby, vyberte možnosť stiahnuť správu (nachádza sa pod elipsou). ponuka) stiahne jednu správu do formátu EML, ktorý podporujú všetci e-mailoví klienti, napríklad Outlook, Thunderbird a Apple Mail.



24 Stlačte tlačidlo Mute

Pre e-mailové vlákna, ktoré chcete vylúčiť, stlačte tlačidlo stlmenia. V priečinku Doručená pošta kliknite na políčko vedľa príslušného vlákna, kliknite na ikonu elipsy ( ) hore a vyberte Ignorovať. Vlákno zdanlivo zmizne, ale zostane v archíve aj po príchode nových správ. V tomto vlákne už neuvidíte žiadnu správu, pokiaľ nie ste priamym príjemcom alebo ho nenájdete.



25 Ak je stlmenie príliš konečné, odložte ho

Ak chcete diskusiu na určitú dobu ignorovať, umiestnite kurzor myši na e-mail alebo vlákno v doručenej pošte na pracovnej ploche. Úplne vpravo sa zobrazia ikony na rýchle archivovanie, mazanie, označovanie ako prečítané alebo odloženie správy. Ak kliknete na tlačidlo odložiť, správa zmizne z doručenej pošty a po uplynutí zadaného času sa znova zobrazí.



26 Bože môj, je plný hviezd

Hviezdy sú to, ako dáte dôležitosť správy, čo znamená, že je potrebné si ju prečítať neskôr, vyžaduje následnú kontrolu, položí otázku, na ktorú v súčasnosti nemôžete odpovedať, alebo možno všetky vyššie uvedené. Kliknutím na hviezdičku na správu sa táto správa zvýrazní a ľahšie sa nájde (pod menovkou / adresárom označeným hviezdičkou alebo hľadaným výrazom je: označené hviezdičkou).

Nie ste však obmedzení iba na žltú hviezdu. Prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Hviezdičky a aktivujte možnosť používať jednu hviezdičku, štyri hviezdičky alebo všetky hviezdy - potom kliknite na ikonu hviezdy znova a znova v samotnej správe a prechádza sa po požadovanej.

Potrebujete hľadať na špeciálnej ikonu hviezdičky? Vyhľadajte napríklad „má: modrú hviezdičku“, aby ste našli tie, ktoré majú modrú hviezdu, alebo „má: zelenú farbu“ alebo „má: fialovú otázku“ alebo „má: oranžovú guillemet“ (to sú dvojité koberce: ), atď.



27 Ako vybrať všetky e-maily Gmail

Ak chcete vybrať každú správu na stránke v Gmaile, kliknete na začiarkavacie políčko v ľavom hornom rohu, však? Takmer. Začiarknutím tohto políčka vyberiete každú konverzáciu na prvej stránke s výsledkami - a to je obmedzené na max. 100 položiek. Ak chcete, aby sa všetko pod daným štítkom zobrazilo na stránke alebo nie, začiarknite políčko a vyhľadajte odkaz v hornej časti výsledkov s textom „Vyberte všetky konverzácie X v časti„ Popis “.



28 Pridať do úloh alebo vytvoriť udalosť

Ak máte Gmail, máte účet Kalendár Google a Úlohy Google. Premena e-mailu na udalosť v kalendári alebo na zoznam úloh je hračka: Počas čítania správy zvýraznite text a prejdite do ponuky Viac ( ) hore a vyberte možnosť „Pridať do úloh“ alebo „Vytvoriť udalosť“.



29 Pripojte sa

Prvý trik pre pripútanosti: nezabudnite na ne. Našťastie vám Gmail zobrazí upomienku, ak vaša správa obsahuje frázy ako „Pripojil som sa“ alebo „Zahrnul som“, napriek tomu však zasielate odosielanie bez toho, aby ste k čomukoľvek pripojili.

Môžete pretiahnuť súbory zo systému Windows alebo Mac do správy Gmail. Obrázky sa vložia do správy, pokiaľ súbor nepresuniete na panel nástrojov pod oknom kompozície. Nepridávajte príliš veľa. Na jednu správu Gmail je stanovený limit 25 MB. Ak sa pokúsite odoslať príliš veľa, súbory idú na Disk Google a príjemca dostane odkaz.

Ak ste veľký používateľ Disku Google, pripojenie položiek, ktoré sa už nachádzajú na Disku, nie je len hračka, ale do limitu 25 MB sa nezapočítavajú. Kliknite na ikonu Vložiť súbory pomocou jednotky ( ) na paneli s nástrojmi v kompozičnom okne a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť. Získate tak aj prehľad o typoch súborov, ktoré blokuje Gmail, napríklad o súboroch EXE.

Chcete to isté pre svoj účet Dropbox? Používatelia prehliadača Chrome to môžu získať pomocou rozšírenia Dropbox for Gmail.



30 Založte delegáta

Ak chcete zdieľať kontrolu nad svojím účtom Gmail, môžete poveriť niekoho iného, ​​či už ide o správcu spoločnosti alebo iného významného člena. Nastavte účet v časti Nastavenia> Účty a import> Udeliť prístup k svojmu účtu> Pridať ďalší účet. Táto osoba musí mať tiež nejaký účet Google alebo Gmail - jej e-mailová adresa musí končiť menom domény, ktoré sa zhoduje s vaším, či už je to gmail.com alebo doména použitá ako súčasť balíka G Suite.

Ak pôjdete na cestu vyššie a nájdete tam delegáta, ktorého ste neautorizovali, okamžite zmeňte svoje heslo - pravdepodobne ste dostali phishing.



31 Odstránenie veľkých správ

Ak sa blížite využitie 15 GB úložiska, ktoré poskytuje Google zadarmo, a nechcete platiť viac, vymažte niektoré správy. Vyhľadajte výraz „ size: x m “, kde x nahradíte číslom. "M" znamená megabajty. Každá správa s veľkosťou viac ako 10 MB pravdepodobne obsahuje nejaké statné prílohy - uložte ich na pevný disk (nie na Disk Google - to je priestor, ktorý zdieľate s Gmailom, takže vám nič neuloží.)

Ďalšia možnosť: spustite službu Find Big Mail, službu, ktorá automaticky vytvára štítky pre všetky vaše správy veľkosti plus, aby sa dali ľahko nájsť. Je to zadarmo pre jeden účet Gmail; Účtujú sa iba používatelia balíka G Suite.



32 Zrýchlite pomalý Gmail

Ak vás rýchlosť načítania v Gmaile v prehliadači pre počítače zabíja, môžete ju zrýchliť. Pri zastavení panela postupu Gmailu vyhľadajte odkaz v pravom dolnom rohu. Hovorí sa načítať základné HTML a bude to - je to iba Gmail bez všetkého funky HTML5 / Javascript. Ak chcete, aby sa vždy používala pomalá verzia (pretože niekedy sa služba Gmail dokonca načíta príliš rýchlo, aby zasiahla tento odkaz), kliknite na odkaz Nastaviť základné HTML ako predvolené zobrazenie v hornej časti.



33 Slúži Emoji

Prajete si, aby ste mohli poslať malé obrázky namiesto textu v Gmaile? Môžeš. Stačí kliknúť na ponuku úsmevného úsmevu v okne písania správy v stolnom prehľadávači alebo stlačiť Ctrl + Shift + 2. Kliknite na zväčšovacie sklo ( ), aby ste našli presne ten správny piktogram. Emoji sa neprekladajú vždy dobre - ja som poslal zväzok na Yahoo Mail a vôbec nerozumel obrázkom mačiek - ale medzi používateľmi Gmailu to môže okoreniť niektoré správy.



34 Zrušiť prihlásenie na odber všetkého

Dostávate veľa spravodajcov a iných nevyžiadaných vecí, ktoré nechcete? Väčšina z nich má v spodnej časti správy odkaz Zrušiť odber a vy ich môžete a mali by ste použiť. Služba Gmail (mobilná a stolná počítač) v hornej časti správy nalepí odkaz „Zrušiť odber“ hneď vedľa mena odosielateľa, ak dokáže v správe zistiť odkaz.

Pre ľahké čistenie zadajte do vyhľadávania text „odhlásiť sa“ a získate zoznam každej správy, ktorá obsahuje uvedené slovo. Prejdite sa každým z nich - je to tak blízko, ako je to možné, k hromadnému odhláseniu bez služby tretej strany. Ďalšie informácie nájdete v časti Ako zrušiť odber nežiaduceho e-mailu.



35 Archivácia do priečinka Doručená pošta nula

„Inbox Zero“ je ten úžasný zenový stav, ktorý sa dosiahne tým, že v doručenej pošte majú absolútne nulové neprečítané správy. Nie je to ľahké, pretože e-mailové správy môžu pripomínať úlohy alebo udalosti. Horšie je, že doručená pošta môže byť rovnako ako doručená pošta na stole - plná vecí, ktorým ste sa vyhli.

Ak nemôžete zniesť správu ako prečítanú pre prípad, že by ste sa k nej museli vrátiť, alebo ešte horšie, nikdy by ste nevymazali správu, na ktorú by ste sa mali neskôr odvolať, stále sa môžete dostať do priečinka Doručená pošta Zero. Jednoducho archivujte správy.

To robia menovky - archivujete správy pod menovkou a nájdete ich neskôr. Na archiváciu správ však nepotrebujete menovku. Počas čítania správy alebo jej výberu z doručenej pošty kliknite na tlačidlo Archivovať v hornej časti (rámček so súborom so šípkou nadol) a správy sa ukladajú mimo dohľadu službou Gmail. Vyhľadajte ich neskôr.

Neexistuje žiadna „archívna“ menovka, môžete sa však pozrieť na odkaz „Všetky správy“ smerom k dolnej časti navigácie na ľavej strane. Pamätajte, že archivované správy sa stále počítajú do vášho ukladacieho priestoru v Gmaile - pretože ich ukladáte. Ak sa ich chcete skutočne zbaviť a ich príloh, presuňte správu na štítok Kôš, kde zostanú 30 dní a potom sa natrvalo odstránia.

Ešte lepšie je zbaviť sa často prijímaných a ignorovaných správ, ktoré nemôžete odstrániť, napríklad účtenky, ich automatickou archiváciou pomocou filtrov. Kliknite na správu a potom prejdite na položku Viac menu> Filtrovať podobné správy. Objaví sa formulár, ktorý automaticky doplní informácie o správe (napríklad od koho je); pri tomto vyhľadávaní kliknite na položku Vytvoriť filter a skontrolujte možnosti, kam chcete správu uložiť. Najlepšie zo všetkého je, že kliknete na „Označiť ako prečítané“, aby ste sa tým už nikdy neobťažovali.



36 Vyskúšajte Dôverný režim

Nový Dôverný režim pre Gmail na pracovnej ploche vám poskytuje podrobnú kontrolu nad tým, kto môže vidieť vaše informácie v e-maile, ktorý odošlete, a ako dlho bude správa k dispozícii. Zapnite ho kliknutím na ikonu zámku / hodín dôverného režimu v dolnej časti okna na písanie správy. Dostanete možnosti na nastavenie dátumov vypršania platnosti správy; po tomto dátume správa zmizne a osobe sa zobrazí iba upozornenie „Správa vypršala“. Môžete tiež obmedziť, čo príjemca môže urobiť, napríklad zamknúť možnosť poslať ďalej alebo stiahnuť prílohy. Je to pekná nová možnosť zabezpečenia.



37 Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte ďalšie možnosti

Jedna z najnovších funkcií Gmailu: kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú správu v doručenej pošte alebo v menovke a získate úplnú ponuku možností. Všetko, čo by ste očakávali, je: odpoveď, odpoveď všetkým, vpred; veci, ktoré získate, keď umiestnite kurzor myši ako archív, odstránite ich, označíte ako prečítané alebo odložíte. Navyše môžete správu presunúť na novú menovku; jednoducho ho označte, aby zostal v doručenej pošte, a stlmte správu, aby ste nedostali ďalšie upozornenia. Umožňuje tiež otvoriť správu v novom okne a nájsť všetky e-maily od toho istého odosielateľa. Ak ste v režime Nastavenia> Všeobecné> Zobrazenie konverzácie vypli režim konverzácie, budete mať možnosť nájsť e-maily s rovnakým predmetom .



38 Zaregistrujte sa do balíka

Ak ste skutočne prijali Gmail, zvážte, či sa stane súčasťou vášho podnikania - aj keď ste výhradným vlastníkom. G Suite mapuje doménové meno podľa vášho výberu do e-mailu a ďalších aplikácií (Disk, Webové stránky, Kalendár a ďalšie) a stojí iba 60 dolárov ročne na doručenú poštu s 30 GB úložného priestoru pre každého používateľa. Ak chcete získať viac, platte viac.