16 slovných tipov spoločnosti Microsoft, ktoré sa potrebujete naučiť teraz

Microsoft Word je najviac všadeprítomný program na spracovanie textu na trhu; Je to intuitívne aj pre technicky najgramotnejších používateľov počítačov a je podporované výkonným balíkom Microsoft Office.

Program Word sa v priebehu rokov vyvíjal vďaka cloudovým programom, ako sú napríklad Dokumenty Google, vďaka online predplatným, ktoré ponúkajú prístup na viacerých zariadeniach, ako aj bezplatnej verzie programu Word založenej na cloudoch. Ale napriek konkurencii zostáva softvér spoločnosti Microsoft nástrojom na vytváranie dôležitých dokumentov. A prečo nie? Je spoľahlivá, prispôsobiteľná a má veľa pečených funkcií, ktoré ste ešte nemuseli vyskúšať. Čítajte ďalej, pokiaľ ide o niektoré polo skryté dobroty, ktoré pozná iba výkon.

Zistite svoju štatistiku čitateľnosti

Slovo má moc nielen súdiť vašu gramatiku a pravopis, ale aj zložitosť písania. Spĺňa vaše písanie napríklad úroveň porozumenia niekoho, kto sleduje postgraduálne štúdium, alebo sa niekto stále učí jeho tvarom a farbám?

Program Word používa jazykové testy, ako je napríklad test Flesch Readage Ease, ktorý počíta skóre na stupnici 100 bodov. Čím vyššie je číslo, tým ľahšie je porozumieť. Vlastná dokumentácia úradu naznačuje, že chcete dosiahnuť skóre medzi 60 a 70.

Okrem toho program Word vykoná podobný jazykový test, test na úrovni stupňa Flesch-Kincaid, ktorý vám povie, na ktorú úroveň je v USA napísaný text; väčšina dokumentov by sa mala zamerať na 7, 0 až 8, 0, hovorí Microsoft.

Aby ste mohli túto funkciu používať, musíte ju najprv zapnúť v ponuke Súbor> Možnosti> Korektúra. Potom v časti Pravopis a gramatika vyberte možnosť Zobraziť štatistiku čitateľnosti. Keď teraz požiadate program Word o spustenie kontroly pravopisu, vygeneruje aj štatistiku čitateľnosti dokumentu.



Zvýraznite štvorcové pole textu

Toto je funkcia, ktorá bude použiteľná iba vo veľmi špecifických prípadoch. Ak podržíte stlačenú klávesu Alt v systéme Windows alebo kláves Option v počítači Mac a zároveň kliknete a potiahnete myšou, budete môcť v dokumente nakresliť políčko, ktoré zvýrazní všetky znaky v tomto poli. Ak ste niekedy chceli vytvoriť dokonalý štvorec purpurového textu uprostred kusu textu, takto by ste to spravili.



Vygenerujte náhodný text

Ak potrebujete pridať Lorem Ipsum do svojho dokumentu ako zástupný symbol, aplikácia Word vás pokryla. Stačí zadať: = lorem (p, l) a nahradiť písmeno „p“ počtom odsekov, ktoré chcete, a písmeno „l“ nahradiť počtom viet, ktoré potrebujete. Do zátvoriek môžete uviesť iba jedno číslo a vytvorí sa toľko odsekov. Keď ste pripravení, umiestnite kurzor na koniec rovnice a stlačením klávesu Enter vygenerujte text.

Ako zdrojový materiál pre výplň miest môžete použiť aj náhodný dokumentáciu úradu Office gobbledygook. Namiesto toho použite rovnicu = rand (p, l).



Pridajte kalkulačku do programu Word

Program Word obsahuje vstavanú kalkulačku, ktorá vám pomôže vyriešiť rovnice priamo v dokumente. Najprv ho pridajte do ponuky Word tak, že prejdete na ponuku Súbor> Možnosti> Panel Rýchly prístup a z rozbaľovacej ponuky vyberiete položku Všetky príkazy. Vyhľadajte položku Vypočítať a kliknutím na tlačidlo Pridať ju presuňte do stĺpca Panela s nástrojmi Rýchly prístup. Kliknutím na OK sa vrátite do svojho dokumentu.

Všimnite si, že do hornej časti dokumentu programu Word bol pridaný malý sivý kruh. Teraz môžete zadať matematické rovnice a ak ich zvýrazníte, táto ikona zmení farbu. Stlačte ikonu a program Word vypočíta odpoveď.



Zvýraznite vetu kliknutím

Ak chcete rýchlo zvýrazniť celú vetu, podržte stlačený kláves Ctrl v systéme Windows alebo kláves Command na počítači Mac a kliknite na začiatok vety. Slovo sa postará o zvyšok.



Poskok okolo úpravy hotspotov

Hitting Shift-F5 vám umožní prechádzať cez časti dokumentu, ktoré ste nedávno upravili. Tento trik si dokonca pamätá, kde ste naposledy upravovali dokument po opätovnom otvorení dokumentu.



Napíšte text kdekoľvek

Program Word môžete použiť ako interaktívnu tabuľu a ľahko umiestniť text kdekoľvek na stránke. Stačí kliknúť dvakrát na akékoľvek miesto na stránke a Word vám umožní začať písať tam. Program Word automaticky vkladá tvrdé návratky a karty, ktoré vám umožňujú zadávať text. Avant garde básnici, táto funkcia je pre vás.



Automatická aktualizácia dátumu a času

Niekedy máte dokument, ktorý používate opakovane a aktualizujete iba niekoľko kľúčových detailov. Ak sa to stane dokumentom ako list, ktorý obsahuje dátum a / alebo čas, jedným šikovným trikom je umožniť programu Word automaticky aktualizovať dátum.

Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Dátum a čas a zobrazí sa kontextové okno. Kliknite na požadovaný formát dátumu a potom nezabudnite kliknúť na políčko „Automaticky aktualizovať“ v pravom dolnom rohu. Teraz sa dátum automaticky aktualizuje zakaždým, keď otvoríte (alebo vytlačíte) dokument.



Prevod do formátu PDF a HTML

Program Word uľahčuje prevod dokumentu do súboru PDF alebo HTML. Keď súbor uložíte ako súbor, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka „Uložiť ako typ“, ktorá vám poskytne množstvo možností vrátane PDF a webovej stránky.

Upozorňujeme, že funkcia webovej stránky môže obsahovať veľa ďalšieho kódu. Nemusí to nevyhnutne ovplyvniť stránku, ale ak to potrebujete niečo zmeniť, môže to spôsobiť problémy. Ďalšou možnosťou je použitie bezplatnej stránky na konverziu, napríklad Word to Clean HTML, ktorá - ako názov napovedá - vytvorí kód HTML z textu, ktorý sa priamo skopíruje a vloží z dokumentu programu Word.



Jednoduchým spôsobom zmeňte kapitalizáciu

Veľké písmená ľubovoľného textu môžete ľahko zmeniť kliknutím na tlačidlo. Zvýraznite výber a kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Aa“, čím zmeníte text medzi veľkými a malými písmenami alebo veľkými a malými písmenami. Každé slovo môžete tiež začať veľkými písmenami a prepínať medzi prípadmi.



Zobraziť skryté znaky

Ak pracujete na zložitom dokumente s rôznymi štýlmi, stĺpcami a formátmi, úpravy sa môžu rýchlo stať únavným cvičením. Najlepší spôsob, ako zistiť, čo sa deje s formátovaním dokumentu, je zviditeľniť všetky neviditeľné značky (pevné návraty, mäkké návraty, karty, medzery). Stlačte Ctrl-Shift-8 v systéme Windows alebo Command-8 na počítačoch Mac.



Vymeňte neviditeľné znaky a formátovanie

Nástroj Nájsť a nahradiť v programe Microsoft Word je záchranca. Môžete rýchlo a ľahko vykonať hromadné zmeny bez toho, aby ste museli loviť a klovať pre každý prípad niečoho, čo potrebujete zmeniť. Môžete však tiež nájsť a nahradiť skryté znaky v dokumente.

Kliknite na tlačidlo Nájsť a nahradiť v programe Word a potom v dialógovom okne kliknite na Viac. Kliknutím na Formát vyhľadajte formátovanie v dokumente - rozbaľovacia ponuka obsahuje okraje, písmo, štýly a riadkovanie. Mohli by ste napríklad vyhľadať a nahradiť zelené písmo fialovým písmom. Kliknutím na Special vyhľadáte špeciálne znaky (em pomlčka, medzera atď.).

Do textového poľa môžete vložiť aj príkazy a priamo vyhľadávať formátovanie a znaky. Použite ^ p ^ p na vyhľadávanie / nahradenie medzier a ich nahradenie ^ p pre jedno miesto. Môžete tiež použiť ^ t na vyhľadávanie kariet, ^ # na vyhľadávanie číslic, ^ $ pre písmená a ^ w pre akékoľvek medzery.



Vložte objekty do programu Word

Ak máte niekedy pocit, že by váš dokument mohol použiť niečo pridané do kópie tela, program Word umožňuje vkladať objekty priamo na stránku. Kliknutím na Vložiť> Objekt otvorte dialógové okno, ktoré vám ukáže, čo môžete pridať. Takto by ste do svojho dokumentu pridali graf, ale môžete vložiť aj tabuľku PDF alebo Excel.



Vložte rovnice

Do programu Word môžete pridať zložité matematické rovnice kliknutím na Vložiť> Rovnica a výberom rovnice, ktorú chcete pridať. Po vložení do dokumentu môžete zmeniť formátovanie alebo nahradiť písmená číslami.



Chráňte svoj dokument

Program Word má vstavanú ochranu, ktorá šifruje vaše písanie. Kliknite na položku Súbor> Informácie a spravujte povolenia na prezeranie a úpravy, povoľte šifrovanie hesla a vytvorte heslo pre dokument.



Vyhľadávacie pole je váš priateľ

Nie ste si istí, kde niečo je? V novších verziách programu Microsoft Word môžete do vyhľadávacieho poľa zadať, čo hľadáte, rýchly prístup.