12 trikov kalendára Google, ktoré pravdepodobne nepoužívate

Aj keď nie ste každodenným oddaným Kalendára Google, v určitom okamihu ste nepochybne použili nástroj na zvýšenie produktivity na usporiadanie svojho osobného a profesionálneho života. A z dobrého dôvodu: je to naozaj užitočné.

Ale rovnako užitočné ako Kalendár sa stalo pre náš digitálny život, niekedy sa môže cítiť ako nemilovaný nevlastný syn v skupine webových nástrojov spoločnosti Google. Koniec koncov, je to vyhľadávací nástroj, ktorý získava všetky komplikované veľkonočné vajíčka, nie Kalendár.

Kalendár je v skutočnosti tak málo využitý, že má veľa trikov, o ktorých ste pravdepodobne ani nevedeli. Skontrolujte ich nižšie.

Udalosti Drag and Drop v Kalendári Google

Potrebujete rýchlo presunúť schôdzku na iný deň? Môžete ho ručne upraviť alebo jednoducho pretiahnuť na požadovaný deň. Podobne, ak kliknete a pridáte novú udalosť a dátum je nesprávny, presuňte ju do správneho dňa.



Naučte sa klávesové skratky

Prestaňte používať myš na pohyb po obrazovke. Namiesto toho použite klávesové skratky a zaistite, aby to fungovalo oveľa plynulejšie. Kalendár Google ich má veľa, ale tu je niekoľko dobrých informácií:

prejdite na predchádzajúci rozsah dátumov: k alebo s

prejdite na nasledujúci rozsah dátumov: j alebo n

preskočiť na dnes: t

vytvoriť udalosť: c

vymazať udalosť: Backspace alebo Delete

hľadať: /

pohľady (deň): 1 alebo d , (týždeň): 2 alebo w , (mesiac): 3 alebo m ; (4 dni): 4 alebo x , (program): 5 alebo a



Získajte e-mail s dennou agendou

Každý mohol použiť osobného asistenta. To sa nestane, ale denná agenda Kalendára Google vám pošle každé ráno o 5:00 e-mail s prehľadom denných udalostí.

Ak to chcete nastaviť, kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu ( ) a vyberte možnosť Nastavenia. V ponuke naľavo kliknite na názov kalendára, o ktorom chcete dostávať e-maily. V časti Všeobecné upozornenia je možnosť pre dennú agendu. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku E-mail.



Povoliť a používať úlohy

Potrebujete pomoc s organizovaním svojich udalostí? Kalendár obsahuje užitočnú funkciu Úlohy, ale nie je ľahké ju nájsť. Na pravej strane vyhľadajte malú modrú ikonu Úlohy. Kliknite naň a sprava sa posúva ponuka Úlohy. Vytvorte nové pripomenutie kliknutím na položku „Pridať úlohu“ a vyplnením podrobností. Kliknutím na ikonu ceruzky pridáte popis, dátum a podúlohy. Označte úlohy ako dokončené.



Pridajte kalendár

Potrebujete sledovať, čo vaši priatelia alebo spolupracovníci robia? Ak používajú aj Kalendár Google, môžete si svoje kalendáre pridať do svojich. Na ľavej strane kliknite na ponuku hamburger ( ) a vyhľadajte možnosť „Pridať kalendár“. Zadajte e-mailovú adresu niekoho, koho poznáte. Ak ešte nemáte prístup, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka; kliknite na „Vyžiadať prístup“ a táto osoba dostane správu so žiadosťou o povolenie na zobrazenie svojho kalendára. Keď sa dostanete do poriadku, ich udalosti sa zobrazia ako vrstva pod sekciou Iné kalendáre.



Vytvorte nový kalendár

Ak je váš hlavný kalendár trochu preplnený, vytvorte samostatné kalendáre pre určité typy udalostí (pracovné, osobné, konkrétne projekty atď.) A usporiadajte ich do zdieľateľných pod-kalendárov vložených pod Moje kalendáre.

Ak chcete vytvoriť nový kalendár, kliknite na ikonu troch bodov ( ) vedľa poľa Pridať kalendár a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Nový kalendár (dostupné aj prostredníctvom ponuky Nastavenia). Pomenujte svoj kalendár, pridajte popis a nastavte časové pásmo kalendára. Po vytvorení kalendára budete môcť upravovať jeho nastavenia, spravovať upozornenia a zdieľať ich s ostatnými.



Zdieľajte svoj kalendár

Ak chcete zdieľať existujúci kalendár, prejdite na Nastavenia a kliknite na kalendár. Posuňte zobrazenie nadol do sekcie Prístupové oprávnenia a kliknite na odkaz Získať odkaz, ktorý sa dá zdieľať, čím získate URL, ktorú môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Ak chcete s niekým zdieľať kalendár prostredníctvom e-mailu, prejdite nadol do časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi. Kliknite na položku Pridať ľudí a zadajte e-mailovú adresu.



Vložte svoj kalendár

Google vám tiež umožňuje vložiť kalendár na web alebo blog. Prejdite na stránku Nastavenia, kliknite na kalendár, ktorý chcete vložiť, a vyberte Integrovať kalendár. Skopírujte kód na vloženie vpravo. Ak chcete upraviť vzhľad kalendára (veľkosť, farby atď.), Kliknite na odkaz Prispôsobiť.



Nájdite čas, ktorý funguje pre každého

Nájdenie času, keď sú všetci slobodní, môže byť frustrujúcim zážitkom. Namiesto toho, aby ste poslali pozvánku a dúfali v najlepšie, nahliadnite najskôr do kalendárov svojich spolupracovníkov.

Kliknite na tlačidlo + Vytvoriť a vyberte Ďalšie možnosti. Na ďalšej stránke vyberte kartu Nájsť čas. Vpravo zadajte mená ľudí, ktorých chcete pozvať, do poľa „Pridať hostí“; Kalendár Google podporuje až 20 ľudí. Zobrazia sa ich kalendáre, každá osoba v inej farbe. Ak majú naplánované niečo, na tento blok času sa zobrazí správa „Zaneprázdnené“. Nájdite čas, ktorý bude pracovať pre každého.



Blokovať schôdzky

Ak chcete blokovať nejaký čas, aby ste ostatným umožnili naplánovať schôdzky s vami, Kalendár Google vám umožňuje vytvárať priestory na schôdzky.

Vytvorte novú udalosť na čas, keď budete mať slobodu, a potom kliknite vpravo na položku „Schôdzky“. Ikona vašej udalosti sa zmení na ikonu poľa. Preklikajte sa na stránku udalosti a zobrazí sa odkaz na stránku s udalosťami v tomto kalendári. Kliknite naň a zobrazí sa webová verzia vášho kalendára, ktorá sa dá zdieľať. Tu si môžu ostatní uplatniť nárok na váš čas. Buď zdieľajte webovú adresu s ostatnými alebo im umožnite preklikať sa v Kalendári Google.



Pridajte k udalosti Google Hangout

Ak sa k vám niektorí účastníci schôdzky pripoja na diaľku, prepojte ich s videokonferenciou Google Hangouts Meet. Vytvorte udalosť a kliknite na Viac možností. V časti Pridať konferencie vyberte možnosť Pridať stretnutie hangout. Tým sa vygeneruje adresa URL videohovoru, ktorá sa zobrazí vo pozvánke.

Ak dávate prednosť inej službe VOIP, Kalendár Google je kompatibilný aj s RingCentral, Vonage, Webex a mnohými ďalšími. Pridajte ich z ponuky Doplnky.



Pridajte sviatky a ďalšie užitočné informácie

Prajete si poznať každý väčší a menší sviatok, štátny sviatok v iných krajinách, keď bude hrať váš obľúbený športový tím, alebo fázy mesiaca? Kalendár obsahuje množstvo prekrývajúcich zásob naplnených práve týmto typom užitočných informácií.

Ak chcete tieto podrobnosti pridať do svojho kalendára, kliknite na ikonu ozubeného kolieska ( ) a vyberte možnosť Nastavenia. V časti Všeobecné na ľavej strane vyberte Pridať kalendáre> Prehľadávať požadované kalendáre a kliknite na kalendáre, ktoré chcete importovať (kliknutím na ikonu oka zobrazíte ukážku). Po prihlásení ho nájdete vnorené v sekcii Iné kalendáre.



Získajte prístup k kalendárom Alexa a iOS

Ďalšie informácie nájdete v článku Ako prepojiť kalendár s Alexom Amazonky a ako zdieľať kalendáre z iPhone a iPad.