10 Zapier automatizácie, ktoré môže každý na pracovisku použiť

Spoločnosť Zapier je jedným z našich obľúbených obchodných nástrojov tu v spoločnosti PCMag. Táto platforma je jedným z našich výberov editorov pre riešenia produktivity a neustále nás ohromujú aktualizácie, ktoré spoločnosť v priebehu rokov pridala. Jednoducho povedané, spojenie širokého spektra rôznych aplikačných funkcií je nesmierne užitočné a ľahko nastaviteľné v Zapieri.

Platforma Zapier v skutočnosti umožňuje toľko rôznych automatizácií (známych ako „Zaps“), ktoré pre nových používateľov môžu niekedy zastrašovať. Takže, ak potrebujete trochu inšpirácie pre spoločnosť Zaps pre svoje podnikanie, potom sme vás kryli. Zostavili sme tu niektoré z našich obľúbených Zapov. Nezabudnite však tiež preskúmať celú stránku Zapierovej integrácie.

1 Vytvorte úlohy Trello z e-mailu

Povedzme, že dostanete e-mail od kolegu, ktorý vám dáva úlohu. Trello je skvelý spôsob, ako udržiavať krok so svojimi úlohami. Jedným z populárnych zariadení Zap je konfigurácia spojenia medzi vašimi účtami Gmail a Trello a potom nakonfigurovanie služby Zap, aby automaticky premieňala každú správu Gmail označenú hviezdičkou na kartu Trello. Spojenia, ako sú tieto, pomáhajú vylúčiť tedium z vedenia zoznamu úloh.



2 Sledujte svojich účastníkov

Pripravuje sa veľká udalosť? Nechajte Zapiera zvládnuť zdĺhavú prácu pri sledovaní všetkých účastníkov. Pripojte Eventbrite a svoj účet Google, aby sa pri registrácii nového účastníka okamžite pridal do zoznamu hostí vytvoreného v Tabuľkách Google. Takto budete mať pri príprave na veľký deň k dispozícii rýchlu, automaticky vygenerovanú tabuľku.



3 Vytvorte automatické odpovede v Slack

Ak sa chystáte na dovolenku, pravdepodobne ste už vo svojom e-mailovom klientovi nastavili automatickú odpoveď. Ale čo keď sa vás kolegovia snažia dostať k Slackovi? S programom Zapier môžete navrhovať odpovede, ktoré sa spustia, keď sa zmienite alebo pošlete správu. Vaši spolupracovníci sa nebudú cítiť ignorovaní a nemusíte sa starať o oznámenie svojej žiadosti. Koneckonců, kto chce skontrolovať Slacka, keď sa snažia uvoľniť?



4 Vychutnajte si inteligentnejšie sledovanie času

Sledovanie času je prinajmenšom únavná úloha. Našťastie Zapier môže zopierať časť vašich rúk z vašich rúk. Ak prepojíte svoje účty Toggl a Google, spoločnosť Zapier môže nastaviť prepínač Zap, ktorý okamžite zaznamená záznamy Toggl na základe vašich udalostí v Kalendári Google. Sledujte svoje hodiny inteligentnejším a efektívnejším spôsobom.



5 Zjednodušte náborový proces

Vyplnenie neobsadenej úlohy nemusí byť bolestivé. Spoločnosť Zapier môže byť využitá na vytvorenie profilu kandidáta v spracovateľnom súbore zo súboru typu, takže môžete ľahko triediť prostredníctvom svojej stabilnej ponuky potenciálnych kandidátov. Zápas vytiahne prácu z ručného zostavenia týchto profilov.



6 Urýchlite zákaznícky servis

Ak na svoje predplatné používate MoonClerk, určite oceníte toto. Prostredníctvom služby Zap môžete nakonfigurovať svoj pracovný postup tak, že keď sa nový člen zaregistruje na odber, spoločnosť Zapier ich pridá do vašej zákazníckej databázy v Tabuľkách Google. Môže tiež vytvoriť uvítací e-mail v aplikácii Scout. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby fungovalo aj s vašou preferovanou aplikáciou na odber.



7 Automatizácia správy elektronického obchodu

Povedzme, že ste vo svojom internetovom obchode predali PayPal. Budete chcieť viesť záznamy o tomto zákazníkovi a neskôr sa ich pokúsite previesť do podoby svojho obchodu. Spoločnosť Zapier môže pridať nové kontakty na váš účet Salesforce, akonáhle sa uskutoční predaj. Vylepšite týchto zákazníkov a sledujte, ako sa vaše podnikanie darí.



8 Sledovanie časovo citlivých priradení

So všetkými aplikáciami, ktoré používame v práci, je ľahké zabudnúť na dôležitý dátum splatnosti. S Zapierom sa už nemusíte báť, že vás niekto znova chytí. Svoje účty Evernote môžete prepojiť tak, že keď zapíšete úlohu a dátum splatnosti v aplikácii Evernote, spoločnosť Zapier automaticky vytvorí pripomenutie v kalendári Google.



9 Nastavenie priameho Tweeting

Sociálne médiá sa pohybujú rýchlo. V skutočnosti niekedy môže mať pocit, že sa pohybuje príliš rýchlo. Ak váš tím pracuje na vytvorení tweetu v Slack, potom môžete nastaviť Zap, ktorý vám umožní automaticky ho publikovať na Twitteri z vašej konverzácie Slack. Zjednodušenie procesu od konceptu po tweet môže zmeniť svet, pokiaľ ide o prítomnosť spoločenských médií vašej spoločnosti.



10 Požiadajte zákazníkov o spätnú väzbu (bez toho, aby ste sa naozaj pýtali)

Pri predaji v elektronickom obchode vaši zákazníci ocenia, že vás požiadajú o spätnú väzbu, pretože vám to ukazuje. Posielanie týchto správ však môže byť skutočnou fuškou. Jeden populárny nástroj Zap vám umožňuje odoslať formulár SurveyMonkey po dokončení objednávky. Získané informácie môžete použiť na vylepšenie svojho obchodu a vaši zákazníci ocenia, že sa ich opýtajú. Najlepšie zo všetkého je, že po nastavení zariadenia Zap nebudete musieť robiť žiadnu ďalšiu prácu.